Приложение к Приказу от 03.09.2012 г № 68 Порядок
Порядок регистрации уведомлений государственными гражданскими служащими министерства дорожного хозяйства калужской области представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений
1.Организация регистрации уведомлений гражданскими служащими представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомления) возлагается на начальника отдела правовой, кадровой и организационно-контрольной работы министерства дорожного хозяйства Калужской области (далее - ответственное должностное лицо) в день их поступления в отдел.
С этой целью в отделе определяются лица, ответственные за регистрацию уведомлений.
2.Регистрация уведомлений производится путем внесения записей в журнал регистрации установленной формы согласно приложению к настоящему Порядку (далее - журнал).
3.Копия зарегистрированного в установленном порядке уведомления выдается гражданскому служащему на руки под роспись в графе "Подпись подавшего уведомление" журнала либо направляется по почте с уведомлением о получении.
На копии уведомления, подлежащей передаче гражданскому служащему, ставится штамп "принято" с указанием даты регистрации уведомления, фамилии, имени, отчества и должности лица, зарегистрировавшего данное уведомление.
4.Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью министерства дорожного хозяйства Калужской области.
Журнал хранится в течение трех лет с момента регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив. Ответственность за ведение и сохранность журнала до сдачи его в архив возлагается на лиц, ответственных за регистрацию уведомлений.
5.Ответственное должностное лицо обеспечивает доведение до представителя нанимателя информации о регистрации уведомления в день ее поступления к нему, осуществляя передачу зарегистрированного уведомления (со всеми материалами, прилагаемыми к уведомлению) представителю нанимателя - министру дорожного хозяйства Калужской области.
6.Отказ в регистрации уведомления не допускается. В противном случае, а также в случае внесения в журнал искаженных сведений гражданский служащий, осуществляющий регистрацию уведомлений, несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, предусмотренную Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".