Приложение к Постановлению от 31.05.2010 г № 495 Административный регламент
Административный регламент исполнения муниципальной функции «Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий» администрацией мр «Козельский район»
1.Общие положения
1.1.Административный регламент исполнения муниципальной функции "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" разработан в целях повышения качества удовлетворения культурных потребностей населения, создания условий для организации досуга населения.
1.2.Исполнение муниципальной функции "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" осуществляется в соответствии со:
- статьей 44 Конституции РФ;
- статьей 12 Основ законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 N 3612-1;
- пунктами 2.2 и 2.3 статьи 2 Положения об отделе культуры и спорта администрации муниципального района "Козельский район", утвержденного постановлением Главы администрации МР "Козельский район" от 25.01.2006 N 22;
- статьей 2 Положений о клубных учреждениях культуры отдела культуры и спорта администрации МР "Козельский район", утвержденных приказом завотделом культуры и спорта от 10.01.2006 N 2;
- абзацем 3 уставов муниципальных городских Домов культуры N 1 и 2 города Козельска.
1.3.Муниципальную функцию "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" осуществляют городские и сельские клубные учреждения культуры, находящиеся в ведении отдела культуры и спорта администрации МР "Козельский район".
1.4.При исполнении муниципальной функции осуществляется взаимодействие с:
- органами местного самоуправления;
- другими учреждениями культуры и искусств.
1.5.Потребителями муниципальной функции являются жители МР "Козельский район".
1.6.Исполнение муниципальной функции происходит на бесплатной основе.
2.Административные процедуры
Описание последовательности действий при исполнении
муниципальной функции
2.1.Муниципальная функция "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" осуществляется на основе перспективных и календарных планов, утверждаемых завотделом культуры и спорта.
Если мероприятия не были запланированы, они могут осуществляться также на основе предложений и предписаний учреждений, организаций, частных лиц.
2.2.Ответственность за исполнение муниципальной функции "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" несут руководители клубных учреждений культуры.
2.3.Сроки исполнения муниципальной функции "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" определяются текущими календарными планами работы клубных учреждений культуры.
2.4.Руководитель клубного учреждения культуры:
1) составляет перспективные и календарные планы работы с указанием наименования мероприятия, формы проведения мероприятия, сроков проведения, планируемой категории участников, ответственного за проведение мероприятия;
2) составляет план работы на месяц, где помимо вышеперечисленных сведений указываются точная дата проведения мероприятия и сумма денежных средств, выделенных для его проведения;
3) составляет сметы на выделение денежных средств на проведение мероприятия;
4) вправе перенести мероприятие по уважительной причине на основе заявления на имя завотделом культуры и спорта;
5) контролирует подготовку мероприятия на основе сценария, репетиций;
6) после проведения вносит в Журнал учета работы клубного учреждения запись, которая содержит:
- порядковый номер;
- дату проведения;
- наименование мероприятия с указанием формы проведения;
- категорию посетителей;
- количество посетителей;
- ответственного;
7) сценарий мероприятия подшивается в соответствующую папку номенклатуры дел раздела 03;
8) составляет авансовый отчет о списании денежных средств, выделенных на проведение мероприятия, согласно смете.
3.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции
3.1.Текущий контроль за исполнением муниципальной функции осуществляет завотделом культуры и спорта администрации МР "Козельский район".
3.2.Контроль осуществляется путем проведения проверок, принятия месячных и годовых отчетов, муниципальной статистической отчетности.
3.3.По результатам проведенных проверок в случае нарушения прав граждан к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
4.Результат исполнения муниципальной функции
4.1.Результатом исполнения муниципальной функции "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" являются организация досуга населения, удовлетворение культурных потребностей населения.
5.Порядок обжалования действий и решений, осуществляемых в ходе исполнения муниципальной функции на основе административного регламента
5.1.Жители МР "Козельский район" вправе обжаловать исполнение муниципальной функции "Организация и проведение театрально-зрелищных, культурно-досуговых мероприятий, концертов, народных гуляний и праздников, гражданских и семейных обрядов, кино-, видеопоказа и др. мероприятий" клубными учреждениями культуры в отделе культуры и спорта, в администрации муниципального района "Козельский район", в министерстве культуры Калужской области.
5.2.Жалобы на решения органов муниципальной власти, действие или бездействие должностных лиц могут быть поданы в отдел культуры и спорта, администрацию МР "Козельский район", министерство культуры Калужской области в течение трех месяцев со дня получения гражданином информации о нарушении своих прав.
В случае пропуска по уважительной причине срока подачи жалобы этот срок по заявлению лица, подающего жалобу, может быть восстановлен соответственно вышестоящим должностным лицом органа муниципальной власти или вышестоящим органом государственной власти. Уважительной причиной могут считаться, в частности, любые обстоятельства, затруднившие получение информации об обжалованных действиях (решениях) и их последствиях.
5.3.Жалобы могут быть поданы в устной, письменной формах или в форме электронных сообщений.
5.4.В устной форме жалобы рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема граждан в органах муниципальной власти или учреждениях.
5.5.Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема в соответствии с графиком личного приема либо направлена по почте или передана ответственному за работу с обращениями граждан сотруднику органа муниципальной власти (учреждения).
В письменной жалобе в обязательном порядке гражданин указывает:
- наименование государственного (муниципального) органа (учреждения), в который направляется письменная жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- свои фамилию, имя, отчество;
- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы;
- суть жалобы, т.е. требования лица, подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение по соответствующему делу неправильным;
- ставит личную подпись и дату.
Отсутствие в письменной жалобе любой другой информации не может являться основанием для отказа в принятии и рассмотрении жалобы.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
5.6.Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации не позднее чем в течение трех дней с момента поступления в орган муниципальной власти или должностному лицу.
Письменная жалоба, содержащая вопросы, решение которых не входит в компетенцию данного органа муниципальной власти (должностного лица), направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов, с уведомлением гражданина, направившего жалобу, о ее переадресации.
Орган муниципальной власти или должностное лицо при направлении письменной жалобы на рассмотрение в другой орган муниципальной власти или иному должностному лицу может в случае необходимости запрашивать в указанных органах или у должностного лица документы и материалы о результатах рассмотрения письменной жалобы.
5.7.Вышестоящий орган муниципальной власти по результатам рассмотрения жалобы вправе:
- оставить жалобу без удовлетворения;
- отменить решение нижестоящего органа и назначить дополнительную проверку по делу;
- изменить решение нижестоящего органа или вынести новое решение.
По результатам рассмотрения жалобы заявителю сообщается (письменно) решение по жалобе по существу всех поставленных вопросов. Решение по жалобе подписывается руководителем органа муниципальной власти или должностным лицом либо уполномоченным на то лицом.
Вышестоящему органу муниципальной власти и заявителю должно быть сообщено об исполнении решения не позднее чем в течение месяца со дня его получения.
5.8.При обнаружении признаков виновного неисполнения или ненадлежащего исполнения должностным лицом органа власти или ответственным работником учреждения возложенных на него обязанностей в связи с принятым по жалобе решением вышестоящего органа власти, учреждения или должностного лица принимаются меры по привлечению этого лица к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.
5.9.В отделе культуры и спорта администрации МР "Козельский район" ответственный за прием жалоб - завотделом культуры и спорта администрации МР "Козельский район". График работы: вторник-четверг: с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00, пятница: с 9.00 до 13.00. Телефон/факс: (8-48442)2-19-70.