Постановление Городского Головы г. Калуги от 22.06.2006 № 165-п
Об утверждении регламента проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга"
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА" ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22 июня 2006 г. N 165-п Об утверждении регламента проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" (В редакции Постановлений Городского Головы г. Калуги от 02.03.2009 г. N 39-п) В соответствии со ст. 33, 34, 43 Устава муниципальногообразования "Город Калуга" и в целях обеспечения координациидеятельности органов Городской Управы (исполнительно-распорядительногооргана) городского округа "Город Калуга" по вопросам проведенияорганизационных и общегородских мероприятий ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить регламент проведения основных организационныхмероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа)городского округа "Город Калуга" (приложение). 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Городского Головы - начальника управления деламиГородского Головы города Калуги Малолетнева Э.Б. (В редакцииПостановления Городского Головы г. Калуги от 02.03.2009 г. N 39-п) 3. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногоопубликования. Городской Голова М.А.Акимов Приложение к Постановлению Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 22 июня 2006 г. N 165-п Регламент проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" (В редакции Постановлений Городского Головы г. Калуги от 02.03.2009 г. N 39-п) Настоящий регламент определяет порядок планирования работы ворганах Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа)городского округа "Город Калуга" (далее по тексту - Городская Управа),проведения совещаний, приемов, рабочих встреч с участием ГородскогоГоловы городского округа "Город Калуга" (далее по тексту - ГородскойГолова), а также общегородских мероприятий. I. Планирование В целях координации деятельности органов Городской Управы припроведении организационных и общегородских мероприятий осуществляетсяпланирование работы. 1.1. Планирование на год 1.1.1. Каждый орган Городской Управы разрабатывает план работы нагод. 1.1.2. Руководители органов Городской Управы на бумажном иэлектронном носителях представляют планы работы в отделорганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги до 15 декабря текущего года по форме: ПЛАН работы (название управления) на 20___ год|—————|———————————————|—————————————————|——————————————————————|————————————|————————————|| N | Наименование | Необходимый | Предусмотрено в | Ожидаемый | Сроки || п/п | вопроса | объем | бюджете | результат | исполнения || | | финансирования | муниципального | | || | | (тыс. руб.) | образования "Город | | || | | | Калуга" на 20___ год | | || | | | (тыс. руб.) | | ||—————|———————————————|—————————————————|——————————————————————|————————————|————————————| 1.2. Планирование на месяц 1.2.1. Календарный месячный план мероприятий формируется отделоморганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги на основании предложений органов Городской Управы. 1.2.2. Предложения от органов Городской Управы для формированияплана мероприятий направляются в отдел организационной работыуправления делами Городского Головы города Калуги до 8 числа месяца,предшествующего планируемому, по форме: Мероприятия, проводимые в муниципальном образовании "Город Калуга" в (_______) месяц 20___ года|—————|———————————————|———————————————|————————————|————————————————|| N | Наименование | Дата и время | Место | Ответственные || п/п | мероприятий | проведения | проведения | за проведение ||—————|———————————————|———————————————|————————————|————————————————| 1.2.3. В представленном плане мероприятий отражаются мероприятия,проводимые с участием Городского Головы, основные организационныемероприятия, культурно-массовые и спортивные мероприятия. 1.2.4. Отдел организационной работы управления делами ГородскогоГоловы города Калуги ежемесячно до 15 числа обобщает представленнуюинформацию и вносит месячный план мероприятий на утверждениезаместителю Городского Головы - начальнику управления деламиГородского Головы города Калуги. 1.2.5. После утверждения план мероприятий направляется поэлектронной почте в администрацию Губернатора Калужской области,Законодательное Собрание Калужской области, аппарат полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, помощникам Городского Головы, в отдел повзаимодействию со СМИ управления делами Городского Головы городаКалуги. На бумажном носителе копии плана мероприятий направляютсяГородскому Голове, заместителю Городского Головы - начальникууправления делами Городского Головы города Калуги, в Городскую Думугородского округа "Город Калуга", руководителям органов ГородскойУправы. 1.3. Планирование на неделю 1.3.1. Предложения от органов Городской Управы для формированияеженедельного плана мероприятий направляются в отдел организационнойработы управления делами Городского Головы города Калуги еженедельнодо четверга по форме: Мероприятия, проводимые органами Городской Управы (_____ 20__ - _____ 20__)|—————|———————————————|———————————————|————————————|————————————————|| N | Наименование | Дата и время | Место | Ответственные || п/п | мероприятий | проведения | проведения | за проведение ||—————|———————————————|———————————————|————————————|————————————————| 1.3.2. Отдел организационной работы управления делами ГородскогоГоловы города Калуги еженедельно до пятницы обобщает представленнуюинформацию и делает рассылку по организациям, указанным в подпункте1.2.5. 1.3.3. Руководители органов Городской Управы несут персональнуюответственность за своевременное и качественное информирование отделаорганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги о мероприятиях, проводимых на предстоящей неделе, и возможныхизменениях (дополнениях). 1.3.4. Должностные лица, не обеспечившие выполнение включенных вплан мероприятий, представляют объяснительные записки заместителюГородского Головы - начальнику управления делами Городского Головыгорода Калуги. 1.3.5. Краткая информация о проведенном мероприятии направляетсяответственным лицом в отдел по взаимодействию со СМИ управления деламиГородского Головы города Калуги для размещения на сайте ГородскойУправы и в средствах массовой информации. II. Порядок представления органами Городской Управы информации о работе В целях реализации намеченных планов и контроля за их выполнениемруководители органов Городской Управы представляют информацию дляГородского Головы ежеквартально в срок до 5 числа месяца, следующегоза отчетным, о работе соответствующего органа Городской Управы вкомитет документационно-контрольной работы и муниципальной службыуправления делами Городского Головы города Калуги по форме: ИНФОРМАЦИЯ о работе (название управления) за (___ квартал) 20__ года|—————|———————————————————————|——————————————|————————————————|| N | Задачи и результаты, | Задачи на | События и || п/п | достигнутые в ___ | предстоящий | результаты, || | квартале 20__ года | период | которые стоит || | | | особо отметить ||—————|———————————————————————|——————————————|————————————————| III. Система и порядок проведения совещаний, коллегий и встреч граждан территориального общественного самоуправления с участием Городского Головы В целях осуществления скоординированной работы, оперативногорешения текущих задач настоящим регламентом определяется единыйпорядок проведения основных организационных мероприятий с участиемГородского Головы. 3.1. Совещания С участием Городского Головы проводятся следующие совещания: - рабочее совещание - это плановая рабочая встреча ГородскогоГоловы с руководителями профильных органов Городской Управы и инымизаинтересованными лицами по актуальным проблемным вопросам с цельюпринятия решений по вопросам, обозначенным в повестке дня рабочейвстречи; - еженедельное рабочее совещание по текущим вопросам сзаместителями Городского Головы, руководителями органов ГородскойУправы и лицами, приглашенными Городским Головой; - оперативное совещание - это рабочая встреча Городского Головы сруководителями профильных органов Городской Управы и инымизаинтересованными лицами по наиболее актуальным проблемным вопросам,обозначенным Городским Головой, с целью принятия срочного,оперативного и безотлагательного решения; - выездное совещание Городского Головы - это рабочая встречаГородского Головы с руководителями профильных органов Городской Управыи иными заинтересованными лицами по актуальным проблемным вопросам,для решения которых требуется выезд на объект, ставший предметомпроведения рабочей встречи. 3.2. Подготовка и проведение рабочих совещаний Городского Головы(далее - рабочее совещание) 3.2.1. Дата, время, место проведения рабочего совещания, а такжеответственный руководитель органа Городской Управы за подготовкурабочего совещания определяются Городским Головой. 3.2.2. Помощник Городского Головы извещает ответственного заподготовку рабочего совещания о дате, времени, месте проведениярабочего совещания. 3.2.3. Руководитель органа Городской Управы, ответственный заподготовку рабочего совещания: - готовит повестку дня рабочего совещания; - определяет состав участников; - отвечает за качественную подготовку материалов и документов; - формирует материалы для Городского Головы (при необходимоститиражирует документы, комплектует папки для участников рабочегосовещания); - оповещает участников рабочего совещания (передачателефонограмм) о дате, времени и месте проведения не менее чем засутки. 3.2.4. Сформированная повестка дня подписывается руководителеморгана Городской Управы, ответственным за подготовку совещания, посогласованию с Городским Головой. 3.2.5. Во время проведения рабочего совещания помощникомГородского Головы осуществляется ведение и оформление протокола. Ходобсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросупротоколируются поручения с указанием должностного лица, которомудается поручение, а также сроков его исполнения. 3.2.6. Протокол совещания представляется на подпись ГородскомуГолове не позднее двух рабочих дней после проведения совещания. 3.2.7. Ответственный за ведение протокола после его подписаниянаправляет протокол в комитет документационно-контрольной работы имуниципальной службы управления делами Городского Головы города Калугидля присвоения ему порядкового номера и внесения протокольныхпоручений в электронную базу данных. 3.2.8. Подлинники протоколов совещаний после подписания хранятсяв комитете документационно-контрольной работы и муниципальной службыуправления делами Городского Головы города Калуги. 3.2.9. Рассылка протокола в двухдневный срок после подписания(если не оговорен иной срок) и контроль за выполнением порученийисполнителем (исполнителями) осуществляется комитетомдокументационно-контрольной работы и муниципальной службы управленияделами Городского Головы города Калуги. 3.2.10. Персональная ответственность за своевременное икачественное исполнение протокольных поручений возлагается наруководителя органа Городской Управы, которому направлено поручение наисполнение. 3.2.11. Если исполнение поручено нескольким лицам,ответственность за своевременное исполнение документов и представлениесводной информации несет исполнить, указанный первым. 3.2.12. В случае несогласия руководителя органа Городской Управы,являющегося ответственным исполнителем, с поручением, зафиксированнымв протоколе, он направляет в течение 2 рабочих дней с даты полученияпротокола, подписанного Городским Головой, на имя Городского Головыслужебную записку с просьбой изменить исполнителя данного поручения.Городской Голова может согласовать замену исполнителя поручения либоне согласовать. В первом случае новый исполнитель протокольногопоручения назначается Городским Головой. В случае несоблюдения 2-хдневного срока обращения в адрес Городского Головы по вопросу заменыисполнителя поручения, ответственным лицом считается лицо,обозначенное в протоколе. 3.2.13. Отчет об исполнении протокольного поручения направляетсяисполнителем в виде служебной записки в управление делами ГородскогоГоловы города Калуги. 3.2.14. Исчисление срока исполнения протокольного порученияначинается с даты совещания. При необходимости продление срокаисполнения протокольного поручения должно быть оформлено своевременно,но не позднее чем за три дня до истечения срока его исполнения. Впротивном случае протокольное поручение считается не исполненным всрок. 3.2.15. Городской Голова после рассмотрения отчета об исполнениипротокольного поручения принимает решение о снятии с контроляпоручения либо продлении сроков исполнения поручения или принимаетдругое решение. 3.2.16. Городской Голова (в его отсутствие - один иззаместителей, на которого возложено исполнение обязанностей ГородскогоГоловы) каждый понедельник проводит рабочее совещание с заместителямиГородского Головы, руководителями органов Городской Управы (далее -еженедельное рабочее совещание). 3.2.17. Заместители Городского Головы на еженедельном рабочемсовещании представляют информацию, содержащую краткий анализ положениядел по курируемому направлению, конкретные предложения по разрешениювозникших проблем. 3.2.18. Во время проведения еженедельного рабочего совещанияспециалистом отдела организационной работы управления деламиГородского Головы города Калуги осуществляется ведение и оформлениепротокола. На порядок оформления протокола еженедельного рабочегосовещания и выполнения поручений распространяются требования,указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящей главы. 3.3. Подготовка и проведение оперативных совещаний 3.3.1. Дата, время, место проведения оперативного совещания,состав участников и ответственный за подготовку совещания определяетсяГородским Головой. 3.3.2. Помощник Городского Головы информирует участников опроведении оперативного совещания в день его назначения. 3.3.3. Участники оперативного совещания готовят материалы,необходимые для проведения совещания, и знакомят присутствующих с ихсодержанием непосредственно перед совещанием либо на самом совещании. 3.3.4. На порядок оформления протокола оперативного совещания ивыполнения поручений распространяются требования, указанные в пп.3.2.5-3.2.15 настоящей главы. 3.4. Подготовка и проведение выездных совещаний 3.4.1. Порядок подготовки и проведения выездных совещанийаналогичен порядку подготовки и проведения оперативных совещаний. 3.4.2. Необходимость ведения протокола выездного совещанияопределяется Городским Головой. 3.4.3. В случае ведения протокола выездного совещания на порядокоформления протокола и исполнения протокольных порученийраспространяются требования, указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящейглавы. 3.5. Коллегии Заседание городской муниципальной коллегии при Городском Головегородского округа "Город Калуга" проводится в соответствии срегламентом коллегии. 3.5.1. Подготовка и проведение встреч граждан территориальногообщественного самоуправления (далее - ТОС) с участием ГородскогоГоловы. 3.5.1.1. Встречи ТОС с участием Городского Головы проводятсясогласно утвержденному графику, который формирует отдел по работе собращениями граждан управления делами Городского Головы города Калуги. 3.5.1.2. Отдел по работе с обращениями граждан управления деламиГородского Головы города Калуги: - формирует и согласовывает повестку дня встречи с заместителямиГородского Головы, которая утверждается Городским Головой за 7 дней додаты проведения встречи ТОС с участием Городского Головы; - готовит сводный материал по актуальным вопросам и направляетдля проработки руководителям органов Городской Управы, в компетенциюкоторых входит решение данных вопросов; - оповещает руководителей органов Городской Управы о времени иместе проведения встречи ТОС с участием Городского Головы. 3.5.1.3. Управление по работе с населением на территориях: - оповещает о времени и месте проведения встречи ТОС с участиемГородского Головы жителей соответствующего микрорайона, руководителейорганизаций, находящихся на его территории, актив микрорайона; - осуществляет сбор информации по актуальным вопросам вмикрорайоне и передает их в отдел по работе с обращениями граждануправления делами Городского Головы для подготовки сводного материала; - отвечает за подготовку помещения для проведения встречи ТОС сучастием Городского Головы. 3.5.1.4. Протокол встречи ТОС с участием Городского Головыведется и оформляется сотрудником отдела по работе с обращениямиграждан управления делами Городского Головы города Калуги. 3.5.1.5. Протокол встречи ТОС подписывается Городским Головой, ав его отсутствие председательствующим на встрече ТОС. 3.5.1.6. На порядок оформления протокола встречи ТОС с участиемГородского Головы и исполнения протокольных поручений распространяютсятребования, указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящей главы. IV. Организация приемов и рабочих встреч 4.1. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе сзарубежными партнерами, иностранными делегациями определенорегламентом о порядке организации и проведения мероприятий в сферемеждународного сотрудничества в Городской Управе города Калуги,утвержденным распоряжением Городского Головы городского округа "ГородКалуга" от 18.11.2007 N 12796-р. 4.2. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе сделегациями органов местного самоуправления городов РФ организуетзаместитель Городского Головы - начальник управления делами ГородскогоГоловы города Калуги и (или) по поручению Городского Головы иноедолжностное лицо. 4.3. Подготовка программ пребывания делегаций, проектовсоглашений, договоров о сотрудничестве осуществляется соответствующимислужбами органов Городской Управы согласно поручению ГородскогоГоловы. Порядок проведения деловых встреч, определение кругаприсутствующих лиц и места проведения возлагается на заместителяГородского Головы - начальника управления делами Городского Головыгорода Калуги и (или) одного из руководителей органов Городской Управыв соответствии с направлением деятельности. 4.4. Подготовка помещений для встреч и приемов делегаций вГородской Управе, размещение делегаций, их питание, транспортное ииное обслуживание возлагаются Городским Головой на заместителяГородского Головы - начальника управления делами Городского Головыгорода Калуги и (или) руководителя органа Городской Управы всоответствии с направлением деятельности. 4.5. Контроль за исполнением поручений Городского Головы,принятых совместных документов по вопросам партнерских отношенийосуществляет помощник Городского Головы, ответственный за данноенаправление работы. 4.7. Прием граждан по личным вопросам осуществляется ГородскимГоловой и его заместителями в соответствии с распоряжением ГородскогоГоловы городского округа "Город Калуга" от 17.03.2006 N 1455-р"О порядке проведения приема граждан по личным вопросам". V. Порядок проведения общегородских мероприятий 5.1. При проведении общегородского мероприятия с участиемГородского Головы составляется план его подготовки и проведения поформе: План подготовки и проведения ___________Участники:- ________________________________________- ________________________________________- ________________________________________ Дата проведения: Место проведения: Время проведения:|—————|—————————————|————————————|———————————————|——————————|| N | Мероприятие | Срок | Ответственный | Контроль || п/п | | исполнения | | ||—————|—————————————|————————————|———————————————|——————————| 5.2. План составляется рабочей группой под руководствомзаместителя Городского Головы, ответственного за проведение данногомероприятия, и утверждается заместителем Городского Головы -начальником управления делами Городского Головы города Калуги.