Постановление от 25.06.2014 г № 627
О внесении изменений в постановление администрации МР "Думиничский район" от 17 января 2012 года N 24 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Главы администрации МР "Думиничский район" и администрации МР "Думиничский район""
В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений Главы администрации МР "Думиничский район", принимая во внимание постановление Губернатора Калужской области от 14 ноября 2012 года N 555 "О мерах по совершенствованию организации контроля за исполнением поручений Губернатора Калужской области и Правительства Калужской области", Устав МР "Думиничский район", руководствуясь Уставом муниципального района "Думиничский район",
Постановляю:
1.Внести следующие изменения в Порядок исполнения поручений и указаний Главы администрации МР "Думиничский район" и администрации МР "Думиничский район", утвержденный постановлением администрации МР "Думиничский район" от 17 января 2012 года N 24 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Главы администрации МР "Думиничский район" и администрации МР "Думиничский район" (далее - Порядок):
1.1.Дополнить п. 2 Порядка абзацем следующего содержания:
"Сроки исполнения поручений определяются должностными лицами, подписавшими данные поручения, или сроками, установленными законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
имеющие пометку "срочно" ("незамедлительно", "безотлагательно", "прошу переговорить") - в 3-дневный срок;
"оперативно", "прошу ускорить решение" - в 10-дневный срок;
без указанной даты исполнения - в течение 25 дней.
В резолюциях устанавливается конкретный срок исполнения поручения с учетом времени, необходимого на согласование и доработку проектов ответов.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день".
1.2.Второй абзац п. 3 Порядка изложить в следующей редакции:
"В случае если поручение дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения, организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за его исполнение.
При направлении документа для исполнения нескольким исполнителям иные исполнители документа обязаны направлять свои ответы ответственному исполнителю поручения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Ответственный исполнитель поручения информирует управляющего делами администрации МР "Думиничский район" о исполнителях, не представивших свои ответы в установленный срок".
1.3.Дополнить п. 3 Порядка абзацем следующего содержания:
"В случае когда поручение дается на основании документа, поступившего от организации, исполнитель поручения подготавливает проект ответа в адрес организации за подписью должностного лица, давшего поручение, если иное не предусмотрено резолюцией.
Если в документе, поступившем из сторонней организации, не указан срок исполнения, ответ должен быть направлен в срок не превышающий 25 дней. При выявлении обстоятельств, препятствующих исполнению документа в указанный срок, в адрес организации в аналогичный срок должен быть направлен промежуточный ответ, содержащий информацию о проведенной работе по исполнению поручения и планируемом сроке исполнения документа.
Если исполнитель (ответственный исполнитель) считает, что исполнение поручения не относится к его компетенции или что для своевременного и качественного исполнения поручения необходимо участие иного исполнителя, он , установленного для исполнения поручения, направляет в адрес руководителя, давшего поручение, предложения о привлечении дополнительных исполнителей или определении исполнителем другого исполнителя. В случае если исполнитель (ответственный исполнитель) не направил в указанный срок данные предложения, то он несет персональную ответственность за исполнение поручения".
1.4.Абзац второй п. 4 Порядка изложить в следующей редакции:
"В случае если в ходе исполнения документа возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель не позднее пяти дней до истечения указанного срока представляет на имя руководителя, давшего поручение, просьбу о продлении срока исполнения документа объемом не более 20 машинописных строк, которая должна содержать информацию:
о причине неисполнения поручения в установленный срок;
о планируемой работе по исполнению поручения (при продлении на длительное, более одного месяца, время - план мероприятий или план-график исполнения поручения), обоснование срока продления поручения.
При отсутствии в просьбе о продлении срока исполнения поручения вышеуказанной информации начальник отдела организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации МР "Думиничский район" имеет право вернуть просьбу о продлении срока исполнения ответственному исполнителю для внесения соответствующих исправлений и дополнений в течение одного дня".
1.5.Дополнить п. 5 Порядка абзацем следующего содержания:
"Основаниями для снятия с контроля могут служить:
- подписанный и зарегистрированный ответ;
- информация (справка) исполнителя о результатах исполнения документа.
В информации о результатах исполнения документа должны быть отражены конкретные результаты работы по исполнению документа. Одновременно вносится предложение о снятии с контроля исполненных документов.
В случае если по представленным материалам даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений".
2.Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Главы администрации
С.А.Доносова