Постановление от 07.04.2011 г № 232
О мероприятиях по улучшению состояния ведомственного хранения документов на территории МР «Думиничский район»
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ДУМИНИЧСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 апреля 2011 г. N 232
О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО УЛУЧШЕНИЮ СОСТОЯНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ МР "ДУМИНИЧСКИЙ РАЙОН"
Во исполнение Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях предотвращения фактов утраты документов Архивного фонда Думиничского района
Постановляю:
1.Руководителям структурных подразделений администрации МР "Думиничский район", в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Думиничского района:
создать необходимые условия для обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с нормативными требованиями.
1.1.Назначить ответственных лиц за ведение делопроизводства и архива. Копию локального акта в срок до 20.04.2011 направить в отдел организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации.
1.2.Разработать номенклатуры дел на 2011, 2012 годы с учетом нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558, в срок до 15.06.2011 и представить в отдел организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации.
1.3.Составить исторические справки или дополнения к историческим справкам в срок до 20.05.2011 и представить в отдел организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации.
1.4.Проводить своевременное упорядочение документов, подлежащих хранению в структурных подразделениях администрации (до истечения срока хранения), и передачу их на постоянное хранение в архив администрации МР "Думиничский район".
1.5.При ликвидации или реорганизации структурного подразделения администрации в обязательном порядке включать в состав ликвидационных комиссий представителя архивной службы района.
2.Рекомендовать руководителям организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности, осуществляющих свою деятельность на территории МР "Думиничский район", провести мероприятия, указанные в подпунктах 1.1-1.6.
2.Информацию о проделанной работе направить в отдел организационно-контрольной работы и информационно-коммуникационных технологий администрации МР "Думиничский район" до 1 декабря 2011 года.
4.Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации МР "Думиничский район" С.В.Романова.
5.Настоящее Постановление опубликовать в районной газете "Думиничские вести".
Глава администрации
В.И.Тамаров