Постановление Городского Головы г. Калуги от 31.12.2008 № 237-п
О порядке проведения личного приема граждан
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА" ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 31 декабря 2008 г. N 237-п О порядке проведения личного приема граждан В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "Опорядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", ЗакономКалужской области Устава муниципальногообразования "Город Калуга", в целях обеспечения необходимых условийдля полного и эффективного проведения личного приема граждан ГородскимГоловой городского округа "Город Калуга", заместителями ГородскогоГоловы и руководителями органов Городской Управы(исполнительно-распорядительного органа) городского округа "ГородКалуга" (далее - Городская Управа) 1. Утвердить: 1.1. Порядок проведения личного приема граждан Городским Головойгородского округа "Город Калуга", заместителями Городского Головы ируководителями органов Городской Управы (приложение 1). 1.2. Форму контрольной карточки личного приема граждан(приложение 2). 2. Определить ответственным за организацию проведения личногоприема Городского Головы городского округа "Город Калуга" отдел поработе с обращениями граждан управления делами Городского Головыгорода Калуги. 3. Заместителям Городского Головы, руководителям органовГородской Управы определить сотрудника, ответственного за организациюпроведения личного приема. 4. Распоряжение Городского Головы городского округа "ГородКалуга" от 17.03.2006 N 1455-р "О порядке проведения приема граждан поличным вопросам" считать утратившим силу. 5. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногообнародования. 6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Городского Головы - начальника управления деламиГородского Головы города Калуги Малолетнева Э.Б. Городской Голова городского округа "Город Калуга" Н.В.Любимов Приложение 1 к постановлению Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 31.12.2008 г. N 237-п Порядок проведения личного приема граждан Городским Головой городского округа "Город Калуга", заместителями Городского Головы и руководителями органов Городской Управы 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок проведения личного приема гражданГородским Головой городского округа "Город Калуга", заместителямиГородского Головы и руководителями органов Городской Управы (далее -Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РоссийскойФедерации", Законом Калужской области от 27.03.2008 N 419-ОЗ"О дополнительных гарантиях граждан на обращение" и утвержденнымграфиком приема граждан. 1.2. Целью настоящего Порядка является обеспечение необходимыхусловий для полного и эффективного рассмотрения обращений граждан,поступивших в адрес Городского Головы, заместителей Городского Головы,руководителей органов Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" (далее -Городская Управа), с просьбой о личном приеме. 1.3. Запись на личный прием к Городскому Голове городского округа"Город Калуга" (далее - Городской Голова) осуществляет сотрудникотдела по работе с обращениями граждан управления делами ГородскогоГоловы города Калуги, к заместителям Городского Головы и руководителяморганов Городской Управы - сотрудник общего отдела соответствующегооргана Городской Управы. 1.4. Правом на внеочередной личный прием в дни и часы,установленные для приема граждан, обладают: ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий; инвалиды I и II групп и их законные представители (один изродителей, усыновителей, опекун или попечитель); беременные женщины; родители, явившиеся на прием с ребенком в возрасте до 3-х лет. 2. Подготовка приема 2.1. Личный прием граждан Городским Головой, заместителямиГородского Головы и руководителями органов Городской Управыосуществляется на основании заявления гражданина с просьбой о записина личный прием, поступившего в соответствующий орган, ответственныйза организацию личного приема. Заявление регистрируется на бланкеконтрольной карточки личного приема граждан. 2.2. Сотрудник, ответственный за организацию личного приема, всоответствии с резолюцией Городского Головы, заместителей ГородскогоГоловы, руководителей органов Городской Управы запрашивает необходимуюинформацию от сотрудников соответствующего структурного подразделения,в компетенцию которого входит рассмотрение и принятие решений посуществу поставленных в заявлении гражданина вопросов. 2.3. Исполнитель обязан представить запрашиваемую информацию непозднее двух дней до личного приема. Заявитель о дате и времени приема оповещается заблаговременно. 2.4. На гражданина, пришедшего на личный прием, заполняется бланкличного приема контрольной карточки личного приема граждан. 2.5. Перед началом приема граждан сотрудник, ответственный заорганизацию личного приема, проводит регистрацию обратившихся гражданв журнале регистрации личного приема граждан. В обязательном порядке вжурнале регистрации личного приема граждан указываются: фамилия, имя,отчество, адрес обратившегося, а также содержание обращения. 3. Проведение приема 3.1. Личный прием граждан Городским Головой городского округа"Город Калуга" проводится в общественной приемной по адресу: г.Калуга, ул. Ленина, д. 93, каб. N 112. Заместители Городского Головы ируководители органов Городской Управы проводят личный прием граждан вслужебных кабинетах по адресам нахождения соответствующих органовГородской Управы в соответствии с утвержденным графиком приемаграждан. 3.2. На прием могут приглашаться должностные лица ГородскойУправы, специалисты органов Городской Управы, осуществлявшиеподготовку материалов по обращению заявителя. 3.3. Представители средств массовой информации имеют правоприсутствовать на личном приеме граждан в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 3.4. Перед началом приема заявителя должностные лица ГородскойУправы или специалисты органов Городской Управы, приглашенные наприем, информируют Городского Голову, заместителей Городского Головы,руководителей органов Городской Управы о ходе рассмотрения вопроса ипредлагают варианты его решения. Должностные лица Городской Управы, специалисты органов ГородскойУправы, приглашенные на прием по конкретному вопросу, присутствуют наприеме только во время обсуждения вопроса. 3.5. Должностные лица Городской Управы, специалисты органовГородской Управы, участвующие в личном приеме граждан, дают поясненияГородскому Голове, заместителям Городского Головы и руководителяморганов Городской Управы по существу вопроса заявителя. 3.6. В контрольной карточке личного приема граждан ГородскимГоловой, заместителем Городского Головы, руководителем органаГородской Управы, осуществляющим прием, вносится запись о принятомрешении. 3.7. Дальнейшая работа по заявлениям граждан с личного приемаведется в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации. Приложение 2 к постановлению Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 31.12.2008 г. N 237-п Контрольная карточка личного приема граждан Бланк обращения граждан Ф.И.О.___________________________________________________________ Адрес____________________________________________________________ Телефон__________________________________________________________ Тема_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Дата исполнения ______________________ 2009 года Исполнитель______________________________________________________ Резолюция__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Заместитель Городского Головы - начальник управления делами Э.Б.Малолетнев Бланк личного приема Дата приема______________________________________________________ Ф.И.О.___________________________________________________________ Дополнительные сведения______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Присутствовали_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Принятое решение___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Подпись заявителя ___________