Распоряжение Городского Головы г. Калуги от 05.02.2002 № 479-р
О повышении эффективности работы структурных подразделений Городской Управы г. Калуги по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, услуг
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГОРОДСКАЯ УПРАВА Г. КАЛУГИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ 5 февраля 2002 г. N 479-р О ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГОРОДСКОЙ УПРАВЫ Г. КАЛУГИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, РАЗМЕЩЕНИЮ И ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, УСЛУГ В целях упорядочения деятельности структурных подразделениймуниципального образования "Город Калуга", повышения эффективностиработы по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа,на основании Постановления Городской Думы 26.09.2001 г. N 316-п "О мерах пореализации Постановления городской Думы от 11.11.1997 г. N 177": 1. Структурным подразделениям городской Управы учитывать, чтомуниципальным заказом МО "г. Калуга" является совокупность договоров(контрактов) на поставку товаров, работ и услуг (далее продукция),заключенных в установленном порядке, за счет средств бюджета МО "г.Калуга" и внебюджетных фондов. 2. Структурные подразделения городской Управы, получателибюджетных средств, которым делегировано право осуществления функциймуниципального заказчика: 2.1. в своей деятельности по формированию и размещениюмуниципального заказа руководствуются "Положением об организациидеятельности исполнительных органов местного самоуправления поформированию и размещению муниципального заказа на поставку товаров,выполнение работ, услуг", утвержденного Постановлением Городской Думыг. Калуги от 29.01.2002 г. N 25; 2.2. формируют проекты годовых планов закупок продукции длямуниципальных нужд с разбивкой по кварталам в пределах лимитов,определенных расходной частью проекта бюджета МО "г. Калуга" инаправляют в Комитет экономики и промышленности городской Управы до 1сентября текущего года, предшествующего планируемому, по формамсогласно Приложения N 1 настоящего Распоряжения и Приложению N 3(таблицы 1,2,6) Постановления городского Головы от 26.09.2001 г. N316-п, 3. Утвердить функциональную схему формирования и размещениямуниципального заказа согласно Приложению N 2. 4. Установить, что в 2002 году подлежат исполнению бюджетныеобязательства, вытекающие из договоров (контрактов) на поставкупродукции, выполнение работ, услуг в рамках муниципального заказа,заключенные городской Управой, ее структурными подразделениями, атакже подведомственными им учреждениями но следующим кодамэкономической классификации расходов бюджета МО "г. Калуга": - 110300 - приобретение предметов снабжения и расходных материалов; - 110500 - оплата транспортных услуг; - 110600 - оплата услуг связи; - 110700 - оплата коммунальных услуг; - 110900 - оплата услуг по типовому проектированию; - 111000 - прочие текущие расходы на закупки товаров и оплаты услуг; - 240100 - приобретение оборудования и предметов длительного пользования; - 240200 - капитальное строительство; - 240300 - капитальный ремонт. 5. Определить предельную сумму закупок для муниципальных нужд попубличным договорам на 2002 год в размере 5 (пять) процентов от суммырасходов бюджета МО "г. Калуга" по кодам экономической классификации,указанных в п. 3 настоящего распоряжения. 6. Руководителям структурных подразделений: 6.1. назначить до 01.03.2002 г. лиц, ответственных за организациюи исполнение распоряжения, и направить соответствующую информацию вКомитет экономики и промышленности городской Управы; 6.2. до 15.03.2002 г. представить в Комитет экономики ипромышленности городской Управы годовые, с поквартальной разбивкой,планы закупок продукции для муниципальных нужд по форме согласноприложению N 1; 6.3. до 15.03.2002 г. представить в Комитет экономики ипромышленности городской Управы годовой план-график проведенияконкурсов на закупку товаров, выполнение работ, услуг длямуниципальных нужд; 6.4. осуществлять оплату поставок продукции только по заключеннымдоговорам, имеющим Реестровый номер; 7. Поручить Управлению Делами (Абрамов С.П.) формированиемуниципального заказа для нужд аппарата городского Головы. 8. Комитету экономики и промышленности (Леонтьев А.И.): 8.1. вести единый учет договоров (контрактов) на поставкутоваров, выполнение работ, услуг для муниципальных нужд в Реестрезакупок МО "г. Калуга"; 8.2. до 15.02.2002 г. разработать и представить на утверждениегородскому Голове порядок ведения Реестра закупок МО "г. Калуга"(далее Реестр); 8.3. сформировать и представить на утверждение городскому Головев течение месяца после получения от структурных подразделенийнеобходимых документов сводный план закупок для муниципальных нужд на2002 год; 8.4. до 01.03.2002 г. разработать и представить на утверждениегородскому Голове перечень документов, необходимых для согласованиямуниципальными заказчиками в Экспертом Совете при размещенииформировании и исполнении муниципального заказа; 8.5. до 01.03.2002 г. представить на утверждение городскомуГолове перечень уполномоченных структурных подразделений(организаторов) по организации и проведению открытых (закрытых)конкурсов (торгов); 8.6. представить на согласование Экспертному Совету и утверждениегородскому Голове сводный план-график проведения конкурсов на закупкутоваров, выполнение работ, услуг для муниципальных нужд в течениемесяца после получения от муниципальных заказчиков необходимыхдокументов; 8.7. до 01.03.2002 г. разработать и представить на утверждениегородскому Голове Порядок работы и состав котировочной комиссии МО "г.Калуга". 9. Контроль за выполнением Распоряжения возложить на заместителягородского Головы Леонтьева А.И. Городской Голова В.В.Иванов Приложение N 1 к Распоряжению городского Головы N 479-р от 05.02.02 ПЛАН ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД НА_________________________200____ГОД.______________________________________________________________________ наименование и номер получателя средств бюджета МО "г. Калуга"----------------T----------------T--------------T----------------T----------T----------------T-----------------T----------------T------------¬¦ Код ¦ Наименование ¦ Контрольная ¦ Наименование и ¦ Код ОКДП ¦ Предполагаемый ¦ Способ ¦ Дата (квартал, ¦ Примечание ¦¦ экономической ¦ экономической ¦ цифра статьи ¦ вид продукции ¦ ¦ объем ¦ размещения ¦ месяц) ¦ ¦¦ статьи ¦ статьи ¦ расходов ¦ ¦ ¦ финансирования ¦ (открытый ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ конкурс, запрос ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ котировок, ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ единственный ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источник) ¦ ¦ ¦+---------------+----------------+--------------+----------------+----------+----------------+-----------------+----------------+------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦L---------------+----------------+--------------+----------------+----------+----------------+-----------------+----------------+------------- Руководитель __________________ подпись (Ф.И.О.) Место печати __________________ Дата Согласовано ____________________________ __________________ должность Ф.И.О. подпись Дата Приложение N 2 к распоряжению городского Головы N 479-р от 05.02.02 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗМЕЩЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА Формирование плана закупок -------------------¬ -------------------¬ --------+ Городской Голова ¦ -->+ Экспертный Совет ¦ ¦ L--------T------T--- ¦ L------------------- 3 ¦ ^ 5 ¦ 3 6 ¦ -------V----------¬ L-->---+------V-----¬ -------------¬ ¦ Структурные ¦ ¦ Комитет ¦ ¦ Финансовое ¦ ¦ подразделения, +---2--->+ экономики и ¦ ¦ управление ¦ ¦ получатели ¦ ¦ промышленности +<---1--+ ¦ ¦ средств бюджета +---4--->+ ¦ ¦ ¦ ¦ МО "г. Калуга" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------T----------- L----------------- L------T------ ^ ¦ L----------------------1----------------------------- 1. Представление предварительных контрольных цифр по кодамэкономической классификации расходной части бюджета МО "г. Калуга" напланируемый год. 2. Формирование и представление плана закупок, плана-графикапроведения конкурсов. 3. Утверждение контрольных цифр по кодам экономическойклассификации расходной части бюджета МО "г. Калуга". 4. Формирование и представление уточненного плана закупок. 5. Согласование сводного плана закупок и сводного плана-графикапроведения конкурсов. 6. Представление на утверждение сводного плана закупок и сводногоплана-графика проведения конкурсов. РАЗМЕЩЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА -------------------¬ -------------------¬ ¦ Экспертный Совет +<---------¬ ---+ Городской Голова +<--------¬ L------------------- 1 5 L----------------T-- ¦ ¦ ¦ ^ 4 ¦ -------------------¬ --V-----------V------¬ ------+--------¬ ¦ ¦ Поставщик (и) +<--2--->+ Структурные +<--4--+ Конкурсная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подразделения, ¦ ¦ котировочная ¦ ¦ ¦ +<--6--->+ получатели средств +--3-->+ комиссия ¦ ¦ ¦ +---9--->+ бюджета МО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +<--11---+ "г. Калуга" ¦ L--------------- ¦ L------------------- LT----T------T----T--- 13 ¦ ^ ¦ ^ ¦ -----8----- ¦ ¦ ¦ ¦ --------------------V---¬ 10 12 7 --------------------¬ ¦ ¦ Финансовое управление +----------- ¦ L>+ Комитет экономики ¦ ¦ L------------------------ L----->+ и промышленности +------ L-------------------- 1. Согласование конкурсных процедур и иных способов закупки. 2. Подготовка конкурсных процедур и иных способов закупки. 3. Представление документов на рассмотрение комиссии. 4. Представление итогов заседания комиссии. 5. Утверждение итогов простых способов закупки, распоряжение о заключении договоров. 6. Заключение договора. 7. Занесение договора и Реестр закупок МО "г. Калуга". 8. Предоставление документов для финансирования договора. Учет бюджетных обязательств по заключенному договору. 9. Поставка продукции. 10. Финансирование договора. 11. Оплата договора. 12. Предоставление утвержденной отчетной документации. 13. Подготовка анализа деятельности структурных подразделений городской Управы по формированию и размещению муниципального заказа.