Приложение к Постановлению от 09.10.2009 г № 1269 Административный регламент
Административный регламент исполнения государственного полномочия по регистрации смерти
1.Общие положения
1.1.Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения государственного полномочия по регистрации смерти (далее - услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при ее предоставлении, повышает эффективность и качество предоставление услуги.
- 1.2. Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; N 1 (часть 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (часть 1), ст. 3420);
- Федеральный закон от 04.08.1994 N 16-ФЗ "О ратификации Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 15. ст. 1684);
- Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 15, ст. 1684);
- постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 28, ст. 39; N 45, ст. 5522; 206, N 7, ст. 776);
- постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776);
- постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776);
- Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации";
- Положение об отделе ЗАГС МР "Город Людиново и Людиновский район" Калужской области, утвержденное постановлением главы администрации N 836 от 12.12.2006.
1.3.Услуга предоставляется отделом записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" Калужской области.
1.4.Место нахождения отдела записи актов гражданского состояния: Калужская область, г. Людиново, ул. Московская, д. 6.
- Почтовый адрес отдела записи актов гражданского состояния: 249400, Калужская область, город Людиново, ул. Московская, д. 6.
- Контактный телефон: 6-52-98, факс: 6-37-81.
2.Требования к порядку предоставления услуги
2.1.Порядок информирования о предоставлении услуги
2.1.1.Конечным результатом предоставления услуги по регистрации смерти являются:
- составление записи акта о смерти, на основании которой выдается свидетельство о смерти;
- справка о смерти для оформления получения пособия на погребение;
- справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта о смерти;
- отказ в государственной регистрации смерти.
2.1.2.Режим работы отдела ЗАГС: понедельник-четверг - с 9.00 до 18.15, пятница - с 9.00 до 17.00, перерыв на обед - с 13.00 до 14.00.
2.1.3.Информация о порядке регистрации смерти предоставляется непосредственно в помещении отдела ЗАГС, в медицинских учреждениях, выдающих медицинское свидетельство о смерти, а также с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения на интернет-ресурсах органов, участвующих в осуществлении данной функции, в средствах массовой информации.
2.1.4.Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы отдела ЗАГС, размещаются при входе в помещение отдела ЗАГС.
2.1.5.Прием потребителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях. Помещения, предназначенные для предоставления услуги, оборудуются стульями, креслами, столами, обеспечиваются бланками заявлений и образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями.
2.2.Потребители услуги
- Супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом воинской службы.
2.3 Перечень документов, необходимых для получения услуги
2.3.1.Для получения услуги потребители представляют в отдел ЗАГС заявление в устной или письменной форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью потребителя.
2.3.2.Документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.
2.3.3.Решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.
2.3.4.Документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона о реабилитации жертв политических репрессий.
2.3.5.Консультации по общим вопросам предоставления услуги осуществляются специалистами отдела ЗАГС непосредственно при личном обращении, а также по телефону.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения потребителей специалисты отдела ЗАГС подробно и в корректной форме информируют их об условиях и порядке получения услуги. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил потребитель. Время разговора не должно превышать 5 минут.
2.4.Условия и сроки предоставления услуги
2.4.1.Сведения, ставшие известными работнику отдела ЗАГС в связи с предоставлением услуги, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
2.4.2.Сроки предоставления услуги:
потребителю, обратившемуся в отдел ЗАГС лично, - в день обращения.
2.4.3.Прием потребителей проводится в порядке очереди. Время ожидания не должно превышать 30 минут.
Продолжительность приема специалистом, предоставляющим услугу, не должна превышать 20 минут.
2.5.Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги
Основанием для отказа потребителю в предоставлении услуги является отсутствие:
- документов, удостоверяющих личность гражданина (заявителя);
- разночтение в документе, удостоверяющем личность умершего, и в документе установленной формы о смерти, выданном медицинской организацией или частнопрактикующим врачом.
3.Административные процедуры
3.1.Описание последовательности действий при предоставлении услуги
3.1.1.Предоставление услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления;
- проверку правильности оформления документа установленной формы, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- проверку решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившего в законную силу;
- проверку документа, выданного компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона о реабилитации жертв политических репрессий;
- составление записи акта о смерти;
- составление справки о смерти для получения пособия на погребение;
- составление свидетельства о смерти.
3.1.2.По представленным документам должностное лицо отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении услуги по основаниям, установленным настоящим Административным регламентом.
3.1.3.По сведениям, содержащимся в документах, специалист отдела ЗАГС осуществляет государственную регистрацию смерти посредством составления записи акта о смерти в двух идентичных экземплярах по утвержденной форме, выписывает свидетельство о смерти, справку о смерти. Вносит запись в книгу учета прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о смерти.
Каждая запись должна быть прочитана заявителем. Подписана им и специалистом, составляющим запись, а также руководителем отдела ЗАГС, скреплена печатью отдела ЗАГС.
Факт выдачи свидетельства о смерти фиксируется в книге выдачи свидетельств о смерти, где заявитель проставляет подпись в подтверждение получения свидетельства.
3.1.4.Ответственность за правильность составления записи акта о смерти и ее качество возлагается на руководителя и специалиста отдела ЗАГС.
4.Обжалование отказа в предоставлении услуги
При отказе в предоставлении услуги заинтересованное лицо может обратиться с жалобой лично либо письменно почтовым отправлением к руководителю отдела ЗАГС. Если оно не удовлетворено решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, то заинтересованное лицо может обратиться лично либо письменно почтовым отправлением в:
- администрацию муниципального района "Город Людиново и Людиновский район";
- в Управление ЗАГС Калужской области;
- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области.
Если заинтересованное лицо не удовлетворено решением, принятым Управлением ЗАГС, Управлением Министерства юстиции, отказ в предоставлении услуги может быть обжалован в судебном порядке.