Постановление Городской Управы г. Калуги от 19.08.2011 № 187-п
О внесении изменений в постановление Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 22.06.2006 N 165-п "Об утверждении регламента проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга"
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА" ГОРОДСКАЯ УПРАВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 19 августа 2011 г. N 187-п О внесении изменений в постановление Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 22.06.2006 N 165-п "Об утверждении регламента проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" В соответствии со статьями 35, 36, 44 Устава муниципальногообразования "Город Калуга" и в целях координации деятельности органовГородской Управы города Калуги по вопросам проведения организационныхи общегородских мероприятий ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести в постановление Городского Головы городского округа"Город Калуга" от 22.06.2006 N 165-п "Об утверждении регламентапроведения основных организационных мероприятий Городской Управы(исполнительно-распорядительного органа) городского округа "ГородКалуга" (далее - постановление) следующие изменения: 1.1. В наименовании постановления, в преамбуле и в пункте 1постановления слова "(исполнительно-распорядительного органа)городского округа "Город Калуга" заменить словами "города Калуги". 1.2. В пункте 2 постановления слова "заместителя ГородскогоГоловы - начальника управления делами Городского Головы города КалугиМалолетнева Э.Б." заменить словами "первого заместителя ГородскогоГоловы - начальника управления делами Городского Головы города КалугиСуслова П.А.". 1.3. Приложение к постановлению изложить в новой редакциисогласно приложению к настоящему постановлению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногообнародования. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Городского Головы - начальника управления деламиГородского Головы города Калуги Суслова П.А. Городской Голова города Калуги Н.В.Полежаев Приложение к постановлению Городской Управы города Калуги от 19.08.2011 N 187-п РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГОРОДСКОЙ УПРАВЫ ГОРОДА КАЛУГИ Настоящий Регламент проведения основных организационныхмероприятий Городской Управы города Калуги (далее по тексту -Регламент) определяет единый порядок планирования работы в ГородскойУправе города Калуги (далее по тексту - Городская Управа) и ееорганах, порядок предоставления органами Городской Управы информации оработе, определяет систему и порядок подготовки и проведениясовещаний, коллегий, встреч граждан, входящих в территориальныеобщественные самоуправления, с участием Городского Головы городаКалуги (далее по тексту - Городской Голова), организацию приемов ирабочих встреч, а также порядок проведения общегородских мероприятий. 1. Планирование В целях координации деятельности органов Городской Управы припроведении организационных и общегородских мероприятий осуществляетсяпланирование работы. 1.1. Планирование на год 1.1.1. Каждый орган Городской Управы разрабатывает план работы нагод. 1.1.2. Руководители органов Городской Управы на бумажном иэлектронном носителях представляют планы работы в отделорганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги до 15 декабря текущего года по форме: План работы (название управления) на 20___ год------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование | Необходимый | Предусмотрено в | Ожидаемый | Сроки || п/п | вопроса | объем | бюджете | результат | исполнения || | | финансирования | муниципального | | || | | (тыс. руб.) | образования "Город | | || | | | Калуга" на 20__ год | | || | | | (тыс. руб.) | | |------------------------------------------------------------------------------------------ 1.2. Планирование на месяц 1.2.1. Календарный месячный план мероприятий формируется отделоморганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги на основании предложений органов Городской Управы. 1.2.2. Предложения от органов Городской Управы для формированияплана мероприятий направляются в отдел организационной работыуправления делами Городского Головы города Калуги до 8 числа месяца,предшествующего планируемому, по форме: Мероприятия, проводимые в муниципальном образовании "Город Калуга" в (_______) 20__ года месяц--------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование мероприятий | Дата и время | Место | Ответственные || п/п | | проведения | проведения | за проведение |-------------------------------------------------------------------------------- 1.2.3. В представленном плане мероприятий отражаются мероприятия,проводимые с участием Городского Головы, основные организационныемероприятия, культурно-массовые и спортивные мероприятия. 1.2.4. Отдел организационной работы управления делами ГородскогоГоловы города Калуги ежемесячно до 20 числа обобщает представленнуюинформацию и вносит месячный план мероприятий на утверждение первомузаместителю Городского Головы - начальнику управления деламиГородского Головы города Калуги. 1.2.5. После утверждения план мероприятий направляется поэлектронной почте в администрацию Губернатора Калужской области,Законодательное Собрание Калужской области, аппарат полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, помощникам Городского Головы, в органы ГородскойУправы, Городскую Думу города Калуги, муниципальное учреждение"Редакция газеты "Калужская неделя". 1.3. Планирование на неделю 1.3.1. Предложения от органов Городской Управы для формированияеженедельного плана мероприятий направляются в отдел организационнойработы управления делами Городского Головы города Калуги еженедельнодо среды по форме: Мероприятия, проводимые органами Городской Управы города Калуги (____ 20__ - ____ 20__)--------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование мероприятий | Дата и время | Место | Ответственные || п/п | | проведения | проведения | за проведение |-------------------------------------------------------------------------------- 1.3.2. Отдел организационной работы управления делами ГородскогоГоловы города Калуги еженедельно до пятницы обобщает представленнуюинформацию и делает рассылку по электронной почте организациям,указанным в подпункте 1.2.5 настоящего Регламента. 1.3.3. Руководители органов Городской Управы несут персональнуюответственность за своевременное и качественное информирование отделаорганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги о мероприятиях, проводимых на предстоящей неделе, и возможныхизменениях (дополнениях). 1.3.4. Должностные лица, не представившие информацию опланируемых мероприятиях и не обеспечившие выполнение включенных вплан мероприятий, представляют объяснительные записки первомузаместителю Городского Головы - начальнику управления деламиГородского Головы города Калуги. 1.3.5. Краткая информация о проведенном мероприятии направляетсяответственным за проведение мероприятия лицом в муниципальноеучреждение "Редакция газеты "Калужская неделя" для размещения на сайтеГородской Управы и в средствах массовой информации. 2. Порядок представления органами Городской Управы информации о работе В целях реализации намеченных планов и контроля за их выполнениемруководители органов Городской Управы представляют информацию дляГородского Головы ежеквартально в срок до 5 числа месяца, следующегоза отчетным, о работе соответствующего органа Городской Управы в отделдокументационно-контрольной работы управления делами Городского Головыгорода Калуги по форме: Информация о работе (название управления) за ___ квартал 20__ года-------------------------------------------------------------------------------| N | Задачи и результаты, | Задачи на | События и результаты, || п/п | достигнутые в _____ | предстоящий период | которые стоит особо || | квартале 20___ года | | отметить |------------------------------------------------------------------------------- 3. Система и порядок проведения совещаний, коллегий и встреч граждан территориального общественного самоуправления с участием Городского Головы В целях осуществления скоординированной работы, оперативногорешения текущих задач настоящим Регламентом определяется единыйпорядок проведения основных организационных мероприятий с участиемГородского Головы. 3.1. Совещания С участием Городского Головы проводятся следующие совещания: - рабочее совещание - это плановая рабочая встреча сруководителями профильных органов Городской Управы и инымизаинтересованными лицами по актуальным проблемным вопросам с цельюпринятия решений по вопросам, обозначенным в повестке дня рабочейвстречи; - еженедельное рабочее совещание по текущим вопросам сзаместителями Городского Головы, руководителями органов ГородскойУправы и других организаций г. Калуги; - оперативное совещание - это рабочая встреча с руководителямипрофильных органов Городской Управы и иными заинтересованными лицамипо наиболее актуальным проблемным вопросам, обозначенным ГородскимГоловой, с целью принятия срочного, оперативного и безотлагательногорешения; - выездное совещание - это рабочая встреча с руководителямипрофильных органов Городской Управы и иными заинтересованными лицамипо актуальным проблемным вопросам, для решения которых требуется выездна объект, ставший предметом проведения рабочей встречи. 3.2. Подготовка и проведение рабочих совещаний Городского Головы (далее - рабочее совещание) 3.2.1. Дата, время, место проведения рабочего совещания, а такжеответственный руководитель органа Городской Управы за подготовкурабочего совещания определяются Городским Головой. 3.2.2. Помощник Городского Головы заносит в календарь ГородскогоГоловы (в системе электронного документооборота Lotus) информацию одате, времени, месте проведения рабочего совещания и извещаетответственного за его подготовку. 3.2.3. Руководитель органа Городской Управы, ответственный заподготовку рабочего совещания: - готовит порядок проведения совещания; - готовит повестку дня рабочего совещания; - определяет состав участников; - отвечает за качественную подготовку материалов и документов,своевременно информирует помощника Городского Головы города Калуги иотдел организационной работы управления делами Городского Головыгорода Калуги об изменении состава участников совещания и другихизменениях, касающихся его проведения; - формирует материалы для Городского Головы (при необходимоститиражирует документы, комплектует папки для участников рабочегосовещания), а также направляет всю вышеуказанную информацию вэлектронном виде помощнику Городского Головы и в отдел организационнойработы управления делами Городского Головы города Калуги не позднееодного дня до проведения совещания. 3.2.4. Помощник Городского Головы в соответствии со списком,представленным ответственным за подготовку совещания, оповещаетучастников рабочего совещания (по системе электронногодокументооборота Lotus, а в случае невозможности электронногооповещения - передачей телефонограмм) о дате, времени и местепроведения совещания не менее чем за сутки. 3.2.5. Сформированная повестка дня подписывается руководителеморгана Городской Управы, ответственным за подготовку совещания, посогласованию с Городским Головой. 3.2.6. Во время проведения рабочего совещания помощникомГородского Головы осуществляются ведение и оформление протокола. Ходобсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросупротоколируются поручения с указанием должностного лица, которомудается поручение, а также сроков его исполнения. 3.2.7. Протокол совещания представляется на подпись ГородскомуГолове не позднее двух рабочих дней после проведения совещания. 3.2.8. Ответственный за ведение протокола после его подписаниянаправляет протокол в отдел документационно-контрольной работыуправления делами Городского Головы города Калуги для присвоения емупорядкового номера и внесения протокольных поручений в электроннуюбазу данных. 3.2.9. Подлинники протоколов совещаний после подписания хранятсяв отделе документационно-контрольной работы управления деламиГородского Головы города Калуги. 3.2.10. Рассылка протокола в двухдневный срок после подписания(если не оговорен иной срок) и контроль за выполнением порученийисполнителем (исполнителями) осуществляются отделомдокументационно-контрольной работы управления делами Городского Головыгорода Калуги. 3.2.11. Персональная ответственность за своевременное икачественное исполнение протокольных поручений возлагается наруководителя органа Городской Управы, которому направлено поручение наисполнение. 3.2.12. Если исполнение поручено нескольким лицам,ответственность за своевременное исполнение документов и представлениесводной информации несет исполнитель, указанный первым. 3.2.13. В случае несогласия руководителя органа Городской Управы,являющегося ответственным исполнителем, с поручением, зафиксированнымв протоколе, он направляет в течение двух рабочих дней с датыполучения протокола, подписанного Городским Головой, на имя ГородскогоГоловы служебную записку с просьбой изменить исполнителя данногопоручения. Городской Голова может согласовать замену исполнителяпоручения либо не согласовать. В первом случае новый исполнительпротокольного поручения назначается Городским Головой. В случаенесоблюдения 2-дневного срока обращения в адрес Городского Головы повопросу замены исполнителя поручения ответственным лицом считаетсялицо, обозначенное в протоколе. 3.2.14. Отчет об исполнении протокольного поручения направляетсяисполнителем в виде служебной записки в управление делами ГородскогоГоловы города Калуги. 3.2.15. Исчисление срока исполнения протокольного порученияначинается с даты совещания. При необходимости продление срокаисполнения протокольного поручения должно быть оформлено своевременно,но не позднее чем за три дня до истечения срока его исполнения. Впротивном случае протокольное поручение считается не исполненным всрок. 3.2.16. Городской Голова после рассмотрения отчета об исполнениипротокольного поручения принимает решение о снятии с контроляпоручения либо продлении сроков исполнения поручения или принимаетдругое решение. 3.2.17. Городской Голова (в его отсутствие - первый заместительГородского Головы либо заместитель, на которого возложено исполнениеобязанностей Городского Головы) каждый понедельник проводит рабочеесовещание по текущим вопросам с заместителями Городского Головы,руководителями органов Городской Управы и других организаций (далее -еженедельное рабочее совещание). 3.2.18. Заместители Городского Головы, руководители органовГородской Управы, руководители других организаций на еженедельномрабочем совещании представляют информацию, содержащую краткий анализположения дел по курируемому направлению, конкретные предложения поразрешению возникших проблем. 3.2.19. Отдел организационной работы управления делами ГородскогоГоловы города Калуги готовит порядок проведения еженедельного рабочегосовещания и направляет его помощнику Городского Головы не позднее чемза два дня до проведения совещания. 3.2.20. Помощник Городского Головы оповещает участников рабочегосовещания (по системе электронного документооборота Lotus, а в случаеневозможности электронного оповещения - передачей телефонограмм) одате, времени и месте проведения совещания не менее чем за сутки. 3.2.21. Во время проведения еженедельного рабочего совещанияспециалистом отдела организационной работы управления деламиГородского Головы города Калуги осуществляются ведение и оформлениепротокола. На порядок оформления протокола еженедельного рабочегосовещания и выполнения поручений распространяются требования,указанные в пп. 3.2.6 - 3.2.16 настоящего Регламента. 3.3. Подготовка и проведение оперативных совещаний 3.3.1. Дата, время, место проведения оперативного совещания,состав участников и ответственный за подготовку совещания определяютсяГородским Головой. 3.3.2. Помощник Городского Головы информирует участников опроведении оперативного совещания (по системе электронногодокументооборота Lotus и передачей телефонограмм) в день егоназначения. 3.3.3. Участники оперативного совещания готовят материалы,необходимые для проведения совещания, и знакомят присутствующих с ихсодержанием непосредственно перед совещанием либо на самом совещании. 3.3.4. На порядок оформления протокола оперативного совещания ивыполнения поручений распространяются требования, указанные в пп.3.2.6 - 3.2.16 настоящего Регламента. 3.4. Подготовка и проведение выездных совещаний 3.4.1. Порядок подготовки и проведения выездных совещанийаналогичен порядку подготовки и проведения рабочих совещанийГородского Головы. 3.4.2. Необходимость ведения протокола выездного совещанияопределяется Городским Головой. 3.4.3. В случае ведения протокола выездного совещания на порядокоформления протокола и исполнения протокольных порученийраспространяются требования, указанные в пп. 3.2.6 - 3.2.16 настоящегоРегламента. 3.5. Подготовка и проведение встреч граждан, входящих в территориальные общественные самоуправления, с участием Городского Головы 3.5.1. Встречи граждан, входящих в территориальные общественныесамоуправления (далее по тексту - ТОС), с участием Городского Головыгорода Калуги, проводятся согласно утвержденному графику, которыйформирует управление по работе с населением на территориях. 3.5.2. Управление по работе с населением на территориях: - формирует и согласовывает с первым заместителем ГородскогоГоловы - начальником управления делами Городского Головы повестку днявстречи, которая утверждается Городским Головой за 7 дней до датыпроведения встречи граждан, входящих в состав ТОС, с участиемГородского Головы; - осуществляет сбор информации по актуальным вопросам вмикрорайоне для подготовки сводного материала; - готовит сводный материал по актуальным вопросам и направляетдля проработки руководителям органов Городской Управы, в компетенциюкоторых входит решение данных вопросов; - отвечает за подготовку помещения для проведения встречиграждан, входящих в ТОС, с участием Городского Головы; - оповещает о времени и месте проведения встречи с участиемГородского Головы граждан, входящих в ТОС, и руководителейорганизаций, находящихся на его территории; - направляет помощнику Городского Головы список участниковвстречи за три дня до ее проведения для оповещения руководителейорганов Городской Управы (по системе электронного документооборотаLotus, а в случае невозможности электронного оповещения - передачейтелефонограмм) о времени и месте проведения встречи граждан, входящихв ТОС, с участием Городского Головы. 3.5.3. Протокол встречи граждан, входящих в ТОС, с участиемГородского Головы ведется и оформляется сотрудником управления поработе с населением на территориях. 3.5.4. Протокол встречи граждан, входящих в ТОС, подписываетсяГородским Головой, а в его отсутствие - председательствующим навстрече. 3.5.5. На порядок оформления протокола встречи граждан, входящихв ТОС, с участием Городского Головы и исполнения протокольныхпоручений распространяются требования, указанные в пп. 3.2.5 - 3.2.15настоящей главы. 3.6. Коллегия 3.6.1. Заседание городской муниципальной коллегии при ГородскомГолове города Калуги проводится в соответствии с регламентом коллегии,утвержденным постановлением Городского Головы города Калуги от15.12.2004 N 477-п. 4. Организация приемов и рабочих встреч 4.1. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе сзарубежными партнерами, иностранными делегациями определенорегламентом о порядке организации и проведения мероприятий в сферемеждународного сотрудничества в Городской Управе города Калуги,утвержденным распоряжением Городского Головы городского округа "ГородКалуга" от 18.11.2008 N 12796-р. 4.2. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе сделегациями органов местного самоуправления муниципальных образованийРФ организует первый заместитель Городского Головы - начальникуправления делами Городского Головы города Калуги и (или) по поручениюГородского Головы - иное должностное лицо. 4.3. Подготовка программ пребывания делегаций, проектовсоглашений, договоров о сотрудничестве осуществляется соответствующимислужбами органов Городской Управы согласно поручению ГородскогоГоловы. Порядок проведения деловых встреч, определение кругаприсутствующих лиц и места проведения возлагаются на управление деламиГородского Головы города Калуги и (или) один из органов ГородскойУправы в соответствии с направлением деятельности. 4.4. Подготовка помещений для встреч и приемов делегаций вГородской Управе, размещение делегаций, их питание, транспортное ииное обслуживание возлагаются Городским Головой на управление деламиГородского Головы города Калуги и (или) один из органов ГородскойУправы в соответствии с направлением деятельности. 4.5. Контроль за исполнением поручений Городского Головы,принятых совместных документов по вопросам партнерских отношенийосуществляет помощник Городского Головы, ответственный за данноенаправление работы. 4.6. Прием граждан по личным вопросам осуществляется ГородскимГоловой и его заместителями в соответствии с постановлением ГородскойУправы города Калуги от 15.12.2009 N 301-п "Об утвержденииадминистративного регламента исполнения муниципальной функции поорганизации рассмотрения обращений граждан в Городской Управе городаКалуги". 5. Порядок проведения общегородских мероприятий 5.1. При проведении общегородского мероприятия с участиемГородского Головы составляется план его подготовки и проведения поформе: План подготовки и проведения __________________________ (наименование мероприятия) Место проведения: Дата и время проведения:-------------------------------------------------------------| N | Мероприятие | Срок | Ответственный | Контроль || п/п | | исполнения | | |------------------------------------------------------------- 5.2. План составляется рабочей группой под руководствомзаместителя Городского Головы или руководителя органа ГородскойУправы, ответственного за проведение данного мероприятия, иутверждается первым заместителем Городского Головы - начальникомуправления делами Городского Головы города Калуги.