Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 16.02.1995 № 115-р
(О Положении о комитете по делопроизводству и информационно-документальному обеспечению деятельности Администрации области)
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 16 февраля 1995 г. г. Калуга N 115-р Утвердить прилагаемое Положение о комитете по делопроизводству иинформационно-документальному обеспечению деятельности администрацииобласти и внести его на рассмотрение Законодательного СобранияКалужской области совместно со схемой управления областью. Глава администрации области А.В.Дерягин УТВЕРЖДАЮ распоряжением Главы администрации области от 16 февраля 1995 г. N 115-р ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Комитет по делопроизводству и информационно-документальномуобеспечению деятельности администрации области (далее именуетсякомитет) является структурным подразделением администрации области. Структура и штатная численность комитета утверждается Главойадминистрации области. 2. Свою работу комитет осуществляет в соответствии с нормативнымиактами Президента и Правительства Российской Федерации,Законодательного Собрания области, постановлениями и распоряжениямиГлавы администрации области, инструкцией по делопроизводству инастоящим Положением. II. Основные задачи и функции комитета 3. Основными задачами комитета являются: организация и обеспечение функционирования в подразделенияхадминистрации области единой системы делопроизводства; совершенствование форм и методов делопроизводства на основеприменения современной компьютерной, копировально-множительной,машинописной и организационной техники; обеспечение быстрого и четкого прохождения документовадминистрации области; методические руководства службами делопроизводства вадминистрациях районов и городов области; разработка сводной номенклатуры дел администрации области; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; оформление, учет и хранение в течении установленного срокапостановлений и распоряжений администрации, протоколов заседанийсовета администрации, совещаний; учет и хранение законченных дел и документации администрацииобласти, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующимиправилам; прием, учет, направление и доставка по назначению поступающейслужебной корреспонденции; отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции; документационное обеспечение и техническое обслуживание советаадминистрации области и, по необходимости, других совещаний имероприятий, проводимых Главой администрации области; справочная работа по входящим и исходящим документам; техническое обеспечение работы с документами, выполнениемашинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных истенографических работ; учет и контроль за прохождением предложений, заявлений и жалобграждан; организация работы по приему граждан Главой администрацииобласти, его заместителями и управляющим делами администрации области; направление в Администрацию Президента Российской Федерации,Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации,Контрольное Управление Администрации Президента Российской Федерации,Министерство Российской Федерации по делам национальностей ирегиональной политике копий постановлений и распоряжений администрацииобласти. 4. при осуществлении своих функций комитет: взаимодействует со структурными подразделениями администрацииобласти по вопросам организации и совершенствования делопроизводства; совместно с комитетом организационно-контрольной работы ивзаимодействия с территориями администрации области организует учебупо вопросам делопроизводства; изучает имеющийся опыт в области документоведения. 5. Комитет имеет право: требовать от работников подразделений администрации областисоблюдения установленных инструкцией по делопроизводству правил ипорядка работы с документами и письмами граждан; требовать своевременного представления всех необходимыхматериалов к заседаниям совета администрации области, других совещанийи мероприятий, проводимых Главой администрации области; возвращать исполнителям в структурные подразделения администрацииобласти для доработки служебную корреспонденцию, оформленную снарушением установленных правил. III. Организация деятельности комитета. 6. Комитет по делопроизводству и информационно-документальномуобеспечению деятельности администрации области возглавляетпредседатель комитета, который назначается Главой администрацииобласти. Заместитель председателя комитета, заведующие отделом писем,протокольным сектором, канцелярией, машинописным бюро, специалисты идругие работники комитета назначаются на должность и освобождаются отдолжности Главой администрации области. 7. председатель комитета: руководит деятельностью комитета; самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфередеятельности комитета, кроме вопросов, требующих согласования сдругими подразделениями или руководством администрации области; организует взаимодействие с областными организациями иадминистрациями районов и городов области по вопросам, относящимся ккомпетенции комитета; подготавливает предложения, связанные с деятельностью комитета; вносит предложения о назначениях работников комитета; несет ответственность за качество и своевременность выполнениязадач и функций, возложенных на комитет настоящим положением.