Постановление Правительства Калужской области от 24.10.2001 № 217
О проекте закона Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 24 октября 2001 г. N 217 О ПРОЕКТЕ ЗАКОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ" Рассмотрев проект закона Калужской области "О ведении личных делгосударственных служащих Калужской области", Правительство Калужскойобласти ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Одобрить проект закона Калужской области "О ведении личных делгосударственных служащих Калужской области" (прилагается). 2. Внести проект закона Калужской области "О ведении личных делгосударственных служащих Калужской области" на рассмотрениеЗаконодательного Собрания Калужской области. Губернатор области А.Д.Артамонов Приложение к постановлению Правительства Калужской области от 24.10.2001 г. N 217 ЗАКОН КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ" Статья 1. Общие положения 1. Прохождение государственной службы отражается в личном делегосударственного служащего Калужской области (далее - государственныйслужащий). Ведение нескольких личных дел одного государственного служащегоне допускается. При поступлении гражданина на государственную службу личное делооформляется после издания распоряжения (приказа) руководителягосударственного органа Калужской области о его назначении нагосударственную должность государственной службы. 2. Сбор и внесение в личные дела государственных служащихсведении об их политической и религиозной принадлежности, о частнойжизни запрещается. 3. Сведения, содержащиеся в личном деле государственногослужащего, являются конфиденциальными, за исключением случаев,предусмотренных действующим законодательством. 4. Государственный служащий имеет право на ознакомление со всемиматериалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности идругими документами, до внесения их в личное дело, а также наприобщение к личному делу своих объяснений. 5. Ведение личных дел государственных служащих осуществляетсякадровой службой соответствующего государственного органа Калужскойобласти. В обязанности кадровой службы государственного органа Калужскойобласти, осуществляющей ведение личных дел, входит: оформление, ведение личных дел; внесение изменений в учетные данные государственных служащих; обеспечение состояния, учета и хранения личных дел; ознакомление государственных служащих с документами их личных делпо просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренныхдействующим законодательством; обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах государственных служащих. Работники кадровой службы государственного органа Калужскойобласти могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности заразглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, иза иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящимЗаконом. 6. При переводе государственного служащего на новое местогосударственной службы его личное дело передается по указанному местугосударственной службы. Статья 2. Формирование личного дела государственного служащего 1. Личное дело государственного служащего в установленномнастоящим Законом порядке содержит: 1) опись документов, имеющихся в личном деле (далее - описьдокументов) (приложение N 1); 2) анкету (приложение N 2); 3) послужной список (приложение N 3); 4) автобиографию (приложение N4.); 5) копии документов об образовании; 6) справку из органов государственной налоговой службы опредоставлении сведений об имущественном положении и полученныхдоходах; 7) медицинское заключение о состоянии здоровья; 8) решение конкурсной комиссии (при замещении государственнойдолжности государственной службы по конкурсу;; 9) заявление о поступлении на государственную службу вгосударственном органе Калужской области; 10) копию распоряжения (приказа) о назначении на государственнуюдолжность государственной службы; 11) трудовой договор (контракт) с государственным служащим; 12) трудовую книжку; 13) документы, подтверждающие прохождение военной службы, службыв органах внутренних дел; 14) документы, подлежащие приобщению к личному делу в периодпрохождения государственным служащим государственной службы (документыо результатах аттестации, свидетельство о сдаче квалификационногоэкзамена, служебные характеристики, копии документов о прохождениипереподготовки, повышении квалификации, стажировки); 15) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иныминормативными правовыми актами Российской Федерации и законамиКалужской области. 2. Документы личного дела помещаются в твердую обложку, титульныйлист которой содержит запись установленного образца в соответствии стребованиями ГОСТа 17914-72 "Обложки для длительных сроков хранения.Типы, размеры и технические требования" (приложение N 5). На внутренней стороне второго листа обложки подклеиваетсяконверт, в котором хранится трудовая книжка. 3. Все поступающие в личное дело в период прохождениягосударственной службы документы располагаются в хронологическомпорядке. 4. Документы, приобщенные к личному делу государственногослужащего, брошюруются, страницы нумеруются. Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в порядкепоступления. Листы описи документов на нескольких листах нумеруются отдельно. Статья 3. Требования к оформлению документов, составляющих личное дело государственного служащего 1. Анкета содержит перечень вопросов о биографических данныхгосударственного служащего, образовании, выполняемой работе с началатрудовой деятельности, пребывании за границей, участии в работевыборных органов, о близких родственниках, об отношении к воинскойобязанности и другие вопросы согласно приложению N 2. Анкета заполняется от руки лицом, поступающим на государственнуюслужбу. Ответы на все вопросы анкеты даются в строгом соответствии стеми записями, которые содержатся в личных документах гражданина,поступающего на государственную службу. Сокращения, прочерки,исправления и помарки не допускаются. Полнота заполнения анкеты, правильность указанных в ней сведенийи соответствие документам, предъявленным лицом, поступающим нагосударственную службу, проверяется работником кадровой службыгосударственного органа Калужской области. Анкета подписывается лицом, поступающим на государственнуюслужбу, и после соответствующей сверки внесенных в анкету сведений,работником кадровой службы государственного органа Калужской области. 2. Послужной список содержит сведения о трудовой деятельности иоб ее изменениях, касающихся периода после заполнения анкетыгосударственным служащим. Послужной список ведется на протяжении всего периода прохождениягосударственным служащим государственной службы. Послужной список составляется кадровой службой государственногооргана Калужской области на основании документов, подтверждающихсведения, вносимые в послужной список. Внесение в послужной список данных, не предусмотренных егоформой, не допускается. Послужной список подписывается руководителем кадровой службысоответствующего государственного органа Калужской области изаверяется печатью кадровой службы этого государственного органа. С оформленным послужным списком государственный служащийзнакомится под расписку. 3. В случае изменения данных, содержащихся в личном делегосударственного служащего, государственный служащий обращается вкадровую службу государственного органа с письменным заявлением идокументами, подтверждающими указанные изменения. 4. При составлении и последующем ведении послужного списка: 1) в разделе 7 в хронологическом порядке производятся записи оперемещениях по службе с указанием даты назначения на должность иосвобождения от должности, места службы, основания внесения записи. Основаниями для внесения записей в раздел 1 являются распоряжения(приказы) руководителя государственного органа Калужской области. При прекращении государственной службы в раздел 1 послужногосписка вносится запись об основании прекращения государственнойслужбы; 2) в разделе 8 отражаются результаты конкурса на замещениевакантной государственной должности, испытания при замещениигосударственной должности, аттестаций. Сведения о результатах конкурса, испытания, аттестацийзаписываются в строгом соответствии с принятыми решениями; 3) раздел 9 содержит сведения о сдаче государственным служащимгосударственных квалификационных экзаменов и результатах аттестациидля присвоения квалификационных разрядов; 4) раздел 10 содержит сведения о присвоении государственномуслужащему знаков отличия Российской Федерации, почетного званияРоссийской Федерации, субъектов Российской Федерации и бывшего СоюзаССР, иностранных государств, о награждении государственного служащегогосударственными наградами Российской Федерации и иных поощрениях; 5) раздел 11 содержит сведения о заболеваниях или потеретрудоспособности, связанных с исполнением государственным служащимдолжностных обязанностей при прохождении им государственной службы; 6) раздел 12 содержит сведения о выездах за границу в служебныекомандировки в период прохождения государственной службы с указаниемцели поездки; 1) раздел 13 содержит данные о работе государственного служащегона выборных должностях. 5. Автобиография - документ, содержащий краткое описание вхронологической последовательности основных этапов жизни, учебной итрудовой деятельности государственного служащего. Автобиография составляется собственноручно в произвольной форме,без исправлений и помарок. 6. Копии документов об образовании, распоряжений (приказов), иныхдокументов, помещаемых в личное дело государственного служащего,должны иметь отметку об их заверении. Вместо копии распоряжения (приказа) в личное дело может бытьпомещена выписка из него. 7. Вопросы оформления иных документов, составляющих личное делогосударственного служащего и перечисленных в пункте 1 статьи 2настоящего Закона, регулируются в соответствии с нормами действующегозаконодательства. Статья 4. Учет и хранение личных дел 1. Учет личных дел производится в инвентарной книге (приложите N6). Порядковый номер личного дела на титульном листе обложки личногодела соответствует номеру в инвентарной книге. Не реже одного раза в два года производится сверка наличия личныхдел с записями в инвентарной книге и проверка состояния личных дел, очем составляется соответствующий акт. 2. Личные дела могут выдаваться во временное пользование кругулиц, определяемому распоряжением (приказом) руководителягосударственного органа Калужской области. Личное дело государственного служащего, с его согласия, можетнаправляться по официальному запросу в другой государственный органдля ознакомления при решении вопросов о переходе государственногослужащего на иное место государственной службы. 3. Запись о выдаче личного дела для временного пользованияпроизводится в контрольной карточке (приложение N 7). При возвращенииличного дела в контрольной карточке указывается дата его возвращения. 4. При работе с личным делом, выданным во временное пользование,запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанныхзаписях, вносить в него новые записи, изымать из личного делаимеющиеся там документы или помещать новые, разглашать сведения,содержащиеся в документах личного дела. 5. Временное изъятие документов из личного дела может бытьпроизведено в исключительных случаях руководителем кадровой службыгосударственного органа Калужской области по указанию руководителяэтого государственного органа. Вместо изъятого документа в личное дело вкладывается справка суказанием причин изъятия документа и визой руководителягосударственного органа Калужской области, разрешившего изъятиедокумента. Сведения о дате и причинах изъятия документа вносятся в графу 5 играфу 6 описи документов. 6. При назначении и переводе государственного служащего на новоеместо государственной службы его личное дело передается в отдел кадровнового места службы по адресу, указанному государственным служащим, непозднее 5 суток со дня издания приказа о назначении и переводе. При прекращении государственной службы личное делогосударственного служащего хранится кадровой службой соответствующегогосударственного органа в течение 10 лет, после чего передается вархив. Запись о снятии с учета личного дела государственного служащегопроизводится в инвентарной книге и контрольной карточке. 7. При передаче личного дела в другой государственный орган илина архивное хранение в конце дела подшивается лист с заверительнойнадписью (приложение N 8 настоящего Закона), в котором указываетсяцифрами и прописью количество пронумерованных листов, а такжефизическое состояние дела. Заверительная надпись составляетсяработником кадровой службы государственного органа Калужской области,ответственным за ведение личных дел. В описи документов производится итоговая запись, в которойуказывается цифрами и прописью количество включенных в нее документови количество листов описи документов. Опись документов подписываетсяее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и датысоставления итоговой записи. 8. Личные дела хранятся в кадровых службах государственныхорганов Калужской области. Для хранения личных дел используются сейфы или специальные шкафы. Статья 5. Порядок введения в действие настоящего Закона 1. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официальногоопубликования. 2. Губернатору Калужской области, Законодательному СобраниюКалужской области, руководителям государственных органов Калужскойобласти привести свои нормативные правовые акты в соответствие снастоящим Законом. 3. Руководителям государственных органов Калужской области втечение 3-х месяцев со дня вступления в силу настоящего Законапривести личные дела государственных служащих в соответствие снастоящим Законом. 4. Документы, предусмотренные подпунктом 7 пункта 1 статьи 2настоящего Закона, вносятся в личные дела государственных служащих,назначенных впервые или вновь поступивших на государственную службу,после вступления в силу настоящего Закона. Губернатор Калужской области А.Д.Артамонов Приложение N 1 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области" ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ N _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество )------T------------------------T-----------T------------T-----------T--------------------¬¦ N ¦ НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ¦ Дата ¦ Количество ¦ Дата ¦ Кем изъят документ ¦¦ п/п ¦ ¦ включения ¦ листов ¦ изъятия ¦ и по какой причине ¦¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ документа ¦ ¦¦ ¦ ¦ в личное ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-----+------------------------+-----------+------------+-----------+---------------------Итого ______________________ документов, хранящихся в личном деле (цифрами и прописью)Количество листов описи ________________________ (цифрами и прописью)_________________________ _____________ _______________________(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)Дата ____________ г. Приложение N2 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области" ---------------¬ АНКЕТА ¦ ¦ (заполняется собственноручно) ¦ ¦ ¦ ¦1. Фамилия ____________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Имя ________________________________ ¦ ¦ L--------------- Отчество ___________________________----------------------------------------------T-----------------------¬¦ 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, ¦ ¦¦ то укажите их, а также когда, где и по ¦ ¦¦ какой причине изменяли ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 3. Год, число, месяц и место рождения ¦ ¦¦ (село, деревня, город, район, область, ¦ ¦¦ край, республика) ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 4. Национальность ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 5. Гражданство (если изменяли, то укажите ¦ ¦¦ когда и по какой причине) ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 6. Образование, когда в какие ¦ ¦¦ образовательные учреждения окончили, номера ¦ ¦¦ дипломов. ¦ ¦¦ Специальность по диплому. ¦ ¦¦ Квалификация по диплому. ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 7. Ученая степень, ученое звание, когда ¦ ¦¦ присвоены, номера дипломов ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 8. Какими иностранными языками и языками ¦ ¦¦ народов Российской Федерации владеете и ¦ ¦¦ в какой степени (читаете и можете ¦ ¦¦ объясняться, владеете свободно) ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 9. Были ли Вы судимы, когда и за что ¦ ¦+---------------------------------------------+-----------------------+¦ 10. Были ли за границей, где, когда и с ¦ ¦¦ какой целью ¦ ¦L---------------------------------------------+------------------------11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу ввысших и средних специальных учебных заведениях, военную службу,работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,организации и предприятия так, как они назывались в свое время,военную службу записывать с указанием должности и номера воинскойчасти.----------------------T--------------------------------------T-----------------------------¬¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием учреждения, ¦ Местонахождение учреждения, ¦+-------------T-------+ организации, предприятия (независимо ¦ организации, предприятия ¦¦ поступления ¦ ухода ¦ от собственности и ведомственной ¦ ¦¦ ¦ ¦ принадлежности) ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-------------+-------+--------------------------------------+------------------------------12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья,сестры).----------T-------------------------T------------T-------------------------T------------------------¬¦ Степень ¦ Фамилия, имя, отчество* ¦ Год, место ¦ Место работы, должность ¦ Адрес места жительства ¦¦ родства ¦ ¦ рождения ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---------+-------------------------+------------+-------------------------+-------------------------13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________________________________________________________________________14. Домашний адрес и номер телефона______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________15. Паспорт или документ, его заменяющий____________________________________________________________________________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан)16. Дополнительные сведения (государственные награды, поощрения,участие в выборных представительных органах, а также другаяинформация, которую оформляемый желает сообщить о себе)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________ г. Подпись _____________________ (дата заполнения) Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе.М.П. ____________________________________________ (подпись, фамилии работника кадровой службы)_____ ______________________ г. Приложение N 3 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области" ПОСЛУЖНОЙ СПИСОКФамилия _____________ Имя _________ Отчество __________-----------------------------------------T---------------------------¬¦ 1. Квалификационный разряд ¦ Основание внесения записи ¦¦ ¦ (номер, дата документа) ¦+----------------------------------------+---------------------------+¦ 2. Образование: ¦ ¦¦ (среднее профессиональное образование, ¦ ¦¦ высшее профессиональное образование, ¦ ¦¦ послевузовское профессиональное ¦ ¦¦ образование) ¦ ¦+----------------------------------------+---------------------------+¦ 3. Какое образовательное учреждение и ¦ ¦¦ когда окончил, специальность по ¦ ¦¦ образованию: (указывается полное ¦ ¦¦ название образовательного учреждения и ¦ ¦¦ год его окончания; специальность ¦ ¦¦ указывается в соответствии с дипломом ¦ ¦¦ о среднем профессиональном образовании ¦ ¦¦ или высшем профессиональном ¦ ¦¦ образовании) ¦ ¦+----------------------------------------+---------------------------+¦ 4. Какими иностранными языками и ¦ ¦¦ языками народов Российской Федерации ¦ ¦¦ и в какой степени владеет: ¦ ¦¦ (читает и переводит со словарем, ¦ ¦¦ читает и может объясняться, владеет ¦ ¦¦ свободно) ¦ ¦+----------------------------------------+---------------------------+¦ 5. Ученая степень и ученое звание, ¦ ¦¦ когда и кем присвоены: ¦ ¦+----------------------------------------+---------------------------+¦ 6. Повышение квалификации: ¦ ¦¦ (где и когда проходил) ¦ ¦L----------------------------------------+----------------------------7. Данные о государственной службе:-------------------T----------------T----------------------T------------------T------------¬¦ С какого времени ¦ По какое время ¦ Занимаемая должность ¦ Место службы ¦ Основание ¦¦ (число, месяц, ¦ (число, месяц, ¦ ¦ (наименование ¦ внесения ¦¦ год) ¦ год ) ¦ ¦ государственного ¦ записи (N, ¦¦ ¦ ¦ ¦ органа и его ¦ дата ¦¦ ¦ ¦ ¦ структурных ¦ документа) ¦¦ ¦ ¦ ¦ подразделений) ¦ ¦L------------------+----------------+----------------------+------------------+-------------8. Результаты конкурса на замещение вакантной государственнойдолжности, испытаний, аттестаций по государственной должности:-------------T--------------------------T------------------------------------¬¦ Время ¦ Основание для проведения ¦ Выводы по результатам испытаний, ¦¦ проведения ¦ испытания, аттестации ¦ аттестаций ¦¦ ¦ ¦ Высказанные рекомендации ¦L------------+--------------------------+-------------------------------------9. Результаты сдачи государственных квалификационных экзаменов илиаттестации для присвоения квалификационных разрядов:-------------------T-----------------------------T------------------------------¬¦ Время проведения ¦ По какому квалификационному ¦ Результаты квалификационного ¦¦ ¦ разряду ¦ экзамена или аттестации ¦L------------------+-----------------------------+-------------------------------10. Сведения о поощрениях государственного служащего:-----------------------------------T------------------------------------¬¦ Чем награжден (поощрен) и за что ¦ Основание (наименование документа, ¦¦ ¦ кем издан, дата и номер) ¦L----------------------------------+-------------------------------------11. Сведения о травмах государственных служащих, полученных припрохождении государственной службы:---------------------------------------------------T---------------¬¦ Характер травм ¦ Год ¦L--------------------------------------------------+----------------12. Пребывание за границей в служебных командировках:----------------------T--------------------------T------------------------¬¦ Где и с какой целью ¦ С какого времени (число, ¦ По какое время (число, ¦¦ ¦ месяц, год) ¦ месяц, год) ¦L---------------------+--------------------------+-------------------------13. Данные о работе государственного служащего на выборных должностях:-----------------------T---------------------T------------------------¬¦ Наименование органа ¦ Избран ¦ Прекращение полномочий ¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ (число, месяц, год) ¦L----------------------+---------------------+-------------------------Руководитель кадровой службы _____________________________________ (наименование органа государственной власти)______________ ___________________(должность) (подпись) (Ф.И.О.)Место печатиРасписка в подтверждении Дата ___________________ г. __________правильности записанных Дата ___________________ г. __________сведений Дата ___________________ г. __________ Дата ___________________ г. __________ Приложение N 4 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области" АВТОБИОГРАФИЯ__________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)Дата _______________ Подпись _______________ Приложение N 5 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области"-----T----------------------------------------T------------------¬¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ _________ Ф. N ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ _________ ОП. N ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ _________ Д. N ¦+----+----------------------------------------+------------------+¦ ¦ ¦ ¦+----+----------------------------------------+------------------+¦ ¦ ¦ ¦+----+----------------------------------------+------------------+¦ ¦ ¦ ¦+----+----------------------------------------+------------------+¦ ¦ ¦ ¦+----+----------------------------------------+------------------+¦ ¦ ¦ ¦+----+----------------------------------------+------------------+¦ ¦ ¦¦ ¦ ____________________________________________________ ¦¦ ¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦ i ДЕЛО N ТОМ N¦ ¦ ¦+----+__________ ДЕЛО N ___________ ТОМ N __________ ¦¦ ¦ ¦+----+-----------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ +-----------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ +-----------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ +-----------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ +-----------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ +-----------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦+----+-----------------------------------------------------------+¦ ¦ (заголовок дела) ¦+----+-----------------------------------------------------------+¦ ¦ (год) ¦¦ ¦ на лист. ¦+----+---------------T-------------T--------------T--------------+¦ ¦ ¦ ¦ Ф. N ______ ¦ хранить ____ ¦¦ ¦ ¦ ¦ Оп. N ______ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ Д. N ______ ¦ ¦+----+---------------+-------------+--------------+--------------+¦ ¦ ¦ ¦ ___________ ¦ ¦L----+---------------+-------------+--------------+--------------- Согласно ГОСТ 17914-72 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЛИЧНОЕ ДЕЛО государственного служащего Калужской области ___________________________________ (фамилия) ___________________________________ (имя, отчество) Личное дело N ____(второй лист обложки личного дела)Место для наклейки конверта Приложение N 6 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области" ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА по учету личных дел государственных служащих _________________________________________________________ (наименование органа государственной власти) Начата " ____" ___________ г. Окончена " ____ " ___________ г. Продолжение приложения N 6 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области"----------T-----------------------------T-------------T------------------¬¦ N ¦ Фамилия, Имя, Отчество ¦ Дата ¦ Отметка о снятии ¦¦ личного ¦ ¦ поступления ¦ с учета ¦¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦L---------+-----------------------------+-------------+------------------- Приложение N 7 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области" КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКАЛичное дело N _____Фамилия _________________________________________Имя _____________________________________________Отчество ________________________________________ Отметка о выдаче личного дела--------------T-------------T------------T------------T---------------¬¦ Дата выдачи ¦ Кому выдано ¦ Расписка в ¦ N телефона ¦ Дата возврата ¦¦ ¦ ¦ получении ¦ ¦ ¦+-------------+-------------+------------+------------+---------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------------+------------+------------+---------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------------+------------+------------+---------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-------------+------------+------------+---------------+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-------------+-------------+------------+------------+----------------____________________________ _____________ ___________________(наименование должности лица (подпись) (Ф.И.О.)заполнившего карточку)__________________________________________________________________ (оборотная сторона контрольной карточки)Личное дело выдано (передано на хранение)_________________________ (наименование органа__________________________________________________________________государственной власти, архива)Дата отправки личного дела "___" _____________ г.____________________________ _____________ ___________________(наименование должности лица (подпись) (Ф.И.О.)заполнившего карточку) Приложение N 8 к Закону Калужской области "О ведении личных дел государственных служащих Калужской области" ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______В дело подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________________________ листов (цифрами и прописью)в том числе: литерные листы _____________________________________пропущенные номера _______________________________________________листов описи документов___________________________________________------------------------------------------------T--------------------¬¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦¦ формирования дела ¦ ¦+-----------------------------------------------+--------------------+¦ 1 ¦ 2 ¦L-----------------------------------------------+---------------------____________________________ _____________ __________________(наименование должности лица, (подпись) (Ф.И.О. )составившего заверительнуюнадпись)Дата ____________