Приложение к Приказу от 17.03.2014 г № 47 Порядок
Порядок согласования министерством финансов калужской области заявок заказчиков на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) в части их финансирования
Настоящий Порядок определяет процедуру согласования министерством финансов Калужской области (далее - финансовый орган) заявок заказчиков на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения конкурсов, аукционов (далее - заявки) в части их финансирования.
1.Финансовый орган согласовывает зарегистрированные заказчиком в программном модуле по исполнению бюджета автоматизированной системы управления бюджетным процессом Калужской области (Бюджет-СМАРТПро) (далее - АСУБП) с аналитическим признаком "Заявка на торги" заявки с приложениями по форме, утвержденной приказом министерства конкурентной политики Калужской области от 17.01.2014 N 20 "Об утверждении формы и порядка подачи заявки на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в министерство конкурентной политики Калужской области" (далее - заявка).
2.Финансовый орган согласовывает зарегистрированные в АСУБП заявки заказчиков, являющихся казенными (бюджетными) учреждениями, при наличии согласования заявок главными распорядителями бюджетных средств, в ведении которых они находятся (осуществляющими функции и полномочия учредителя) (далее - ГРБС).
Заявки заказчиков, зарегистрированные в АСУБП ГРБС, согласовываются ГРБС путем присвоения им аналитического признака "Согласовано ГРБС".
3.Финансовый орган согласовывает зарегистрированные в АСУБП заявки заказчиков, являющихся бюджетными учреждениями, источником финансирования которых являются субсидии.
4.В случае отсутствия возможности регистрации заказчиком заявки в АСУБП заявка представляется заказчиком в финансовый орган на бумажном носителе.
5.Сотрудник структурного подразделения финансового органа, осуществляющего функции по финансированию заказчиков (далее - ответственный сотрудник), в срок не позднее двух рабочих дней после регистрации заявки в АСУБП проверяет заявку на:
- наличие согласования ГРБС, в случае если заявка поступила от казенного (бюджетного) учреждения;
- соответствие заявки сводной бюджетной росписи и объемам лимитов бюджетных обязательств.
В случае выявления несоответствия ответственный сотрудник присваивает заявке аналитический признак "Забраковано".
В случае невыявления несоответствия ответственный сотрудник присваивает заявке аналитический признак "Согласовано".
Ответственный сотрудник формирует реестр поступивших заявок в соответствии с приложением к настоящему Порядку (далее - реестр) по заказчикам.
Реестр в соответствии с установленным порядком документооборота внутренних документов финансового органа поступает министру финансов Калужской области (далее - министр) для резолюции.
6.Ответственный сотрудник в соответствии с резолюцией министра в срок не позднее одного рабочего дня после утверждения резолюции присваивает заявке в АСУБП аналитический признак "Согласовано ФО" или "Забраковано ФО".
7.Заявка, зарегистрированная в АСУБП с аналитическим признаком "Согласовано ФО", является согласованной финансовым органом.