Приложение к Приказу от 10.08.2017 г № 21 Порядок
Порядок регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего управления загс калужской области к совершению коррупционных правонарушений
1.Регистрация уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего управления ЗАГС Калужской области к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомления) производится должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее - должностное лицо), в день их поступления в управление ЗАГС Калужской области.
2.Регистрация уведомлений производится путем внесения записей в журнал регистрации установленной формы согласно приложению к настоящему Порядку (далее - журнал).
3.Копия зарегистрированного в установленном порядке уведомления выдается государственному гражданскому служащему на руки под роспись в графе "Подпись подавшего уведомление" журнала либо направляется по почте с уведомлением о получении.
На копии уведомления, подлежащей передаче государственному гражданскому служащему, делается отметка "принято" с указанием даты регистрации уведомления, фамилии, имени, отчества и должности лица, зарегистрировавшего данное уведомление.
4.Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью управления ЗАГС Калужской области.
Журнал хранится в течение трех лет с момента регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив. Ответственность за ведение и сохранность журнала до сдачи его в архив возлагается на должностное лицо.
5.Должностное лицо обеспечивает доведение до представителя нанимателя информации о регистрации уведомления в день ее поступления к нему, осуществляя передачу зарегистрированного уведомления (со всеми материалами, прилагаемыми к уведомлению) представителю нанимателя - начальнику управления ЗАГС Калужской области.
6.Отказ в регистрации уведомления не допускается. В противном случае, а также в случае внесения в журнал искаженных сведений должностное лицо несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей.