Постановление Правительства Калужской области от 09.04.2015 № 183

 

 

 

 

Правительство Калужскойобласти

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

09 апреля 2015 г.

№ 183

 

 

О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610, от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389, от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521, от 15.10.2014 № 606)

 

 

В соответствии с ЗакономКалужской области «О нормативных правовых актах органов государственнойвласти Калужской области» в целях совершенствования организацииделопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота,исполнительных органов государственной власти Калужской области ПравительствоКалужской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

Внести в Положение оправилах делопроизводства в исполнительных органах государственной властиКалужской области, утвержденное постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400«Об   утверждении Положения о правилахделопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужскойобласти» (в   ред.   постановленийПравительства Калужской области от 02.11.2012   №   554, от   07.12.2012   №   610,от   02.04.2013   №   168, от   01.08.2013   №   389, от 24.03.2014   №   186, от   01.09.2014   №   521, от   15.10.2014   №   606) (далее   –Положение), следующие изменения:

1.        В абзаце девятом пункта 12 Положения слова «фамилию и инициалы» заменитьсловами «расшифровку подписи (инициалы, фамилия)».

2.        В абзаце восьмом пункта 13 Положения слова «чем   в   двухдневный срок» заменитьсловами «двух рабочих дней».

3. Пункт 26 Положенияизложить в следующей редакции:

«26. Подготовка проектов писем за подписью ГубернатораКалужской области, первого заместителя Губернатора Калужской области,заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужскойобласти   – руководителя администрации Губернатора Калужскойобласти осуществляется в соответствии с настоящим Положением и включает в себя:

- сбор и обработкунеобходимой информации;

- разработку и оформлениепроекта письма и всех необходимых приложений к нему с соблюдением требованийнастоящего Положения;

- визирование проектаписьма (в иза включает в себя наименованиедолжности и личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы,фамилия), дату.Визы проставляются на оборотнойстороне последнего листа проекта письма);

- доработку проекта письма,в том числе внесение исполнителем проекта письма замечаний в проект письма порезультатам согласования, окончательное оформление согласованного проектаписьма, направление проекта письма на повторное визирование (если в процессесогласования в проект письма внесены изменения, меняющие его первоначальныйсмысл);

- подготовку списка(указателя) рассылки письма (в случае направления письма нескольким адресатам);

- передачунаподписьокончательного варианта проекта письма,прошедшего процедуру согласования.

Ответственность за качествои соблюдение сроков подготовки проектов писем, их   согласование сзаинтересованными сторонами несут руководители исполнительных органовгосударственной власти Калужской области, представившие проекты писем. ».

4. Пункт 27 Положенияизложить в следующей редакции:

«27. Письма за подписью Губернатора Калужской области,первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя ГубернатораКалужской области, заместителя Губернатора Калужской области – руководителяадминистрации Губернатора Калужской области (далее – письмо) готовятся по одномувопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по несколькимразличным вопросам, по каждому из вопросов готовятся отдельные письма.

Письмо может содержать несколько вопросов, если онивзаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделенииорганизации-адресата.

Содержание письма излагается от первого лицамножественного числа.

Текст письма излагается от первого лица единственногочисла в двух случаях, а именно если:

письмо оформляется на бланке должностного лица;

письмо носит конфиденциальный характер или содержитперсональное обращение к адресату.

Текст письма состоит из двух частей. В первой частиуказываются причины, основания, цели составления письма, приводятся ссылки надокументы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части,начинающейся с абзаца, излагаются выводы, предложения, просьбы, решения ит.д.».

5. В абзаце тринадцатом пункта 29 Положения слова«Правительства Российской Федерации» заменить словами «ПредседателяПравительства Российской Федерации».

6. Пункт 86 Положения изложить в следующей редакции:

«86. Электронный документооборот распространяется наследующие виды документов:

- нормативные правовые акты (проекты нормативныхправовых актов) Губернатора Калужской области, Правительства Калужской области,иных органов государственной власти Калужской области;

- правовые акты(проекты правовых актов) индивидуального (ненормативного) характера ГубернатораКалужской области, Правительства Калужской области, иных органов исполнительнойвласти Калужской области;

- протоколы заседаний, рабочих совещаний ПравительстваКалужской области, координационных совещаний руководителей органовгосударственной власти Калужской областиитерриториальных органов федеральных органов государственнойвластипо Калужской области;

- решения заседаний консультативного Совета Главместных администраций муниципальных районов и городских округов Калужскойобласти;

- обращения органов государственной власти Калужскойобласти (их   должностных лиц),государственных органов Калужской области,органовместного самоуправления муниципальных образований Калужской области, судебныхорганов (за   исключением исковыхзаявлений, отзывов и возражений сторон судебного процесса, решений, определений,постановлений судебных инстанций всех уровней, судебных запросов), организаций;

- письма (проекты писем), служебные записки (докладнаязаписка, объяснительная записка, пояснительная записка);

- заявки на проведение торгов, котировочные заявки,проекты государственных контрактов;

-  проектыгражданско-правовых договоров, иных соглашений.

Не подлежат электронному документообороту:

- документы, содержащие сведения конфиденциальногохарактера, в том числе документы с грифом «ДСП», «Конфиденциально», и сведения,составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;

- корреспонденция без основного документа илисопроводительного письма;

- документы, содержащие персональные данные, заисключением случаев, предусмотренных действующим законодательством об обработкеперсональных данных;

- документы, направляемые в Администрацию ГубернатораКалужской области для осуществления процедуры государственной регистрации впорядке, установленном постановлением Правительства Калужской области от 13.07.2004 № 205«Об   утверждении Положения о государственной регистрациинормативных правовых актов исполнительных органов государственной властиКалужской области» (в   ред.   постановления Правительства Калужской области от   09.09.2011   №   489).».

7. Пункт 120 Положения изложить в следующей редакции:

«120. Письма в адрес Президента Российской Федерации,Председателя Правительства Российской Федерации, а также зарубежным адресатамнаправляются на   бумажном носителе заподписью Губернатора Калужской области.».

 

 

Губернатор Калужской области

А.Д.Артамонов