Постановление Городского Головы г. Калуги от 15.12.2004 № 477-п
О регламенте городской муниципальной коллегии при Городском Голове муниципального образования "Город Калуга"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОДСКАЯ УПРАВА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КАЛУГА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ
15 декабря 2004 г. N 477-п
Утратило силу - Постановление Городской Управы г. Калуги от 14.09.2011 № 204-п |
О РЕГЛАМЕНТЕ ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
КОЛЛЕГИИ ПРИ ГОРОДСКОМ ГОЛОВЕ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА"
(В редакции Постановления Городского Головы г. Калуги
от 21.09.2007 г. N 176-п)
В соответствии с Постановлением Городского Головы "О городском
муниципальной коллегии при Городском Голове муниципального образования
"Город Калуга" от 15.12.2004 N 476-п ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить регламент городской муниципальной коллегии при
Городском Голове городского округа "Город Калуга" (приложение).
(В
редакции Постановления Городского Головы г. Калуги
от 15.05.2006 г. N 128-п)
2. Постановление Городского Головы от 29.11.2002 N 413-п "О
регламенте городской муниципальной коллегии при Городском Голове
муниципального образования "Город Калуга" считать утратившим силу.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на
заместителя Городского Головы - руководителя администрации Городского
Головы Э.Б.Малолетнева.
4. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Городской Голова М.А.Акимов
Приложение
к Постановлению Городского Головы
от 15.12.2004 N 477-п
РЕГЛАМЕНТ
ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ КОЛЛЕГИИ ПРИ ГОРОДСКОМ ГОЛОВЕ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛУГА"
(В редакции Постановления Городского Головы г. Калуги
от 21.09.2007 г. N 176-п)
1. Общие положения
1.1. Регламент городской муниципальной коллегии при Городском
Голове городского округа "Город Калуга" (далее - коллегия) разработан
в соответствии с постановлением Городского Головы городского округа
"Город Калуга" "О городской муниципальной коллегии при Городском
Голове городского округа "Город Калуга" от 15.12.2004 N 476-п (в
редакции постановления Городского Головы городского округа "Город
Калуга" от ________ 2006 N _______).
1.2. Регламент коллегии включает вопросы организации работы
коллегии: порядок проведения заседаний, подготовку материалов,
оформление протоколов коллегии и их ведение.
2. Организация работы коллегии
2.1. Работу коллегии обеспечивает управление делами Городского
Головы города Калуги. (В редакции Постановления Городского Головы г.
Калуги от 21.09.2007 г. N 176-п)
2.2. Коллегия осуществляет свою деятельность на основании
перспективного (годового) плана работы.
Предложения от структурных подразделений Городской Управы
(исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город
Калуга", а также органов местного самоуправления муниципального
образования "Город Калуга" по формированию перспективного плана
заседаний коллегии направляются в отдел организационной работы
администрации Городского Головы не позднее чем за месяц до начала
планируемого периода и должны содержать названия обсуждаемых вопросов,
предполагаемые сроки рассмотрения и фамилии лиц, ответственных за их
подготовку. (В редакции Постановления Городского Головы г. Калуги
от 21.09.2007 г. N 176-п)
Отдел организационной работы администрации Городского Головы
(далее - отдел) обобщает поступившие предложения, составляет проект
перспективного плана заседаний и не позднее чем за 7 дней до начала
планируемого периода направляет его председателю коллегии или его
заместителю. (В редакции Постановления Городского Головы г. Калуги
от 21.09.2007 г. N 176-п)
2.3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с повесткой
дня.
Проект повестки дня готовится отделом в соответствии с
перспективным планом и не позднее чем за 10 дней представляется на
согласование председателю коллегии и доводится до членов коллегии и
приглашенных
на заседание. (В редакции Постановления Городского Головы
г. Калуги от 21.09.2007 г. N 176-п)
3. Порядок проведения заседаний коллегии
3.1. Заседания коллегии проводятся под председательством
председателя коллегии, а при его отсутствии - заместителя председателя
коллегии.
3.2. Заседания коллегии проводятся в большом зале заседаний
Городской Управы в здании по адресу: ул. Ленина, 93, каждый третий
вторник месяца в 15.00. Внеочередные заседания коллегии могут
проводиться в любой другой день по решению председателя коллегии. (В
редакции Постановления Городского Головы г. Калуги
от 21.09.2007 г. N 176-п)
3.3. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует
более половины от установленного числа членов коллегии.
3.4. Заседания коллегии проводятся открытыми.
На заседаниях коллегии вправе присутствовать должностные лица
местного самоуправления муниципального образования "Город Калуга",
депутаты Городской Думы городского округа "Город Калуга", должностные
лица муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений,
представители средств массовой информации, лица, приглашенные на
заседание по конкретному вопросу повестки дня.
3.5. На заседании коллегии для докладов устанавливается время в
пределах
15 минут, содокладов - до 7 минут, для выступления в прениях
- до 5 минут, для справок - до 2 минут.
3.6. Обсуждение любого вопроса повестки дня начинается с доклада
по данному вопросу, с которым выступает докладчик либо уполномоченное
им лицо.
После доклада может быть заслушан содоклад. После завершения
доклада и содоклада председательствующим предоставляется время для
вопросов к каждому из докладчиков (содокладчиков) и ответов на вопросы
в пределах 5 минут. Вопросы докладчику (содокладчику) вправе задавать
все присутствующие на заседании коллегии лица.
По завершении ответов на вопросы объявляются прения по
обсуждаемому вопросу повестки дня, во время которых участниками
заседания могут вноситься предложения и поправки.
3.7. Заседание коллегии объявляется закрытым после рассмотрения
всех вопросов повестки дня.
4. Подготовка и оформление материалов к заседанию коллегии
4.1. Материалы (пояснительная записка, приложения, мероприятия,
списки приглашенных и т.д.) по обсуждаемым вопросам в соответствии с
повесткой дня вносятся на рассмотрение коллегии.
4.2. Материалы, согласованные с ответственными должностными
лицами, вносимые на очередное заседание коллегии, приложения к ним и
списки приглашенных направляются разработчиком в отдел не позднее чем
за 7 дней до очередного заседания коллегии. (В редакции Постановления
Городского Головы г. Калуги от 21.09.2007 г. N 176-п)
4.3. Папки с материалами направляются всем членам коллегии за 5
дней до очередного заседания коллегии.
5. Протокол заседания коллегии
5.1. На заседаниях коллегии ведется протокол. Ведение протокола
обеспечивает секретарь коллегии.
5.2. В протоколе заседания коллегии отражаются следующие
сведения:
- год, месяц, число, время и место заседания;
- общее число, фамилия и инициалы присутствующих на заседании
членов коллегии;
- фамилия, инициалы и должность председательствующего;
- повестка дня, включающая рассматриваемые вопросы, фамилии,
имена, отчества докладчиков (содокладчиков);
- фамилии и инициалы выступающих в прениях;
- протокольные поручения с указанием срока исполнения и
исполнителя (исполнителей).
К протоколу прилагается список приглашенных на заседание коллегии
по каждому из вопросов.
5.3. Протокол заседания коллегии представляется на подпись
председательствующему не позднее пяти рабочих дней после проведения
коллегии.
Подлинники протоколов заседаний коллегии после подписания
хранятся в отделе. (В редакции Постановления Городского Головы г.
Калуги от 21.09.2007 г. N 176-п)
5.4. Копия протокола направляется в адрес исполнителя
(исполнителей) не позднее чем через два дня после его подписания.
6. Контроль за исполнением поручений, записанных
в протоколе
6.1. Работу по контролю за исполнением поручений, записанных в
протоколе
заседания коллегии, организует секретарь коллегии.
6.2. Протокольные поручения, в которых указываются ответственные
исполнители и сроки исполнения поручений, подлежат постановке на
контроль.
Контроль включает в себя проверку сроков и качество исполнения
поручений, содержащихся в протоколе.
Отдел вправе запрашивать и получать необходимую информацию о ходе
и результатах исполнения поручений от соответствующих должностных лиц.
(В редакции Постановления Городского Головы г. Калуги
от 21.09.2007 г. N 176-п)
6.3. В случае нарушения сроков исполнения протокольных поручений
секретарь обязан установить причину нарушения и информировать
председателя коллегии.