Постановление Правительства Калужской области от 15.10.2014 № 606

 

 

 

 

Правительство Калужской области

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

15 октября 2014 г.

№ 606

 

 

О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610, от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389, от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521)

 

 

В соответствии с ЗакономКалужской области «О нормативных правовых актах органов государственнойвласти Калужской области» в целях совершенствования организацииделопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота,исполнительных органов государственной власти Калужской области ПравительствоКалужской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

Внести в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400«Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительныхорганах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений ПравительстваКалужской области от 02.11.2012 № 554,от 07.12.2012 № 610, от 02.04.2013 № 168,от 01.08.2013 № 389, от 24.03.2014 № 186,от 01.09.2014 № 521) (далее – Положение) следующие изменения и дополнения:

1. Пункт 22 Положения изложить в следующей редакции:

«22. Проекты договоров и соглашений, заключаемыеГубернатором Калужской области от имени Правительства Калужской области,визируются:

- руководителем исполнительного органа государственнойвласти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области);

- начальником правового управления АдминистрацииГубернатора Калужской области – заместителем руководителя администрацииГубернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником отдела организации деятельностиПравительства Калужской области Администрации Губернатора Калужской области;

- заместителем Губернатора Калужской области,осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;

- заместителем Губернатора Калужской области –руководителем администрации Губернатора Калужской области.

Проекты договоров и соглашений, заключаемые первымзаместителем Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужскойобласти, заместителем Губернатора Калужской области – руководителемадминистрации Губернатора Калужской области от имени Правительства Калужскойобласти, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственнойвласти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области);

- начальником правового управления АдминистрацииГубернатора Калужской области – заместителем руководителя администрацииГубернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником отдела организации деятельностиПравительства Калужской области Администрации Губернатора Калужской области.

Проекты договоров и соглашений, содержащие вопросыуправления и распоряжения областной собственностью, подлежат согласованию сминистром экономического развития Калужской области или его заместителем.

Проекты договоров и соглашений, в которыхзатрагиваются вопросы использования бюджетных средств и финансирования,визируются министром финансов Калужской области или его заместителем.

Проекты договоров и соглашений, заключаемыезаместителем Губернатора Калужской области – руководителем администрацииГубернатора Калужской области от имени Администрации Губернатора Калужскойобласти, визируются:

- начальником управления бухгалтерского учетаАдминистрации Губернатора Калужской области;

- начальником правового управления АдминистрацииГубернатора Калужской области – заместителем руководителя администрацииГубернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- корректором (сотрудником управления по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области);

- начальником управления по работе с обращениямиграждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужскойобласти.

Проекты договоров и соглашений в отношении имущества,находящегося на балансе Администрации Губернатора Калужской области, подлежатсогласованию с начальником административно-хозяйственного управленияАдминистрации Губернатора Калужской области.».

2. В пункте 28 Положения:

2.1. Дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:

«Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углулицевой стороны последнего листа подлинника документа. Отметка включает фамилию(или фамилию и инициалы) и номер телефона исполнителя документа.В письмах, отправляемых иногородним адресатам, указывается код города.».

2.2. Абзац третий считать абзацем четвертым и изложить его в следующей редакции:

            «Кпроекту письма исполнитель прилагает материалы, на основании которых онподготовлен.».

3. Пункт 29 Положения изложить в следующей редакции:

«29. Проекты служебных писем, подготовленные заподписью Губернатора Калужской области, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственнойвласти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области);

- начальником правового управления АдминистрацииГубернатора Калужской области – заместителем руководителя администрацииГубернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником управления по работе с обращениямиграждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужскойобласти;

- заместителем Губернатора Калужской области,осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;

- заместителем Губернатора Калужской области –руководителем администрации Губернатора Калужской области.

Проекты служебных писем, подготовленные за подписьюпервого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя ГубернатораКалужской области – руководителя администрации Губернатора Калужскойобласти, заместителей Губернатора Калужской области в соответствии сраспределением обязанностей, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственнойвласти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе собращениями граждан, их объединений и делопроизводству АдминистрацииГубернатора Калужской области);

- начальником правового управления АдминистрацииГубернатора Калужской области – заместителем руководителя администрацииГубернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником управления по работе с обращениямиграждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужскойобласти.

Письма в адрес Президента Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, зарубежным адресатам направляются заподписью Губернатора Калужской области.

Проекты служебных писем в адрес Губернатора Калужскойобласти, подготовленные за подписью первого заместителя Губернатора Калужскойобласти, заместителя Губернатора Калужской области – руководителя администрацииГубернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области всоответствии с распределением обязанностей, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственнойвласти Калужской области (организации), который представил проект;

- начальником правового управления АдминистрацииГубернатора Калужской области – заместителем руководителя администрацииГубернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- при необходимости корректором (сотрудникомуправления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводствуАдминистрации Губернатора Калужской области).».

4. Абзац девятнадцатый пункта 86 Положения изложить вследующей редакции:

«Не подлежат электронному документообороту:

-  документы,содержащие сведения конфиденциального характера, в том числе документы с грифом«ДСП», «Конфиденциально» и сведения, составляющие государственную тайну и инуюохраняемую законом тайну;

- корреспонденция без основного документа илисопроводительного письма;

- документы, содержащие персональные данные, заисключением случаев, предусмотренных законодательством об обработкеперсональных данных;

- документы, направляемые в Администрацию ГубернатораКалужской области для осуществления процедуры государственной регистрации в порядке, установленном постановлениемПравительства Калужской области от 13.07.2004 № 205«Об утверждении Положения о государственной регистрации нормативныхправовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области»(в ред. постановления Правительства Калужской областиот 09.09.2011 № 489).».

5. Пункт 90 Положения изложить в следующей редакции:

«90. Электронные документы заверяются ЭП руководителяисполнительного органа государственной власти Калужской области или лица егозамещающего, наделенного правом собственноручной подписи аналогичных документовна бумажных носителях.».

6. Пункт 94 Положения изложить в следующей редакции:

«94. При необходимости использования информации ЭД набумажном носителе может быть сделана его бумажная копия. Содержание ЭД и егобумажной копии должно быть идентичным.

Бумажная копия ЭД при отправке адресатам должнасодержать оттиск штампа исполнительного органа государственной власти Калужскойобласти, осуществившего перевод ЭД на бумажный носитель. Оттиск штампаразмещается на бумажной копии ЭД рядом с реквизитом «Подпись».

Реквизитами штампа являются:

- наименование исполнительного органа государственнойвласти Калужской области, создавшего электронный документ;

- надпись «Копия электронного документа. Электронныйдокумент подписан электронной подписью_____________________________________________ (должность, фамилия и инициалылица, подписавшего электронный документ электронной подписью)»;

- дата распечатки бумажной копии электронногодокумента;

- фамилия, инициалы и собственноручная подписьуполномоченного лица, заверившего электронный документ.

При необходимости бумажная копия электронногодокумента заверяется печатью исполнительного органа государственной властиКалужской области в порядке, предусмотренном для заверениякопий документов на бумажном носителе.

Заверение бумажных копий ЭД осуществляетсяуполномоченными сотрудниками службы делопроизводства.».

7. Пункт 96 Положения изложить в следующей редакции:

«96. Архив электронных документов формируется всистеме электронного документооборота ответственными сотрудникамиисполнительных органов государственной власти Калужской области.

Сформированный в системе электронного документооборотаархив электронных документов доступен только для просмотра.

Исполненные ЭД систематизируются в дела в соответствиис номенклатурой дел исполнительных органов государственной власти Калужскойобласти.

При составлении номенклатуры дел указывается, что деловедется в электронном виде.

Хранение ЭД должно сопровождаться хранениемсоответствующих сертификатов ключей ЭП и программного обеспечения,предоставляющего возможность проверки ЭП хранимых ЭД.

После истечения установленного срока хранения ЭД наосновании акта о выделении их к уничтожению, оформленного и утвержденного вустановленном порядке, указанные ЭД и информация о них, зафиксированная вэлектронных карточках, подлежат уничтожению (удалению из СЭД).».

8. Дополнить пункт 99 Положения абзацем следующегосодержания:

«Подтверждение соответствия электронного образаподлиннику документа осуществляется путем применения ЭП сотрудника службыделопроизводства исполнительного органа государственной власти Калужскойобласти.».

9. Дополнить пункт 102 Положения абзацем вторым следующегосодержания:

«Сканированию не подлежат:

- документы с грифом «ДСП», «Конфиденциально»;

- документы, содержащие персональные данные, заисключением случаев, предусмотренных законодательством об обработкеперсональных данных;

-  нормативныеправовые акты, представляемые в Администрацию Губернатора Калужской области длягосударственной регистрации в порядке, установленном постановлениемПравительства Калужской области от 13.07.2004 № 205«Об утверждении Положения о государственной регистрации нормативныхправовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области»(в ред. постановления Правительства Калужской областиот 09.09.2011 № 489);

- документы с пометкой «Снятие копий запрещается»;

- книги, буклеты, карты, диаграммы;

- документы форматом более А4;

- документы, содержащие информацию, доступ к которойограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.».

10. В пункте 104 Положения слова «и сканирования»исключить.

11. Абзац второй пункта 106 Положения изложить вследующей редакции:

«Стандартный цикл исходящего документа выглядитследующим образом: «Подготовка проекта» – «Согласование проекта» – «Направлениепроекта на подписание» – «Подписание и регистрация» – «Отправка».».

12. Пункт 108 Положения изложить в следующей редакции:

«108. Присвоение регистрационного номера исходящемудокументу выполняется сотрудником службы делопроизводства исполнительногооргана государственной власти Калужской области в соответствии с порядкомработы в СЭД.».

13. Пункт 109 Положения изложить в следующей редакции:

«109. При отправке ЭД, заверенного ЭП уполномоченногодолжностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе не требуется(за исключением документов, не подлежащих сканированию в СЭД).».

14. Пункт 110 Положения изложить в следующей редакции:

«110. Регистрация в СЭД подписанного инициативногодокумента на бумажном носителе со сканированием подлинника осуществляетсяслужбой делопроизводства исполнительного органа государственной властиКалужской области.».

15. Пункт 117 Положения изложить в следующей редакции:

«117. Проекты служебных писем, подготовленные заподписью Губернатора Калужской области, визируются в электронном видепосредством СЭД в соответствии с пунктом 29 настоящего Положения.».

16. Пункт 118 Положения изложить в следующей редакции:

«118. Проекты служебных писем, подготовленные заподписью первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителяГубернатора Калужской области – руководителя администрации ГубернатораКалужской области, заместителей Губернатора Калужской области в соответствии сраспределением обязанностей, визируются в электронном виде посредством СЭДв соответствии с пунктом 29 настоящего Положения.».

 

 

Заместитель Губернатора Калужской области

Н.В.Полежаев