Постановление Правительства Калужской области от 27.10.2017 № 608

 

 

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

27 октября 2017 г.

№ 608

 

 

О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610, от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389, от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521, от 15.10.2014 № 606, от 09.04.2015 № 183, от 22.06.2015 № 330, от 21.08.2015 № 473, от 05.12.2016 № 645, от 28.12.2016 № 707)

 

 

В соответствии с ЗакономКалужской области «О нормативных правовых актах органов государственнойвласти Калужской области» Правительство Калужской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

Внести в постановлениеПравительства Калужской области от 09.08.2012 № 400«Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительныхорганах государственной власти Калужской области» (в ред. постановленийПравительства Калужской области от 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610,от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389,от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521,от 15.10.2014 № 606, от 09.04.2015 № 183,от  22.06.2015 № 330, от 21.08.2015 № 473,от 05.12.2016 № 645, от 28.12.2016 № 707) (далее – постановление) следующиеизменения:

1. В главе 3 «Подготовка и оформление отдельных видов документов»Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственнойвласти Калужской области, утвержденного постановлением:

1.1. Вразделе 3.2 «Договоры и соглашения»:

1.1.1. Дополнитьпунктом 21.1 следующего содержания:

«21.1. Положениянастоящего подраздела распространяются на договоры (соглашения), подписываемые электроннымиподписями вгосударственной информационной системе.».

1.1.2.Дополнить пунктом 21.2 следующего содержания:

«21.2. Положениянастоящего подраздела в отношении договоров (соглашений), заключаемых от имениПравительства Калужской области, распространяются на договоры (соглашения),заключаемые уполномоченными на то должностными лицами от имени Калужскойобласти.

К договору(соглашению), заключаемому уполномоченными на то должностными лицами от имениКалужской области, прилагается заверенная копия правового акта илидоверенности, подтверждающих полномочия должностноголица на подписание данного договора (соглашения).».

1.1.3. Абзацвторой пункта 22 изложить в следующей редакции:

«наличиеподлинников договора (соглашения), количество которых должно соответствоватьколичеству, указанному в тексте договора (соглашения). При подписании договора(соглашения) в государственной информационной системе на бумажном носителеподготавливается один экземпляр договора (соглашения);».

1.1.4. Пункт 30 дополнить новымиабзацами вторым-третьим следующего содержания:

«Если в процессе согласования в проект договора(соглашения) вносятсяизменения, меняющие его условия, то он подлежит повторному согласованию.

Приналичии замечаний, особых мнений и дополнений к проекту договора (соглашения) согласующееего должностное лицо излагает их на отдельном листе. В этом случае виза согласованиядолжна включать отметку «Замечания прилагаются».».

1.1.5.Пункт 33 изложить в следующей редакции:

«33.При согласовании проекта договора (соглашения) на бумажном носителе визысогласования оформляются внизу лицевой стороны каждого листа договора(соглашения) в виде подписи руководителя разработчика и подписей согласующихлиц, располагаемых на одном уровне.».

1.1.6.В пункте 34 слова «с экземпляром, содержащим» заменить словами «с экземплярами,содержащими».

1.1.7. В абзацевтором пункта 36 после слов « для удостоверения печатью Правительства Калужской области» дополнитьсловами «(за исключением случаев, когда договор (соглашение) подписываетсяв государственной информационной системе)».

1.1.8. Впункте 37:

1.1.8.1. Слова«в срок, не превышающий трех рабочих дней, возвращается разработчиком» заменитьсловами «после получения его разработчиком в срок, не превышающий трех рабочихдней, возвращается».

1.1.8.2.Дополнить абзацами вторым-пятым следующего содержания:

«В случаезаключения договора (соглашения) посредством государственной информационнойсистемы после подписания договора (соглашения) электронными подписями всемисторонами соглашения разработчик:

-распечатывает из государственной информационной системы копию подписанноговсеми сторонами договора (соглашения) (далее – копия договора (соглашения)) набумажном носителе;

- подготавливает служебную записку в произвольной форме заподписью руководителя о направлении на регистрацию договора (соглашения) в АдминистрациюГубернатора Калужской области, содержащую указание на факт его подписания электроннымиподписями в государственной информационной системе, а также подтверждениесверки текста подписанного в государственной информационной системе договора(соглашения) и текста соответствующего проекта договора (соглашения), согласованногов установленном порядке;

-направляет копию договора (соглашения) на бумажном носителе с приложениемслужебной записки для регистрации в Администрацию Губернатора Калужской области.».

1.1.9.Дополнить пункт 43 абзацем следующего содержания:

«Позавершении повторного согласования договора (соглашения) начальник отделаорганизации деятельности Правительства Калужской области АдминистрацииГубернатора Калужской области делает соответствующую отметку в системеэлектронного документооборота в адрес разработчика, после чего последний направляетдоговор (соглашение) со служебной (докладной) запиской в адрес заместителяГубернатора Калужской области – руководителя администрации Губернатора Калужскойобласти в целях его регистрации в Администрации Губернатора Калужской области.».

1.2. Дополнить раздел 3.5«Доверенности» новыми пунктами 55.1-55.9 следующего содержания:

«55.1.Регистрация доверенностей, выдаваемых Правительством Калужской области,осуществляется управлением по работе с обращениями граждан, их объединений иделопроизводству Администрации Губернатора Калужской области.

55.2. Подрегистрацией доверенностей в целях настоящего Положения понимается совокупностьдействий по присвоению доверенности уникального порядкового номера,проставлению даты выдачи доверенности, скреплению печатью ПравительстваКалужской области и внесению соответствующей информации врегистрационно-контрольную карточку СЭД Администрации Губернатора Калужскойобласти.

55.3.Доверенность подлежит регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днемпоступления подписанной доверенности в управление по работе с обращениямиграждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужскойобласти.

55.4.Управление по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводствуАдминистрации Губернатора Калужской области обеспечивает передачу зарегистрированнойдоверенности представителю под роспись с занесением соответствующей отметки вжурнал передачи доверенностей.

55.5.Управление по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводствуАдминистрации Губернатора Калужской области ведет в электронном виде реестрподписанных доверенностей, выдаваемых Правительством Калужской области, содержащийследующую информацию:

а) номердоверенности и дата ее выдачи;

б) фамилия,имя, отчество представителя, его должность;

в) цельпредоставления доверенности;

г) срокдействия доверенности;

д) отметка опрекращении доверенности.

55.6.Предоставление по запросу сведений о выдаче доверенности и ее текущем правовомстатусе осуществляется управлением по работе с обращениями граждан, ихобъединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области втечение десяти рабочих дней.

55.7. Задесять рабочих дней до истечения срока действия доверенности управлением поработе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области в адрес представителя направляетсясоответствующее уведомление.

55.8. Оботзыве (отмене) доверенности представитель извещается управлением по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области не позднее рабочего дня, следующего за днемотзыва (отмены).

55.9. Вслучае прекращения доверенности она подлежит возврату в течение трех рабочихдней, следующих за днем прекращения (отзыва, отмены), в управление по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области под роспись с занесением соответствующей отметкив журнал передачи доверенностей.».

 

 

Губернатор Калужской области

А.Д.Артамонов