Распоряжение Губернатора Калужской области от 11.10.1999 № 201-р
О порядке использования, хранения и учета печатей в администрации Губернатора области
ГУБЕРНАТОР КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 11 октября 1999 г. N 201-р Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Калужской области от 13.05.2003 г. N 167-р О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ (В редакции Распоряжения Губернатора Калужской области от 24.03.2000 г. N 60-р) В целях упорядочения использования, хранения и учета печатей вадминистрации Губернатора области: 1. Утвердить прилагаемый Порядок использования, хранения и учетапечатей в администрации Губернатора области. 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить наРуководителя администрации Губернатора области Игнатова В.А. (Вредакции Распоряжения Губернатора Калужской областиот 24.03.2000 г. N 60-р) Губернатор области В.В.Сударенков УТВЕРЖДЕНО Распоряжение Губернатора области от 11.10.99 г. N 201-р ПОРЯДОК использования, хранения и учета печатей в администрации Губернатора области (В редакции Распоряжения Губернатора Калужской области от 24.03.2000 г. N 60-р ) 1. В администрации Губернатора области существуют круглыегербовые печати с изображением Государственного Герба РоссийскойФедерации: "Администрация Калужской области", "Администрация Калужской области - I", "Правительство Калужской области", "Администрация Калужской области. Комитет по информатизации", атакже простые круглые печати: "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужскойобласти. Канцелярия. N I", "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужскойобласти. Канцелярия. N 2", "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужскойобласти. Канцелярия. N З", "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужскойобласти. Канцелярия. N 4", "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужскойобласти. Комитет по делам государственной и муниципальной службы.Отдел кадров", "Калужская область. Администрация Губернатора. Для пропусков". "Российская Федерация. Администрация Калужской области.Режимно-секретный отдел", "Российская Федерация. Администрация Калужской области. Дляпакетов", "Администрация Калужской области. Комитет по информатизации" . (В редакции Распоряжения Губернатора Калужской областиот 24.03.2000 г. N 60-р) 2. Порядок использования, хранения и уничтожения печатей своспроизведением Государственного герба Российской Федерации, всоответствии с действующим законодательством, устанавливаетсяПравительством Российской Федерации. Гербовая печать "Администрация Калужской области" находится узаведующего канцелярией администрации Губернатора области. Гербовая печать "Администрация Калужской области - 1" находится углавного бухгалтера администрации Губернатора области. Гербовая печать "Правительство Калужской области" находится всекретариате Правительства области. Гербовая печать "Администрация Калужской области. Комитет поинформатизации" находится у главного бухгалтера комитета поинформатизации администрации Губернатора области". ( Пункт 2 дополненабзацами четвертым и пятым - Распоряжение Губернатора Калужскойобласти от 24.03.2000 г. N 60-р) 3. Печатью "Российская Федерация. Администрация ГубернатораКалужской области. Канцелярия. N 1" удостоверяются копии областныхзаконов, постановлений, распоряжений Губернатора области,постановлений Правительства области и распоряжений Руководителяадминистрации Губернатора области. Печать хранится в протокольном отделе канцелярии администрацииГубернатора области. 4. Печати "Российская Федерация. Администрация ГубернатораКалужской области. Канцелярия. N 2", "Российская Федерация.Администрация Губернатора Калужской области. Канцелярия. N 3" и"Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужской области.Канцелярия. N 4" используются для удостоверения соответствия копийписем с подлинником, ставятся на описях документов, доставленныхфельдсвязью, на командировочных удостоверениях при отметке прибытия иубытия. Печати "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужскойобласти. Канцелярия. N 2" и "Российская Федерация АдминистрацияГубернатора Калужской области. Канцелярия. N 3" хранятся в отделеделопроизводства канцелярии администрации Губернатора области. Печать "Российская Федерация. Администрация Губернатора Калужскойобласти. Канцелярия. N 4" хранится у Руководителя администрацииГубернатора области. 5. Печать "Российская Федерация. Администрация ГубернатораКалужской области. Комитет по делам государственной и муниципальнойслужбы. Отдел кадров" проставляется в трудовых книжках и на выпискахиз них, на различных справках кадрового характера, на документах,составляющих "личные дела" сотрудников администрации Губернатораобласти, хранится в отделе кадров комитета по делам государственной имуниципальной службы администрации Губернатора области. 6. Печать "Калужская область. Администрация Губернатора. Дляпропусков" проставляется на пропусках в здание администрации области. Печать хранится у председателя комитета по делам государственнойи муниципальной службы администрации Губернатора области. 7. Печатью "Российская Федерация. Администрация Калужскойобласти. Режимно-секретный отдел" заверяются документы, необходимыедля оформления допуска граждан к секретным материалам, справки оналичии допуска, документы мобилизационного и справочного характера. Печать "Российская Федерация. Администрация Калужской области.Для пакетов" проставляется на пакетах при отправке документовспециальной почтой и фельдъегерской связью. Указанные печати хранятся в режимно-секретном отделеадминистрации Губернатора области. 8. Простая круглая печать "Администрация Калужской области.Комитет по информатизации" ставится на командировочных удостоверенияхпри отметке прибытия и убытия, на сопроводительных документах инакладных, используется для удостоверения соответствия копий писем сподлинником. Печать хранится в учетно-плановом отделе комитета поинформатизации администрации Губернатора области. (Дополнен -Распоряжение Губернатора Калужской области от 24.03.2000 г. N 60-р) 9. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы онзахватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется наспециально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печатиобозначается символом "М.П." без захвата наименования должности иподписи. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым. 10. Печати, кроме печатей комитета по информатизации учитываютсяканцелярией администрации Губернатора области в журнале учета печатей(прилагается). (Дополнен - Распоряжение Губернатора Калужской областиот 24.03.2000 г. N 60-р) Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается,скрепляется печатью и заверяется заведующим канцелярией администрацииГубернатора области. Печати выдаются заведующим канцелярией администрации Губернатораобласти под расписку в журнале учета. При перемещении по службе или увольнении лица, у которогонаходится печать, она сдается заведующему канцелярией администрацииГубернатора области. О сдаче печатей производится отметка в журнале учета печатей. 11. Уничтожение ненужных или пришедших в негодность печатейпроизводится по месту их учета постоянно действующей экспертнойкомиссией администрации Губернатора области с составлением акта. В акте во всех случаях уничтожения печатей воспроизводятсяоттиски уничтожаемых печатей. 12. Изготовление печатей, необходимых для обеспечениядеятельности администрации Губернатора области, производится поразрешению Руководителя администрации Губернатора области. Образцыпечатей согласовываются с комитетом по вопросам права администрацииГубернатора области. Заявки на изготовление печатей передаются в службу хозяйственногообеспечения администрации Губернатора области для размещения иисполнения заказов. Приложение к Порядку использования, хранения и учета печатей в администрации Губернатора области ЖУРНАЛ учета печатей+----------------------------------------------------------------------------------------+¦ NN ¦ Наименование ¦ Наименование ¦ Оттиски ¦ Расписка ¦ Расписка ¦ Отметка об ¦¦ п/п ¦ подразделения ¦ печатей ¦ печатей ¦ работников ¦ работников ¦ уничтожении ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в получении ¦ при ¦ печати, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ печатей ¦ возврате ¦ основание ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ печатей ¦ ¦+-----+---------------+--------------+---------+-------------+-------------+-------------¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+----------------------------------------------------------------------------------------+