Постановление Городской Думы г. Калуги от 17.03.1999 № 36
Об утверждении Положения "Об Управлении делами Городской Думы города Калуги"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА Г. КАЛУГИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратило силу - Постановление Городской Думы г. Калуги от 13.07.2005 г. N 120 17 марта 1999 г. N 36 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ГОРОДА КАЛУГИ" (В редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 13.06.2000 г. N 153) С целью упорядочения организационного, материально-технического иконсультационного обеспечения деятельности городской Думы, всоответствии со ст. 42 и ч. 6 ст. 60 Устава муниципального образования"Город Калуга" городская Дума ПОСТАНОВИЛА: 1. Утвердить Положение "Об Управлении делами городской Думыгорода Калуги" (прилагается). 2. Признать утратившим силу с момента вступления в силунастоящего Постановления: Постановление городской Думы "О пресс-секретаре городской Думы" N222 от 23.12.97 г.; Постановление городской Думы "О юридическом обеспечениидеятельности городской Думы" N 23 от 27.01.98 г. 3. Условия Положения "Об Управлении делами городской Думы городаКалуги" о приеме на работу сотрудников не распространяются на трудовыеправоотношения, возникшие до вступления в силу настоящегоПостановления. 4. Председателю городской Думы в сроки, предусмотренные трудовымзаконодательством, известить сотрудников управления делами городскойДумы, принятых на работу до вступления в силу настоящего Постановленияо возможных изменениях существенных условий труда или оформить ихперевод на другую работу. 5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования (обнародования). 6. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить накомитет городской Думы по правовому обеспечению местногосамоуправления (Кузьмичев Р.Е.). Председатель городской Думы В.В.Артемов Утверждено Постановлением Городской Думы г. Калуги от 17 марта 1999 г. N 36 ПОЛОЖЕНИЕ "ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ГОРОДА КАЛУГИ" (В редакции Постановления Городской Думы г. Калуги от 13.06.2000 г. N 153) ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Статус управления делами городской Думы Управление делами городской Думы города Калуги (далее - Дума)является подразделением Думы, осуществляющим организационное,материально-техническое и консультационное обеспечение деятельностиДумы, рабочих органов и депутатов Думы. Управление делами Думы (далее - Управление делами) создаетсярешением Думы и руководствуется в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, Уставом Калужскойобласти, законами Калужской области, Уставом муниципальногообразования "Город Калуга" (далее - Калуга), Регламентом Думы,настоящим Положением и принимаемыми в соответствии с ним правовымиактами Думы. ГЛАВА 2. СТРУКТУРА, РУКОВОДСТВО И ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Статья 2. Структура и штатное расписание Управления делами В структуру Управления делами входят главный бухгалтер Управленияделами, юридический отдел Управления делами,организационно-технический отдел Управления делами и пресс-службаДумы. (В редакции Постановления Городской Думы г. Калугиот 13.06.2000 г. N 153) Штатное расписание Управления делами утверждает Дума. Статья 3. Руководство деятельностью Управления делами Председатель Думы определяет основные направления деятельностиУправления делами и осуществляет общий контроль над деятельностьюУправления делами. Заместитель председателя Думы осуществляет текущееруководство деятельностью Управления делами и текущий контроль наддеятельностью Управления делами. Председатель Думы в соответствии с настоящим Положением: а) по представлению заместителя председателя Думы утверждаетпорядок и процедуры работы Управления делами; б) по представлению заместителя председателя Думы утверждаетдолжностные инструкции сотрудников Управления делами; в) по представлению заместителя председателя Думы в соответствиис законодательством утверждает квалификационные требования,предъявляемые к лицам, замещающим должности в Управлении делами; г) принимает на работу сотрудников Управления делами в порядке,установленном настоящим Положением; д) освобождает сотрудников Управления делами от занимаемыхдолжностей; е) применяет в отношении сотрудников Управления делами мерыпоощрения и взыскания; ж) осуществляет общий контроль над деятельностью Управленияделами. Заместитель председателя Думы в соответствии с настоящимПоложением: а) осуществляет текущий контроль над деятельностью Управленияделами; б) осуществляет координацию работы Управления делами с Думой,рабочими органами Думы и депутатами Думы; в) вносит председателю Думы предложения о применении в отношениисотрудников Управления делами мер поощрения и взыскания. Главный бухгалтер Управления делами, юридический отдел Управленияделами и пресс-служба Думы находятся в непосредственном подчиненииу председателя Думы. В непосредственном подчинении у заместителяпредседателя Думы находится организационно-технический отделУправления делами. (В редакции Постановления Городской Думы г. Калугиот 13.06.2000 г. N 153) Председатель Думы издает распоряжения, обязательные дляисполнения сотрудниками Управления делами. В случае отсутствия председателя Думы его полномочия понастоящему Положению переходят к заместителю председателя Думы. Вслучае отсутствия одновременно председателя Думы и заместителяпредседателя Думы их полномочия по настоящему Положению переходят кдепутату, по решению Думы временно осуществляющему обязанностипредседателя Думы. Статья 4. Руководство деятельностью отделов Управления делами Начальник отдела Управления делами (далее - начальник отдела)руководит работой возглавляемого им отдела, планирует и организует егоработу, а также несет персональную ответственность за результатыдеятельности отдела. Статья 5. Трудовые отношения в Управлении делами Сотрудники Управления делами замещают должности муниципальнойслужбы за исключением лиц, замещающих должности техническогоперсонала, исполняющих обязанности по техническому обеспечениюрабочего процесса в Управлении делами. Замещение вакантных должностейв Управлении делами категорий от главного специалиста и вышепроизводится на конкурсной основе. Объявление о проведении конкурса публикуется в средствах массовойинформации не позднее чем за месяц до дня проведения конкурса.Объявление должно содержать наименование организатора конкурса, датупроведения конкурса, наименование вакантной должности,квалификационные требования к кандидатам на замещение должности и иныенеобходимые сведения. Текст объявления утверждается председателемДумы. Содержащиеся в объявлении условия проведения конкурса не могутбыть изменены до определения результатов конкурса. Допускаются к участию в конкурсе и регистрируются в качествеконкурсантов лица, соответствующие указанным в объявленииквалификационным требованиям и подавшие в установленный срок вседокументы и сведения, перечисленные в объявлении о проведенииконкурса. При проведении конкурса могут проводится собеседования,тестирования и иные действия, направленные на определениепрофессиональной квалификации конкурсантов. Определение результатов конкурса производится комиссией,состоящей из председателя Думы, заместителя председателя Думы ипредседателей комитетов Думы. По результатам конкурса председательДумы издает распоряжение о приеме на работу в Управление делами. Замещение вакантных должностей в Управлении делами категорий нижеглавного специалиста производится без проведения конкурса, но сусловием обязательного опубликования (обнародования) объявления оналичии вакансии. Освобождение сотрудников Управления делами от занимаемыхдолжностей производится председателем Думы в соответствии с трудовымзаконодательством. ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ Статья 6. Главный бухгалтер Управления делами Главный бухгалтер Управления делами выполняет следующие функции: а) осуществляет ведение бухгалтерского учета и отчетности Думы иУправления делами; б) осуществляет через банк расчетно-кассовое обслуживание Думы иУправления делами; в) осуществляет подготовку проекта сметы расходов на обеспечениедеятельности Думы и Управления делами на предстоящий финансовый год. Главный бухгалтер Управления делами находится в непосредственномподчинении у председателя Думы. Статья 7. Организационно-технический отдел Управления делами Организационно-технический отдел Управления делами выполняетследующие функции: а) осуществляет делопроизводство и документооборот (в т.ч.электронный) Думы и рабочих органов Думы; б) осуществляет тиражирование материалов к заседаниям Думы ирабочих органов Думы; в) осуществляет курьерскую доставку корреспонденции Думы; г) осуществляет ведение протоколов, стенограмм и магнитограммзаседаний Думы и рабочих органов Думы; д) осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов; е) организует подготовку конкурсов на замещение вакантныхдолжностей в Управлении делами; ж) осуществляет ведение учета кадров Думы и Управления делами; з) осуществляет ведение учета рабочего времени сотрудниковУправления делами; и) обеспечивает хранение документации и ведение архива Думы (вт.ч. электронного); к) обеспечивает подготовку материалов, необходимых для работыДумы, рабочих органов и депутатов Думы; л) осуществляет обслуживание компьютерной техники и средств связиДумы и Управления делами; м) осуществляет обслуживание и разработку необходимогопрограммного обеспечения; н) осуществляет разработку и обслуживание локальной компьютернойсети Думы; о) обеспечивает электронный информационный обмен Думы с органамигосударственной власти и местного самоуправления, предприятиями,учреждениями и организациями, общественными объединениями игражданами; п) обеспечивает электронный информационный обмен Думы сэлектронными справочными правовыми системами; р) обеспечивает размещение информации о деятельности Думы вэлектронных сетях; с) обеспечивает поиск информации в электронном архиве Думы,справочных правовых системах и электронных сетях; т) обеспечивает компьютерную верстку сборника правовых актов Думыи иных изданий Думы; у) осуществляет материально-техническое обеспечение деятельностиДумы. Организационно-технический отдел возглавляется начальникоморганизационно-технического отдела, который находится внепосредственном подчинении у заместителя председателя Думы. Статья 8. Юридический отдел Управления делами Юридический отдел Управления делами выполняет следующие функции: а) консультирует по правовым вопросам Думу, рабочие органы Думы идепутатов Думы; б) по поручению Думы, председателя Думы или заместителяпредседателя Думы принимает участие в разработке правовых актов Думы; в) подготавливает юридические заключения на все проекты правовыхактов Думы, подготовленные и внесенные в Думу рабочим органом Думы,депутатом Думы или группой депутатов Думы в соответствии с РегламентомДумы, а на проекты правовых актов Думы, внесенные другими лицами, -только по поручению Думы, председателя Думы или заместителяпредседателя Думы; г) по поручению Думы, председателя Думы или заместителяпредседателя Думы подготавливает юридические заключения на проектыправовых актов органов и должностных лиц государственной власти иместного самоуправления; д) проводит исследование направления и динамики развитиязаконодательства; ж) защищает интересы Думы в суде. Юридический отдел возглавляется начальником юридического отдела,который находится в непосредственном подчинении у председателя Думы. Статья 9. Пресс-служба Думы Пресс-служба Думы выполняет следующие функции: а) осуществляет освещение деятельности Думы и рабочих органовДумы и рабочих органов Думы в средствах массовой информации, включаяподготовку и распространение в СМИ аудио-, видео- и фотоматериалов,связанных с деятельностью Думы и ее рабочих органов; б) готовит заявления, обращения от имени Думы по поводуконкретных событий в общественно-политической жизни области и страны иобеспечивает их распространение в СМИ; в) осуществляет обмен информацией с пресс-службами и службами посвязи с общественностью органов и должностных лиц государственнойвласти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организацийи общественных объединений; г) обеспечивает официальное опубликование в средствах массовойинформации (включая электронные справочные правовые системы) иобнародование правовых актов Думы; д) готовит документы, необходимые для проведения аккредитациисотрудников СМИ, и обеспечивает деятельность журналистов,аккредитованных при Думе; е) проводит подготовку для публикации в прессе материалов Думы повопросам их профессиональной деятельности в Думе; ж) формирует и готовит к печати выпуски сборника правовых актовДумы; з) формирует и готовит к печати выпускиинформационно-аналитического издания Думы; и) организует и проводит информационные мероприятия Думы ирабочих органов Думы; к) проводит анализ публикаций о деятельности органов местногосамоуправления Калуги. Пресс-службу возглавляет пресс-секретарь, который находится внепосредственном подчинении у председателя Думы. (В редакцииПостановления Городской Думы г. Калуги от 13.06.2000 г. N 153) Статья 10. Должностные обязанности сотрудников Управления делами Должностные обязанности сотрудников управления делами содержатсяв должностных инструкциях, утверждаемых председателем Думы всоответствии с настоящим Положением. Сотрудник Управления делами несет ответственность за исполнениедолжностных обязанностей, содержащихся в должностной инструкции позанимаемой им должности. Никто не вправе требовать от сотрудникаУправления делами исполнения обязанностей, не предусмотренных вдолжностных инструкциях по занимаемой им должности. СотрудникУправления делами вправе требовать создания условий, необходимых дляисполнения им своих должностных обязанностей. Начальник отдела несет персональную ответственность за исполнениеотделом функций, установленных настоящим Положением. ГЛАВА 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 11. Финансовое обеспечение деятельности Управления делами Деятельность Управления делами финансируется из бюджета Калуги.Средства на обеспечение деятельности Управления делами ежегоднопредусматриваются в бюджете Калуги отдельным подразделом в разделе"Городская Дума". Смета расходов на обеспечение деятельностиУправления делами является составной частью сметы расходов наобеспечение деятельности Думы. Смета расходов на обеспечениедеятельности Управления делами подготавливается главным бухгалтеромУправления делами и представляется председателем Думы на утверждениеДумы в составе сметы расходов на обеспечение деятельности Думы. Статья 12. Социальные гарантии сотрудников Управления делами Размеры оплаты труда и другие социальные гарантии сотрудниковУправления делами устанавливаются на уровне соответствующихмуниципальных должностей муниципальной службы, за исключением случаевустановления повышенной оплаты труда наиболее квалифицированнымспециалистам отдельных специальностей. Статья 13. Нештатные консультанты При необходимости в целях консультационного обеспечениядеятельности Думы и рабочих органов Думы на нештатной основе могутпривлекаться консультанты различных специальностей. С консультантомзаключается договор возмездного оказания услуг, в котором указываетсяобъем оказываемых услуг (совершаемых действий, осуществляемойдеятельности), сроки их выполнения (совершения, осуществления) ипорядок их приемки. Сумма оплаты услуг по договору устанавливаетсяпредседателем Думы в пределах сметы расходов на обеспечениедеятельности Думы на текущий финансовый год. Статья 14. О приведении правовых актов в соответствие с настоящим Положением Правовые акты органов и должностных лиц местного самоуправления,действующие на территории Калуги, применяются в части, непротиворечащей настоящему Положению, и подлежат приведению всоответствие с настоящим Положением. Статья 15. О вступлении в силу настоящего Положения Настоящее Положение вступает в силу со дня его официальногоопубликования (обнародования). Изменения и дополнения к настоящему Положению вступают в силу содня их официального опубликования (обнародования).