Постановление Правительства Калужской области от 05.12.2016 № 645

 

 

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВОКАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

05 декабря 2016 г.

№ 645

 

 

О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610, от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389, от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521, от 15.10.2014 № 606, от 09.04.2015 № 183, от 22.06.2015 № 330, от 21.08.2015 № 473)

 

 

Всоответствии с ЗакономКалужской области «О нормативных правовых актах органов государственнойвласти Калужской области» Правительство Калужской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1.      Внести впостановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400«Об утверждении Положения о правилах делопроизводствав исполнительных органах государственной власти Калужской области»(в ред. постановлений Правительства Калужской областиот 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610,от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389,от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521,от 15.10.2014 № 606, от 09.04.2015 № 183,от 22.06.2015 № 330, от 21.08.2015 № 473)(далее – постановление) следующие изменения:

1.1.       Подраздел 3.2 «Договоры и соглашения»раздела 3 «Подготовка и оформление отдельных видов документов»Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органахгосударственной власти Калужской области ,утвержденного постановлением, (далее – Положение) изложить в новойредакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.2.       Пункты 24-135 Положения считать пунктами46-157 соответственно.

 

 

Губернатор Калужской области

А.Д.Артамонов

 

 

 

Приложение

кпостановлению Правительства

Калужскойобласти

от 05.12.2016№645

 

 

3.2.Договоры и соглашения

 

21.     Для целей настоящегоподраздела используются следующие понятия:

Разработчик – орган государственной власти Калужскойобласти, государственный орган Калужской области, подготовивший текстсоответствующего проекта договора (соглашения) исходя из своих полномочий и(или) по поручению Губернатора Калужской области или иного лица,уполномоченного на подписание такого договора, а также орган государственнойвласти Калужской области, государственный орган Калужской области,представивший текст соответствующего проекта договора (соглашения),разработанного стороной, не являющейся органом власти Калужской области.

22.     При оформлении проектадоговора (соглашения) необходимо:

наличие подлинников договора (соглашения), количествокоторых должно соответствовать количеству, указанному в тексте договора(соглашения);

если стороны, участвующие в подписании, являютсяразноязычными, то тексты договоров (соглашений) оформляются на двух илинескольких языках в зависимости от числа сторон.

23.     Проекты договоров(соглашений), заключаемых от имени Правительства Калужской области, визируются:

-        руководителемразработчика;

-        юридической службой разработчика;

-        начальником правовогоуправления Администрации Губернатора Калужской области – заместителемруководителя администрации Губернатора Калужской области;

-        корректором;

-        начальником отделаорганизации деятельности Правительства Калужской области АдминистрацииГубернатора Калужской области;

-        заместителемГубернатора Калужской области, осуществляющим координацию работы посоответствующему вопросу;

-        заместителемГубернатора Калужской области – руководителем администрации ГубернатораКалужской области.

24.     Проекты договоров(соглашений), заключаемых от имени Правительства Калужской области, содержащиевопросы управления и распоряжения областной собственностью, подлежатсогласованию с министром экономического развития Калужской области изаместителем Губернатора Калужской области, осуществляющим координацию работыпо данным вопросам.

25.     Проекты договоров (соглашений),заключаемых от имени Правительства Калужской области, в которых затрагиваютсявопросы использования бюджетных средств и финансирования, подлежат согласованиюс министром финансов Калужской области и заместителем Губернатора Калужскойобласти, осуществляющим координацию работы по данным вопросам.

26.     Проекты договоров(соглашений), заключаемых заместителем Губернатора Калужской области –руководителем администрации Губернатора Калужской области от имениАдминистрации Губернатора Калужской области, визируются:

-        начальником управлениябухгалтерского учета Администрации Губернатора Калужской области;

-        начальником правовогоуправления Администрации Губернатора Калужской области – заместителемруководителя администрации Губернатора Калужской области;

-        корректором;

-        начальником управленияпо работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводствуАдминистрации Губернатора Калужской области.

27.     Проекты договоров(соглашений), заключаемых заместителем Губернатора Калужской области –руководителем администрации Губернатора Калужской области от имениАдминистрации Губернатора Калужской области, в отношении имущества,находящегося на балансе Администрации Губернатора Калужской области, подлежатсогласованию с начальником административно-хозяйственного управления АдминистрацииГубернатора Калужской области – заместителем руководителя администрацииГубернатора Калужской области.

28.     Проектсопроводительного письма к договору (соглашению), направляемому для подписаниясторонам договора (соглашения), визируется:

-        руководителемразработчика;

-        юридической службой разработчика;

-        если в проектесопроводительного письма затрагиваются вопросы использования бюджетных средстви финансирования – министром финансов Калужской области;

-        корректором;

-        при наличии в проектесопроводительного письма правовых вопросов – начальником правовогоуправления Администрации Губернатора Калужской области – заместителемруководителя администрации Губернатора Калужской области;

-        начальником управленияпо работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводствуАдминистрации Губернатора Калужской области.

29.     К проектам договоров(соглашений), предметом которых являются имущественные правоотношения, накаждый указанный в проекте договора (соглашения) объект недвижимого имущества,в том числе земельные участки, на которых располагаются либо будутрасполагаться такие объекты недвижимого имущества, разработчиком прилагаютсявыписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество исделок с ним, полученные не позднее тридцати дней до передачи проекта договора(соглашения) на согласование.

30.     При подписаниидоговора (соглашения) от имени Правительства Калужской области по доверенностилицо, уполномоченное подписать данный договор (соглашение), несётответственность за соблюдение процедуры, установленной настоящим подразделом, втом числе порядка согласования, подписания, удостоверения печатью ПравительстваКалужской области, регистрации и хранения договоров (соглашений).

31.     К проекту договора(соглашения) прилагается справка о наличии (отсутствии) в нем конфиденциальныхсведений в произвольной форме, подписанная руководителем разработчика (кпроекту договора (соглашения), заключаемого от имени Администрации ГубернатораКалужской области - руководителем подразделения Администрации ГубернатораКалужской области, представляющего проект договора (соглашения)).

Наличие конфиденциальной информации определяетсяразработчиком (подразделением Администрации Губернатора Калужской области,представляющим проект договора (соглашения) от имени Администрации ГубернатораКалужской области).

32.     При наличии в договоре(соглашении) конфиденциальной информации проект договора (соглашения)оформляется на бумажном носителе, регистрируется в СЭД, но не сканируется.

33.     При согласованиипроекта договора (соглашения) на бумажном носителе должностные лица,согласовывающие данный проект, визируют каждый лист проекта договора(соглашения) внизу лицевой стороны листа.

34.     По окончании процессавизирования на бумажном носителе проекта договора (соглашения), заключаемого отимени Правительства Калужской области, отдел организации деятельностиПравительства Калужской области Администрации Губернатора Калужской областиподготавливает на бумажном носителе необходимое количество экземпляров договора(соглашения) (далее – комплекты) для подписания Губернатором Калужской областилибо лицом, уполномоченным подписать данный договор (соглашение), и инымисторонами договора (соглашения). Подготовка комплектов для подписанияосуществляется в полном соответствии с окончательной, согласованной всоответствии с настоящим подразделом редакцией договора (соглашения). Комплектыдля подписания вместе с экземпляром, содержащим визы должностных лиц,согласовавших данный проект, передаются начальнику управления по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области.

35.     При отсутствии вдоговоре (соглашении), заключаемом от имени Правительства Калужской области,конфиденциальной информации проект договора (соглашения) проходит процесссогласования в СЭД. При этом по окончании процесса согласования текст договора(соглашения) пересылается начальником отдела организации деятельностиПравительства Калужской области Администрации Губернатора Калужской области поСЭД в адрес начальника управления по работе с обращениями граждан, ихобъединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области.Одновременно отдел организации деятельности Правительства Калужской областиАдминистрации Губернатора Калужской области подготавливает на бумажном носителенеобходимое количество комплектов договора (соглашения) для подписанияГубернатором Калужской области либо лицом, уполномоченным подписать данныйдоговор (соглашение), и иными сторонами договора (соглашения). Подготовкакомплектов для подписания осуществляется в полном соответствии с окончательной,согласованной в соответствии с настоящим подразделом редакцией договора(соглашения). Комплекты для подписания передаются начальнику управления поработе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области с распечаткой из СЭД электронных регистрационныхкарточек, которые подтверждают согласование проекта договора (соглашения) всоответствии с положениями пунктов 23-27 настоящего Положения.

36.     Сотрудники управленияпо работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области, ответственные за работу с договорами(соглашениями), перед подписанием иными сторонами договора (соглашения)пронумеровывают, прошнуровывают, заверяют своей подписью и печатью управленияпо работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводствуАдминистрации Губернатора Калужской области экземпляры договора (соглашения),заключаемого от имени Правительства Калужской области, и передают разработчикудля подписания у иных сторон договора (соглашения), кроме ПравительстваКалужской области, с занесением записи об этом в журнал регистрации передачидоговоров (соглашений); при наличии сопроводительного письма к договору(соглашению) за подписью Губернатора Калужской области либо заместителяГубернатора Калужской области направляют договор (соглашение) для подписанияиной его стороне, кроме Правительства Калужской области, посредством фельдсвязи(почтовой связи) с занесением отметки в электронную регистрационную карточкуСЭД, которая подтверждает согласование проекта договора (соглашения).

Экземпляры договора (соглашения), заключаемого от имениПравительства Калужской области, после подписания Губернатором Калужскойобласти либо заместителем Губернатора Калужской области, уполномоченнымподписать данный договор (соглашение), сотрудники управления по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области, ответственные за работу с договорами(соглашениями), предоставляют начальнику отдела организации деятельностиПравительства Калужской области Администрации Губернатора Калужской области дляудостоверения печатью Правительства Калужской области.

37.     Экземпляр договора(соглашения) для Правительства Калужской области, подписанный остальнымисторонами и удостоверенный печатями (при наличии печатей) остальных сторондоговора (соглашения), в срок, не превышающий трех рабочих дней, возвращаетсяразработчиком в управление по работе с обращениями граждан, их объединений иделопроизводству Администрации Губернатора Калужской области, о чем вноситсязапись в журнал регистрации передачи договоров (соглашений).

38.     По окончании процессавизирования на бумажном носителе проекта договора (соглашения), заключаемого отимени Администрации Губернатора Калужской области, сотрудники управления поработе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области, ответственные за работу с договорами(соглашениями), подготавливают на бумажном носителе необходимое количествоэкземпляров данного договора (соглашения), пронумеровывают, прошнуровывают,заверяют подписью и печатью управления по работе с обращениями граждан, ихобъединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области ивместе с экземпляром, содержащим визы должностных лиц, согласовавших данныйпроект, передают их на подпись заместителю Губернатора Калужской области –руководителю администрации Губернатора Калужской области.

39.     При отсутствии вдоговоре (соглашении), заключаемом от имени Администрации Губернатора Калужскойобласти, конфиденциальной информации проект договора (соглашения) проходитпроцесс согласования в СЭД. При этом по окончании процесса согласованиясотрудники управления по работе с обращениями граждан, их объединений иделопроизводству Администрации Губернатора Калужской области, ответственные заработу с договорами (соглашениями), подготавливают на бумажном носителенеобходимое количество экземпляров данного договора (соглашения),пронумеровывают, прошнуровывают, заверяют их подписью и печатью управления поработе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области и передают на подпись заместителю ГубернатораКалужской области – руководителю администрации Губернатора Калужскойобласти.

40.     Подлинники подписанныхвсеми сторонами и удостоверенных печатями (при наличии печатей) всех сторондоговоров (соглашений) регистрируются в управлении по работе с обращениямиграждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужскойобласти, размещаются в СЭД путем заполнения электронной регистрационнойкарточки, в случае отсутствия в тексте договора (соглашения) и приложенийконфиденциальной информации сканируются и затем хранятся в управлении по работес обращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области до сдачи их в архив Администрации ГубернатораКалужской области.

41.     В проекте договора(соглашения), представленном разработчиком на согласование в соответствии спунктами 23-27 настоящего Положения на бумажном носителе, не допускаетсяналичие подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренныхисправлений, а также договор (соглашение) не может быть исполнен карандашом илис помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей.

42.     В случае представленияразработчиком на согласование проекта договора (соглашения) на бумажномносителе, содержащего подчистки или приписки, зачеркнутые слова либо иныенеоговоренные исправления, в том числе исполненные карандашом или с помощьюлегко удаляемых с бумажного носителя красителей, такой проект договора(соглашения) возвращается разработчику без согласования.

43.     В случае если договор(соглашение) на стадии подписания сторонами и удостоверения печатями (приналичии печатей) подвергается изменению сторонами в форме исправлений,зачеркиваний, подчисток, приписок, в том числе путем нарушения прошивки, то наполях каждого экземпляра договора (соглашения) напротив таких измененийпроставляются заверяющие подписи и печати всех сторон договора (соглашения), аразработчиком готовится и прикладывается к договору (соглашению) служебнаязаписка (докладная записка) с указанием всех внесенных в договор (соглашение)изменений и причин их внесения, а также причин расшивки договора (соглашения),подписанная руководителем разработчика и адресованная лицу, подписавшемудоговор (соглашение) от имени Правительства Калужской области или от имениАдминистрации Губернатора Калужской области.

Подписанный таким образом всемисторонами договор (соглашение) вместе со служебной запиской (докладнойзапиской) представляется разработчиком на повторное согласование всоответствии с пунктами 23-27 настоящего Положения.

44.     Копии подписанныхвсеми сторонами и удостоверенных печатями (при наличии печатей) всехсторон договоров (соглашений) передаются разработчику, который представилпроект договора (соглашения), для исполнения.

Копии подписанных всеми сторонами и удостоверенных печатями(при наличии печатей) всех сторон договоров (соглашений), содержащихконфиденциальную информацию, передаются в контрольное управление АдминистрацииГубернатора Калужской области для контроля за их исполнением.

45.     Управление по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской ведет в электронном виде реестры подписанных договоров(соглашений), заключенных от имени Правительства Калужской области и от имениАдминистрации Губернатора Калужской области.