Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 19.05.1994 № 301-р
(О письме председателя Государственного Комитета РФ по управлению государственным имуществом Чубайса А.Б. от 23.02.94 г. N АЧ -25/1451)
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 19 мая 1994 г. N 301-р Довести до сведения письмо председателя Государственного КомитетаРоссийской Федерации по управлению государственным имуществом ЧубайсаА.Б. от 23.02.94 N АЧ-25/1451 и руководителя Государственной архивнойслужбы России Пихоя Р.Г., в котором определено, что документыГосударственного Комитета Российской Федерации по управлениюгосударственным имуществом (Госкомимущество России) и его местныхорганов, отражающие политику государства в ходе осуществленияэкономической реформы и становления рыночной экономики, занимаютважное место в составе документов Архивного фонда России, которыйформируется в соответствии с "Основами законодательства РоссийскойФедерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах". В целях обеспечения сохранности документов органовГоскомимущества России в республиках (в составе Российской Федерации),краях, областях, автономных образованиях, г.г. Москве иСанкт-Петербурге Государственный Комитет Российской Федерации поуправлению государственным имуществом и Государственная архивнаяслужба России (Росархив) считают необходимым и целесообразным: 1. Создать необходимые условия для обеспечения сохранностидокументов (в том числе по личному составу), образующихся в процесседеятельности комитетов по управлению имуществом на местах и отнесенныхк документам Архивного фонда России. 2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценностидокументов и подготовке их для передачи на государственное хранениесоздать: - центральные экспертные комиссии (ЦЭК) в комитетах по управлениюимуществом республик в составе Российской Федерации, краев, областей,автономных образований, г.г. Москвы и Санкт - Петербурга; - экспертные комиссии (ЭК) городов и районов. 3. В целях обеспечения качества отбора документов на госхранениеи рациональной организации документов в текущем делопроизводстверуководствоваться при разработке номенклатурных дел и при проведенииэкспертизы ценности документов "Примерным перечнем документовпостоянного и долговременного сроков хранения, образующихся вдеятельности комитетов по управлению имуществом и подлежащих передачев состав Архивного фонда России" (приложение на 8 листах). При определении сроков хранения документов следует учесть, чтоминимальный срок хранения всех документов органов системы ГосимуществаРоссии должен быть не менее 3 лет. 4. Отнести комитеты по управлению имуществом всех уровнейуправления к источникам комплектования Архивного фонда России пополной форме приема. 5. ЭПК архивного фонда, ЦЭК и ЭК комитетов по управлениюимуществом организовать работу по отбору и передаче на госхранение вустановленные сроки документов, отнесенных к Архивному фонду России. 6. Архивным органам и госархивам оказать комитетам по управлениюимуществом необходимую методическую и практическую помощь ворганизации документов в делопроизводстве, организации работы ЦЭК иЭК, подготовке документов к передаче на госхранение. Глава администрации области А.В.Дерягин Приложение к письму Госкомимущества России и Росархива ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в деятельности комитетов по управлению имуществом <*> и подлежащих передаче в состав Архивного фонда Российской Федерации <**>+-----------------------------------------------------------------------------------+| N | Виды документов и дел | Примечания, || п/п | | пояснения |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| Административно-управленческая деятельность, || планирование и отчетность, работа с кадрами |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 1. | Документы федеральных и местных органов | || | государственной власти, Госкомимущества России, в | || | которых дается оценка работы данного комитета и | || | содержится информация по основным вопросам его | || | деятельности. Копии. | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 2. | Постановления Правительства России об изменении | || | уровня собственности госимущества. Копии | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 3. | Постановления, распоряжения и предписания | || | председателя Комитета, решения Комитета по | || | основным вопросам деятельности (реорганизации и | || | ликвидации предприятий, назначении комиссий по | || | приватизации и ход приватизации, управление и | || | распоряжение госимуществом, работа аппарата | || | управления и др.). Подлинники | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 4. | Книги регистрации приказов и распоряжений решений | || | комитета | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 5. | Протоколы производственных совещаний у руководства | || | комитета, у руководителей структурных | || | подразделений комитета | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 6. | Протоколы совещаний, семинаров, встреч, проводимых | || | комитетом для специалистов по вопросам | || | разгосударствления, приватизации и управления | || | госимуществом территории. Документы к протоколам | || | (принятые решения и рекомендации,тексты докладов | || | и выступлений, списки участников и др.) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 7. | Документы коллегии комитета (протоколы, | || | стенограммы, решения и их проекты, справки, | || | записки, особые мнения др.) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 8. | Утвержденные положения о комитете и его ведущих | На госхранение || | структурных подразделениях, штатные расписания и | поступают по году их || | структура, регламенты работы, должностные | разработки и || | инструкции ведущих специалистов | утверждения,далее - || | | по году их || | | кардинального || | | пересмотра |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 9. | Годовые и квартальные планы работы комитета и его | || | основных структурных подразделений, годовые и | || | квартальные отчеты и информации о выполнении | || | планов | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 10. | Акты приема - передачи дел при смене | || | руководства комитета | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 11. | Задания и поручения Правительства России, | || | Госкомимущества России и документы (справки, | || | отчеты, информации, заключения, предложения и др.) | || | по их выполнению | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 12. | Переписка с Правительством России, | || | Госкомимуществом России, Российским фондом | || | федерального имущества, администрациями территории | || | по основным вопросам приватизации, | || | акционирования, контроля за использованием | || | госимущества, о разработке программ приватизации и | || | др. | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 13. | Информации, обзоры, аналитические справки и | || | записки, отчеты комитета в вышестоящие организации | || | по основным вопросам деятельности | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 14. | Справки, информации, записки, обзоры и отчеты по | || | результатам проверки выполнения собственных | || | решений, приказов, распоряжений | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 15. | Акты, справки, отчеты, докладные записки по | || | результатам проверок работы комитета | || | вышестоящими организациями | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 16. | Газетные и журнальные статьи с критикой в | Вопрос || | адрес комитета, документы по их | целесообразности || | рассмотрению | приема на госхранение || | | решает ЭПК архивного || | | органа |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 17. | Письма, заявления, предложения и жалобы | Объем поступающих || | юридических и физических лиц на действия | на госхранение || | комитета и его сотрудников с документами | документов и || | по их рассмотрению | порядок их отбора || | | определяют ЭПК || | | архивного органа || | | и ЦЭК комитета |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 18. | Годовая смета расходов комитета, годовой | || | бухгалтерский отчет о ее выполнении с | || | пояснительной запиской к нему, годовой | || | баланс комитета | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 19. | Годовые отчеты комитета о выполнении | || | плана по труду, численности работников и | || | фонду зарплаты | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 20. | Единовременные отчеты комитета о численности | || | административно-управленческого аппарата, | || | распределения работающих по должностям, размерах | || | зарплаты | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 21. | Годовой статотчет комитета о численном составе | || | кадров и повышении их квалификации | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 22. | Документы (справки, характеристики, представления, | || | письма, заявки и программы занятий) по подбору и | || | расстановке кадров, повышению их квалификации | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 23. | Личные дела, личные карточки формы Т-2, лицевые | См. примечание || | счета или расчетно-платежные ведомости на зарплату | к п.17 || | сотрудников комитета | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 24. | Списки сотрудников комитета с полными | || | анкетными данными | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 25. | Документы (справки, представления, характеристики, | || | списки, автобиографии и др.) о награждении | || | сотрудников комитета и присвоении им почетных | || | званий | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 26. | Протоколы общих собраний коллектива, протоколы | || | заседаний профкома с документами к ним | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| Работа по разгосударствлению, приватизации || и управлению госимуществом |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 27. | Утвержденные программы приватизации | || | государственных предприятий территории и проекты | || | этих программ | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 28. | Годовые планы приватизации объектов | || | госсобственности | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 29. | Протоколы заседаний постоянно действующих комиссий | || | по приватизации, комиссии по коммерциализации, | || | конкурсной комиссии. Документы к протоколам | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 30. | Реестры: | Вопрос о || | - объектов федеральной собственности; | целесообразности и || | - объектов муниципальной собственности; | сроках приема на || | - объектов государственной собственности; | госхранение решает || | - объектов частной собственности; | ЭПК архивного органа || | - объектов общественных организаций; | и ЦЭК комитета || | - объектов смешанной собственности; | || | - совместных предприятий | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 31. | Перечни: | || | - предприятий территорий, находящихся в | || | государственной собственности; | || | - предприятий, по которым принято решение | || | о приватизации; | || | - объектов госсобственности, не подлежащих | || | приватизации | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 32. | Сводный годовой баланс предприятий | || | муниципальной собственности | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 33. | Книга учета поступающих от приватизации | || | средств и их распределения | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 34. | Перечень учрежденных акционерных обществ | || | и документы по их утверждению | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 35. | Списки арендных предприятий с правом выкупа | См. примечание к || | | п.30 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 36. | Списки предприятий-монополистов | Вопрос о приеме на || | | госхранение решает || | | ЭПК архивного органа || | | с учетом дублирования || | | информации в других || | | фондах |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 37. | Заявки на приватизацию госимущества | Объем поступающих на || | | госхранение || | | документов и порядок || | | их отбора || | | определяются ЭПК || | | архивного органа и || | | ЦЭК комитета |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 38. | Книга регистрации и движения заявок на | Ведется в течение || | приватизацию государственных и муниципальных | ряда лет. На || | предприятий | госхранение поступает || | | по году завершения в || | | делопроизводстве |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 39. | Дело о приватизации объектов (заявка юридического | Дело заводится на || | лица на приватизации, план приватизации, квитанции | один объект.Объем || | об оплате сбора, копии свидетельства о регистрации | подлежащих передаче || | и учредительных документов, выписка из протокола | на госхранение дел и || | общего собрания коллектива, подписной лист членов | критерии отбора || | трудового коллектива, копия решения комиссии по | определяют ЭПК || | приватизации акт оценки стоимости приватизируемого | архивного органа и || | имущества, передаточный бухгалтерский баланс, | ЦЭК комитета с учетом || | перечень неприватизируемых объектов, проект | дублирования части || | сообщения о приватизации в средствах массовой | документов в других || | информации и др. документы) | делах и фондах |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 40. | Дело о приватизации предприятия по конкурсу | См. примечание к || | (состав конкурсной комиссии и регламент ее работы, | п.39 || | доверенности предприятия на участие его | || | представителей в работе комиссии, информационное | || | сообщение о продаваемом по конкурсу предприятии, | || | копия протокола конкурсной комиссии с | || | предложениями покупателей, договор купли-продажи, | || | информация об итогах конкурса и др. документы) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 41. | Дело о приватизации предприятия на аукционе | См. примечание к || | (информация о продаже объекта с аукциона, заявки | п.39 || | на участие в аукционе, предложения по цене | || | объекта, копии учредительных документов | || | предприятия, копии платежных документов участников | || | аукциона о внесении залоговых сумм на расчетный | || | счет фонда имущества, образцы пригласительных | || | билетов на аукцион, протокол по результатам | || | аукциона, договор купли-продажи объекта и др.) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 42. | Контракты с предприятиями, остающимися в | См. примечание к || | госсобственности и преобразуемыми в акционерные | п.36 || | общества открытого типа. Журнал регистрации | || | контрактов | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 43. | Свидетельства о составе муниципальной | Вопрос о || | собственности городских и районных | целесообразности || | администраций | приема на госхранение || | | решает ЭПК архивного || | | органа |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 44. | Свидетельства о праве собственности на | См. примечание к || | приватизированное предприятие и журнал их | п.36 || | регистрации | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 45. | Договоры на аренду, наем и на оперативное | См. примечание к || | управление объектами государственной | п.37 || | собственности | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 46. | Книга регистрации договоров аренды, найма | || | и оперативного управления объектами | || | госсобственности | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 47. | Заключения по спорным вопросам управления | || | госимуществом | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 48. | Уставные (учредительные) документы | См. примечание к || | приватизированных предприятий | пп.16,36 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 49. | Уставные (учредительные) документы по | См. примечание к || | реорганизации муниципальных предприятий | пп.16,36 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 50. | Разрешения госпредприятиям на передачу с баланса | См. примечание к || | на баланс активной части основных средств | п.30 || | производства, документы к разрешениям (письма, | || | акты, расчеты стоимости и др.) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 51. | Документы (решения комиссии, списки, акты, | См.примечание к || | реестры и др.) по проведению закрытой | п.16 || | подписки в учреждениях, организациях, | || | предприятиях | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 52. | Лицензии на право торговли вино-водочными | См.примечание к || | изделиями, товарами повышенного спроса | п.37 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 53. | Годовые бухгалтерские отчеты и балансы | См.примечание к || | предприятий | п.36 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 54. | Документы (справки, списки, отчеты, записки | || | и др.) о предприятиях - посредниках, | || | участвующих в проведении приватизации | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 55. | Планы приватизации предприятий | По решению ЭПК на || | федеральной собственности | госхранение могут || | | быть приняты планы || | | объектов || | | госсобственности || | | территории - субъекта || | | федерации |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 56. | Заявки акционерных обществ открытого типа | || | на регистрацию планов приватизации | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 57. | Журнал регистрации планов приватизации | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 58. | Статкарточки приватизированных объектов | Вопрос о приеме на || | федеральной и муниципальной собственности | госхранение решает || | | ЭПК архивного органа |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 59. | Протоколы заседаний и решения комиссии по | || | приватизированным чекам | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 60. | Статотчеты (форма N 1 и N 2 - приватизация) | || | информации о разгосударствлении и ходе | || | приватизации, пояснительные записки и другие | || | документы к отчетам | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 61. | Информационно-аналитические документы (справки, | || | аналитические записки, отчеты, доклады, диаграммы, | || | таблицы и др.) комитета о ходе приватизации и | || | акционирования предприятий | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 62. | Документы по организации конкурсов и аукционов по | || | продаже объектов госсобственности | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 63. | Журнал регистрации заявок на участие в | || | конкурсе-аукционе | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 64. | Акты оценки имущества, выставляемого на аукцион | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 65. | Документы о создании и работе инвестиционных | См. примечание к || | фондов (копии учредительных документов и решений о | п.36 || | выдаче лицензий, лицензии на право деятельности, | || | копии нормативных документов фонда и др.) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 66. | Протоколы заседаний оценочной комиссии по | || | приватизации жилого фонда с документами к ним | || | (акты оценки, расчеты стоимости, решения, особые | || | мнения и др.) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 67. | Заявления граждан на приватизацию квартир и | См. приложение к || | документы по их рассмотрению (акты оценки | пп.16,37 || | стоимости, договоры на передачу и продажу квартир | || | в собственность и др.) | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 68. | Книга регистрации заявлений граждан на | См. примечание к || | приватизацию квартир | п.16 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 69. | Книга регистрации договоров на передачу и | См. примечание к || | продажу в собственность граждан квартир | п.16 || | ведомственного жилого фонда | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 70. | Статотчеты комитета о приватизации жилого фонда | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 71. | Акты, служебные и докладные записки, информации, | || | отчеты и обзоры по результатам проверки хода | || | приватизации жилого фонда | |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 72. | Журнал регистрации договоров купли-продажи | См. примечание к || | предприятий | п.38 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 73. | Журнал регистрации физических лиц, занятых | См. примечание к || | предпринимательством | п.38 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 74. | Журнал регистрации фермерских (крестьянских) | См. примечание к || | хозяйств, садоводческих товариществ | п.38 |+------+----------------------------------------------------+-----------------------|| 75. | Разработанные комитетом методические документы по | || | созданию инвестиционных фондов и холдинговых | || | компаний, по проведению акционирования и | || | приватизации предприятий | |+-----------------------------------------------------------------------------------+ <*> - далее везде - комитет <**> - в перечень включены документы, образующиеся в деятельностикомитетов всех уровней, расположенных на территории субъектафедерации. По решению ЭПК архивного органа и ЦЭК комитета перечень можетбыть дополнен другими видами документов.