Приложение к Приказу от 26.05.2010 г № 22 Положение
Положение о благодарственном письме управления загс калужской области
1.Благодарственное письмо управления ЗАГС Калужской области (далее - Благодарственное письмо) объявляется гражданам, руководителям и коллективам организаций за активную деятельность, способствующую решению вопросов, находящихся в ведении управления ЗАГС Калужской области, а также государственным гражданским служащим и работникам управления ЗАГС Калужской области, муниципальным служащим и работникам органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области за выполнение заданий особой важности и сложности, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами и по итогам работы за год.
2.Награждение Благодарственным письмом осуществляется в соответствии с Порядком награждения ведомственными формами поощрения управления ЗАГС Калужской области (приложение N 3 к настоящему Приказу).
3.Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке, как правило, начальником управления ЗАГС Калужской области.
4.В трудовую книжку награжденного вносится запись о поощрении его Благодарственным письмом.
5.Бланк Благодарственного письма представляет собой плотный альбомный лист формата А4, на котором:
вверху надпись: "Управление ЗАГС Калужской области";
ниже по центру надписи: "Благодарственное письмо", под ней "вручается";
ниже под надписью "вручается" размещается текст: наименование организации или фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность и место работы, основание для награждения Благодарственным письмом в соответствии с пунктом 1 настоящего Положения;
в нижнем левом углу надпись "Начальник управления", далее - его подпись (с расшифровкой). Подпись начальника управления ЗАГС Калужской области удостоверяется гербовой печатью управления ЗАГС Калужской области;
ниже по центру обозначается дата награждения Благодарственным письмом.
6.Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма управление ЗАГС Калужской области выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью управления ЗАГС Калужской области.
7.Учет лиц, награжденных Благодарственным письмом, осуществляет отдел правовой и организационной работы.