Приложение к Приказу от 21.04.2008 г № 14 Распорядок
Служебный распорядок управления записи актов гражданского состояния калужской области
I.Общие положения
1.1.Служебный распорядок управления записи актов гражданского состояния Калужской области (далее - Служебный распорядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Калужской области от 02.06.2006 N 196-ОЗ "О государственной гражданской службе Калужской области", Законом Калужской области от 27.12.2006 N 275-ОЗ "О Реестре государственных должностей Калужской области и должностей государственной гражданской службы Калужской области, оплате труда лиц, замещающих государственные должности Калужской области, и государственных гражданских служащих Калужской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области о государственной гражданской службе.
1.2.Служебный распорядок регламентирует порядок поступления на гражданскую службу, прохождения гражданской службы и замещения должности гражданской службы, увольнения с гражданской службы, режима служебного времени и времени отдыха в управлении записи актов гражданского состояния Калужской области (далее - управление ЗАГС).
1.3.Вопросы, не урегулированные Служебным распорядком, рассматриваются в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими нормы государственной гражданской службы.
II.Поступление на гражданскую службу, прохождение гражданской службы и замещение должности гражданской службы, увольнение с гражданской службы
2.1.Поступление на гражданскую службу, прохождение гражданской службы и замещение должности гражданской службы, прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и оформляются приказом управления ЗАГС.
2.2.Поступление на гражданскую службу в управление ЗАГС осуществляется по результатам конкурса в соответствии с законодательством, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Проведение конкурса осуществляется в соответствии с Методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в управлении ЗАГС Калужской области, утвержденной приказом управления ЗАГС от 29.03.2007 N 13.
2.3.Назначение на должность гражданской службы оформляется приказом, на основании которого с гражданином (гражданским служащим) заключается служебный контракт о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы в управлении ЗАГС.
2.4.После назначения на должность гражданскому служащему оформляется и выдается служебное удостоверение установленной формы. Гражданский служащий несет персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить начальнику управления ЗАГС о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения.
2.5.Трудовая книжка гражданского служащего хранится в управлении ЗАГС у специалиста, отвечающего за обеспечение кадровой работы.
2.6.В случае увольнения гражданский служащий не позднее дня увольнения обязан оформить обходной лист установленного образца, сдать документы и материальные ценности, связанные с ранее выполняемыми обязанностями, и в день увольнения с гражданской службы сдать служебное удостоверение специалисту управления ЗАГС, отвечающему за обеспечение кадровой работы.
III.Служебное время
3.1.Нормальная продолжительность служебного времени для гражданских служащих управления ЗАГС составляет 40 часов в неделю.
Для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем.
3.2.Устанавливается следующее время службы для гражданских служащих:
время начала служебного дня - 9 часов 00 минут;
перерыв для отдыха и питания - с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;
время окончания служебного дня с понедельника по четверг - 18 часов 15 минут;
время окончания служебного дня в пятницу - 17 часов 00 минут.
Время работы в день, предшествующий праздничному нерабочему дню, сокращается на 1 час.
3.3.По соглашению между гражданским служащим и начальником управления ЗАГС при наличии уважительной причины допускается изменение начала и окончания служебного времени, оформленное приказом на основании письменного заявления гражданского служащего.
3.4.Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы.
Для гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы иных групп, ненормированный служебный день может быть установлен приказом управления ЗАГС.
3.5.Под ненормированным служебным днем понимается особый режим службы, в соответствии с которым гражданский служащий при необходимости может эпизодически привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени.
IV.Время отдыха
4.1.Ко времени отдыха относятся перерывы в течение служебного дня, ежедневный отдых, выходные и нерабочие праздничные дни, отпуска.
4.2.Гражданским служащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания, который реализуется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым начальником управления ЗАГС не позднее двух недель до начала календарного года.
4.3.График отпусков составляется ежегодно специалистом управления ЗАГС, отвечающим за обеспечение кадровой работы. После утверждения начальником управления ЗАГС графика отпусков специалистом управления ЗАГС, отвечающим за обеспечение кадровой работы, производится ознакомление с ним гражданских служащих под роспись.
4.4.Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
4.5.Гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы в управлении ЗАГС, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 35 календарных дней, иных групп - 30 календарных дней.
4.6.Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска гражданского служащего за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы, но не более 10 календарных дней.
4.7.Настоящим Служебным распорядком устанавливается продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день:
для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, - 5 календарных дней,
иных групп - 3 календарных дня.
4.8.По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами, гражданскому служащему по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.
V.Поощрения и награждения за гражданскую службу
5.1.За безупречную и эффективную службу к гражданскому служащему могут применяться меры поощрения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Калужской области от 02.06.2006 N 196-ОЗ "О государственной гражданской службе Калужской области", а также:
- награждение Благодарственным письмом управления ЗАГС;
- награждение Почетной грамотой управления ЗАГС.
5.2.Решение о поощрении и награждении гражданских служащих принимается в порядке, установленном законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, а также приказами управления.
5.3 Решения о поощрениях и награждениях гражданских служащих оформляются в установленном порядке, доводятся до сведения гражданских служащих. Записи о поощрениях и награждениях вносятся в трудовые книжки и личные дела гражданских служащих.
VI.Ответственность гражданских служащих
6.1.Начальник управления за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Калужской области от 02.06.2006 N 196-ОЗ "О государственной гражданской службе Калужской области" имеет право применять дисциплинарные взыскания.
VII.Заключительные положения
7.1.Ознакомление гражданского служащего со Служебным распорядком при поступлении на гражданскую службу производится специалистом управления ЗАГС, отвечающим за обеспечение кадровой работы, в обязательном порядке.
7.2.Подлинный экземпляр Служебного распорядка хранится у специалиста управления ЗАГС, отвечающего за обеспечение кадровой работы.