Постановление Губернатора Калужской области от 28.02.2000 № 108
О мероприятиях по улучшению состояния ведомственного хранения документов на территории Калужской области
ГУБЕРНАТОР КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 28 февраля 2000 г. N 108 О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО УЛУЧШЕНИЮ СОСТОЯНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ В целях предотвращения фактов утраты документов Архивного фондаКалужской области, повышения ответственности руководителей учреждений,предприятий и организаций за состояние архивной работы ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Директорам департаментов области, руководителямсамостоятельных управлений, комитетов и других подразделенийисполнительной власти области с правом юридического лица, вдеятельности которых образуются документы Архивного фонда Калужскойобласти: 1.1. Создать необходимые условия для обеспечения сохранностиархивных документов, в т.ч. по личному составу, научно-технических,аудиовизуальных, кинофотофоно, машиночитаемых, на электронныхносителях и т.д. 1.2. Выделить и оборудовать соответствующие нормативнымтребованиям помещения для хранения документов до передачи их напостоянное хранение в архивные учреждения области. 1.3. Назначить лиц, ответственных за состояние делопроизводства иобеспечение сохранности документов. 1.4. Проводить своевременное упорядочение документов и передачуих на постоянное государственное хранение в архивные учрежденияобласти в соответствии с действующим законодательством. 1.5. При ликвидации или реорганизации подведомственныхучреждений, предприятий и организаций в обязательном порядке включатьв состав ликвидационных комиссий представителей архивной службыобласти. 2. Рекомендовать главам муниципальных образований областиразработать соответствующие мероприятия по улучшению состояния ведомственного хранения документов с учетом подпунктов 1.1. -1.5. настоящего постановления. 3. Информацию о выполнении постановления направить к 1 июня 2000года в управление по делам архивов области. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наРуководителя администрации Губернатора области Игнатова В.А. Губернатор области B.B.Сударенков