Приложение к Приказу от 28.03.2011 г № 4 Распорядок
Служебный распорядок управления архитектуры и градостроительства калужской области
1.1.Служебный распорядок управления архитектуры и градостроительства Калужской области (далее - Служебный распорядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Калужской области "О государственной гражданской службе Калужской области", Законом Калужской области "О Реестре государственных должностей Калужской области и должностей государственной гражданской службы Калужской области, оплате труда лиц, замещающих государственные должности Калужской области, и государственных гражданских служащих Калужской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области о государственной гражданской службе (далее - гражданская служба).
1.2.Служебный распорядок регламентирует некоторые вопросы поступления на гражданскую службу, прохождения гражданской службы и замещения должности гражданской службы, основные права и обязанности гражданских служащих и представителя нанимателя, увольнение с гражданской службы, режим служебного времени и времени отдыха государственных, гражданских служащих Калужской области (далее - гражданские служащие), поощрения и награждения за гражданскую службу, ответственность гражданских служащих управления архитектуры и градостроительства Калужской области.
1.3.Служебный распорядок имеет целью способствовать укреплению служебной дисциплины на гражданской службе, организации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих и рациональному использованию их служебного времени.
2.Поступление на должность государственной гражданской
службы и увольнение гражданских служащих
2.1.Поступление на гражданскую службу в управление архитектуры и градостроительства Калужской области (далее - Управление) осуществляется по результатам конкурса в соответствии с действующим законодательством, за исключением случаев, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2.2.Прием на работу гражданина оформляется приказом Управления. Приказ о поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы объявляется гражданскому служащему под роспись.
2.3.После назначения на должность гражданскому служащему сотрудником Управления, в чьи обязанности в соответствии с должностным регламентом входит осуществление кадровой работы в Управлении (далее - специалист кадровой службы), выдается служебное удостоверение установленной формы в порядке, определенном постановлением Губернатора Калужской области от 02.05.2007 N 176 "Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений в органах исполнительной власти Калужской области". Гражданский служащий несет персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить своему непосредственному руководителю о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения.
2.4.На всех гражданских служащих, находящихся на гражданской службе свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.
2.5.Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с нормами федеральных законов и законов Калужской области, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы государственно-служебного и трудового законодательства, служебным контрактом и должностном регламентом.
2.6.Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляются приказом Управления. Днем увольнения считается последний день работы.
2.7.В последний день исполнения гражданским служащим должностных обязанностей ему выдается трудовая книжка, а также производится с ним окончательный расчет. По письменному заявлению гражданского служащего ему выдаются другие документы, связанные с гражданской службой и пенсионным обеспечением.
2.8.При увольнении гражданский служащий обязан сдать специалисту кадровой службы Управления служебное удостоверение, обходной лист утвержденного образца и страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан.
2.9.При увольнении гражданский служащий передает по принадлежности служебные документы и материальные ценности, которые предоставлялись ему для исполнения должностных обязанностей.
3.Права и обязанности гражданских служащих
3.1.При осуществлении своих, прав и должностных обязанностей гражданские служащие Управления руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Калужской области "О государственной гражданской службе Калужской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, а также настоящим Служебным распорядком.
3.2.Гражданские служащие имеют права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.3.Гражданские служащие обязаны исполнять требования, установленные статьями 15, 17, 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.4.Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.
3.5.В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.6.Гражданский служащий обязан использовать предоставленное оборудование, в том числе средства связи, только в служебных целях.
Использование служебных телефонов для осуществления звонков на междугородние номера и телефоны операторов сотовой связи в личных целях не допускается.
3.7.Гражданский служащий при обращении с техническим оборудованием обязан соблюдать правила техники безопасности и правила пожарной безопасности.
3.8.Запрещается курение табака на рабочих местах и в иных помещениях, за исключением мест, специально отведенных для курения табака.
4.Основные обязанности представителя нанимателя
4.1.Представитель нанимателя в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами о гражданской службе, нормативными актами Управления обязан создавать условия, необходимые для соблюдения гражданскими служащими служебной дисциплины.
Представитель нанимателя обязан:
1) соблюдать трудовое законодательство;
2) обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;
3) создавать необходимые условия для безопасной и эффективной работы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;
4) оборудовать рабочее место в соответствии с правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;
5) своевременно и в полном объеме выплачивать гражданским служащим денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) в соответствии с действующим законодательством обеспечивать медицинское обслуживание гражданских служащих (в том числе после выхода на пенсию);
7) производить обязательное государственное страхование на случай причинения вреда здоровью в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.Служебное время и время отдыха
5.1.Нормальная продолжительность рабочего времени для гражданских служащих Управления не может превышать 40 часов в неделю.
В Управлении устанавливаются пятидневная служебная неделя и служебное время гражданского служащего:
- начало работы - 9 часов 00 минут;
- окончание работы - 18 часов 15 минут (в пятницу - 17 часов 00 минут);
- обеденный перерыв - с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
5.2.Работа не производится в нерабочие праздничные дни. Перечень нерабочих праздничных дней установлен законодательством о труде.
Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
5.3.Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих Управления, замещающих высшие и главные должности гражданской службы.
5.4.Под ненормативным служебным днем понимается особый режим службы, в соответствии с которым гражданский служащий при необходимости может привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени.
5.5.Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков гражданским служащим осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым приказом Управления,
В графике отпусков указываются конкретные даты начала предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, их продолжительность. Графики отпусков представляются начальнику Управления не позднее 1 декабря для последующего утверждения.
График отпусков утверждается на каждый календарный год не позднее чем за две недели до начала календарного года и доводится до сведения всех гражданских служащих под роспись.
5.6.По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему на основании его письменного заявления решением представителя нанимателя на срок не более одного года может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания.
Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность.
5.7.В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ежегодный основной оплачиваемый отпуск гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы в Управлении, предоставляется продолжительностью 35 календарных дней. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5.8.Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется в соответствии с действующим законодательством.
Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.
5.9.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Управлении. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (графиком отпусков).
6.Сроки выплаты заработной платы
6.1.Заработная плате выплачивается 1-го и 15-го числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходными или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
6.2.При выплате заработной платы работнику выдается расчетный листок.
7.Поощрения и награждения за гражданскую службу
7.1.За безупречную и эффективную гражданскую службу и заслуги в области деятельности и другие достижения к гражданским служащим применяются следующие виды поощрения и награждения:
- награждение Благодарственным письмом Управления;
- награждение Почетной грамотой Управления.
7.2.Решение о поощрении и награждении гражданских служащих принимается в порядке, установленном Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, а также приказами Управления.
7.3.Решения о поощрениях и награждениях гражданских служащих оформляются в установленном порядке, доводятся до сведения гражданских служащих.
Записи о поощрениях и награждениях вносятся в трудовые книжки и личные дела гражданских служащих.
8.Дисциплинарные взыскания
8.1.За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине гражданского служащего возложенных на него должностных обязанностей и правил, установленных настоящим Служебным распорядком, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы;
5) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а"-"г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
8.2.За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
8.3.До применения дисциплинарного взыскания представитель нанимателя должен затребовать от гражданского служащего объяснение в письменной форме. Отказ гражданского служащего от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
8.4.Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка в порядке, установленном статьей 59 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
8.5.Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.
8.6.Копия приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течение пяти дней со дня издания соответствующего акта.
8.7.Гражданский служащий вправе обжаловать дисциплинарное взыскание в письменной форме в комиссии Управления по служебным спорам или в суде.
8.8.Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
8.9.Представитель нанимателя вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе, по письменному заявлению гражданского служащего или по ходатайству его непосредственного руководителя.
9.Заключительные положения
9.1.Ознакомление гражданского служащего со Служебным распорядком при поступлении на гражданскую службу производится специалистом кадровой службы Управления в обязательном порядке.
9.2.Подлинный экземпляр Служебного распорядка хранится у специалиста кадровой службы Управления.