Распоряжение Администрации Калужской области от 27.02.1996 № 122-р
О примерном Положении об архиве района, города
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 27 февраля 1996 г. г. Калуга N 122-р О ПРИМЕРНОМ ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВЕ РАЙОНА, ГОРОДА В целях совершенствования развития архивного дела в Калужскойобласти, в соответствии с "Основами законодательства РоссийскойФедерации и архивах": 1. Утвердить Примерное положение об архиве района, города(прилагается). Первый заместитель Главы администрации области В.С.Пахно УТВЕРЖДЕНО распоряжением администрации области от 27 февраля 1996 г. N 122-р ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ РАЙОНА, ГОРОДА <*> 1. Общие положения 1.1. Архив района, города <**> образуется постановлением Главыадминистрации района, органа местного самоуправления. Он являетсясамостоятельным структурным подразделением администрации района,органа местного самоуправления и входит в систему Государственнойархивной службы России. В своей деятельности он подчиняетсяадминистрации района, органу местного самоуправления. <*> При разработке конкретного положения указывается названиеархива района, города <**> Далее - архив В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации"Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", правовыми актамиКалужской области архив взаимодействует с управлением по делам архивовадминистрации Калужской области и может осуществлять отдельныегосударственные полномочия в порядке, установленном действующимзаконодательством. 1.2. Архив руководствуется в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, правовыми актами органовгосударственной власти Калужской области, органа местногосамоуправления, приказами и инструкциями Росархива, управления поделам архивов администрации Калужской области. 1.3. Положение об архиве утверждается постановлением Главыадминистрации района, органа местного самоуправления. 1.4. Архив осуществляет руководство архивным делом, несетответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствованиеархивного дела на территории района, города и хранит документыАрхивного фонда Калужской области, образовавшиеся в деятельностиучреждений, организаций, предприятий, объединений <***> района,города. <***> Далее учреждений 1.5. Архив осуществляет хранение документов Архивного фондаКалужской области постоянно или временно до передачи их вгосударственный архив Калужской области. 2. Состав документов 2.1. Архив хранит: 2.1.1. Документы государственной части Архивного фонда Калужскойобласти, образовавшиеся в деятельности районных, городских, поселковыхи сельских органов государственной власти, государственных учрежденийрайонного и городского подчинения, а также образующиеся в деятельностиорганов местного самоуправления и учреждений, отнесенных кмуниципальной собственности. 2.1.2. Документы юридических и физических лиц, в том численегосударственных организаций, предприятий, объединений, документыличного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции,воспоминания, альбомы лиц, деятельность которых связана с историейрайона, города, поступившие на законном основании в муниципальнуюсобственность, в том числе из-за рубежа. 2.1.3. Фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее района,города. 2.1.4. Печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющиефонды архива. 2.2. Архив хранит также учетные документы, архивные справочники идругие материалы, необходимые в практической работе. 2.3. Архив может хранить документы негосударственной частиАрхивного фонда Калужской области. 3. Основные задачи Основными задачами архива является: 3.1.Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фондаКалужской области, хранящихся в архиве. 3.2.Комплектование документами и их использование. 3.3. Организационно-методическое руководство деятельностьюведомственных архивов и организацией документов в делопроизводствеадминистрации района, города; содействие негосударственныморганизациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 3.4. Контроль за соблюдением учреждениями - источникамикомплектования, другими собственниками Архивного фонда Калужскойобласти законодательства Российской Федерации, Положения РоссийскойФедерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, иныхправовых актов Калужской области, администрации района, органаместного самоуправления в области архивного дела. 4. Функции Архив в соответствии с возложенными на него задачами: 4.1. Осуществляет хранение и учет документов и представляет вуправление по делам архивов администрации Калужской области сведения охранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условийхранения документов и обеспечению их физической сохранности. 4.2. Разрабатывает и по согласованию с управлением по деламархивов администрации Калужской области представляет на утверждениеГлаве администрации района, органа местного самоуправления спискиучреждений, документы которых подлежат передаче на государственноехранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;организует отбор и осуществляет прием документов на хранение (кромесекретных документов). 4.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценностидокументов, находящихся на хранении. 4.4. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат кхранящимся документам с целью оперативного использования содержащейсяв них информации. 4.5. Информирует администрацию района, органа местногосамоуправления и учреждения о составе и содержании документов архива,исполняет их запросы. 4.6. Использует документы в социально-экономических икультурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, впериодической печати; в установленном порядке предоставляет документыучреждениям и гражданам с целью их научного и практическогоиспользования; исполняет социально-правовые запросы населения. 4.7. Осуществляет организационно-методическое руководство иконтроль за работой ведомственных архивов и организацией документов вделопроизводстве учреждений - источников комплектования, а такженегосударственных организаций на основе договорных отношений с ними;ведет пофондовый и статистический учет документов учреждений,участвует в работе их экспертных комиссий. 4.8. Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия поулучшению работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, а такжепо организации документов в делопроизводстве на базе внедрениягосударственной системы делопроизводства и унифицированных системдокументации; повышению квалификации кадров. 4.9. Вносит на рассмотрение администрации района, органа местногосамоуправления предложения по обеспечению сохранности документов,хранящихся в архиве и в архивах учреждений, совершенствованию работыведомственных архивов и организации документов в делопроизводствеучреждений, участвует в подготовке и рассмотрении проектовраспорядительных документов, планов по архивному делу иделопроизводству. 4.10. Проверяет выполнение учреждениями, организациямидокументов, требований законодательства Российской Федерации,Положения Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерациии архивах, иных правовых актов Калужской области; постановлений ираспоряжений Главы администрации района, органа местногосамоуправления в области архивного дела и организации документов вделопроизводстве. 4.11. Информирует администрацию района, органа местногосамоуправления, управление по делам архивов администрации Калужскойобласти о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов вучреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде иархивах. 4.12. Рассматривает и согласовывает Положения о ведомственныхархивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений. 4.13. Рассматривает и представляет на утверждениеэкспертно-проверочной комиссии управления по делам архивовадминистрации Калужской области поступившие от учреждений описи делпостоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает исогласовывает описи дел по личному составу учреждений. 4.14. Изучает и обобщает практику деятельности ведомственныхархивов и организации документов в делопроизводстве учреждений,распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары,консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работыведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов вделопроизводстве. 4.15. Подготавливает и передает хранящиеся в архиве документы иописи к ним в Государственный архив Калужской области или другоеархивное учреждение области. 4.16. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводитприем граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива; выдает вустановленном порядке учреждениям и гражданам архивные справки, в томчисле социально-правового характера, копии, выписки из документов. 4.17. Внедряет в практику работы архива прогрессивные методытруда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поискадокументной информации. 5. Права Архиву предоставляется право: 5.1. Получать от государственных, муниципальных учреждений, атакже (на договорной основе) от негосударственных организацийнеобходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов иорганизации документов в делопроизводстве. 5.2. Проверять ведомственные архивы и организацию документов вделопроизводстве учреждений, а также негосударственных организаций, скоторыми имеет договорные отношения. 5.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательныедля исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работеведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве. 5.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках идругих мероприятиях, проводимых администрацией района, органа местногосамоуправления и структурными подразделениями, по вопросам организациидокументов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов;участвовать в работе экспертных комиссий, учреждений. 6. Организация работы 6.1. Архив возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый отдолжности Главой администрации района, органа местного самоуправления. 6.2. Заведующий архивом: 6.2.1. Организует деятельность архива и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных задач. 6.2.2. Отчитывается о работе архива и состоянии архивного дела врайоне, городе перед администрацией района, органа местногосамоуправления. 6.2.3. Обеспечивает соблюдение охранного и противопожарногорежимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов,определяет потребности в оборудовании и материалах. 6.2.4. Решает вопрос выдачи документов учреждениям во временноепользование и для работы исследователей. 6.3. Деятельность архива организуется на основе годового планаработы, утвержденного главой администрации района, органа местногосамоуправления. 6.4. Архив осуществляет свою работу в контакте с администрациейрайона, органа местного самоуправления, учреждениями, представителямиобщественности. При архиве для рассмотрения организационно-методических ипрактических вопросов архивного дела может создаваться на общественныхначалах совет, состав которого утверждается Главой администрациирайона, органа местного самоуправления по представлению заведующегоархивом. 6.5. Архив по решению администрации района, органа местногосамоуправления может выполнять в установленном порядке договорныеработы и платные услуги. Финансирование архива осуществляется за счет районного,городского бюджета; архив пользуется печатью администрации района,органа местного самоуправления в установленном порядке, в том числедля заверения архивных справок, копий и выписок из документов. По решению администрации района, органа местного самоуправленияархив может иметь свою печать. Штатная численность устанавливается администрацией района, органаместного самоуправления. 6.7. Обеспечение помещением, отвечающим требованиям постоянного(длительного) хранения документов, его оплату, техническое оснащение,оборудование, охрану, обеспечение транспортом, создание других,необходимых для работы архива условий, осуществляет администрациярайона, органа местного самоуправления. 6.8. При смене заведующего архивом прием-передача дел иматериалов производится с участием специально созданной комиссии, спривлечением представителя управления по делам архивов администрацииКалужской области. Акт приема-передачи утверждается Главойадминистрации района, органа местного самоуправления. 6.9. Ликвидация или реорганизация архива осуществляетсяадминистрацией района, органа местного самоуправления в установленномзаконом порядке.