Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 28.11.1994 № 947-р
О работах по внедрению автоматизированной системы документооборота и 2-й очереди центральной ЛВС
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 28 ноября 1994 г. N 947-р О РАБОТАХ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА И 2-ОЙ ОЧЕРЕДИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЛВС В связи с завершением работ по монтажу 1-ой очереди ЛВСадминистрации области (Распоряжение от 01.07.94 г. N 433-p): 1. Утвердить план мероприятий по внедрению автоматизированнойсистемы документооборота и развитию ЛВС администрации области на IVкв. 1994 г. - I кв. 1995 г. (приложение 1). 2. Центру информационных технологий (ЦИТ) (Росликов А.А.)обеспечить выполнение работ и заключить дополнительные соглашения сорганизациями-исполнителями в соответствии с планом. 3. Финансовому управлению (Полещук С.Н.) выделить ЦИТдополнительное финансирование на проведение работ по оснащению рабочихмест автоматизированной системы документооборота и 2-ой очереди ЛВСадминистрации области согласно смете (приложение 2). Глава администрации области А.В. Дерягин Приложение 1 к распоряжению администрации области от 28 ноября 1994 г. N 947-р ПЛАН мероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота (1-я и 2-я очереди) и развитию ЛВС администрации области на IV кв.1994 г. - I кв.1995 г. 1. Работы по внедрению 1-й очереди автоматизированной системыдокументооборота 1.1. Разработка, утверждение структуры областной администрации ипредставление ее в ЦИТ в структурированном виде с выделениемиерархических уровней подчиненности для создания классификаторов"Подразделения" и "Руководители". Исполнитель: комитет организационно-контрольной работы и взаимодействия с территориями. Срок: ноябрь 1994 г. 1.2. Разработка и утверждение сводной номенклатуры дел,соответствующей функциям и новой структуре администрации ипредставление ее в ЦИТ для создания классификаторов "Номенклатура дел"и "Подразделения". Исполнитель: комитет по делопроизводству и инфор.-документ. обеспечению деятельности администрации Срок: ноябрь 1994 г. 1.3. Составление перечня организаций, учреждений, министерств,ведомств и т.п. (с указанием их адресов), наиболее интенсивноучаствующих во внешнем документообороте с администрацией области ипредставление его в ЦИТ для создания классификаторов "Организации" и"Территории". Исполнитель: комитет по делопроизводству и инфор.-документ. обеспечению деятельности администрации Срок: ноябрь 1994 г. 1.4. Корректировка классификатора автоматизированной системы"Темы документов", необходимого для последующего составления сводок,справок и анализа документов, циркулирующих в администрации. Исполнитель: комитет по делопроизводству и инфор.-документ. обеспечению деятельности администрации, ЦИТ Срок: ноябрь 1994 г. 1.5. Создание классификаторов автоматизированной системыдокументооборота (DFC 2.2) на основе данных, представленных в ЦИТ поп.п.1-4 настоящего плана мероприятий. Исполнитель: ЦИТ. Срок: ноябрь-декабрь 1994 г. 1.6. Приобретение и установка программно-технических комплексов вподразделениях аппарата администрации области, не обеспеченных насегодня средствами автоматизации [комитет по делопроизводству иинформац.-документ. обеспечению деятельности администрации (начальникотдела, протокольная часть, машбюро), помощники заместителей Главы иуправляющего делами, класс компьютерного обучения и т.д.]. Исполнитель: ЦИТ. Срок: в течение месяца после выделения финансовых ресурсов (но не позднее декабря 1994 г.) 1.7. Подключение к центральной ЛВС подразделений администрацииобласти и территориальных комитетов (управлений) федеральных органовуправления с целью обеспечения коллективного использованияинформационных ресурсов (баз данных) центральной ЛВС и подключения ксистеме документооборота (2-я очередь). [Законодательное Собрание;отдел спецсвязи; комитет экономики, прогнозирования и инвестиций;комитет по управлению госимуществом; территор. агентство Федеральногоуправления по делам о несостоятельности; управление по антимонопольнойполитике и поддержке новых экономич. структур, подразделениясоциальной сферы, строительного и агропромышленного комплексов и т.д.] Исполнитель: ЦИТ. Срок: в течение месяца после выделения финансовых ресурсов (но не позднее декабря 1994 г.) 1.8. Утверждение классификаторов автоматизированной системыдокументооборота (DFC 2.2) согласно перечню: "Подразделения","Руководители", "Номенклатура дел", "Организации", "Темы документов","Территории", "Депутаты", "Вид доставки" "Гриф документа", "Виддокумента". Исполнитель: ЦИТ; комитет орг.-контрольной работы и взаимодейст. с территориями; комитет по делопроизводству и информ.-документ. обеспеч. деятельности администрации Срок: декабрь 1994 г. 1.9. Разработка и утверждение инструкций по эксплуатации системыуправления документооборотом для пользователей в соответствии свыполняемыми ими функциями и требованиями внедряемойавтоматизированной технологии документооборота. Исполнитель: ЦИТ, комитет по делопроизводству и информац.- документ. обеспеч. деятельности администрации Срок: декабрь 1994 г. 1.10. Обучение пользователей 1-й очереди автоматизированнойсистемы документооборота основам компьютерной грамотности, работе всистеме DFC 2.2., работе в коммуникационной системе CS 1.0 (локальнаявычислительная сеть) Исполнитель: ЦИТ. Срок: IV кв. 94 г.- I кв. 95 г. 1.11. Опытная эксплуатация (параллельно с действующей "бумажной"технологией) 1-й очереди автоматизированной системы документооборота(DFC 2.2). Исполнитель: комитет орг.-контрольной работы и взаимодейст. с территориями; комитет по делопроизводству и информац.-документ. обеспечению деятельности администрации, ЦИТ. Срок: декабрь 94 г.- февраль 95 г. (по мере готовности пользователей) 2. Работы по внедрению 2-й очереди автоматизированной системыдокументооборота (DFC 2.2) 2.1. Обучение пользователей 2-й очереди автоматизированнойсистемы документооборота основам компьютерной грамотности, работе всистеме DFC 2.2., работе в коммуникационной системе CS 1.0 (локальнаявычислительная сеть) Исполнитель: ЦИТ. Срок: I кв. 95 г. 2.2. Ввод в опытную эксплуатацию (параллельно с действующейбумажной технологией) 2-й очереди автоматизированной системыдокументооборота. Исполнитель: комитет орг.-контрольной работы и взаимодейст. с территориями; комитет по делопроизводству и информац.-документ. обеспечению деятельности администрации, ЦИТ. Срок: с марта 1995 г. (по мере готовности пользователей) 3. Подготовка, согласование и утверждение "Плана мероприятий повнедрению автоматизированной системы документооборота (2-я и 3-яочереди) и обеспечение информационного взаимодействия центральной ЛВСс системами администраций районов и городов областного подчинения наII кв.-III кв.1995 г." Исполнитель: ЦИТ. Срок: март 1995 г. Приложение N 2 к распоряжению администрации области от 28 ноября 1994 г. N 947-р СМЕТА+-------------------------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Наименование работ ¦ Сроки ¦ Стоимость(в ценах ¦¦ п/п ¦ ¦ финансирования ¦ на 01.11.94 г.) ¦+------+----------------------------------------+-----------------+-------------------¦¦ ¦ I этап ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 1.1. ¦ Оснащение рабочих мест пользователей ¦ ноябрь ¦ 21,8 млн. руб. ¦¦ ¦ автоматизированной системы ¦ 1994 г. ¦ ¦¦ ¦ документооборота ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 1.2. ¦ Поставка материалов и комплектующих, ¦ ноябрь ¦ 9,8 млн. руб. ¦¦ ¦ монтаж и пуско-наладка ¦ 1994 г. ¦ ¦¦ ¦ 2-ой очереди ЛВС администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦ области ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ II этап ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ 2.1. ¦ Дооснащение рабочих мест пользователей ¦ 1 кв. ¦ 68,5 млн. руб. ¦¦ ¦ автоматизированной ¦ 1995 г. ¦ ¦¦ ¦ системой документооборота ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+------------------------------------------------------------------------------¦¦ ¦ И Т О Г О : 100,1 млн. руб. ¦+-------------------------------------------------------------------------------------+ Начальник ЦИТ А.А.Росликов Экономист ЦИТ Е.Н.Калиниченко