Приложение к Решению от 07.10.2010 г № 72-Д Положение
Положение «Об аппарате городской думы городского поселения «Город балабаново»
1.Общие положения
1.1.Аппарат городской Думы городского поселения "Город Балабаново" (далее - аппарат городской Думы) является органом, осуществляющим организационно-техническое, правовое, информационное и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности городской Думы.
1.2.Аппарат городской Думы осуществляет свою практическую деятельность под руководством Главы городского поселения "Город Балабаново".
1.3.Решения по структуре аппарата городской Думы принимаются городской Думой по представлению Главы города. Штатное расписание аппарата городской Думы утверждается распоряжением Главы города. Расходы на содержание аппарата городской Думы утверждаются при рассмотрении сметы расходов на содержание городской Думы, предусмотренных в бюджете города на текущий год.
1.4.В своей деятельности работники аппарата городской Думы руководствуются законодательством, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Федерального Собрания РФ, законами Калужской области, решениями городской Думы, настоящим Положением.
2.Основные задачи аппарата городской Думы
Основными задачами аппарата городской Думы являются:
2.1.Осуществление организационного, информационного и материально-технического обеспечения деятельности Думы и ее органов.
2.2.Создание необходимых условий для эффективной работы городской Думы. Оказание практической помощи депутатам городской Думы в осуществлении их полномочий.
2.3.Оперативное рассмотрение поступающих в городскую Думу писем, обращений и заявлений предприятий, организаций и граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений, разработка предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы и замечания населения, осуществление контроля за своевременностью и правильностью исполнения принятых городской Думой решений.
3.Основные функции аппарата городской Думы
Аппарат городской Думы:
3.1.Осуществляет организационно-технические мероприятия по разработке проектов текущих и перспективных планов работы, повесток дня заседаний Думы, обеспечивает необходимые условия для осуществления контроля за их выполнением, подготавливает оперативную информацию о деятельности Думы.
3.2.Разрабатывает в пределах своей компетенции по поручению Главы города и постоянных комиссий проекты решений, обращений по вопросам деятельности Думы. Подготавливает юридические заключения по проектам нормативных актов и другим документам, направляемым на согласование и утверждение в Городскую Думу.
3.3.Обеспечивает средства массовой информации материалами о деятельности городской Думы, подготавливает для депутатов обзоры выступлений средств массовой информации, о деятельности Думы и другим вопросам.
3.4.Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства и в случае необходимости вносит предложения об отмене противоречащих закону актов, проводит мероприятия по улучшению правовой работы в аппарате, дает в пределах своей компетенции разъяснения по правильному применению действующего законодательства и нормативных актов.
3.5.Обеспечивает информационное взаимодействие с подразделениями администрации города, судами, прокуратурой и другими организациями.
3.6.Осуществляет организационно-техническую подготовку и проведение заседаний городской Думы и ее комиссий.
3.7.Организует работу по документированию деятельности городской Думы, оформлению, выпуску и рассылке решений городской Думы. Обеспечивает при необходимости опубликование документов городской Думы.
3.8.Обеспечивает работу с заявлениями и жалобами граждан, служебными документами. Обеспечивает единую систему делопроизводства.
4.Структура аппарата городской Думы
4.1.Структура аппарата городской Думы устанавливается решением городской Думы. Распределение обязанностей между специалистами аппарата осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.
4.2.Текущее руководство работой аппарата городской Думы осуществляет Глава города.
4.3.Глава города, руководствуясь действующим законодательством, Регламентом Думы и настоящим Положением:
- руководит деятельностью аппарата городской Думы, обеспечивает взаимодействие аппарата с другими организациями, координирует работу по смежным и комплексным вопросам;
- принимает меры по организационно-техническому обеспечению деятельности городской Думы и аппарата;
- формирует смету расходов аппарата Думы, готовит проект штатного расписания аппарата и предложения по его изменениям в пределах установленной численности работников и фонда заработной платы городской Думы;
- решает вопросы повышения квалификации и аттестации работников аппарата.
4.4.Работникам аппарата городской Думы выдается удостоверение, подписанное Главой города, которое при увольнении возвращается в кадровую службу аппарата Думы. Образец удостоверения утверждается распоряжением Главы города.