Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 22.11.1994 № 928-р
(Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации области)
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Калужской области от 02.12.2002 г. N 432-р 22 ноября 1994 г. N 928-р Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состоянияадминистрации области (прилагается). Глава администрации области А.В.Дерягин ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ 1.Отдел записи актов гражданского состояния администрацииКалужской области образуется в соответствии с Законом "О краевом,областном Совете народных депутатов и краевой, областнойадминистрации", подчиняется в своей деятельности администрацииКалужской области и руководствуется инструкциями и разъяснениямиМинистерства юстиции Российской Федерации по вопросаморганизационно-правового обеспечения. Отдел записи актов гражданского состояния администрации областиосуществляет на территории области руководство деятельностью записиактов гражданского состояния через отделы записей актов гражданскогосостояния и органы местного самоуправления, производящих регистрациюактов гражданского состояния. 2. Главными задачами отдела записи актов гражданского состоянияадминистрации области являются: руководство и контроль за деятельностью органов записи актовгражданского состояния; обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актовгражданского состояния; обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актовгражданского состояния, соблюдение законности в деятельности органовзаписи актов гражданского состояния в целях охраны прав и законныхинтересов граждан, государственных и общественных организаций; дальнейшее совершенствование организации работы органов записиактов гражданского состояния, повышение культуры обслуживания иминаселения; обеспечение правильного подбора, расстановки и воспитания кадроворганов записи актов гражданского состояния; осуществление внедрения в быт новых гражданских обрядов,связанных с вступлением в брак и рождением детей, усиление воздействияторжественной регистрации актов гражданского состояния на укреплениесемьи. 3. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти в своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, Законами Российской Федерации, Указами ПрезидентаРоссийской Федерации, актами законодательного Собрания и администрацииКалужской области, инструкциями и разъяснениями Министерства юстицииРоссийской Федерации, настоящим Положением и обеспечивает правильноеприменение действующего законодательства органами записи актовгражданского состояния. 4. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти в соответствии с возложенными на него задачами осуществляетследующие функции: а) организует работу органов записи актов гражданского состоянияна территории области по регистрации актов гражданского состояния,изменению, дополнению, исправлению, аннулированию записей, хранениюактов книг и выдаче повторных свидетельств; б) принимает меры к созданию условий для торжественнойрегистрации браков и рождений, обеспечению четкой организации труда ивысокой культуры в работе органов записи актов гражданского состояния; в) проверяет работу нижестоящих органов записи актов гражданскогосостояния, исполнение ими действующего законодательства, дает указанияпо устранению отмеченных недостатков, оказывает помощь; г) проверяет правильность составления записей актов гражданскогосостояния нижестоящими органами записи актов гражданского состояния,принимает меры к исправлению допущенных ошибок; д) решает в установленном порядке вопросы о перемене фамилий,имен и отчеств; е) дает заключение об аннулировании восстановленных или повторносоставленных записей актов гражданского состояния; ж) изучает и обобщает практику применения органами записи актовгражданского состояния области законодательства о браке и семье,распространяет положительный опыт работы; з) совместно с представителями администраций районов и органовместного самоуправления осуществляет подбор, расстановку и воспитаниекадров отделов записи актов гражданского состояния; и) проводит работу по повышению деловой квалификации работниковорганов записи актов гражданского состояния, семинарские занятия,совещания, организует производственную практику, изучает ираспространяет положительный опыт работы; к) вносит предложения администрации области об улучшенииорганизации работы записи актов гражданского состояния, обеспечении ихнадлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, инвентарем,предметами оргтехники и обрядовыми атрибутами; л) организует работу нижестоящих отделов записи актовгражданского состояния, других должностных лиц, ответственных зарегистрацию актов гражданского состояния, по оказанию помощи врегистрации актов гражданского состояния; м) проводит семинарские занятия и совещания с представителями,ответственными за организацию работы органов записи актов гражданскогосостояния; н) составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в области и представляет ее вустановленные сроки управляющему делами администрации области, вуправление юстиции Калужской области и в отдел ЗАГСов при Министерствеюстиции, в соответствии с Положением о Министерстве юстиции РоссийскойФедерации; о) обеспечивает органы записи актов гражданского состояния,должностных лиц, осуществляющих регистрацию актов гражданскогосостояния, бланками гербовых свидетельств, книгами регистрации актовгражданского состояния, справками и другой необходимой для работыдокументацией; осуществляет контроль за хранением, учетом и правильнымиспользованием этих документов; п) организует работу органов записи актов гражданского состоянияпо разъяснению среди населения области законодательства о браке исемье и порядке регистрации актов гражданского состояния; р) организует своевременное и правильное рассмотрение иразрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по нимнеобходимые меры; проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданскогосостояния; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений ижалоб граждан и организацией приема граждан в подведомственныхорганах. 5. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти несет ответственность за полноту, своевременность иправильность регистрации актов гражданского состояния в области, засоблюдение законности в деятельности, органов записи актовгражданского состояния и отчитывается в своей работе передадминистрацией области. 6. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти осуществляет свою деятельность на основе единоначалия иколлегиальности. 7. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти возглавляет заведующий, который назначается на должность иосвобождается от должности Главой администрации области, и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач. 8. Заведующий отделом записи актов гражданского состоянияадминистрации области: а) издает приказы в пределах компетенции отдела на основании и воисполнение постановлений и распоряжений администрации области, а такжеактов вышестоящих органов государственной власти и управлений,организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает сруководителями других управлений и отделов администрации областисовместные приказы; б) распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденныхсмет и ассигнований; в) назначает и освобождает от должности работников областногоотдела записи актов гражданского состояния в соответствии сустановленной номенклатурой должностей. 9. В отделе записи актов гражданского состояния администрацииобласти может быть образована коллегия. Состав коллегии определяется распоряжением администрации области.Коллегия на своих регулярно проводимых заседаниях рассматриваетосновные вопросы руководства отделом записи актов гражданскогосостояния, заслушивает и обсуждает вопросы о работе подведомственныхорганов, проверки исполнения, подбора, расстановки и воспитаниякадров, назначения и освобождения работников в соответствии сустановленной номенклатурой должностей, проекты важнейших приказов идругие вопросы деятельности отдела. Решения коллегии проводятся в жизнь приказами заведующегоотделом. В случае разногласий между заведующим и коллегией заведующийпроводит в жизнь свое решение, докладывая управляющему деламиадминистрации области о возникших разногласиях, а члены коллегии, всвою очередь, могут сообщить свое мнение управляющему деламиадминистрации области. 10. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти состоит на бюджете. 11. Структура и штаты отдела записи актов гражданского состоянияадминистрации области утверждается в установленном порядке. 12. Отдел записи актов гражданского состояния являетсяюридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного гербаРоссийской Федерации и своим наименованием, расчетный счет в банке. 13. Выступает в суде, арбитражном суде и третейском суде отсвоего имени. 14. Юридический адрес отдела ЗАГС администрации области:г. Калуга, пл. Старый торг, 4.