| N
п/п |
Мероприятие |
Ответственный |
Дата |
Примечание |
| 1 |
Организация
взаимодействия рабочей
группы Администрации
города с Правительством
Калужской области |
Авдеев А.А.,
Твердохлеб Ю.С. |
Постоянно |
|
| 2 |
Подготовка
информационной рассылки,
списка приглашенных,
рассылка приглашений от
имени Главы
Администрации города |
Твердохлеб Ю.С.,
Зинченко В.П.,
Ильницкий А.А.,
Филиппов С.Н. |
До 01.05 |
Информационную
рассылку с учетом
тематики Форума и
секций
осуществить до
конца года |
| 3 |
Определить список
VIP-участников |
Авдеев А.А.,
Твердохлеб Ю.С.,
Зинченко В.П. |
До 01.04 |
|
| 4 |
Организовать работу со
СМИ по рекламе
проведения Обнинского
инновационного форума |
Ильницкий А.А. |
Постоянно |
|
| 5 |
Организовать работу
сайта Инновационного
форума с постоянным
обновлением текущей
информации |
Ильницкий Р.А.,
Вичканов Р.А. |
До 01.01 |
Разместить
информацию на
сайте,
организовать
регистрацию
участников |
| 6 |
Организовать работу с
зарубежными партнерами
Форума |
Филиппов С.Н. |
Постоянно |
Определиться с
участниками,
подготовить
рекламу,
организовать
рассылку
приглашений |
| 7 |
Подготовить техническое
оснащение для проведения
Форума |
Шапша В.В.,
Вичканов Р.А. |
До 01.05 |
Нужно 2 экрана на
сцену, 9
переносных
микрофонов, 3
проектора, 2
плазменных
телевизора |
| 8 |
Определиться с работой
секций и "круглых
столов" Форума, списком
модераторов, программой |
Твердохлеб Ю.С.,
Зинченко В.П.,
Сотников А.А.,
Розиев Р.А.,
руководители
секций |
До 01.01 |
|
| 9 |
Определить ответственных
за работу "круглых
столов" и секций |
Твердохлеб Ю.С. |
|
|
| 10 |
Организовать рекламу в
городе |
Шапша В.В.,
Вичканов Р.А. |
До 01.04 |
|
| 11 |
Подготовка помещений для
проведения мероприятий
Форума и работы его
секций |
Портнягина А.И.,
Шапша В.В. |
До 16.05 |
Включая
современные
средства
вентиляции и
кондиционирования |
| 12 |
Организовать выставку и
биржу деловых контактов
в рамках Форума |
Остапец В.Г. |
До 17.05 |
|
| 13 |
Совместно с
Правительством Калужской
области провести работу
по подготовке
соглашений, подписанных
во время Форума |
Авдеев А.А.,
Твердохлеб Ю.С. |
До 01.05 |
|
| 14 |
Организовать
транспортное обеспечение
работы Форума |
Петик А.Н.,
Красикова А.В. |
До 17.05 |
Нужны 2
представительских
автобуса для
поездки в Москву,
автобусы для
перевозки на обед |
| 15 |
Подготовка
презентационной
продукции для участников
Форума |
Твердохлеб Ю.С.,
Ильницкий А.А.,
Зинченко В.П. |
До 01.05 |
|
| 16 |
Организовать питание и
проживание (при
необходимости)
участников Форума |
Петик А.Н. |
До 17.05 |
Кофе-брейк (400
чел.), обед (400
чел.), фуршет 200
чел. |
| 17 |
Организовать охрану
проведения мероприятия |
Шапша В.В. |
До 17.05 |
Подготовить
письмо в ОВД
г. Обнинска |
| 18 |
Организовать уборку
прилегающей территории
проведения Форума |
Лежнин В.В. |
До 17.05 |
|
| 19 |
Организовать стоянку
автомобилей участников
Форума |
Шапша В.В. |
До 17.05 |
|
| 20 |
Обеспечить медицинское
обслуживание участников
Форума |
Попова Т.С. |
До 17.05 |
|
| 21 |
Провести заседание
оргкомитета |
Твердохлеб Ю.С. |
2 раза в
месяц |
|