Приложение к Приказу от 05.05.2012 г № 09 Положение
Управление ЗАГС Калужской области
ул. Рылеева, 38, г. Калуга, 248001
ЗАЯВКА
на участие в областном смотре-конкурсе
на лучший орган записи актов гражданского
состояния муниципальных районов и городских
округов Калужской области
1. Наименование органа ЗАГС.
2. Перечень материалов, представленных на конкурс <*>.
Руководитель органа ЗАГС _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
--------------------------------
<*> В перечень материалов, представленных на конкурс, включаются:
1) план работы органа ЗАГС на 2012 год и отчет о работе за 2011 год и
истекший период 2012 года;
2) информация о количестве зарегистрированных актов гражданского
состояния и иных юридически значимых действий в 2011 году и в 1 полугодии
2012 года (в расчете на одного специалиста, осуществляющего функции по
государственной регистрации актов гражданского состояния);
3) информация о мероприятиях по защите персональных данных:
- количество лицензий на используемые операционные системы;
- используемое офисное программное обеспечение (в случае использования
Microsoft Office - количество лицензий);
- используемое антивирусное программное обеспечение, имеющее
сертификат ФСТЭК;
- количество лицензий ПО Secret Net;
4) информация о количестве актовых книг, хранящихся в архиве органа
ЗАГС, в том числе:
- количество актовых книг, объединенных за несколько лет и (или) по
разным видам записей актов гражданского состояния;
- количество отреставрированных актовых книг;
- количество актовых книг, нуждающихся в реставрации;
5) информация о количестве записей актов гражданского состояния (по
видам и годам), хранящихся в архиве органа ЗАГС, в том числе переведенных в
электронный вид сотрудниками органа ЗАГС по состоянию на 1 июля 2012 года;
6) копия номенклатуры дел органа ЗАГС на 2012 год;
7) перечень информации, размещенной на информационном стенде в органе
ЗАГС;
8) подборка публикаций в средствах массовой информации, подготовленных
органом ЗАГС в 2011-2012 годах;
9) перечень материалов, направленных для размещения на подпортал
управления ЗАГС Калужской области в 2011-2012 годах, в том числе
иллюстрированных фотоматериалами;
10) темы выступлений по вопросам семейного законодательства в
2011-2012 годах, состав аудитории;
11) информация о выезде в сельские поселения в 2011-2012 годах: дата
выезда, обсуждаемые вопросы;
12) наименования и даты проведения социально значимых мероприятий с
участием органа ЗАГС (за 2011-2012 годы);
13) сценарии торжественных регистраций брака, рождения, мероприятий,
посвященных юбилярам супружеской жизни;
14) описание помещения органа ЗАГС;
15) перечень имущества, приобретенного в 2011-2012 годах для
обеспечения государственной регистрации актов гражданского состояния;
16) подборка фотографий, иллюстрирующих деятельность органа ЗАГС.
Копии представляемых документов должны быть заверены в установленном
порядке.