Постановление Городской Управы г. Калуги от 26.02.2010 № 68-п
Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга"
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА" ГОРОДСКАЯ УПРАВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Городской Управы г. Калуги от 26.11.2010 г. N 345-п 26 февраля 2010 г. N 68-п Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" В соответствии со статьями 34, 43 от 30.11.2009 N 284-п "О порядке разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения муниципальных функций(предоставления муниципальных услуг)", в целях повышения эффективностидеятельности Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа)городского округа "Город Калуга" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить административный регламент исполнения муниципальнойфункции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных поитогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципальногообразования "Город Калуга" (приложение). 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногообнародования. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Городского Головы - начальника управления экономики иимущественных отношений Авдеева А.А. Городской Голова города Калуги Н.В.Любимов Приложение к постановлению Городской Управы города Калуги от 26.02.2010 г. N 68-п АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" I. Общие положения 1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функциипо ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогамразмещения заказов муниципальными заказчиками муниципальногообразования "Город Калуга" (далее - административный регламент),разработан в целях совершенствования системы размещения заказов длямуниципальных нужд, а также повышения качества исполнения данноймуниципальной функции. Административный регламент определяет переченьлиц, ответственных за исполнение муниципальной функции, сроки, порядоки последовательность действий (административных процедур) при ееисполнении. 1.2. Настоящий административный регламент не распространяется наотношения, связанные с ведением реестров контрактов, в которыевключаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключенияконтрактов, составляющие государственную тайну, а также на контракты ииные заключенные в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказовна поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд" гражданско-правовые договоры. 1.3. Административный регламент разработан в соответствии с: - Трудовым кодексом Российской Федерации; - Кодексом Российской Федерации об административныхправонарушениях; - Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд" (Закон N 94-ФЗ); - постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных илимуниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, ио требованиях к технологическим, программным, лингвистическим,правовым и организационным средствам обеспечения пользованияофициальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанныереестры"; - Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ"О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - ЗаконN 59-ФЗ); - Законом Калужской области от 03.12.2007 N 382-ОЗ"О муниципальной службе в Калужской области"; - постановлением Городской Думы МО "Город Калуга" от 28.12.2005N 262 "О приведении нормативных правовых актов муниципальногообразования "Город Калуга" в соответствие с Федеральным законом от21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальныхнужд"; - постановлением Городского Головы города Калуги от 18.06.2004N 235-п "Об управлении экономики и имущественных отношений"; - распоряжением Городского Головы города Калуги от 30.12.2005N 6173-р "Об обеспечении деятельности органа местного самоуправления,уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальныхзаказчиков и ведению реестра муниципальных контрактов"; - распоряжением Городского Головы города Калуги от 28.12.2005N 6041-р "Об определении официального сайта муниципального образования"Город Калуга" в сети Интернет для размещения информации о размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длямуниципальных нужд"; - распоряжением Городского Головы города Калуги от 14.01.2005N 28-р "Об утверждении официальных печатных изданий для публикацииинформации о муниципальном заказе". 1.4. Муниципальная функция по ведению реестра муниципальныхконтрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальнымизаказчиками муниципального образования "Город Калуга" (далее - Реестрконтрактов) (далее - муниципальная функция), исполняетсяуполномоченным органом - органом местного самоуправления - ГородскойУправой (исполнительно-распорядительным органом) городского округа"Город Калуга" в лице управления экономики и имущественных отношений(далее - Управление). 1.5. Основными требованиями при исполнении муниципальной функцииявляются: - включение реестровой записи в Реестр контрактов в порядке и всроки, установленные нормативными правовыми актами и настоящимАдминистративным регламентом; - достоверность и полнота предоставляемой информации; - удобство и доступность получения информации. 1.6. Получателями при исполнении данной муниципальной функцииявляются муниципальные заказчики МО "Город Калуга". 1.7. Конечным результатом исполнения муниципальной функцииявляется включение реестровой записи в Реестр контрактов в порядке и всроки, установленные нормативными правовыми актами и настоящимАдминистративным регламентом. 1.8. Юридическим фактом, свидетельствующим об окончанииисполнения муниципальной функции, является размещение на официальномсайте в сети Интернет для размещения информации о размещении заказовomz.kaluga-gov.ru (далее - официальный сайт) Реестра контрактов впорядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами инастоящим административным регламентом. Реестр контрактов размещаетсяна официальном сайте по форме согласно приложению 1 к настоящемуадминистративному регламенту. II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции 2.1. Общие положения При исполнении муниципальной функции Управление: - взаимодействует с муниципальными заказчиками по вопросамведения Реестра контрактов; - принимает от муниципальных заказчиков сведения о контракте и наих основании формирует новые или обновляет существующие реестровыезаписи; - извещает муниципальных заказчиков о результатах обработкисведений о контракте; - формирует Реестр контрактов; - размещает Реестр контрактов на официальном сайте и обеспечиваетсвободный и бесплатный доступ к нему. Взаимодействие с муниципальными заказчиками по вопросам веденияРеестра контрактов осуществляется в виде консультаций по следующимвопросам: - о нормативных актах, регламентирующих ведение Реестраконтрактов (наименование, номер, дата принятия нормативного правовогоакта); - о месте размещения Реестра контрактов на официальном сайте; - о порядке заполнения формы документа "Сведения о муниципальномконтракте (его изменении), заключенном муниципальным заказчиком"согласно приложению 3 к настоящему административному регламенту; - о порядке заполнения формы документа "Сведения об исполнении (опрекращения действия) муниципального контракта" согласно приложению 4к настоящему административному регламенту; - о порядке представления муниципальными заказчиками сведений оконтрактах. Основными требованиями при консультировании являются: - компетентность; - четкость в изложении материала; - полнота консультирования. Консультации предоставляются при личном обращении либопосредством информационных систем общего пользования (в том числе сетиИнтернет, почты, телефонной связи и электронной почты). 2.2. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции 2.2.1. Информацию об исполнении муниципальной функции можнополучить в комитете муниципального заказа и экономического контроляУправления (далее - Комитет) по телефонам, указанным в приложении 2 кнастоящему Административному регламенту, в соответствии с графикомпредоставления устных консультаций по вопросам ведения Реестраконтрактов, размещенным на официальном сайте в разделе "Информация длямуниципальных заказчиков" и информационном стенде Управления. 2.2.2. Сведения о месте нахождения и графике работы приводятся вприложении 2 к настоящему административному регламенту и размещаютсяна официальном сайте. 2.2.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращенияспециалисты Комитета подробно и в вежливой (корректной) формеконсультируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ нателефонный звонок должен начинаться с информации о наименованииоргана, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшеготелефонный звонок. При невозможности самостоятельно дать ответ напоставленный вопрос специалист, которому поступил звонок, долженсообщить абоненту номер телефона, по которому можно получитьнеобходимую информацию. 2.2.4. Письменные разъяснения осуществляются при наличииписьменного обращения. Прием обращений в письменной формеосуществляется Управлением ежедневно в течение рабочего времени всоответствии с графиком, приведенным в пункте 2.2.2 настоящегоадминистративного регламента. Письменный ответ содержит фамилию, инициалы и телефонисполнителя, подписывается руководителем Управления или уполномоченнымим должностным лицом и направляется обратившимся в течение 30 дней смомента регистрации обращения. 2.3. Требования к оснащению помещений 2.3.1. Помещения, где исполняется муниципальная функция,оборудуются средствами вычислительной и электронной техники,оснащенные электронной почтой и доступом в сеть Интернет. 2.3.2. Для ожидания приема отводятся места в помещении,отвечающем санитарным правилам и нормам, оборудованном стульями,столами (стойками) для возможности оформления документов. 2.4. Лица, ответственные за исполнение муниципальной функции Исполнение муниципальной функции осуществляется специалистамиотдела планирования муниципального заказа Комитета, в должностныеинструкции которых включены соответствующие функции (полномочия)(далее - специалист, ответственный за ведение Реестра контрактов), наосновании представленных муниципальными заказчиками сведений омуниципальных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - сведения оконтракте), а также председатель комитета муниципального заказа иэкономического контроля. В случае отсутствия указанных лиц ответственными за осуществлениемуниципальной функции являются лица, их замещающие. 2.5. Порядок оплаты исполняемой функции Плата за исполнение муниципальной функции не взимается. III. Требования к составу документов, необходимых для исполнения муниципальной функции Муниципальными заказчиками представляются: - форма "Сведения о контракте (его изменении), заключенноммуниципальным заказчиком" согласно приложению 3 к настоящемуАдминистративному регламенту на бумажном носителе и в электронномвиде, заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формыдокумента "Сведения о муниципальном контракте (его изменении),заключенном муниципальным заказчиком" согласно приложению 5 кнастоящему Административному регламенту и Инструкцией 4 "Заключениеконтракта и подача сведений в реестр контрактов" соответственно. Форма"Сведения о контракте (его изменении), заключенном муниципальнымзаказчиком" в электронном виде представляется с применениемавтоматизированной информационной системы размещения заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. Инструкции поработе с автоматизированной информационной системой, в том числеИнструкция 4, размещены на официальном сайте в разделе "Информация длямуниципальных заказчиков"; - форма "Сведения об исполнении (о прекращении действия)муниципального контракта" согласно приложению 4 к настоящемуАдминистративному регламенту на бумажном носителе и в электронномвиде, заполненные в соответствии с Указаниями по заполнению формыдокумента "Сведения об исполнении (о прекращении действия)муниципального контракта" согласно приложению 6 к настоящемуАдминистративному регламенту и Инструкцией 4 "Заключение контракта иподача сведений в Реестр контрактов" соответственно. Форма "Сведенияоб исполнении (о прекращении действия) муниципального контракта" вэлектронном виде представляется с помощью автоматизированнойинформационной системы размещения заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг. Инструкции по работе савтоматизированной информационной системой, в том числе Инструкция 4,размещены на официальном сайте в разделе "Информация для муниципальныхзаказчиков". В случае, если сведения о контракте подписаны не руководителемзаказчика, необходимо представить документ, подтверждающий полномочияданного лица действовать от имени заказчика. IV. Административные процедуры 4.1. Последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции 4.1.1. Прием сведений о контракте (его изменении), сведений обисполнении контракта: - представитель муниципального заказчика, ответственный запредставление сведений, регистрирует сведения, представленные набумажном носителе, в журнале приема сведений о контракте (местохранения журнала - каб. 113), при этом фиксирует: а) N п/п; б) дату представления сведений; в) наименование заказчика; г) номер контракта; д) цену контракта; е) наименование поставщика (подрядчика, исполнителя); ж) должность представителя муниципального заказчика, подпись срасшифровкой; - передает сведения на рассмотрение специалисту, ответственномуза ведение реестра контрактов. 4.1.2. Проверка представленных заказчиком сведений о контракте: специалист, ответственный за ведение Реестра контрактов,визуально проверяет наличие в представленных муниципальным заказчикомсведениях о контракте (его изменении) показателей, предусмотренныхприложениями 3 и 4 к настоящему административному регламенту, а такжеих соответствие друг другу. В случае, если дата сведений о контракте (его изменении),заключенном муниципальным заказчиком, не соответствует датефактического представления в Комитет, специалист, ответственный заведение Реестра контрактов, указывает в левом верхнем углу документасведения о контракте (его изменении), заключенном муниципальнымзаказчиком, дату фактического представления и помещаетсобственноручную подпись. Специалист, ответственный за ведение Реестра контрактов,возвращает муниципальному заказчику сведения о контракте в случаях: 1) несоответствия формы представляемых муниципальным заказчикомсведений о контракте форме согласно приложению 3 к настоящемуадминистративному регламенту или форме согласно приложению 4 кнастоящему административному регламенту; 2) отсутствия в представляемых муниципальным заказчиком сведенияхпоказателей, предусмотренных приложениями 3 и 4 к настоящемуАдминистративному регламенту; 3) отсутствия форм "Сведения о контракте (его изменении),заключенном муниципальным заказчиком, заключенном муниципальнымзаказчиком", "Сведения об исполнении (о прекращении действия)контракта" в электронном виде. Специалист, ответственный за ведение Реестра контрактов,возвращает сведения представителю муниципального заказчика не позднее3 дней с даты их получения с указанием причин возврата и отказа врегистрации на бумажном экземпляре представленных сведений и вэлектронном виде с применением автоматизированной информационнойсистемы. При этом сведения о контракте (его изменении) в Реестрконтрактов не включаются, а течение срока размещения сведений оконтракте (его изменении) начинается с даты представления заказчикомсведений о контракте (его изменении), соответствующих указаннымтребованиям, в порядке, содержащемся в п. 4.1.1 настоящегоАдминистративного регламента. В случае, если при проверке сведений нарушений не обнаружено,сведения включаются в Реестр контрактов и образуют реестровую запись.Специалист, ответственный за ведение Реестра контрактов, присваиваетреестровой записи уникальный номер и включает ее в Реестр контрактов.При этом на бумажном экземпляре представленных сведений специалист,ответственный за ведение Реестра контрактов, указывает в поле "Отметкиоргана, уполномоченного на ведение Реестра контрактов, о принятиисведений" номер реестровой записи, а также наименование должностиспециалиста, ответственного за ведение Реестра контрактов,собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии иинициалов и текущую дату. При получении от муниципального заказчика сведений об измененииконтракта специалист, ответственный за ведение Реестра контрактов,присваивает изменению порядковый номер и осуществляет обновлениереестровой записи, а также на бумажном экземпляре представленныхсведений в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение Реестраконтрактов, о принятии сведений" ставит порядковый номер изменения, атакже помещает наименование должности специалиста, ответственного заведение Реестра контрактов, собственноручную подпись, расшифровкуподписи в виде фамилии и инициалов и текущую дату. При получении от муниципального заказчика сведений об исполнении(о прекращении действия) контракта специалист, ответственный заведение Реестра контрактов, на бумажном экземпляре представленныхсведений в поле "Отметки органа, уполномоченного на ведение Реестраконтрактов, о принятии сведений" помещает наименование должностиспециалиста, ответственного за ведение Реестра контрактов,собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии иинициалов и текущую дату. Извещение заказчика о включении в Реестр контрактовсоответствующих сведений и присвоенном уникальном номере реестровойзаписи для сведений о контракте и порядковом номере изменения длясведений об изменении и о внесении сведений об исполнении (опрекращении действия) контракта осуществляется с применениемавтоматизированной информационной системы путем автоматическогоформирования файла "Извещение о регистрации сведений о контракте". Максимальный срок выполнения административных процедур составляет3 дня с момента представления муниципальным заказчиком в Комитетсведений о контракте. 4.1.3. Размещение Реестра контрактов на официальном сайте. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении(о прекращении действия) контракта размещаются на официальном сайте непозднее 3 рабочих дней с даты получения соответствующих сведений отзаказчика. Схема последовательности административных процедур при исполнениимуниципальной функции приведена в приложении 7 к настоящемуАдминистративному регламенту. V. Контроль за исполнением муниципальной функции 5.1. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции 5.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнениемответственными лицами положений административного регламента,последовательности действий, определенных административнымипроцедурами по исполнению муниципальной функции, контроль за принятиемрешений лицами, ответственными за выполнение муниципальной функции,осуществляются руководителем Управления или уполномоченным им лицом. 5.1.2. Проверки полноты и качества выполнения муниципальнойфункции осуществляются должностными лицами Управления илиуполномоченными ими лицами. 5.1.3. Лица, ответственные за осуществление муниципальнойфункции, несут персональную ответственность за соблюдение требованийЗакона N 94-ФЗ, нормативных правовых актов и настоящегоАдминистративного регламента в порядке, предусмотренном КодексомРоссийской Федерации об административных правонарушениях, трудовымзаконодательством Российской Федерации и Законом N 94-ФЗ. 5.1.4. Персональная ответственность лиц закрепляется в ихдолжностных инструкциях в соответствии с требованиями действующегозаконодательства. VI. Порядок обжалования действий (бездействия), осуществляемых в ходе исполнения муниципальной функции Действия (бездействие), осуществляемые при исполнениимуниципальной функции, могут быть обжалованы муниципальнымизаказчиками (далее - Заявитель) в установленном законодательствомпорядке, а также путем обращения в письменной форме в Управление. VII. Порядок внесудебного обжалования нарушений, связанных с исполнением муниципальной функции 7.1. Заявители имеют право на внесудебное обжалование действий(бездействия), осуществляемых в ходе исполнения муниципальной функции. 7.2. Предметом внесудебного обжалования может являться: - неразмещение на официальном сайте соответствующих сведений оконтракте; - нарушение порядка и сроков внесения сведений в реестр иразмещения на официальном сайте соответствующих сведений,установленных нормативными правовыми актами и настоящимАдминистративным регламентом; - размещение на официальном сайте недостоверных сведений вотношении соответствующего контракта. 7.3. Основанием для начала процедуры внесудебного обжалованияявляется письменное заявление Заявителя. 7.4. Рассмотрение заявления осуществляется в порядке и в сроки,установленные Законом N 59-ФЗ и Законом N 94-ФЗ. 7.5. Управлением не рассматривается заявление в случае полученияписьменного обращения, не соответствующего требованиям, установленнымЗаконом N 59-ФЗ. 7.6. Результатом рассмотрения заявления Управлением являетсяответ на данное заявление. VIII. Порядок судебного обжалования нарушений, связанных с исполнением муниципальной функции 8.1. Судебное обжалование нарушений, связанных с исполнениеммуниципальной функции, осуществляется: - в арбитражном суде Калужской области в случае нарушения правЗаявителя (истца) в экономической сфере; - в районном суде города Калуги в случае нарушения правЗаявителя-истца (физического лица) личного характера. 8.2. Сроки судебного обжалования нарушений, связанных сисполнением муниципальной функции, установлены действующимзаконодательством. Приложение 1 к административному регламенту исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" Реестр контрактов по ___________________________________________________ (Российская Федерация, субъект Российской Федерации, муниципальное образование - нужное указать)|—————————————|———————————|—————————————|——————————————————————————|—————————————————|—————————————|—————————————|——————————————|——————————————————|——————————————|| Номер | Номер | Дата | Заказчик | Источник | Способ | Номер | Дата | Реквизиты | Контракт || реестровой | изменения | последнего | | финансирования | размещения | извещения | проведения | документа, | || записи | | изменения | | контракта | заказа | о | аукциона | подтверждающего | || | | записи | | | | проведении | (подведения | основание | || | | | | | | торгов | итогов | заключения | || | | |——————————————|—————|—————| | | | конкурса, | контракта |——————|———————|| | | | Наименование | ИНН | КПП | | | | или итогов | | Дата | Номер || | | | | | | | | | запроса | | | || | | | | | | | | | котировок, | | | || | | | | | | | | | или итогов | | | || | | | | | | | | | торгов на | | | || | | | | | | | | | товарной | | | || | | | | | | | | | бирже) | | | ||—————————————|———————————|—————————————|——————————————|—————|—————|—————————————————|—————————————|—————————————|——————————————|——————————————————|——————|———————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 ||—————————————|———————————|—————————————|——————————————|—————|—————|—————————————————|—————————————|—————————————|——————————————|——————————————————|——————|———————|| | | | | | | | | | | | | ||—————————————|———————————|—————————————|——————————————|—————|—————|—————————————————|—————————————|—————————————|——————————————|——————————————————|——————|———————||——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————|| Предмет контракта | Информация о поставщиках (исполнителях, || | подрядчиках) по контракту ||———————————————|————————————|————————————|————————————|————————————|——————————|——————————————————|——————————————|—————|—————|————————|——————————|| Наименование | Код | Единица | Цена за | Количество | Сумма, | Наименование | Место | ИНН | КПП | Статус | Телефон || товаров, | продукции | измерения | единицу, | | рублей | юридического | нахождения | | | | (факс) || работ, услуг | по ОКП | по ОКЕИ | рублей | | | лица (Ф.И.О. | (место | | | | || | | | | | | физического | жительства) | | | | || | | | | | | лица) | | | | | ||———————————————|————————————|————————————|————————————|————————————|——————————|——————————————————|——————————————|—————|—————|————————|——————————|| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 ||———————————————|————————————|————————————|————————————|————————————|——————————|——————————————————|——————————————|—————|—————|————————|——————————|| | | | | | | | | | | | ||———————————————|————————————|————————————|————————————|————————————|——————————|——————————————————|——————————————|—————|—————|————————|——————————||————————————————————————|———————————————————————————————————|| Дата исполнения | Прекращение действия || контракта | контракта ||———————————|————————————|———————————————|——————|————————————|| по | фактически | Фактически | Дата | Основание || контракту | | оплачено | | и причина || | | заказчиком, | | || | | рублей | | ||———————————|————————————|———————————————|——————|————————————|| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 ||———————————|————————————|———————————————|——————|————————————|| | | | | ||———————————|————————————|———————————————|——————|————————————| Приложение 2 к административному регламенту исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок) Управление экономики и имущественных отношений при исполнениимуниципальной функции: почтовый адрес: 248600, г. Калуга, ул. Ленина, д. 93, каб. 108 адрес электронной почты: economy@kaluga-gov.ru адрес интернет-сайта: omz.kaluga-gov.ru телефон: 8(4842)57-85-45 факс: 8(4842)57-85-45 график работы: понедельник-четверг: с 9.00 часов до 18.15 часов, пятница: с 9.30 часов до 17.00 часов, перерыв для отдыха и питания: с 13.00 часов до 14.00 часов по московскому времени Комитет муниципального заказа и экономического контроляуправления экономики и имущественных отношений при исполнениимуниципальной функции: почтовый адрес: 248600, г. Калуга, ул. Ленина, д. 93, каб. 113 адрес электронной почты: kisileva_ta@kaluga-gov.ru, shamrina_av@kaluga-gov.ru адрес интернет-сайта: omz.kaluga-gov.ru телефон: 8(4842)57-60-16 факс: 8(4842)57-84-43 график работы: понедельник-четверг: с 9.00 часов до 18.15 часов, пятница: с 9.30 часов до 17.00 часов, перерыв для отдыха и питания: с 13.00 часов до 14.00 часов по московскому времени. Режим приема сведений: понедельник-четверг: с 9.30 часов до 13.00 часов, пятница: с 9.30 часов до 13.00 часов, технологический перерыв: с 11.00 часов до 11.15 часов по московскому времени. Приложение 3 к административному регламенту исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" Сведения о муниципальном контракте (его изменении), заключенном муниципальным заказчиком |————————| | Коды | |————————| Форма по ОКУД | | |————————| от "___" ________ 20__ г. Дата | | |————————| | |Наименование | |заказчика ______________________________ |————————| ______________________________ ИНН | | |————————| КПП | | |————————|Тип сведений ______________________________ (первичные, измененные)Источник финансирования контракта:Российская Федерация, субъект РоссийскойФедерации, муниципальное образование(нужное указать) ______________________________ |————————|наименование бюджета ______________________________ | | |————————|вид внебюджетных средств ______________________________ | | |————————|Способ размещения заказа ______________________________ | | |————————|Тип изменения ______________________________ | | |————————|Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, или | |итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной | |бирже) |————————|Реквизиты документа, подтверждающего основание заключенияконтракта _______________________________________________ (дата, номер, наименование документа) |————————| |————————|Дата заключения контракта | | Номер контракта | | |————————| |————————|Цена контракта в рублях | | Код валюты контракта | | |————————| по ОКВL |————————|Срок исполнения контракта | | |————————| |—————————————| Номер извещения о | | проведении торгов | | |—————————————| Номер реестровой записи | | |—————————————| Раздел I. За счет бюджетных средств|——————————————|———————————————————————————————————————————————————————————|————————————||Код бюджетной | Сумма контракта, рублей | Примечание ||классификации | | || Российской | | || Федерации | | ||——————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|————————————|| | на 2008 | на 20__ | на 20__ | на 20__ | на 20__ | на 20__ | || | год | год | год | год | год | год | ||——————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ||——————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|————————————|| | | | | | | | ||——————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|————————————| Итого | | | | | | | | |—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|————————————| Раздел II. За счет внебюджетных средств|———————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————|| Код классификации | Сумма контракта, рублей || операций сектора | || государственного | || управления Российской | || Федерации | ||———————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|| | на 20__ | на 20__ | на 20__ | на 20__ | на 20__ | на 20__ || | год | год | год | год | год | год ||———————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||———————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————| Итого | | | | | | | |—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————| Раздел III. Предмет контракта|—————|————————————————|———————————|———————————————————|——————————|————————————|————————|| N | Наименование | Код | Единица измерения | Цена за | Количество | Сумма, || п/п | товара, работ, | продукции | по ОКЕИ (условное | единицу, | | рублей || | услуг | по ОКП | обозначение) | рублей | | ||—————|————————————————|———————————|———————————————————|——————————|————————————|————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||—————|————————————————|———————————|———————————————————|——————————|————————————|————————|| 1 | | | | | | ||—————|————————————————|———————————|———————————————————|——————————|————————————|————————| Итого | | |————————| Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту|—————|——————————————————|—————————————————————————————————————|—————|—————|————————|——————————|| N | Наименование | Место нахождения (место | ИНН | КПП | Статус | Телефон || п/п | юридического | жительства) | | | | (факс) || | лица (Ф.И.О. |———————————————|—————————————|———————| | | | || | физического | Наименование | Код страны | адрес | | | | || | лица) | страны | по ОКСМ | | | | | ||—————|——————————————————|———————————————|—————————————|———————|—————|—————|————————|——————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 ||—————|——————————————————|———————————————|—————————————|———————|—————|—————|————————|——————————|| 1 | | | | | | | | ||—————|——————————————————|———————————————|—————————————|———————|—————|—————|————————|——————————|Руководитель или иноеуполномоченное лицо________________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) |———————————————————————————————————————————————————| | Отметки уполномоченного органа на ведение Реестра |"___" ________ 20__ г. | контрактов о принятии сведений | | | | Ответственный | | исполнитель ___________ _________ ____________ | | (должность) (подпись) (расшифровка | | подписи) | | | | Руководитель | | или иное | | уполномоченное | | лицо ___________ _________ ____________ | | (должность) (подпись) (расшифровка | | подписи) | | "___" ________ 20__ г. | |———————————————————————————————————————————————————| Приложение 4 к административному регламенту исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" Сведения об исполнении (о прекращение действия) муниципального контракта |——————————| | Коды | |——————————| Форма по ОКУД | | |——————————| от "___" ________ 20__ г. Дата | | |——————————| | |Наименование заказчика _____________________________ ИНН | | |——————————| КПП | | |——————————| Дата заключения контракта | | |——————————| Номер контракта | | |——————————| |———————————————————————| Номер реестровой записи | | |———————————————————————| Раздел I. Исполнение контракта|———————————————————|———————————————————————|| Дата | Основание ||———————————————————|———————————————————————|| 1 | 2 ||———————————————————|———————————————————————|| | ||———————————————————|———————————————————————| Раздел II. Прекращение действия контракта|————————————————————————————————————————|——————|—————————————————————|| Фактически оплачено заказчиком, рублей | Дата | Основание и причина ||————————————————————————————————————————|——————|—————————————————————|| 1 | 2 | 3 ||————————————————————————————————————————|——————|—————————————————————|| | | ||————————————————————————————————————————|——————|—————————————————————|Руководитель илииноеуполномоченноелицо ______________________ ________________________________ (подпись) (расшифровка подписи)"___" ________ 20__ г. |——————————————————————————————————————————————————————————————| | Отметки уполномоченного органа на ведение Реестра контрактов | | о принятии сведений | | | | Ответственный | | исполнитель ___________ _________ ____________ | | (должность) (подпись) (расшифровка | | подписи) | | Руководитель или иное | | уполномоченное лицо ___________ _________ ____________ | | (должность) (подпись) (расшифровка | | подписи) | | | | "___" ________ 20__ г. | |——————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение 5 к административному регламенту исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" Указания по заполнению формы документа "Сведения о муниципальном контракте (его изменении), заключенном муниципальным заказчиком" Заполнение формы документа "Сведения о муниципальном контракте(его изменении), заключенном муниципальным заказчиком" (далее -сведения) осуществляется следующим образом. Заголовочная часть После наименования указывается дата заполнения документа втекстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается вформате "день, месяц, год" (00.00.0000, например, 28.10.2008). В строке "Наименование заказчика" указывается полное наименованиеоргана местного самоуправления, а также бюджетного учреждения илииного получателя средств федерального бюджета, бюджетов субъектовРоссийской Федерации или местных бюджетов при размещении заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетныхсредств и внебюджетных источников финансирования. В кодовой зоне строки "ИНН" указывается идентификационный номерналогоплательщика - муниципального заказчика. В кодовой зоне строки "КПП" указывается код причины постановки научет в налоговом органе муниципального заказчика. В строке "Тип сведений" указывается "первичные", еслипредставление сведений о контракте в уполномоченный органосуществляется в первый раз. При изменении муниципального контракта встроке "Тип сведений" указывается "измененные". При этом заполняютсявсе поля формы. Строка "Источник финансирования контракта" состоит из 3 подстрок. В первой подстроке указывается "Российская Федерация", "субъектРоссийской Федерации", "муниципальное образование" (например,муниципальное образование "Город Калуга"). Во второй подстроке указывается наименование бюджета (например,бюджет МО "Город Калуга"). При этом кодовая зона подстроки заполняетсяисходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовойзоны: федеральный бюджет - 01; бюджет субъекта Российской Федерации - 02; местный бюджет - 03; бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации - 04; бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования- 05; бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации - 06; бюджет территориального государственного внебюджетного фонда -07. Третья подстрока "Вид внебюджетных средств" заполняется исходя изследующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны: внебюджетные средства получателей средств федерального бюджета -11; внебюджетные средства получателей средств субъекта РоссийскойФедерации - 12; внебюджетные средства получателей средств местного бюджета - 13; внебюджетные средства Пенсионного фонда Российской Федерации -14; внебюджетные средства Федерального фонда обязательногомедицинского страхования - 15; внебюджетные средства Фонда социального страхования РоссийскойФедерации - 16; внебюджетные средства территориального государственноговнебюджетного фонда - 17. Строка "Способ размещения заказа" заполняется исходя изследующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны: открытый конкурс - 1; открытый аукцион - 2; открытый аукцион в электронной форме - 3; торги на товарных биржах - 4; запрос котировок - 5; предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайныхситуациях - 6; единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) - 7. Строка "Тип изменения" заполняется исходя из следующегосоответствия текстовой части и значения кодовой зоны: изменение контракта - 1; исправление сведений - 2. В кодовой зоне строки "Дата проведения аукциона (подведенияитогов конкурса, итогов запроса котировок или итогов торгов натоварной бирже)" указывается дата в формате "день, месяц, год"(00.00.0000). В случае, если контракт с единственным поставщиком(подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшихсяторгов, указываются даты соответствующих протоколов размещения заказа.В иных случаях размещения заказа у единственного поставщика(подрядчика, исполнителя) кодовая зона строки "Дата проведенияаукциона (подведения итогов конкурса, или итогов запроса котировок,или итогов торгов на товарной бирже)" не заполняется. В строке "Реквизиты документа, подтверждающего основаниезаключения контракта" указываются дата в формате "день, месяц, год"(00.00.0000), номер и наименование документа (например, N 54, протоколоценки и сопоставления конкурсных заявок). В случае размещения заказау единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполненииданной строки указывается ссылка на соответствующий пункт части 2статьи 55 Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ"О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для государственных и муниципальных нужд". При указании пунктов8-10 части 2 статьи 55 этого Федерального закона должны указыватьсяреквизиты протокола (например: К023/10-1) рассмотрения оценки исопоставления заявок на участие в конкурсе, при указании пункта 11части 2 статьи 55 этого Федерального закона - реквизиты письма органа,уполномоченного на осуществление контроля за соблюдениемзаконодательства Российской Федерации о размещении заказов длягосударственных и муниципальных нужд, с согласованием размещениязаказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) иреквизиты протокола (например: Э258/10). В кодовой зоне строки "Дата заключения контракта" указываетсядата в формате "день, месяц, год" (00.00.0000). В кодовой зоне строки "Номер контракта" указывается номер,присвоенный контракту в соответствии с процедурой присвоения номеровконтрактов, применяемой заказчиком. В кодовой зоне строки "Цена контракта в рублях" указывается ценаконтракта в рублях, при этом дробная часть отделяется точкой. В случаезаключения контракта по единичным ценам указывается начальная(максимальная) цена, указанная в конкурсной документации илидокументации об аукционе. В кодовой зоне строки "Код валюты контракта по ОКВ" указываетсякод валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификаторомвалют (643 - российский рубль). В кодовой зоне строки "Срок исполнения контракта" указываетсяплановая дата завершения действия контракта в соответствии с условиямиконтракта в формате "месяц, год" (00.0000). В кодовой зоне строки "Номер извещения о проведении торгов"указываются номера, присвоенные извещению о проведении конкурса,аукциона в официальном печатном издании (если в соответствии сзаконодательством Российской Федерации о размещении заказов длягосударственных и муниципальных нужд требуется размещение извещения втаком издании) и на официальном сайте, или номер, присвоенныйизвещению о проведении запроса котировок на официальном сайте. Вслучае, если в торгах имеются лоты, необходимо в скобках указать номерлота (например: А258/10 (л. 5). Для иных способов размещения заказакодовая зона строки "Номер извещения о проведении торгов" незаполняется. В кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" уникальный номерреестровой записи, присвоенный уполномоченным органом, указывается,если в строке "Тип сведений" указано "измененные". Уникальный номерреестровой записи не указывается, если в строке "Тип сведений" указано"первичные". Основная часть Раздел I. За счет бюджетных средств В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификацииРоссийской Федерации в соответствии с бюджетным законодательствомРоссийской Федерации. В графах 2-10 указываются суммы планируемых заказчиком платежей врублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующиегоды исходя из условий контракта по каждому коду бюджетнойклассификации Российской Федерации. Графа 11 не заполняется, если оплата контракта предусматриваетсяза счет средств бюджета, относящихся к кодам бюджетной классификацииРоссийской Федерации, и в ней проставляется "1", если оплата контрактапредусматривается за счет средств, относящихся к источникамвнутреннего финансирования дефицита бюджета бюджетной классификацииРоссийской Федерации. В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежейна соответствующие годы по всем кодам бюджетной классификацииРоссийской Федерации. Раздел II. За счет внебюджетных средств В графе 1 указывается 3-значный код классификации операцийсектора государственного управления Российской Федерации. В графах 2-10 указываются суммы планируемых платежей в рублях(при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годыисходя из условий контракта по каждому коду классификации операцийсектора государственного управления Российской Федерации. В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежейв рублях на соответствующие годы по всем кодам классификации операцийсектора государственного управления Российской Федерации. Раздел III. Предмет контракта В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг,закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом. В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг,закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом. В графе 3 указывается код поименованных в графе 2 товаров всоответствии с Общероссийским классификатором продукции. Приотсутствии кода закупаемых товаров в Общероссийском классификаторепродукции данная графа не заполняется. В графе 4 указывается национальное кодовое буквенное обозначениеединицы измерения товаров, поименованных в графе 2, в соответствии сОбщероссийским классификатором единиц. В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второгодесятичного знака после точки) за единицу товаров, поименованных вграфе 4. В графе 6 указывается количество товаров в соответствии сединицей измерения товаров, поименованной в графе 4. Если в графе 2 указаны наименования работ или услуг, графы 3-6 незаполняются. В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второгодесятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ,услуг в соответствии с условиями контракта. В случае заключенияконтракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) ценапозиции (запасной части, работы, услуги), указанная в конкурснойдокументации или документации об аукционе (при ее наличия). В графе 7 строки "Итого" указывается итоговая сумма в рублях (сточностью до второго десятичного знака после точки) по всемнаименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиямиконтракта. В случае заключения контракта по единичным ценамуказывается начальная (максимальная) цена позиции (запасной части,работы, услуги), указанная в конкурсной документации или документацииоб аукционе (при ее наличии). Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (исполнителя,подрядчика) в соответствии с контрактом. В графе 2 указывается полное наименование юридического лица илифамилия, имя, отчество физического лица - поставщика товаров, работ,услуг в соответствии с контрактом. В графе 3 указывается наименование страны - места нахожденияпоставщика (исполнителя, подрядчика) - для юридических лиц и местажительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства,- для физических лиц (Российская Федерация - РФ). В графе 4 указывается код страны, указанной в графе 3, всоответствии с Общероссийским классификатором стран мира (643 -Российская Федерация). В графе 5 указываются почтовый индекс, наименования субъектаРоссийской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номера дома,офиса (если имеется) - для юридических лиц и почтовый индекс,наименования субъекта Российской Федерации, города (населенногопункта), улицы, номера дома, квартиры, где физическое лицозарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц. В графе 6 указывается индивидуальный номер налогоплательщика-поставщика (исполнителя, подрядчика) (при его наличии). В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговоморгане поставщика (исполнителя, подрядчика) (при его наличии) - толькодля юридических лиц. В графе 8 указывается код статуса поставщика (исполнителя,подрядчика), дающего право на предусмотренную законодательствомгосударственную поддержку (при его наличии), исходя из следующегосоответствия текстовой части и значения кодовой зоны: субъект малого предпринимательства - 1; учреждения уголовно-исправительной системы - 2; общероссийские общественные организации инвалидов - 3. В графе 9 указываются телефон и факс (при его наличии) поставщика(исполнителя, подрядчика). Оформляющая часть В строке "Руководитель" проставляется подпись руководителязаказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, идается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Такжеуказывается дата подписи сведений руководителем заказчика или инымлицом, уполномоченным руководителем заказчика. В связи с тем, чтоУправление в настоящее время не располагает возможностью приемасведений в форме электронных документов и отсутствует системаподтверждения электронно-цифровых подписей, собственноручная подписьруководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителемзаказчика, содержится в сведениях, представляемых на бумажномносителе. Приложение 6 к административному регламенту исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" Указания по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (прекращении действия) муниципального контракта" Заполнение формы документа "Сведения об исполнении (о прекращениидействия) муниципального контракта" (далее - сведения) осуществляетсяследующим образом. Заголовочная часть После наименования указывается дата заполнения документа втекстовом виде, при этом в кодовой зоне та же дата указывается вформате "день, месяц, год" (00.00.0000). В строке "Наименование заказчика" указывается полное наименованиеоргана местного самоуправления, а также бюджетного учреждения илииного получателя средств федерального бюджета, бюджетов субъектовРоссийской Федерации или местных бюджетов при размещении заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетныхсредств и внебюджетных источников финансирования. В кодовой зоне строки "ИНН" указывается идентификационный номерналогоплательщика - муниципального заказчика. В кодовой зоне строки "КПП" указывается код причины постановки научет в налоговом органе муниципального заказчика. В кодовой зоне строки "Дата заключения контракта" указываетсядата заключения контракта, сведения об исполнении (прекращениидействия) которого представляются в формате "день, месяц, год"(00.00.0000). В кодовой зоне строки "Номер контракта" указывается уникальныйномер контракта, сведения об исполнении (о прекращении действия)которого представляются. В кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" указываетсяуникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченныморганом. Основная часть Раздел I. Исполнение контракта Раздел I заполняется в случае исполнения контракта. В графе 1 указывается дата исполнения контракта (из контракта). В графе 2 указываются дата, номер и наименование документа,подтверждающего исполнение контракта (при его наличии), например, актсдачи-приемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательствпо контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимноеисполнение обязательств сторонами. Раздел II. Прекращение действия контракта Раздел II заполняется в случае прекращения действия контракта всвязи с его расторжением или по иным причинам. В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплатыконтракта платежей в рублях (при этом дробная часть отделяетсяточкой). В графе 2 указывается дата расторжения (прекращения действия)контракта по иным причинам в формате "день, месяц, год" (00.00.0000). В графе 3 указываются основания и причина прекращения действияконтракта в связи с его расторжением или по иным причинам. В строке "Руководитель" проставляется подпись руководителязаказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, идается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Такжеуказывается дата подписи сведений руководителем заказчика или инымлицом, уполномоченным руководителем заказчика. В связи с тем, чтоУправление в настоящее время не располагает возможностью приемасведений в форме электронных документов и отсутствует системаподтверждения электронно-цифровых подписей, собственноручная подписьруководителя заказчика или иного лица, уполномоченного руководителемзаказчика, содержится в сведениях, представляемых на бумажномносителе. Приложение 7 к административному регламенту исполнения муниципальной функции по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов муниципальными заказчиками муниципального образования "Город Калуга" |——————————————————————| |——————————————————————| |————————————| | Сведения о контракте | | Возвращение сведений | | Сведения о | | + электронный | | о контракте (его | | контракте | | носитель | | изменении), сведений | |——————|—————| Муниципальный |———————————|——————————| | об исполнении (о | | заказчик | | прекращении | | |———————————|——————————| | действия) контракта | | | Регистрация сведений | | + отметка на | | | в журнале | | бумажном и | | |———————————|——————————| | электронном | | | | носителях | | |———————————|——————————| |———————————|——————————| | | Визуальная проверка | | | | сведений о контракте | | | |———————————|——————————| | | Управление | | | экономики и | да | | имущественных | | | отношений. |——————————|——————————| | | Комитет | Проверка успешна? |—————————————| | муниципального |——————————|——————————| нет | заказа и | | экономического | | контроля |———————————|—————————————| | | Формирование/обновление | | | реестровой записи + | | | включение реестровой |——————————————————————————————| | записи в Реестр | | контрактов и размещение | | на официальном сайте | |—————————————————————————|