Постановление Городского Головы г. Калуги от 11.02.2005 № 43-п
О внесении изменений и дополнений в приложение к Постановлению Городского Головы от 05.02.2002 N 53-п "О Порядке ведения Реестра закупок МО "г. Калуга"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГОРОДСКАЯ УПРАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КАЛУГА" ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ Утратило силу - Постановление Городского Головы г. Калуги от 29.12.2006 г. N 290-п 11 февраля 2005 г. N 43-п О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ ОТ 05.02.2002 N 53-П "О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК МО "Г. КАЛУГА" В целях реализации постановления Городской Думы города Калуги N 177 от 11.11.1997ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести в приложение к постановлению Городского Головы от05.02.2002 N 53-п "О порядке ведения Реестра закупок МО "Г. Калуга"изменения и дополнения, изложив его в новой редакции (прилагается). 2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. 3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю засобой. Городской Голова М.А.Акимов Приложение к Постановлению Городского Головы г. Калуги от 11 февраля 2005 г. N 43-п ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КАЛУГА" I. Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет правила ведения единого учетазакупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг длямуниципальных нужд муниципального образования "Город Калуга". 2. Единый учет закупок осуществляется в Реестре закупокмуниципального образования "Город Калуга" (далее - Реестр закупок), вкотором производится учет договоров, заключенных муниципальнымизаказчиками или муниципальными учреждениями (далее - покупатели). 3. Реестр закупок ведет управление экономики и финансов городаКалуги (далее - Держатель Реестра). Держатель Реестра: а) осуществляет методическое руководство действиями покупателейпо учету договоров; б) непосредственно формирует Реестр закупок. 4. Учету и включению в Реестр закупок подлежат договоры,заключаемые по результатам конкурса, применения способа запросакотировок, осуществления закупки продукции у единственного источника,а также договоры, заключаемые на основании пунктов 1.2, 1.4 главы 1раздела 1 Положения "О порядке формирования, размещения и исполнениямуниципального заказа в городе Калуге", утвержденного постановлениемГородской Думы города Калуги N 177 от 11.11.1997 (далее - Положение). 5. Договор считается включенным в Реестр закупок после присвоенияему реестрового номера Держателем Реестра в соответствии с настоящимПорядком. 6. Денежное обязательство, содержащееся в договоре, считаетсяподтвержденным и трансформированным в бюджетное обязательство послевключения договора в Реестр закупок. 7. Реестр должен вестись в электронной форме и включать следующиесведения о каждом договоре: а) реестровый номер и дата включения в Реестр закупок; б) наименование покупателя; в) наименование и местонахождение исполнителя; г) способ размещения заказа, указание на заключение договора впорядке, установленном пунктами 1.2, 1.4 главы 1 раздела 1 Положения; д) предмет договора, включая краткое наименование закупаемыхтоваров, работ и услуг; е) цену за единицу продукции (при возможности определения); ж) количество продукции (при возможности определения); з) полную цену договора; и) срок действия договора; к) источник финансирования с указанием кода раздела и подразделафункциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономическойстатьи бюджета муниципального образования "Город Калуга"; л) сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по договору; м) дату закупки. 8. Реестровый номер договора состоит из тринадцати знаковААА.БББ.ВВ.ГГГГГ, из которых: ААА - номер соответствующего распорядителя средств бюджета; БББ - номер получателя средств бюджета муниципального образования"Город Калуга" устанавливается Держателем Реестра; ВВ - последние две цифры года, в котором договор был включен вРеестр закупок; ГГГГГ - номер договора, который присваивается Держателем Реестраи представляет собой номер по порядку среди договоров, учтенныхДержателем Реестра в данном году. 9. Сведения, содержащиеся в Реестре закупок, используются для: а) анализа реализации системы заказа на поставку продукции длямуниципальных нужд; б) планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовкипроекта бюджета муниципального образования "Город Калуга",осуществления контрольных и учетных функций; в) обеспечения исполнительных органов власти муниципальногообразования "Город Калуга" необходимой информацией; г) решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнениюмуниципального заказа муниципального образования "Город Калуга". 10. Покупатели при заключении договоров должны предусматриватьвнизу каждого листа текста договора и обязательных к нему приложенияхместо для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет. II. Порядок учета договоров и их исполнения 1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонамидоговора покупатель представляет Держателю Реестра: - информационное письмо к договору по форме согласно приложению N1 к настоящему Порядку; - договор со всеми приложениями к нему; - копию договора со всеми приложениями к нему; - смету на выполнение работ (в случае проведения строительныхработ); - счет (в случае поставки товара). 2. В случае неполного представления указанных в пункте 1 разделаII настоящего Порядка документов, несоответствия их установленнымформам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверныхсведений Держатель Реестра имеет право в течение пяти рабочих днейвернуть представляемые документы покупателю для устранения выявленныхзамечаний. 3. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятияуказанных в пункте 1 раздела II настоящего Порядка документов вносит вРеестр закупок сведения о договоре, присваивает ему реестровый номер иосуществляет запись в договоре в виде оттиска штампа, содержащего: - подпись лица, ответственного за регистрацию договора; - реестровый номер договора; - дату включения договора в Реестр закупок. 4. В случае внесения изменений (дополнений) в договор покупательне позднее пяти рабочих дней после подписания сторонамисоответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в договорпредставляет Держателю Реестра: - информационное письмо к договору по форме согласно приложению N1 к настоящему Порядку; - первоначальный договор, включенный в Реестр закупок; - дополнительное соглашение; - копию дополнительного соглашения. В информационном письме кратко излагаются причины, обусловившиенеобходимость внесения изменений (дополнений) в договор. 5. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятияуказанных в пункте 4 раздела II настоящего Порядка документов вноситсоответствующие сведения в Реестр закупок, осуществляет запись вдополнительном соглашении о внесении в договор изменений (дополнений)после записи о включении договора в Реестр. На каждом листедополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в договорзапись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений(дополнений). При внесении изменений (дополнений) в договор его реестровыйномер не изменяется. 6. Прием и выдача договора, представленного для включения вРеестр, а также документов, свидетельствующих о внесении изменений(дополнений) в условия договора, сопровождается составлением расписки,подтверждающей передачу документов по форме согласно приложению N 2 кнастоящему Порядку. 7. При прекращении обязательств по договору между сторонами врезультате его исполнения, расторжения или по иным основаниям,предусмотренным законом или договором, покупатель в пятидневный срокпредставляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, наосновании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестрзакупок. 8. В установленные Держателем Реестра сроки и по установленнойформе покупатели представляют отчеты об исполнении договоров впечатном виде с приложением копии в электронном виде. III. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре закупок 1. Если иное не предусмотрено законом или иным нормативнымправовым актом, сведения, содержащиеся в Реестре закупок, могутпредставляться по мотивированным запросам органов местногосамоуправления МО "Город Калуга" в порядке, предусмотренномдействующим законодательством. 2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестрезакупок, регистрируется в Журнале учета представления сведений,содержащихся в Реестре закупок муниципального образования "ГородКалуга", который ведется по форме согласно приложению N 3 к настоящемуПорядку. Приложение N 1 к Порядку ведения реестра закупок муниципального образования "Город Калуга" ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К договору N _______ от "___" ________ 200_ г., заключенномумежду Заказчиком (покупателем)________________________________________и Поставщиком (исполнителем)_______________________________________ 1. Договор заключен на основании: 1.1. Открытого конкурса; 1.2. Закрытого конкурса; 1.3. Запроса котировок; 1.4. Закупки у единственного источника; 1.5. П.п. 1.2, 1.4 главы 1 раздела 1 Положения. (нужное подчеркнуть) 2. Протокол (дата) _______________ N _______ 3. Предмет договора, включая краткое наименование закупаемыхтоваров, работ, услуг ____________________________________________ 4. Сумма договора ___________________________________________ 5. Срок действия договора ___________________________________ 6. Источник финансирования договора ___________________________________________________________________________________________ 7. Код экономической статьи _________________________________ 8. Код раздела (подраздела) функциональной классификации ____ 9. Изменения (дополнения) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (излагаются причины внесения изменений (дополнений) в условия договора)__________________________________________________________________ 10. Местонахождение заказчика (покупателя) __________________ (адрес)__________________________________________________________________ 11. Телефон, факс заказчика (покупателя) ____________________ 12. Местонахождение исполнителя (поставщика) __________________________________________________________________________________ (адрес) 13. Телефон, факс исполнителя (поставщика) __________________ _________________ ___________ (должность) (подпись) ___________ (дата) Приложение N 2 к Порядку ведения реестра закупок муниципального образования "Город Калуга" РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ РАСПИСКА Получено от _________________________________________________ 1. Информационное письмо к договору N _____ от ______________ ___экземпляр(ов) 2. Договор (приложения) _______________/_______ экземпляр(ов) 3. Копия договора (приложения) ________/_______ экземпляр(ов) 4. Смета на выполнение работ (в случае проведения строительныхработ) ______/_______ экземпляр(ов) 5. Счет (в случае поставки товара) ____/______ экземпляр (ов)__________________________________________________________________ 1. Информационное письмо к договору N ____от ________________ ___экземпляр(ов) <*> 2. Дополнительное соглашение __________________ экземпляр(ов) 3. Копия дополнительного соглашения __________ экземпляр(ов) 4. Копия первоначального договора (приложения) ______/_______экземпляр(ов) "____" _______ 200_ г _____________/_________________ подпись Ф.И.О ------------------------------- <*> Заполняется в случае внесения изменений (дополнений) вдоговор. Документы получены 1. Договор _______ экземпляр(ов) 2. Дополнительное соглашение _______ _______ экземпляр(ов) 3. Документы (для устранения замечаний) _______ экземпляр(ов) - _____________________________________ _______ экземпляр(ов) - _____________________________________ _______ экземпляр(ов) - _____________________________________ _______ экземпляр(ов) "____" _________ 200_ г __________/___________________ подпись Ф.И.О Приложение N 3 к Порядку ведения реестра закупок муниципального образования "Город Калуга" ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ ЗАКУПОК МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КАЛУГА"------------T--------------T---------------T-------------------T----------------T------------¬¦ Входящий ¦ Обратившееся ¦ Исходящий N и ¦ Перечень ¦ Подпись ¦ Примечание ¦¦ N и дата ¦ лицо ¦ дата ¦ представленных ¦ ответственного ¦ ¦¦ обращения ¦ ¦ представления ¦ сведений (причина ¦ лица ¦ ¦¦ ¦ ¦ сведений ¦ отказа) ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+-------------