Распоряжение Городского Головы г. Калуги от 19.01.2004 № 204-р
О проведении конкурса на право заключения контракта на поставку автомобилей для муниципальных нужд
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГОРОДСКАЯ УПРАВА Г. КАЛУГИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ 19 января 2004 г. N 204-р О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НАПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТА НА ПОСТАВКУ АВТОМОБИЛЕЙ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД Во исполнении Постановления городской Думы г. Калуги N479-р от 05.02.2002 г. "О повышении эффективности работы структурныхподразделений городской Управы г. Калуги по формированию, размещению иисполнению муниципального заказа на поставку товаров, выполнениеработ, услуг" и в целях обеспечения эффективного расходованиябюджетных средств: 1. Утвердить условия проведения конкурса на право заключенияконтракта на поставку автомобилей для муниципальных нужд на 2004 годсогласно приложению 1. 2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю засобой. Городской Голова В.В.Иванов Приложение 1 Условия проведения конкурса на право заключения контракта напоставку автомобилей для муниципальных нужд на 2004 год. Общие сведения 1. Основные цели конкурса. Целью конкурса является выбор поставщика, предложившего наиболеевыгодные условия поставки автомобилей для муниципальных нужд по лотам: Лот N 1 - автомобили ВАЗ. Лот N 2 - автомобили ГАЗ (кроме спецтехники). Лот N 3 - автомобили УАЗ (кроме спецтехники). 2. Источник финансирования. Источником финансирования является бюджет муниципальногообразования "Город Калуга" на 2004 год. 3. Объявление о конкурсе. Приглашение к участию в конкурсе. Объявление о конкурсе указано в приложении 2. Приглашение к участию в конкурсе распространяется на всехюридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которым российскимзаконодательством не запрещено участвовать в процессе осуществлениязакупок товаров в Российской Федерации при проведении открытыхконкурсов. 4. Одна конкурсная заявка от каждого поставщика - участникаконкурса. Каждый поставщик - участник конкурса может подать только однуконкурсную заявку по каждому лоту. 5. Затраты на участие в конкурсе. Поставщик несет все расходы, связанные с подготовкой и подачейсвоей конкурсной заявки, а заказчик, не отвечает и не имеетобязательств по этим расходам независимо от характера проведения ирезультатов конкурса. 6. Конкурсная документация. Конкурсная документация готовится заказчиком и вручается всемпоставщикам, изъявившим желание принять участие в конкурсе. Содержаниедокументации определяется условиями проведения конкурса. Неполноепредоставление поставщиком информации, дает право заказчику отклонитьконкурсную заявку. 7. Разъяснение документации для конкурса. Поставщик - участник конкурса, может обратиться к заказчику устно(письменно) за разъяснениями документации по конкурсу. Заказчик устно(письменно) ответит на любой запрос поставщика, связанный сразъяснением документации для конкурса. 8. Внесение поправок в документацию для конкурса. В любое время до истечения срока подачи конкурсных заявокзаказчик может по любой причине внести поправку в документацию дляконкурса. Все поставщики - участники конкурса, получившие документациюдля конкурса, уведомляются о внесенной поправке письмом, по факсу илителеграммой. Для того чтобы предоставить поставщикам - участникам конкурсадостаточно времени для учета внесенных поправок при подготовке своихконкурсных заявок, заказчик, при необходимости, может перенестикрайний срок подачи конкурсных заявок. Внесенные изменения вдальнейшем являются составной частью документации для конкурса. II. Подготовка конкурсных заявок 9. Основные требования для участников конкурса поквалификационному отбору. Поставщик не должен: быть неплатежеспособным, находиться впроцессе ликвидации (для юридического лица), быть признаннесостоятельным (банкротом), иметь задолженности перед бюджетами всехуровней по состоянию на 01.01.2004 г. Поставщиком не может бытьорганизация, на имущество которой наложен арест и (или) экономическаядеятельность которой приостановлена. 10. Документы, подтверждающие правомочность и квалификациюпоставщика Для предварительного квалификационного отбора на закупкуавтомобилей поставщики должны отдельно представить документы,подтверждающие правомочность его участия в конкурсе и егоквалификацию, достаточную для выполнения контракта, в соответствии стребованиями предварительного квалификационного отбора в соответствиис приложениями 3,4. Предприятия, организации, изъявившие желание участвовать вконкурсе, в срок до 03 февраля 2004 года включительно могут получитьконкурсную документацию по адресу: г. Калуга, ул. Достоевского, 48,ком. 01. График работы: с 9-00 до 17-00 часов, выходные дни: суббота,воскресенье, т.: 57-49-56, факс 57-63-19, 57-00-10. 11. Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе - Заявка (оферта) для участия в конкурсе. - Копия учредительных документов. - Копия свидетельства о регистрации. - Копии лицензий на осуществление данного вида деятельности (принеобходимости). - Копии бухгалтерских балансов по состоянию на 01.01.2003 г. и01.10.2003 г. с приложением форм N 2,3,4,5 с отметкой ИМНС РФ. - Справка ИМНС РФ об отсутствии (наличии) задолженности(недоимка, пени, штрафы) перед бюджетами всех уровней по состоянию на01.01.2004 г. - Доверенность, подтверждающая право лица, подписывать документыот имени претендента. - Документы предварительного квалификационного отбора. - Список аффилированных лиц. 12. Конкурсная заявка: в соответствии с приложением 5. 13. Язык конкурсной заявки: русский 14. Цена конкурсной заявки. Поставщик указывает цену за каждую единицу продукции (где этоприменимо) и общую цену товаров, предлагаемых к поставке по каждомулоту. Поставщик может представить конкурсную заявку на частичнуюпоставку (лишь части требуемого по контракту количества товаров). Цены должны быть выражены в рублях. 15. Требование к продукции. Лот N 1 - Автомобили ВАЗ - предполагаемое количество - 15 штук. Лот N 2 - Автомобили ГАЗ (кроме спецтехники) - предполагаемоеколичество - 10 штук. Лот N 3 - Автомобили УАЗ (кроме спецтехники) - предполагаемоеколичество - 10 штук. Количество, модельный ряд, цвета по требованию Заказчика втечение года. Обработка "Тектил", подкрылки, доставка до г. Калуги должнывходить в стоимость продукции. Сервисное обслуживание в г. Калуге. 16. Срок действия конкурсной заявки Конкурсные заявки остаются в силе в течение периода, оговоренногов конкурсной заявке, начиная с даты, установленной как день принятиярешения конкурсной комиссией. В случае если поставщик указывает болеекороткий срок действия конкурсной заявки, такая заявка отклоняется какне отвечающая условиям конкурса. 17. Оформление и подписание конкурсной заявки Поставщик должен подготовить оригинал и копию конкурсной заявки. Оригинал конкурсной заявки должен быть отпечатан или написанчернилами, подписан руководителем поставщика и заверен печатью. Копияконкурсной заявки не подписывается, на ней не должно быть никакихреквизитов. Никакие исправления не будут иметь силу, за исключениемтех случаев, когда они парафированы лицом или лицами, подписывающимиконкурсную заявку. III. Подача и вскрытие конвертов с конкурсными заявками 18. Опечатывание и маркировка конвертов с конкурсными заявками Поставщики должны запечатать оригинал конкурсной заявки вконверт. После этого конверт и копия конкурсной заявки запечатываются вобщий конверт. Заявка, находящаяся во внутреннем конверте, должнасодержать реквизиты поставщика и быть подписана уполномоченным лицом.Заявка, находящаяся во внешнем конверте, не должна содержать никакихотличительных признаков. Конверты не должны допускать прочтения заявокна просвет. 19. Срок подачи документов предварительного квалификационногоотбора конкурсных заявок Дата окончания приема документов предварительногоквалификационного отбора-10 февраля 2004 г. до 17-00 часов. Заседаниеконкурсной комиссии по квалификационному отбору состоится 11 февраля2004 г. Дата окончания приема конкурсных заявок-17 февраля 2004 г. до17-00 часов. Заказчик может, в случае необходимости, перенести окончательнуюдату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, внеся поправку вдокументацию для конкурса; в этом случае срок действия всех прав иобязанностей заказчика и поставщика продлевается с учетом измененнойокончательной даты. 20. Опоздавшие конкурсные заявки Все конкурсные заявки, полученные после 17.02.2004 г.отклоняются. 21. Изменения в конкурсных заявках и их отзыв Поставщик может изменить или отозвать свою конкурсную заявкупосле ее подачи при условии, что заказчик получит письменноеуведомление об изменении (включая замену или отзыв заявки) доистечения установленного срока представления конкурсных заявок. 22. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками Вскрытие конвертов с конкурсными заявками будут производитьсяконкурсной комиссией 18 февраля 2004 г. по адресу: г. Калуга ул.Ленина, 93. 23. Соблюдение конфиденциальности Информация относительно изучения, разъяснения, оценки исопоставления конкурсных заявок, а также рекомендаций по присуждениюконтракта не подлежит разглашению поставщикам или иным лицам, которыеофициально не имеют отношения к этому процессу. Попытки поставщиковповлиять на заказчика при обработке конкурсных заявок или наприсуждение контракта служат основанием для отклонения конкурснойзаявки такого поставщика. 24. Разъяснение конкурсных заявок Во время оценки конкурсных заявок заказчик может, по своемуусмотрению, попросить поставщика дать разъяснение по поводу егоконкурсной заявки. Просьба в разъяснении и ответ на нее могут подаваться в устной(письменной) форме, при этом не должно поступать никаких просьб,предложений или разрешений на изменение цены или сути конкурснойзаявки. 25. Критерии определения победителя (победителей) конкурса: Победителем (победителями) признается поставщик, удовлетворяющийосновным требованиям для участников конкурса по квалификационномуотбору и предложивший наилучшие условия поставки продукции последующим критериям: - Наименьшая цена; - соответствие требуемой комплектации; - наименьшие сроки поставки продукции; - наилучшие условия оплаты (отсрочка платежа, по факту поставки); - скидки; - доставка до г. Калуги; - сервисное обслуживание в г. Калуге; - дополнительные услуги. IV. Признание конкурсной заявки, выигравшей конкурс, заключениеконтракта 26. Заключение контракта. Заказчик заключает контракт с тем поставщиком, конкурсная заявкакоторого наиболее полно отвечает условиям конкурса, при условии, чтоданный поставщик прошел квалификационный отбор. Общая предполагаемаясумма контрактов по лотам N 1,2,3 - 8 000 000 (Восемь миллионов)рублей. 27. Право заказчика изменять объемы поставок в момент заключенияконтракта. Заказчик оставляет за собой право в момент заключения контрактауточнить (увеличить или уменьшить) объемы поставок товаров и услуг, неменяя при этом цену единицы товара и другие условия. 28. Право заказчика принимать или отклонять конкурсные заявки Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любуюконкурсную заявку, отказаться от всех заявок в любое время дозаключения контракта, если они не соответствуют условиям конкурса. 29. Уведомление о признании конкурсной заявки, выигравшей конкурс До истечения срока действия конкурсных заявок заказчик направляетписьменное уведомление победившему поставщику о признании конкурснойзаявки, выигравшей конкурс. 30. Подписание контракта. Одновременно с уведомлением победившего поставщика о признанииего конкурсной заявки, выигравшей конкурс, заказчик направляет ему вдвух экземплярах форму контракта. В течение 10 (десяти) дней с момента признания конкурсной заявки,выигравшей конкурс, победивший поставщик должен подписать контракт ивернуть заказчику. Контракт считается заключенным с момента подписанияего обеими сторонами. Если победивший поставщик не сможет выполнить условия,предусмотренные в предыдущем или настоящем подпунктах, то это будетслужить достаточным основанием для отказа от заключения контракта. Заказчик может заключить контракт с поставщиком, который признанконкурсной комиссией вторым, или же объявить новый конкурс. 31. Срок заключения контракта. Контракт заключается на год. 32. Содержание контракта. Содержание контракта определяется условиями проведения конкурса иконкурсной заявкой победителя (победителей). 33.Законодательное регулирование. Муниципальные закупки товаров, работ и услуг регулируются Постановлением городской Думы г. Калуги от 11 ноября 1997 года N177 "О положении "О муниципальном заказе на поставку товаров,выполнение работ, услуг". Городской Голова В.В.Иванов Приложение 2 ОБЪЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА ПО РАЗМЕЩЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА Городская Управа г. Калуги объявляет конкурс в соответствии сПостановлением городской Думы от 11 ноября 1997 года N 177 "Оположении "О муниципальном заказе на поставку товаров, выполнениеработ, услуг" на право заключения контракта на поставку автомобилейдля муниципальных нужд на 2004 год. 1. Заказчик: Городская Управа г. Калуги. 2. Организатор: Городская Управа г. Калуги. Финансовое управление г. Калуги, Отдел планирования и координациимуниципального заказа. Адрес: г. Калуга, ул. Ленина, 93, Достоевского48, ком. 01, т.57-49-56, факс 57-63-19, 57-00-10, график работы: с9-00 до 17-00 часов, выходные дни: суббота, воскресенье. 3. Поставка продукции. Лот N 1 - Автомобили ВАЗ. Лот N 2 - Автомобили ГАЗ (кроме спецтехники). Лот N 3 - Автомобили УАЗ (кроме спецтехники). Количество, модельный ряд, цвета по требованию Заказчика. Предполагаемая стоимость закупки 8 000 000 (Восемь миллионов)рублей. 4. Квалификационный отбор. В конкурсе могут принимать участие предприятия, организации,индивидуальные предприниматели, удовлетворяющие основным требованиямдля участников конкурса по квалификационному отбору в соответствии сусловиями проведения конкурса. 5. Определение Победителей. Победителем (победителями) признается Конкурсант прошедшийквалификационный отбор и предложивший наиболее выгодные условияпоставки автомобилей. 6. Сроки и порядок подачи заявок на участие в конкурсе. Предприятия, организации, изъявившие желание участвовать вконкурсе, в срок до 03 февраля 2004 года включительно могут получитьконкурсную документацию у Организатора конкурса. Дата окончания приема документов предварительногоквалификационного отбора - 10 февраля 2004 г. до 17-00 часов.Заседание конкурсной комиссии по квалификационному отбору состоится 11февраля 2004 г. Дата окончания приема конкурсных заявок - 17 февраля2004 г. до 17-00 часов. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками будут производитьсяконкурсной комиссией 18 февраля 2004 г. по адресу: г. Калугаул. Ленина, 93. Приложение 3 Письмо-заявка предварительного квалификационного отбора Кому:____________________________________________________________ (адрес, тел./факс, ФИО, заказчика) Уважаемые господа! Представляя и действуя от имени____________________________(далее"Поставщик"), я, нижеподписавшийся, настоящим подаю заявку напрохождение предварительного квалификационного отбора, который будетпроизводиться Вами, с целью последующего участия в конкурсе наполучение контракта в рамках предмета конкурса: поставка автомобилейдля муниципальных нужд. К письму-заявке прилагаются копии документов в соответствии сусловиями конкурса. Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящимпредоставляются полномочия наводить справки или проводить исследованияс целью изучения отчетов, документов и сведений, представленных всвязи с данной заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам заразъяснениями относительно финансовых и технических вопросов. Письмо-заявка служит также разрешением любому лицу илиуполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержитсяссылка в сопровождающей документации, представлять любую информацию,которую Вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений,содержащихся в данной заявке или относящихся к ресурсам, опыту икомпетенции поставщика. Ваша организация и ее уполномоченные представители могутсвязаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:--------------------------T-----------------T-----------T---------¬¦ Предмет ¦ Контактное лицо ¦ Должность ¦ Телефон ¦+-------------------------+-----------------+-----------+---------+¦ Общие вопросы и вопросы ¦ ¦ ¦ ¦¦ управления ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------------+-----------------+-----------+---------+¦ Финансовые вопросы ¦ ¦ ¦ ¦L-------------------------+-----------------+-----------+---------- Данная заявка подается с пониманием того, что: - возможность участия заявок в конкурсе зависит от проверки всехданных, представленных поставщиками для квалификационного отбора; - Ваша организация оставляет за собой право отклонить или принятьзаявки, приостановить процесс предварительного квалификационногоотбора и отклонить все заявки, без объяснения причин. Нижеподписавшийся удостоверяет, что сделанные заявления ипредоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях. От имени и по поручению ______________________________ Ф.И.О. должность. (наименование поставщика) Подпись Приложение 4 Приложения к письму-заявке: СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ) 1. Наименование__________________________________________________ 2. ИНН___________________________________________________________ 3. Место нахождение______________________________________________ 4. Телефон/факс__________________________________________________ 5. Сведения о государственной регистрации: 5.1. Наименование регистрирующего органа_________________________ 5.2. Регистрационный номер_______________________________________ 5.3. Дата регистрации____________________________________________ 6. Собственность_________________________________________________ 7. Основной вид деятельности_____________________________________ 8. Численность работников________________________________________ 9. Ф.И.О. руководителя___________________________________________ 10. Ф.И.О. главного бухгалтера___________________________________ Руководитель предприятия_________________________________________ Ф.И.О. Подпись, печать. Квалификационные требования Общий опыт работы-------T----------------------------T-------------------------------------------------------¬¦ Год ¦ Годовой оборот (млн. руб.) ¦ Эквивалент в долларах США для иностранных поставщиков ¦L------+----------------------------+-------------------------------------------------------- Кадровые возможности--------------T-----------------T-------------T---------T-------------¬¦ ФИО ¦ Образование ¦ Должность и ¦ Возраст ¦ Стаж работы ¦¦ специалиста ¦ (специальность) ¦ обязанности ¦ ¦ ¦L-------------+-----------------+-------------+---------+-------------- Репутация (участие в судебных разбирательствах)-------T----------T-----------T--------------T---------------T--------------------¬¦ Год ¦ Арбитраж ¦ Решение ¦ Наименование ¦ Предмет тяжбы ¦ Оспариваемая сумма ¦¦ ¦ ¦ арбитража ¦ оппонента ¦ ¦ ¦L------+----------+-----------+--------------+---------------+--------------------- Складские мощности----T-----------------------T--------------------------------¬¦ N ¦ Наименование ¦ Краткая характеристика объекта ¦¦ ¦ Адрес местонахождения ¦ ¦L---+-----------------------+--------------------------------- Руководитель предприятия____________________________________ Ф.И.О. Подпись, печать Приложение 5 Заявка (оферта) на участие в конкурсе В конкурсную комиссию по размещению муниципального заказа Изучив документацию для конкурса, получение которой настоящимудостоверяется,_______________________________________________________ наименование поставщика (исполнителя) в лице__________________________________________________________, должность, ФИО представителя поставщика (исполнителя) действующего на основании________________________________________ предлагает поставить автомобили для муниципальных нужд всоответствии с указанной документацией для конкурса.---------------------------------------------------T------------------¬¦ Лот N ¦ Цена за единицу ¦¦ ¦ продукции (в ¦¦ ¦ рублях) ¦+--------------------------------------------------+------------------+¦ ¦ ¦L--------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------T------------------¬¦ Сроки поставки продукции ¦ ¦+--------------------------------------------------+------------------+¦ Условия оплаты ¦ ¦+--------------------------------------------------+------------------+¦ Обработка "Тектил", подкрылки входит в стоимость ¦ Да/Нет ¦+--------------------------------------------------+------------------+¦ Доставка до г. Калуги ¦ Да/Нет ¦+--------------------------------------------------+------------------+¦ Сервисное обслуживание в г. Калуге ¦ Да/Нет ¦+--------------------------------------------------+------------------+¦ Дополнительные услуги ¦ ¦L--------------------------------------------------+------------------- Информация о показателях деятельности предприятия и необходимыедокументы прилагаются. Мы согласны придерживаться положений настоящей заявки (оферты) втечение не менее чем 30 дней, начиная с даты, установленной как деньпринятия решения конкурсной комиссией. До подготовки и оформления официального договора (контракта)настоящая заявка (оферта) вместе с вашим уведомлением о признаниизаявки выигравшей конкурс на право заключения договора (контракта)будут исполнять роль обязательного договора между нами. Адрес____________________________________________________________ Телефон, факс____________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Мы обязуемся по требованию заказчика представить необходимыесведения о своей квалификации. Мы понимаем, что заказчик вправе не акцептовать нашу оферту безобъяснения причин. Руководитель предприятия ____________________ Ф.И.О., подпись Печать Дата "____"_______________200 г. Решение конкурсной комиссии: _________________________________________________________________ ______________________ ___________________ (должность) (подпись) Дата"____"_________________200 г. Руководителю структурного подразделения городской Управы _________________________________________________________________ На основании решения конкурсной комиссии заключить договор(контракт) на размещение муниципального заказа Городской Голова В.В.Иванов "____"_____________________200 г.