Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 02.11.1995 № 968-р
(Об утверждении Положения об аппарате Администрации области)
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 2 ноября 1995 г. г. Калуга N 968-р Утвердить прилагаемое положение об аппарате администрацииобласти. Глава администрации области А.В.Дерягин УТВЕРЖДЕНО распоряжением Главы администрации области от 2 ноября 1995 г.N 968-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Аппарат администрации области является рабочим органомадминистрации области, обеспечивает ее деятельность и осуществляетконтроль исполнения принятых ею решений. 2. В своей работе аппарат администрации области руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Обосновах государственной службы Российской Федерации", законодательнымиактами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации и администрации области, а такженастоящим Положением. Аппарат администрации области работает под руководством Главыадминистрации и возглавляется управляющим делами администрацииобласти. 3. Аппарат администрации области осуществляет свою деятельностьво взаимодействии с Законодательным Собранием Калужской области,областными организациями, а также органами исполнительной властирайонов и городов области. 4. Аппарат администрации области формируется из числавысококвалифицированных специалистов, обеспечивает научно обоснованныйкомплексный подход к проработке вопросов, постоянно совершенствуетметоды своей работы. II. ФУНКЦИИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 5. Аппарат администрации области выполняет следующие функции: а) осуществляет подготовку внесенных в установленном порядкепроектов постановлений и распоряжений администрации области, а такжепроектов законов, постановлений Законодательного Собрания Калужскойобласти для их рассмотрения администрацией области; б) прорабатывает поступающие в администрацию области документы иобращения областных органов исполнительной власти, органовисполнительной власти районов и органов местного самоуправлениягородов области, готовит по этим документам и обращенияманалитические, справочные и другие необходимые материалы, а такжепроекты поручений Главы администрации области и его заместителей вцелях решения поставленных в них вопросов; в) подготавливает проекты поручений Главы администрации области иего заместителей органам исполнительной власти по организациивыполнения федеральных законов, решений и других актов ПрезидентаРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации иЗаконодательного Собрания Калужской области; г) обеспечивает проверку исполнения областными органамиисполнительной власти, органами исполнительной власти районов иорганами местного самоуправления городов области решений ПрезидентаРоссийской Федерации и Правительства Российской Федерации по вопросам,относящимся к компетенции администрации области, решений и порученийГлавы администрации области и его заместителей, а также изучаетфактическое положение дел, при необходимости разрабатывает ипредставляет Главе администрации области, его заместителям иуправляющему делами предложения о принятии дополнительных мер поисполнению этих решений и поручений; д) обеспечивает подготовку необходимых аналитических и справочныхматериалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях советаадминистрации области, осуществляет организационное обеспечение этихзаседаний, подготовку совещаний и встреч у Главы администрации областии его заместителей, оформляет принятые решения; е) организует подготовку заключений администрации области попроектам законов, поступающим из Законодательного Собрания Калужскойобласти; ж) подготавливает предложения об улучшении деятельности областныхорганов исполнительной власти и органов исполнительной власти районови городов области; з) обеспечивает взаимодействие с федеральными органамиисполнительной власти, расположенными на территории области, другимиорганизациями, учреждениями и предприятиями, а также с общественными,творческими объединениями, союзами, молодежными и религиознымиорганизациями; и) рассматривает предложения, заявления и жалобы, принимает поним меры, либо направляет их для принятия мер соответствующим органамисполнительной власти; к) направляет письма и другие обращения граждан, организаций,учреждений и предприятий, депутатов палат Федерального Собрания,поступившие в администрацию области, соответствующим органамисполнительной власти для рассмотрения и принятия мер, либо готовит поним проекты поручений Главы, его заместителей или управляющего деламиадминистрации области; л) обеспечивает организацию проведения протокольных мероприятийадминистрации области; м) обеспечивает ведение делопроизводства, соблюдение режимасекретности и служебной тайны; н) выполняет другие функции в соответствии с решениямиадминистрации области и по поручению Главы администрации области. III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 6. Работа в аппарате администрации области организуется иосуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Окраевом, областном Совете народных депутатов и краевой, областнойадминистрации", настоящим положением, инструкцией по делопроизводству,другими инструктивно-методическими документами. 7. Организационная структура аппарата администрации областивключает в себя руководство аппарата и подразделения аппарата -комитеты, отделы, сектора группу помощников, консультантов,специалистов при управляющем делами администрации области, комиссии поделам несовершеннолетних и по реабилитации жертв политическихрепрессий. В составе комитетов могут создаваться отделы и сектора. Подразделения аппарата осуществляют свою деятельность в тесномвзаимодействии между собой. КОМИТЕТЫ И ОТДЕЛЫ 8. Комитеты и отделы аппарата администрации области осуществляютсвои функции и полномочия в соответствии с настоящим положением. Непосредственное руководство работой комитета (отдела, сектора)осуществляет председатель (начальник, заведующий) этого подразделения. 9. Комитет (отдел, сектор) аппарата администрации области: а) обеспечивает в установленной ему сфере ведения деятельностьадминистрации и взаимодействует с соответствующими органамиисполнительной власти, организациями и учреждениями; б) в рамках установленной ему сферы ведения обеспечиваетподготовку материалов для рассмотрения администрацией области,проектов поручений Главы администрации, его заместителей иуправляющего делами администрации области, проработку представленных вадминистрацию области проектов решений и других материалов, контрольисполнения решений и поручений Главы администрации, его заместителей иуправляющего делами администрации области, изучает положение дел вотраслях, городах и районах области и готовит соответствующиематериалы для руководства администрации, осуществляет в установленномпорядке другие возложенные на него функции; в) отвечает за комплексность и качество проработки материалов иих согласование с другими подразделениями аппарата администрацииобласти. 10. Комитеты, отделы и сектора регулярно представляют руководствуадминистрации области информацию о состоянии дел по вопросам,отнесенным к их сфере ведения, выполненных работах и находящихся наисполнении поручениях. 11. Руководитель комитета (отдела, сектора), специалист аппаратаадминистрации области назначается на должность и освобождается отдолжности Главой администрации области. ГРУППА ПОМОЩНИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 12. Помощники и специалисты группы при управляющем деламиадминистрации области: а) осуществляют организационно-техническое обеспечениедеятельности Главы администрации области (заместителя Главы), делаетзаключение по документам, информациям и справкам, представляемымотраслевыми подразделениями на визу или подпись. б) совместно с другими подразделениями аппарата администрацииобласти организуют проведение совещаний у Главы администрации области(у заместителя Главы) и оформляют с участием соответствующих комитетови отделов принятые на них решения; в) готовят необходимые Главе администрации области (заместителюГлавы) аналитические и справочные материалы, а также материалы к егодокладам и выступлениям; (заместителя Главы); д) помощники и специалисты группы при управляющем деламиадминистрации области назначаются на должность Главой администрацииобласти. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ 13. Для осуществления функций, возложенных на подразделенияаппарата администрации области, их руководители и иные сотрудникинаделяются необходимыми правами и несут ответственность в соответствиис Законом Российской Федерации "О краевом, областном Совете народныхдепутатов и краевой, областной администрации" и иными нормативнымиактами, настоящим положением, положениями о подразделениях аппаратаадминистрации области и должностными инструкциями. 14. Председатель комитета (начальник, заведующий отделом,сектором): а) осуществляет непосредственное руководство комитетом (отделом,сектором) и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на комитет (отдел, сектора) функции; б) докладывает руководству администрации области материалы повопросам, отнесенным к сфере ведения подразделения; в) организует проверку исполнения областными органамиисполнительной власти поручений администрации области по вопросам,относящимся к сфере ведения комитета (отдела); г) участвует в заседаниях совета администрации области,совещаниях у Главы администрации области, его заместителей иуправляющего делами администрации области, заседаниях комиссий,проводимых по вопросам, относящимся к сфере ведения комитета (отдела,сектора); д) вправе участвовать в заседаниях коллегий областных органовисполнительной власти, заседаниях органов исполнительной властирайонов области, а также по поручению руководства администрацииобласти в заседаниях и совещаниях иных областных организаций иобщественных объединений, проводимых по вопросам, относящимся к сфереведения комитета (отдела, сектора), и выступать на этих заседаниях исовещаниях; е) подписывает и визирует материалы, подготовленные в пределахсферы ведения комитета (отдела, сектора); ж) проводит в связи с подготовкой проектов решений к рассмотрениюадминистрацией области совещания с участием представителейсоответствующих областных органов исполнительной власти и органовисполнительной власти районов и местного самоуправления городов вцелях снятия имеющихся разногласий; з) привлекает при необходимости в установленном порядке (в томчисле путем создания рабочих групп и направления материалов назаключение) для проработки вопросов, рассматриваемых администрациейобласти, работников органов исполнительной власти и других учреждений; и) запрашивает от органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления, предприятий, учреждений и организаций материалы,необходимые для анализа и подготовки рассматриваемых администрациейобласти вопросов; к) возвращает областным органам исполнительной власти, органамисполнительной власти районов и органам местного самоуправлениягородов проекты документов, внесенные в администрацию области снарушением установленного порядка; л) рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан повопросам, относящимся к сфере ведения комитета (отдела, сектора) ипринимает по ним меры; м) знакомится с материалами органов исполнительной власти всехуровней по вопросам, относящимся к сфере ведения комитета (отдела,сектора); н) распределяет обязанности между сотрудниками комитета (отдела,сектора); о) обеспечивает при необходимости присутствие сотрудниковкомитета (отдела, сектора) на заседаниях совета администрации области,а также их участие в совещаниях у Главы администрации области и егозаместителей, заседаниях комиссий, заседаниях и совещаниях областныхорганов исполнительной власти, заседаниях органов исполнительнойвласти районов и органов местного самоуправления городов, общественныхобъединений и организаций; п) вносит предложения по подбору и расстановке кадров, повышениюквалификации, поощрению сотрудников комитета (отдела, сектора) иналожению на них взысканий; р) обеспечивает соблюдение сотрудниками комитета (отдела,сектора) служебной и трудовой дисциплины; с) утверждает график отпусков сотрудников комитета (отдела,сектора); т) вносит предложения об обеспечении сотрудников комитета(отдела, сектора) служебными помещениями, средствами связи,компьютерной и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями; у) организует ведение делопроизводства в комитете (отделе,секторе). Заместитель председателя комитета (заведующего отделом)наделяется частью указанных прав в соответствии с распределениемпредседателем комитета (заведующим отделом) обязанностей между ним иего заместителем. На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, оставлениедолжности) председателя комитета (заведующего отделом) заместительисполняет его обязанности. 15. Заведующий отделом (сектором) в составе комитета (отдела): а) осуществляет непосредственное руководство отделом (сектором) инесет персональную ответственность за решение закрепленных за отделом(сектором) вопросов; б) докладывает материалы по вопросам, закрепленным за отделом(сектором) председателю комитета (заведующему отделом), а такжеруководству администрации области с согласия председателя комитета(заведующего отделом) или по поручению руководства администрации; в) присутствует по поручению председателя комитета (заведующегоотделом) на заседаниях совета администрации области, совещаниях уГлавы администрации области, его заместителей и управляющего деламиадминистрации области, заседаниях комиссий, проводимых по вопросам,закрепленным за отделом (сектором); г) вправе принимать участие в заседаниях коллегий областныхорганов исполнительной власти, заседаниях органов исполнительнойвласти районов области и органов местного самоуправления городов, атакже по поручению руководства комитета (отдела) в заседаниях исовещаниях иных областных организаций и общественных объединений,проводимых по вопросам, закрепленным за отделом (сектором), ивыступать на этих заседаниях и совещаниях; д) непосредственно осуществляет подготовку материалов и проектовдокументов по вопросам, закрепленным за отделом (сектором); е) вносит руководству комитета (отдела) предложения по улучшениюдел в соответствующих отраслях, районах области и сферах деятельности,а также по использованию имеющегося опыта; ж) готовит необходимые аналитические материалы и прогнозы повопросам, закрепленным за отделом (сектором); з) осуществляет проверку исполнения областными органамиисполнительной власти и органами исполнительной власти районов иорганами местного самоуправления городов области поручений Главыадминистрации области, его заместителей и управляющего деламиадминистрации области по вопросам, закрепленным за отделом (сектором); и) осуществляет проверку заявлений и жалоб граждан по вопросам,закрепленным за отделом (сектором); к) визирует материалы в пределах установленной ему компетенции; л) знакомится с материалами органов исполнительной власти всехуровней по вопросам, закрепленным за отделом (сектором); м) изучает и обобщает информацию о состоянии дел по вопросам,закрепленным за отделом (сектором); н) распределяет обязанности между сотрудниками отдела (сектора); о) вносит руководству комитета (отдела) предложения по подбору ирасстановке кадров отдела (сектора), повышению их квалификации; п) обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела (сектора)служебной и трудовой дисциплины. На период отсутствия заведующего отделом (сектором) его исполняетобязанности работник, назначаемый распоряжением Главы администрацииобласти по представлению председателя комитета (заведующего отделом). 16. Другие работники аппарата администрации области выполняютвозложенные на них должностные обязанности, руководствуясьсоответствующими инструкциями.