Постановление Городского Головы г. Калуги от 05.02.2002 № 53-п
О Порядке ведения Реестра закупок МО "г. Калуга"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГОРОДСКАЯ УПРАВА Г. КАЛУГИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ Утратило силу - Постановление Городского Головы г. Калуги от 29.12.2006 г. N 290-п 5 февраля 2002 г. N 53-п О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК МО "Г. КАЛУГА" (В редакции Постановления Городского Головы г. Калуги от 11.02.2005 г. N 43-п) В целях реализации Постановления городской Думы от 29.01.2002 г.N 25 "Об утверждении Положения "Об организации деятельностиисполнительных органов местного самоуправления по формированию иразмещению муниципального заказа на поставку товаров, выполнениюработ, услуг", получения постоянной и полной информации о закупкахпродукции за счет средств бюджета МО "г. Калуга" и внебюджетных фондов 1. Утвердить Порядок ведения Реестра закупок МО "г. Калуга"(далее Порядок). 2. Структурным подразделениям МО "г. Калуга": 2.1. Обеспечить учет заключаемых в ходе исполнения бюджета МО "г.Калуга" договоров (контрактов). 2.2. До 01.03.2002 г. назначить ответственных лиц за учетмуниципальных договоров (контрактов) и представить информацию об этомв Комитет экономики и промышленности. 2.3. Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетнымпериодом, представлять в Комитет экономического развития информацию озаключенных договорах в рамках муниципального заказа, а также сведенияоб их исполнении в соответствии с Порядком. (В редакцииПостановления Городского Головы г. Калуги от 12.07.2002 г. N 276-п) 2.4. Довести Постановление до сведения подведомственныхполучателей средств бюджета МО "г. Калуга". 2.5. До 15.03.2002 г. представить в Комитет экономики ипромышленности городской Управы договора, имеющие действующийхарактер, для включения в Реестр закупок. 3. Приступить к учету договоров и ведению Реестра в соответствиис Порядком с 1 января 2002 года. 4. Контроль за выполнением данного Постановления возложить назаместителя городского Головы, Председателя Комитета экономики ипромышленности Леонтьева А.И. Городской Голова В.В.Иванов Утверждено постановлением городского Головы г. Калуги от 5 февраля 2002 г. N 53-п ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КАЛУГА" (В редакции Постановления Городского Головы г. Калуги от 11.02.2005 г. N 43-п) I. Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет правила ведения единого учетазакупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг длямуниципальных нужд муниципального образования "Город Калуга". 2. Единый учет закупок осуществляется в Реестре закупокмуниципального образования "Город Калуга" (далее - Реестр закупок), вкотором производится учет договоров, заключенных муниципальнымизаказчиками или муниципальными учреждениями (далее - покупатели). 3. Реестр закупок ведет управление экономики и финансов городаКалуги (далее - Держатель Реестра). Держатель Реестра: а) осуществляет методическое руководство действиями покупателейпо учету договоров; б) непосредственно формирует Реестр закупок. 4. Учету и включению в Реестр закупок подлежат договоры,заключаемые по результатам конкурса, применения способа запросакотировок, осуществления закупки продукции у единственного источника,а также договоры, заключаемые на основании пунктов 1.2, 1.4 главы 1раздела 1 Положения "О порядке формирования, размещения и исполнениямуниципального заказа в городе Калуге", утвержденного постановлениемГородской Думы города Калуги N 177 от 11.11.1997 (далее - Положение). 5. Договор считается включенным в Реестр закупок после присвоенияему реестрового номера Держателем Реестра в соответствии с настоящимПорядком. 6. Денежное обязательство, содержащееся в договоре, считаетсяподтвержденным и трансформированным в бюджетное обязательство послевключения договора в Реестр закупок. 7. Реестр должен вестись в электронной форме и включать следующиесведения о каждом договоре: а) реестровый номер и дата включения в Реестр закупок; б) наименование покупателя; в) наименование и местонахождение исполнителя; г) способ размещения заказа, указание на заключение договора впорядке, установленном пунктами 1.2, 1.4 главы 1 раздела 1 Положения; д) предмет договора, включая краткое наименование закупаемыхтоваров, работ и услуг; е) цену за единицу продукции (при возможности определения); ж) количество продукции (при возможности определения); з) полную цену договора; и) срок действия договора; к) источник финансирования с указанием кода раздела и подразделафункциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономическойстатьи бюджета муниципального образования "Город Калуга"; л) сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по договору; м) дату закупки. 8. Реестровый номер договора состоит из тринадцати знаковААА.БББ.ВВ.ГГГГГ, из которых: ААА - номер соответствующего распорядителя средств бюджета; БББ - номер получателя средств бюджета муниципального образования"Город Калуга" устанавливается Держателем Реестра; ВВ - последние две цифры года, в котором договор был включен вРеестр закупок; ГГГГГ - номер договора, который присваивается Держателем Реестраи представляет собой номер по порядку среди договоров, учтенныхДержателем Реестра в данном году. 9. Сведения, содержащиеся в Реестре закупок, используются для: а) анализа реализации системы заказа на поставку продукции длямуниципальных нужд; б) планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовкипроекта бюджета муниципального образования "Город Калуга",осуществления контрольных и учетных функций; в) обеспечения исполнительных органов власти муниципальногообразования "Город Калуга" необходимой информацией; г) решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнениюмуниципального заказа муниципального образования "Город Калуга". 10. Покупатели при заключении договоров должны предусматриватьвнизу каждого листа текста договора и обязательных к нему приложенияхместо для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет. II. Порядок учета договоров и их исполнения 1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонамидоговора покупатель представляет Держателю Реестра: - информационное письмо к договору по форме согласно приложению N1 к настоящему Порядку; - договор со всеми приложениями к нему; - копию договора со всеми приложениями к нему; - смету на выполнение работ (в случае проведения строительныхработ); - счет (в случае поставки товара). 2. В случае неполного представления указанных в пункте 1 разделаII настоящего Порядка документов, несоответствия их установленнымформам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверныхсведений Держатель Реестра имеет право в течение пяти рабочих днейвернуть представляемые документы покупателю для устранения выявленныхзамечаний. 3. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятияуказанных в пункте 1 раздела II настоящего Порядка документов вносит вРеестр закупок сведения о договоре, присваивает ему реестровый номер иосуществляет запись в договоре в виде оттиска штампа, содержащего: - подпись лица, ответственного за регистрацию договора; - реестровый номер договора; - дату включения договора в Реестр закупок. 4. В случае внесения изменений (дополнений) в договор покупательне позднее пяти рабочих дней после подписания сторонамисоответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в договорпредставляет Держателю Реестра: - информационное письмо к договору по форме согласно приложению N1 к настоящему Порядку; - первоначальный договор, включенный в Реестр закупок; - дополнительное соглашение; - копию дополнительного соглашения. В информационном письме кратко излагаются причины, обусловившиенеобходимость внесения изменений (дополнений) в договор. 5. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после принятияуказанных в пункте 4 раздела II настоящего Порядка документов вноситсоответствующие сведения в Реестр закупок, осуществляет запись вдополнительном соглашении о внесении в договор изменений (дополнений)после записи о включении договора в Реестр. На каждом листедополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в договорзапись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений(дополнений). При внесении изменений (дополнений) в договор его реестровыйномер не изменяется. 6. Прием и выдача договора, представленного для включения вРеестр, а также документов, свидетельствующих о внесении изменений(дополнений) в условия договора, сопровождается составлением расписки,подтверждающей передачу документов по форме согласно приложению N 2 кнастоящему Порядку. 7. При прекращении обязательств по договору между сторонами врезультате его исполнения, расторжения или по иным основаниям,предусмотренным законом или договором, покупатель в пятидневный срокпредставляет Держателю Реестра свидетельствующие об этом документы, наосновании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестрзакупок. 8. В установленные Держателем Реестра сроки и по установленнойформе покупатели представляют отчеты об исполнении договоров впечатном виде с приложением копии в электронном виде. III. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре закупок 1. Если иное не предусмотрено законом или иным нормативнымправовым актом, сведения, содержащиеся в Реестре закупок, могутпредставляться по мотивированным запросам органов местногосамоуправления МО "Город Калуга" в порядке, предусмотренномдействующим законодательством. 2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестрезакупок, регистрируется в Журнале учета представления сведений,содержащихся в Реестре закупок муниципального образования "ГородКалуга", который ведется по форме согласно приложению N 3 к настоящемуПорядку. Приложение N 1 к Порядку ведения реестра закупок муниципального образования "Город Калуга" ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К договору N _______ от "___" ________ 200_ г., заключенномумежду Заказчиком (покупателем)________________________________________и Поставщиком (исполнителем)_______________________________________ 1. Договор заключен на основании: 1.1. Открытого конкурса; 1.2. Закрытого конкурса; 1.3. Запроса котировок; 1.4. Закупки у единственного источника; 1.5. П.п. 1.2, 1.4 главы 1 раздела 1 Положения. (нужное подчеркнуть) 2. Протокол (дата) _______________ N _______ 3. Предмет договора, включая краткое наименование закупаемыхтоваров, работ, услуг ____________________________________________ 4. Сумма договора ___________________________________________ 5. Срок действия договора ___________________________________ 6. Источник финансирования договора ___________________________________________________________________________________________ 7. Код экономической статьи _________________________________ 8. Код раздела (подраздела) функциональной классификации ____ 9. Изменения (дополнения) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (излагаются причины внесения изменений (дополнений) в условия договора)__________________________________________________________________ 10. Местонахождение заказчика (покупателя) __________________ (адрес)__________________________________________________________________ 11. Телефон, факс заказчика (покупателя) ____________________ 12. Местонахождение исполнителя (поставщика) __________________________________________________________________________________ (адрес) 13. Телефон, факс исполнителя (поставщика) __________________ _________________ ___________ (должность) (подпись) ___________ (дата) Приложение N 2 к Порядку ведения реестра закупок муниципального образования "Город Калуга" РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ РАСПИСКА Получено от _________________________________________________ 1. Информационное письмо к договору N _____ от ______________ ___экземпляр(ов) 2. Договор (приложения) _______________/_______ экземпляр(ов) 3. Копия договора (приложения) ________/_______ экземпляр(ов) 4. Смета на выполнение работ (в случае проведения строительныхработ) ______/_______ экземпляр(ов) 5. Счет (в случае поставки товара) ____/______ экземпляр (ов)__________________________________________________________________ 1. Информационное письмо к договору N ____от ________________ ___экземпляр(ов) <*> 2. Дополнительное соглашение __________________ экземпляр(ов) 3. Копия дополнительного соглашения __________ экземпляр(ов) 4. Копия первоначального договора (приложения) ______/_______экземпляр(ов) "____" _______ 200_ г _____________/_________________ подпись Ф.И.О ------------------------------- <*> Заполняется в случае внесения изменений (дополнений) вдоговор. Документы получены 1. Договор _______ экземпляр(ов) 2. Дополнительное соглашение _______ _______ экземпляр(ов) 3. Документы (для устранения замечаний) _______ экземпляр(ов) - _____________________________________ _______ экземпляр(ов) - _____________________________________ _______ экземпляр(ов) - _____________________________________ _______ экземпляр(ов) "____" _________ 200_ г __________/___________________ подпись Ф.И.О Приложение N 3 к Порядку ведения реестра закупок муниципального образования "Город Калуга" ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ ЗАКУПОК МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД КАЛУГА"------------T--------------T---------------T-------------------T----------------T------------¬¦ Входящий ¦ Обратившееся ¦ Исходящий N и ¦ Перечень ¦ Подпись ¦ Примечание ¦¦ N и дата ¦ лицо ¦ дата ¦ представленных ¦ ответственного ¦ ¦¦ обращения ¦ ¦ представления ¦ сведений (причина ¦ лица ¦ ¦¦ ¦ ¦ сведений ¦ отказа) ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----------+--------------+---------------+-------------------+----------------+-------------