Постановление Городской Управы г. Калуги от 23.12.2011 № 283-п
Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА" ГОРОДСКАЯ УПРАВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 23 декабря 2011 г. N 283-п Об утверждении Порядка ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением В соответствии с пунктом 10 части 20 статьи 30 Федеральногозакона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельныезаконодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованиемправового положения государственных (муниципальных) учреждений" истатьями 36, 44 Устава муниципального образования "Город Калуга" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Порядок ведения учета и осуществления храненияуправлением финансов города Калуги исполнительных документов,предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальныхбюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением(приложение). 2. Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2012 иподлежит официальному опубликованию. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Городского Головы - начальника управления финансов городаКалуги Евдокимову И.А. Городской Голова города Калуги Н.В.Полежаев Приложение к постановлению Городской Управы города Калуги от 23.12.2011 N 283-п ПОРЯДОК ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением 1. Настоящий Порядок ведения учета и осуществления храненияуправлением финансов города Калуги исполнительных документов,предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальныхбюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (далее- Порядок), определяет действия управления финансов города Калуги(далее - финансовый орган) по ведению учета и осуществлению храненияисполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительныедокументы), предусматривающих обращение взыскания на средствамуниципальных бюджетных учреждений (далее - должник), и документов,связанных с их исполнением. 2. Настоящий Порядок распространяется на организацию работыфинансового органа по ведению учета и осуществлению храненияисполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания насредства муниципальных бюджетных учреждений, лицевые счета которым вустановленном порядке открыты в финансовом органе. 3. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительныхдокументов, поступивших в соответствии со статьей 30 Федеральногозакона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельныезаконодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованиемправового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее- Закон), предусматривающих обращение взыскания на средства должника,в финансовом органе ведется в электронном виде Журнал учета ирегистрации исполнительных документов (приложение 1). Поступивший на исполнение в финансовый орган исполнительныйдокумент подлежит регистрации в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов не позднее следующего рабочего дня после егопоступления в финансовый орган. При этом дата, зафиксированная прирегистрации исполнительного документа в качестве входящейкорреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов датой его предъявления в финансовый орган. По каждому поступившему исполнительному документу формируетсяотдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело)согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета ирегистрации исполнительных документов. Регистрационный номер,указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов,проставляется финансовым органом на приложенном к исполнительномудокументу заявлении взыскателя или представителя взыскателя подоверенности (далее - взыскатель) или нотариально удостоверенной копиидоверенности. Регистрационный номер не является для финансового органаномером, определяющим очередность по исполнению исполнительныхдокументов. Копия исполнительного документа с поступившими документамиподшивается финансовым органом и хранится в деле. Оригиналисполнительного документа на период исполнения хранится в деле. К исполнительному документу (за исключением судебного приказа),направляемому для исполнения судом по просьбе взыскателя или самимвзыскателем, должно быть приложено заявление взыскателя с указаниемреквизитов банковского счета взыскателя, на который должны бытьперечислены средства, подлежащие взысканию. Заявление подписываетсявзыскателем либо его представителем с приложением доверенности илинотариально удостоверенной копии доверенности, удостоверяющейполномочия представителя. 4. При возвращении исполнительного документа взыскателю пооснованиям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, финансовыйорган направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично подроспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращенииисполнительного документа (приложение 2), с указанием даты получения)Уведомление о возвращении исполнительного документа, к которомуприлагается исполнительный документ со всеми поступившими отвзыскателя либо суда документами. В случае невозможности возвращения исполнительного документавзыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30Закона, финансовый орган в соответствии с подпунктом "в" пункта 4части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ споступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавшийданный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращенииисполнительного документа и указанием причины возврата исполнительногодокумента. Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа, копиидокументов, поступивших от взыскателя либо суда, копия исполнительногодокумента подшиваются в дело. При этом одновременно ставятсясоответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительныхдокументов с указанием причины возврата исполнительного документа. 5. При возвращении исполнительного документа по основаниям,указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца"в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), финансовый орган направляет всуд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращенииисполнительного документа заказным письмом, к которому прилагаетсяисполнительный документ. При этом поступившие документы от взыскателялибо суда при предъявлении этого исполнительного документа вфинансовый орган (за исключением исполнительного документа, которыйнаправляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением овозвращении документов (приложение 3), приложенных к исполнительномудокументу. Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа иУведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительномудокументу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копиидокументов, приложенных к исполнительному документу, копияисполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставитсясоответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительныхдокументов с указанием причины возврата исполнительного документа. 6. Финансовый орган не позднее пяти рабочих дней после полученияисполнительного документа любым способом, удостоверяющим егополучение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительногодокумента (приложение 4) с приложением копий исполнительного документаи заявления взыскателя с указанием в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов номера и даты Уведомления и даты врученияего должнику. Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа сотметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющийполучение должником данного Уведомления, подшивается в дело. В случае установления факта представления взыскателем вфинансовый орган заявления с указанием неверных реквизитов банковскогосчета финансовый орган не позднее рабочего дня, следующего за днемполучения соответствующей информации, направляет взыскателюУведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счетавзыскателя (приложение 5), о чем делается запись в Журнале учета ирегистрации исполнительных документов. В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дняполучения Уведомления о представлении уточненных реквизитовбанковского счета взыскателя финансовый орган возвращает сУведомлением о возвращении исполнительных документов взыскателюдокументы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка вЖурнале учета и регистрации исполнительных документов с указаниемпричины возврата исполнительного документа. 7. В случае частичного исполнения требований исполнительногодокумента финансовый орган отмечает при каждом перечислении в Журналеучета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателюсумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление. Информация о номере, дате и сумме расчетного документа поисполнению требований исполнительного документа в полном объемеуказывается в исполнительном документе и заверяется подписямируководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатьюфинансового органа. Копия оформленного финансовым органом расчетного документа икопия платежного документа о частичном исполнении требованийисполнительного документа подшиваются в дело. 8. При исполнении требований исполнительного документа в полномобъеме финансовый орган отмечает в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номеррасчетного документа на ее перечисление. Информация о номере, дате и сумме расчетного документа поисполнению требований исполнительного документа в полном объемеуказывается в исполнительном документе и заверяется подписямируководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатьюфинансового органа. Копия оформленного финансовым органом расчетного документа, копияплатежного документа и копия исполнительного документа о полномисполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело. 9. При исполнении содержащихся в исполнительном документетребований в полном объеме и направлении финансовым органомисполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнениив соответствии с пунктами 7 и 8 настоящего Порядка финансовый органпроизводит в Журнале учета и регистрации исполнительных документовсоответствующую запись о полном исполнении требований исполнительногодокумента. 10. При поступлении в финансовый орган от должника заверенныхкопий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение)требований исполнительного документа, финансовый орган указывает вЖурнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату исумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительногодокумента либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнениеисполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника идокументов, подтверждающих исполнение требований исполнительногодокумента, подшиваются в дело. При представлении документов, подтверждающих исполнениетребований исполнительного документа в полном объеме, финансовый органбез проставления отметки на исполнительном документе о его исполнениивозвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, ссопроводительным письмом и приложением представленных документов,подтверждающих исполнение решения суда. Копия сопроводительного письма финансового органа, направляемогов суд, также подшивается в дело. 11. При поступлении в финансовый орган надлежащим образомзаверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке илиприостановлении исполнения исполнительного документа финансовый органруководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копиисудебного акта. В Журнале учета и регистрации исполнительныхдокументов делается соответствующая запись, указывающая наименование идату представленного судебного акта. Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке илиприостановлении исполнения исполнительного документа подшивается вдело. В случае поступления в финансовое управление копии судебного актао возобновлении исполнения исполнительного документа финансовый органделает соответствующую запись в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов и не позднее следующего рабочего дня со дняпоступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должникав финансовое управление направляет (вручает) должнику Уведомление опоступлении судебного акта, предусматривающего возобновлениеисполнения исполнительного документа (приложение 6) с приложениемкопии указанного судебного акта. Копия указанного Уведомления с отметкой должника о его получениилибо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления,а также копия судебного акта подшиваются в дело. В случае поступления в финансовый орган документа об отмене ранеепринятого судебного акта, на основании которого был выданисполнительный документ, финансовый орган направляет в суд, выдавшийэтот исполнительный документ, Уведомление о возвращенииисполнительного документа заказным письмом, к которому прилагаетсяисполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда припредъявлении этого исполнительного документа в финансовый органнаправляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов,приложенных к исполнительному документу. Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа,направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отменеранее принятого судебного акта, на основании которого был выданпредъявленный в финансовый орган исполнительный документ, подшиваютсяв дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учетаи регистрации исполнительных документов с указанием причины возвратаисполнительного документа. 12. При осуществлении финансовым органом в случаях, определенныхчастью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованиюсредств на всех лицевых счетах должника, открытых в финансовом органедо момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнениюисполнительных документов), финансовый орган не позднее рабочего дня,следующего за днем приостановления операций, передает должнику любымспособом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановленииопераций по расходованию средств в связи с неисполнением требованийисполнительного документа (приложение 7) с указанием в Журнале учета ирегистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления оприостановлении операций по расходованию средств в связи снеисполнением требований исполнительного документа. Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованиюсредств в связи с неисполнением требований исполнительного документа сотметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющийполучение должником данного уведомления, подшивается в дело. При поступлении в финансовый орган копии судебного акта,указанного в абзацах первом и пятом пункта 11 настоящего Порядка, впериод приостановления операций на лицевых счетах должника финансовыйорган не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления,любым способом, удостоверяющим его получение, передает должникуУведомление о возобновлении операций по расходованию средств(приложение 8) и одновременно проставляет соответствующие записи вЖурнале учета и регистрации исполнительных документов. Копия Уведомления о возобновлении операций по расходованиюсредств с отметкой должника о его получении либо документ,удостоверяющий получение должником данного Уведомления, подшиваются вдело. 13. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиесяв исполнительном документе, финансовый орган направляет взыскателю втечение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступленияв финансовый орган исполнительного документа Уведомление онеисполнении должником требований исполнительного документа(приложение 9). Финансовый орган указывает в Журнале учета ирегистрации исполнительных документов номер и дату направленноговзыскателю Уведомления о неисполнении должником требованийисполнительного документа, копия которого подшивается в дело. 14. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительногодокумента в связи с поступлением в финансовый орган заявления (либосудебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительногодокумента финансовый орган указывает в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращенииисполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказнымписьмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копииУведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием датыполучения) полностью или частично неисполненный исполнительныйдокумент. Информация о номере, дате и сумме расчетного документа очастичном исполнении требований исполнительного документа указываетсяв исполнительном документе и заверяется подписями руководителя иглавного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью финансовогооргана. Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзывеисполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращенииисполнительного документа подшиваются в дело. 15. Хранение находящихся в деле документов, связанных сисполнением исполнительных документов, осуществляется в финансовоморгане в соответствии с требованиями государственного архивного делане менее пяти лет. 16. Учет и регистрация документов, связанных с исполнениемисполнительных документов, выплаты по которым имеют периодическийхарактер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам),осуществляется финансовым органом в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов по периодическим выплатам (приложение 10) вэлектронном виде. Положения пунктов 3-16 настоящего Порядка применяются приисполнении исполнительных документов по периодическим выплатам сучетом требований, установленных в пунктах 17 и 18 настоящего Порядка. 17. При представлении должником в финансовый орган одновременно сплатежным документом информации о дате ежемесячной выплаты поисполнительному документу по периодическим выплатам (далее - графикежемесячных выплат) финансовый орган производит соответствующую записьв Журнале учета и регистрации исполнительных документов попериодическим выплатам и подшивает график ежемесячных выплат в дело. 18. При осуществлении финансовым органом в случаях, определенныхчастью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованиюсредств на лицевых счетах должника, открытых в финансовом органе, домомента устранения нарушения (за исключением операций по исполнениюисполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенныхграфиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа,финансовый орган указывает в Журнале учета и регистрацииисполнительных документов по периодическим выплатам номер и датуУведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связис неисполнением требований исполнительного документа. Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованиюсредств в связи с неисполнением требований исполнительного документа,направленного финансовым органом должнику, не позднее дня, следующегоза днем приостановления операций по расходованию средств на всехлицевых счетах должника, открытых в финансовом органе, подшивается вдело. При возобновлении операций на лицевых счетах должника финансовыморганом в Журнале учета и регистрации исполнительных документов попериодическим выплатам указывается дата и основание, послужившееотмене примененной санкции, а также реквизиты Уведомления овозобновлении операций по расходованию средств. 19. При изменении типа учреждения должника учет и хранениеисполнительных документов по денежным обязательствам должника,поступивших на исполнение в финансовый орган либо предъявленных впериод изменения типа учреждения, осуществляется финансовым органом всоответствии с положениями настоящего Порядка. Приложение 1 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 2 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 3 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 4 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 5 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 6 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 7 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 8 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 9 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник) Приложение 10 к Порядку ведения учета и осуществления хранения управлением финансов города Калуги исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением (см. первоисточник)