Закон Калужской области от 14.06.2002 № 129-ОЗ
О порядке ведения личных дел государственных служащих Калужской области
ЗАКОН КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ Утратил силу - Закон Калужской области от 27.10.2005 г. N 135-ОЗ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Закона Калужской области от 10.01.2003 г. N 177-ОЗ) Принят Законодательным Собранием 06 июня 2002 года Статья 1. Общие положения 1. Прохождение государственной службы отражается в личном делегосударственного служащего Калужской области (далее - государственныйслужащий). Ведение нескольких личных дел одного государственного служащегоне допускается. При поступлении гражданина на государственную службу личное делооформляется после издания распоряжения (приказа) руководителя органагосударственной власти Калужской области либо иного государственногооргана, образованного в соответствии с Конституцией РоссийскойФедерации, Уставом Калужской области (далее государственные органыКалужской области), о его назначении на государственную должностьгосударственной службы. 2. Сбор и внесение в личные дела государственных служащихсведений об их политической и религиозной принадлежности, о частнойжизни запрещается. 3. Сведения, содержащиеся в личном деле государственногослужащего, являются конфиденциальными, за исключением случаев,предусмотренных действующим законодательством. 4. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всемиматериалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности идругими документами до внесения их в личное дело, а также наприобщение к личному делу своих объяснений, если такие объяснениясделаны им после ознакомления с документами своего личного дела. 5. Ведение личных дел государственных служащих осуществляетсякадровой службой соответствующего государственного органа Калужскойобласти. В обязанности кадровой службы государственного органа Калужскойобласти, осуществляющей ведение личных дел, входит: - оформление, ведение личных дел; - внесение изменений в учетные данные государственных служащих; - обеспечение сохранности и учета личных дел; - хранение личных дел; - ознакомление государственных служащих с документами их личныхдел по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренныхдействующим законодательством; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах государственных служащих. Работники кадровой службы государственного органа Калужскойобласти могут привлекаться в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности заразглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, иза иные нарушения порядка ведения личных дел государственных служащих,установленного настоящим Законом. 6. При переводе государственного служащего на новое местогосударственной службы его личное дело передается по указанному местугосударственной службы. Статья 2. Формирование личного дела государственного служащего 1. Личное дело государственного служащего в установленномнастоящим Законом порядке содержит: 1) опись документов, имеющихся в личном деле (далее - описьдокументов) (приложение N 1); 2) анкету (приложение N 2); 3) послужной список (приложение N 3); 4) копии документов об образовании; 5) справку из органов государственной налоговой службы опредоставлении сведений об имущественном положении; 6) медицинское заключение о состоянии здоровья в соответствии стребованиями действующего законодательства; 7) решение конкурсной комиссии о прохождении конкурса назамещение вакантной государственной должности государственной службы(при замещении государственной должности государственной службы поконкурсу); 8) заявление о поступлении на государственную службу вгосударственном органе Калужской области; 9) копии распоряжений (приказов) или решений о назначении лица нагосударственную должность государственной службы, об освобождении егоот замещаемой должности, а также о переводе на другую должность; 10) трудовой договор с государственным служащим; 11) копию трудовой книжки; (В редакции Закона Калужской областиот 10.01.2003 г. N 177-ОЗ) 12) копии документов, подтверждающие прохождение военной или инойслужбы; 13) документы, подлежащие приобщению к личному делу в периодпрохождения государственным служащим государственной службы (документыо результатах конкурса, если гражданин принят на государственнуюслужбу по конкурсу, испытания, если таковое устанавливалось,аттестации; свидетельства о сдаче квалификационных экзаменов;служебные характеристики; копии документов о прохождениипереподготовки, повышении квалификации, стажировки; (В редакцииЗакона Калужской области от 10.01.2003 г. N 177-ОЗ) 14) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иныминормативными правовыми актами Российской Федерации и законамиКалужской области. 2. Документы личного дела помещаются в твердую обложку,титульный лист которой содержит запись установленного образца всоответствии с требованиями ГОСТа 17914-72 "Обложки дел длядлительных сроков хранения. Технические условия" (приложение N 4). Абзац. (Исключен - Закон Калужской областиот 10.01.2003 г. N 177-ОЗ) 3. Все поступающие в личное дело государственного служащегодокументы располагаются в хронологическом порядке. 4. Документы, содержащиеся в личном деле государственногослужащего, брошюруются, страницы нумеруются. Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в порядкепоступления. Листы описи документов на нескольких листах нумеруются отдельно. Статья 3. Требования к оформлению документов, составляющих личное дело государственного служащего 1. Анкета содержит перечень вопросов о биографических данныхгосударственного служащего, образовании, выполняемой работе с началатрудовой деятельности, пребывании за границей, участии в работевыборных органов, о близких родственниках, об отношении к воинскойобязанности и другие вопросы согласно приложению N 2. Анкета заполняется собственноручно гражданином, поступающим нагосударственную службу. Ответы на все вопросы анкеты даются в строгомсоответствии с теми записями, которые содержатся в личных документахгражданина, поступающего на государственную службу. Сокращения,прочерки, исправления и помарки не допускаются. Полнота заполнения анкеты, правильность указанных в ней сведенийи соответствие документам, предъявленным гражданином, поступающим нагосударственную службу, проверяется работником кадровой службыгосударственного органа Калужской области. Анкета подписывается гражданином, поступающим на государственнуюслужбу, после соответствующей сверки работником кадровой службыгосударственного органа Калужской области внесенных в анкету сведений. 2. Послужной список содержит сведения о трудовой деятельности иоб ее изменениях, касающихся периода после заполнения анкетыгосударственным служащим. Послужной список ведется на протяжении всего периода прохождениягосударственным служащим государственной службы. Послужной список составляется кадровой службой государственногооргана Калужской области на основании документов, подтверждающихсведения, вносимые в послужной список. Внесение в послужной список данных, не предусмотренных егоформой, не допускается. Послужной список подписывается руководителем кадровой службысоответствующего государственного органа Калужской области изаверяется печатью кадровой службы этого государственного органа. С оформленным послужным списком государственный служащийзнакомится под расписку. 3. В случае изменения данных, содержащихся в личном делегосударственного служащего, государственный служащий обращается вкадровую службу государственного органа Калужской области с письменнымзаявлением и документами, подтверждающими указанные изменения. 4. При составлении и последующем ведении послужного списка: 1) в разделе 7 в хронологическом порядке производятся записи оперемещениях по государственной службе с указанием даты назначения нагосударственную должность государственной службы и освобождения отгосударственной должности государственной службы, местагосударственной службы, основания внесения записи. Основаниями для внесения записей в раздел 7 являются распоряжения(приказы) руководителя соответствующего государственного органаКалужской области. При прекращении государственной службы в раздел 7 послужногосписка вносится запись об основании прекращения государственнойслужбы; 2) в разделе 8 отражаются результаты конкурса на замещениевакантной государственной должности государственной службы, испытанияпри принятии на государственную должность государственной службы. Сведения о результатах конкурса, испытания, аттестацийзаписываются в строгом соответствии с принятыми решениями; 3) раздел 9 содержит сведения о сдаче государственным служащимгосударственных квалификационных экзаменов и результатах аттестациидля присвоения квалификационных разрядов; 4) раздел 10 содержит сведения о присвоении государственномуслужащему знаков отличия Российской Федерации, почетного званияРоссийской Федерации, субъектов Российской Федерации и бывшего СоюзаССР, иностранных государств о награждении государственного служащегогосударственными наградами Российской Федерации и иных поощрениях; 5) раздел 11 содержит сведения о заболеваниях или потеретрудоспособности, связанных с исполнением государственным служащимдолжностных обязанностей при прохождении им государственной службы; 6) раздел 12 содержит сведения о выездах за границу в служебныекомандировки в период прохождения государственной службы с указаниемцели поездки; 7) раздел 13 содержит данные о работе государственного служащегона выборных должностях. 5. Копии документов об образовании, распоряжений (приказов), иныхдокументов, помещаемых в личное дело государственного служащего,должны иметь отметку об их заверении. Вместо копии распоряжения (приказа) в личное дело может бытьпомещена выписка из него. 6. Вопросы оформления иных документов, составляющих личное делогосударственного служащего и перечисленных в пункте 1 статьи 2настоящего Закона, регулируются в соответствии с нормами действующегозаконодательства. Статья 4. Учет и хранение личных дел 1. Учет личных дел производится в инвентарной книге (приложение N5). Порядковый номер личного дела на титульном листе обложки личногодела соответствует номеру в инвентарной книге. Не реже одного раза в два года производится сверка наличия личныхдел с записями в инвентарной книге и проверка состояния личных дел, очем составляется соответствующий акт. 2. Личные дела могут выдаваться для ознакомления кругудолжностных лиц, определяемому распоряжением (приказом) руководителягосударственного органа Калужской области. 3. Запись о выдаче личного дела для ознакомления производится вконтрольной карточке (приложение N 6). При возвращении личного дела вконтрольной карточке указывается дата его возвращения. 4. При работе с личным делом, выданным для ознакомления,запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанныхзаписях, вносить в него новые записи, изымать из личного делаимеющиеся там документы или помещать новые, разглашать сведения,содержащиеся в документах личного дела. 5. Временное изъятие документов из личного дела может бытьпроизведено в исключительных случаях руководителем кадровой службыгосударственного органа Калужской области по указанию руководителяэтого государственного органа. Вместо изъятого документа в личное дело вкладывается справка суказанием причин изъятия документа и визой руководителягосударственного органа Калужской области, давшего указание на изъятиедокумента. Сведения о дате и причинах изъятия документа, вносятся в графы 5,6 описи документов. 6. При переводе государственного служащего на новое местогосударственной службы его личное дело передается в кадровую службунового места государственной службы по адресу, указанномугосударственным служащим, не позднее 5 календарных дней со дня изданияраспоряжения (приказа) о переводе. При прекращении государственной службы личное делогосударственного служащего хранится кадровой службой соответствующегогосударственного органа в течение 10 лет со дня освобождения отдолжности, после чего передается в архив. Запись о снятии с учета личного дела государственного служащегопроизводится в инвентарной книге и контрольной карточке. 7. При передаче личного дела в другой государственный органКалужской области или на архивное хранение в конце дела подшиваетсялист - заверитель дела (приложение N 7), в котором указывается цифрамии прописью количество пронумерованных листов, а также физическоесостояние дела. Заверительная надпись производится работником кадровойслужбы государственного органа Калужской области, ответственным заведение личных дел. В описи документов производится итоговая запись, в которойуказывается цифрами и прописью количество включенных в нее документови количество листов описи документов. Опись документов подписываетсяее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и датысоставления итоговой записи. 8. Личные дела хранятся в кадровых службах государственныхорганов Калужской области. Для хранения личных дел используются сейфы или специальные шкафы. Статья 5. Порядок вступления в силу настоящего Закона 1. Настоящий Закон вступает в силу через 10 дней после егоофициального опубликования. 2. Губернатору Калужской области, органам государственной властиКалужской области и иным государственным органам Калужской областипривести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящимЗаконом. 3. Кадровым службам государственных органов Калужской областипривести личные дела государственных служащих в соответствие снастоящим Законом. Губернатор Калужской области А.Д.Артамонов г. Калуга 14 июня 2002 г. N 129-ОЗ Приложение N 1 к Закону Калужской области "О порядке Z-129_06.06.2002 ведения личных дел государственных служащих Калужской области" ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ N_____________ ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)------T------------------------T-----------T------------T-----------T------------¬¦ N ¦ Наименование документа ¦ Дата ¦ Количество ¦ Дата ¦ Кем изъят ¦¦ п/п ¦ ¦ включения ¦ листов ¦ изъятия ¦ документ и ¦¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ документа ¦ по какой ¦¦ ¦ ¦ в личное ¦ ¦ ¦ причине ¦¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦L-----+------------------------+-----------+------------+-----------+------------- Итого ____________________________________________ документов, (цифрами и прописью)хранящихся в личном деле Количество листов описи _________________________________________ (цифрами и прописью) _________________________ _______________ _______________ (наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.) Дата ____________________ г. Приложение N 2 к Закону Калужской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Калужской области" АНКЕТА (заполняется собственноручно) 1. Фамилия _______________________________________________ Имя ___________________________________________________ Отчество ______________________________________________-----------------------------------------------T----------------------¬¦ 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, ¦ ¦¦ то укажите их, а также когда, где и по какой ¦ ¦¦ причине изменяли ¦ ¦+----------------------------------------------+----------------------+¦ 3. Год, число, месяц и место рождения ¦ ¦¦ (село, деревня, город, район, область, край, ¦ ¦¦ республика) ¦ ¦+----------------------------------------------+----------------------+¦ 4. Гражданство (если изменяли, то укажите ¦ ¦¦ когда и по какой причине) ¦ ¦+----------------------------------------------+----------------------+¦ 5. Образование, когда и какие ¦ ¦¦ образовательные учреждения окончили, номера ¦ ¦¦ дипломов. ¦ ¦¦ Специальность по диплому. ¦ ¦¦ Квалификация по диплому ¦ ¦+----------------------------------------------+----------------------+¦ 6. Ученая степень, ученое звание, когда ¦ ¦¦ присвоены, номера дипломов ¦ ¦+----------------------------------------------+----------------------+¦ 7. Какими иностранными языками и языками ¦ ¦¦ народов Российской Федерации владеете и в ¦ ¦¦ какой степени (читаете и можете объясняться, ¦ ¦¦ владеете свободно) ¦ ¦+----------------------------------------------+----------------------+¦ 8. Были ли за границей, где, когда и с какой ¦ ¦¦ целью ¦ ¦L----------------------------------------------+----------------------- 9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военнуюслужбу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность ит.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,организации и предприятия так, как они назывались в свое время,военную службу записывать с указанием должности и номера воинскойчасти.----------------------T--------------------------------------T-----------------¬¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием учреждения, ¦ Местонахождение ¦+-------------T-------+ организации, предприятия (независимо ¦ учреждения, ¦¦ поступления ¦ ухода ¦ от формы собственности и ¦ организации, ¦¦ ¦ ¦ организационно-правовой формы) ¦ предприятия ¦L-------------+-------+--------------------------------------+------------------ 10. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать,братья, сестры).----------T------------------------T------------T-------------------------T------------------------¬¦ Степень ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Год, место ¦ Место работы, должность ¦ Адрес места жительства ¦¦ родства ¦ ¦ рождения ¦ ¦ ¦L---------+------------------------+------------+-------------------------+------------------------- 11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание_________________________________________________________________________________ 12. Домашний адрес и номер телефона________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13. Паспорт или документ, его заменяющий ______________________________________________________________________________________________ (номер, кем и когда выдан) 14. Дополнительные сведения (государственные награды, поощрения,работа в выборных представительных органах, а также другая информация,которую оформляемый желает сообщить о себе)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______ ________________________ г. Подпись _________________ (дата заполнения) Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. М.П. ____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) _____ _______________________________ г. Приложение N 3 к Закону Калужской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Калужской области" ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК (В редакции Закона Калужской области от 10.01.2003 г. N 177-ОЗ) Фамилия ____________ Имя ___________ Отчество _______________--------------------------------------T---------------------------¬¦ 1. Данные об образовании и ¦ Основание внесения записи ¦¦ квалификации государственного ¦ (номер, дата документа) ¦¦ служащего ¦ ¦+-------------------------------------+---------------------------+¦ 2. Образование: ¦ ¦¦ (среднее профессиональное ¦ ¦¦ образование, высшее ¦ ¦¦ профессиональное образование, ¦ ¦¦ послевузовское профессиональное ¦ ¦¦ образование) ¦ ¦+-------------------------------------+---------------------------+¦ 3. Какое образовательное учреждение ¦ ¦¦ и когда окончил, специальность ¦ ¦¦ (указывается полное название ¦ ¦¦ образовательного учреждения и год ¦ ¦¦ его окончания; специальность ¦ ¦¦ указывается в соответствии с ¦ ¦¦ дипломом о среднем профессиональном ¦ ¦¦ образовании или высшем ¦ ¦¦ профессиональном образовании) ¦ ¦+-------------------------------------+---------------------------+¦ 4. Какими иностранными языками и ¦ ¦¦ языками народов Российской ¦ ¦¦ Федерации и в какой степени ¦ ¦¦ владеет: (читает и переводит со ¦ ¦¦ словарем, читает и может ¦ ¦¦ объясняться, владеет свободно) ¦ ¦+-------------------------------------+---------------------------+¦ 5. Ученая степень и ученое звание, ¦ ¦¦ когда и кем присвоены: ¦ ¦+-------------------------------------+---------------------------+¦ 6. Повышение квалификации: (где и ¦ ¦¦ когда проходил) ¦ ¦L-------------------------------------+---------------------------- 7. Данные о государственной службе:------------------T-----------------T-----------------T------------------T-----------------¬¦ С какого ¦ По какое время ¦ Занимаемая ¦ Место службы ¦ Основание ¦¦ времени (число, ¦ (число, месяц, ¦ должность ¦ (наименование ¦ внесения записи ¦¦ месяц, год) на ¦ год) на ¦ государственной ¦ государственного ¦ (N, дата ¦¦ государственной ¦ государственной ¦ службы ¦ органа Калужской ¦ документа) ¦¦ службе ¦ службе ¦ ¦ области и его ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ структурных ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ подразделений) ¦ ¦L-----------------+-----------------+-----------------+------------------+------------------ 8. Данные о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы, испытания при замещении государственной должности государственной службы.---------------------------------T---------------------------------¬¦ Основание проведения конкурса, ¦ Выводы по результатам конкурса, ¦¦ испытания ¦ испытания ¦L--------------------------------+---------------------------------- 9. Результаты сдачи государственных квалификационных экзаменов или аттестации для присвоения квалификационных разрядов:-----------------------T-------------------T--------------------------------¬¦ Время приведения ¦ По какому ¦ Результаты государственного ¦¦ квалификационного ¦ квалификационному ¦ квалификационного экзамена или ¦¦ экзамена, аттестации ¦ разряду ¦ аттестации ¦L----------------------+-------------------+--------------------------------- 10. Сведения о поощрениях государственного служащего:-----------------------------------T------------------------------------¬¦ Чем награжден (поощрен) и за что ¦ Основание (наименование документа, ¦¦ ¦ кем издан, дата и номер) ¦L----------------------------------+------------------------------------- 11. Сведения о травмах государственных служащих, полученных припрохождении государственной службы: -----------------T--------¬ ¦ Характер травм ¦ Год ¦ L----------------+--------- 12. Пребывание за границей в служебных командировках:----------------------T--------------------------T------------------------¬¦ Где и с какой целью ¦ С какого времени (число, ¦ По какое время (число, ¦¦ ¦ месяц, год) ¦ месяц, год) ¦L---------------------+--------------------------+------------------------- 13. Данные о работе государственного служащего на выборныхдолжностях:----------------------T---------------------T-----------------------------¬¦ Наименование органа ¦ Дата избрания ¦ Дата прекращения полномочий ¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ (число, месяц, год) ¦L---------------------+---------------------+------------------------------ Руководитель кадровой службы ________________________________________ (наименование государственного органа) ___________________________ ___________________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Место печати Расписка в подтверждении Дата ____________________г. ________ правильности записанных Дата ___________________ г. ________ сведений Дата ___________________ г. ________ Дата ___________________ г. ________ Приложение N 4 к Закону Калужской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Калужской области" (В редакции Закона Калужской области от 10.01.2003 г. N 177-ОЗ)---------------------------------------------------------------------¬¦ ¦¦ ---------------------¬ ¦¦ ¦ _____________ N ¦ ¦¦ ¦ _____________ N ¦ ¦¦ ¦ _____________ N ¦ ¦¦ L--------------------- ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦¦ ¦¦____________ДЕЛО N_____________том N______________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ ¦¦ ________________________________________________________________ ¦¦ (заголовок дела) ¦¦ ¦¦ ____________________________________ ¦¦ (год) ¦¦ ¦¦ ____________________________на________лист. ¦¦ ¦¦ хранить_______________________________ ¦¦ ¦¦ ------------------¬ ¦¦ ¦ Ф. N _________ ¦ ¦¦ ¦ Оп. N _________ ¦ ¦¦ ¦ Д. N _________ ¦ ¦¦ L------------------ ¦¦ ¦L--------------------------------------------------------------------- Согласно ГОСТ 17914-72 Приложение N 5 к Закону Калужской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Калужской области" ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА по учету личных дел государственных служащих _____________________________________________ (наименование государственного органа) Начата "_______" _________________ г. Окончена "_______" _________________ г.----------T------------------------T-------------T------------------¬¦ N ¦ Фамилия, Имя, Отчество ¦ Дата ¦ Отметка о снятии ¦¦ личного ¦ ¦ поступления ¦ с учета ¦¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦L---------+------------------------+-------------+------------------- Приложение N 6 к Закону Калужской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Калужской области" КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Личное дело N _____________ Фамилия _________________________________________________ Имя _____________________________________________________ Отчество _________________________________________________ Отметка о выдаче личного дела--------------T-------------T------------T------------T--------------¬¦ Дата выдачи ¦ Кому выдано ¦ Расписка в ¦ N телефона ¦ Дата возвратদ ¦ ¦ получении ¦ ¦ ¦L-------------+-------------+------------+------------+--------------- ________________________________ _______________ _______________ (наименование должностного лица, (подпись) (Ф.И.О.) заполнившего карточку)______________________________________________________________________ (оборотная сторона контрольной карточки) Личное дело выдано (передано на хранение)______________________________________________________________________________________________ (наименование государственного органа, архива)______________________________________________________________________ Дата отправки личного дела "_____" _________________ г. ________________________________ _______________ _______________ (наименование должностного лица, (подпись) (Ф.И.О.) заполнившего карточку) Приложение N 7 к Закону Калужской области "О порядке ведения личных дел государственных служащих Калужской области" ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________ В дело подшито (вложено) и пронумеровано ________________________ _________________________________ листов (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы _____________________________________ пропущенные номера ______________________________________________ листов описи документов _________________________________________--------------------------------------T---------------¬¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦¦ формирования дела ¦ ¦+-------------------------------------+---------------+¦ 1 ¦ 2 ¦L-------------------------------------+---------------- ________________________________ _______________ _______________ (наименование должностного лица, (подпись) (Ф.И.О.) составившего заверительную надпись) Дата ______________________