Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 01.07.1994 № 433-р
(О совершенствовании организации документооборота и оперативном контроле за исполнением принимаемых Администрацией области постановлений и распоряжений)
ГЛАВА
АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
1 июля 1994 г. N 433-р
В целях совершенствования организации документооборота иоперативного контроля за исполнением принимаемых администрациейобласти постановлений и распоряжений:
1. Провести первый этап работ в соответствии с программоймероприятий по внедрению автоматизированной системы документооборота ваппарате администрации области согласно приложению.
2. Финансовому управлению предусмотреть в проекте областногобюджета на 1994 год расходы на проведение этих работ в сумме 5578 тыс.рублей.
3. Контроль за исполнением п. 1 настоящего распоряжения возложитьна организационно-контрольный отдел администрации области (ИконниковК.Н.).
Глава администрации области А.В.Дерягин
Приложение
к распоряжению
администрации области
от 1 июля 1994 г. N 433-р
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Разработка и утверждение у Управляющего делами планамероприятий по подготовке аппарата администрации к вводу вэксплуатацию информационной автоматизированной системы управлениядокументооборотом.
ЦИТ, общий отдел, организационно-контрольный отдел - 07.94 г.
2. Выделение финансовых средств на:
а) проведение монтажных и пуско-наладочных работ локальнойвычислительной сети;
б) приобретение программного обеспечения и привязку проектаавтоматизированной системы документооборота DFC 2.2.
Финансовое управление - 07.94 г.
3. Проведение монтажных и пуско-наладочных работ локальнойвычислительной сети.
ЦИТ, внешний исполнитель по договору - 08.94 г.
4. Приобретение программного обеспечения и организация работ (спривлечением внешних исполнителей по договору, с случае отсутствияизменений в штатном расписании ЦИТ) по привязке проектаавтоматизированной системы документооборота DFC 2.2 к условиямадминистрации Калужской области, в том числе:
а) настройка пакета в соответствии с инструкцией поделопроизводству в администрации области;
Общий, организационно-контрольный отделы, ЦИТ - 08.94 г.
б) подготовка классификаторов и необходимыхорганизационно-распорядительных документов.
Общий, организационно-контрольный отделы, ЦИТ - 08.94 г.
5. Проведение испытаний системы автоматизированногодокументооборота и сдача-приемка Государственной комиссии.
Общий, организационно-контрольный отделы, ЦИТ - 12.94 г.
6. Формирование и выдача исполнителю технических требований наразработку новой версии пакета DFC по результатам проведенныхиспытаний системы.