Постановление Городского Головы г. Калуги от 02.11.2007 № 204-п
О внесении изменений в постановление Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 22.06.2006 N 165-п "Об утверждении регламента проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга"
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА" ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 02 ноября 2007 г. N 204-п О внесении изменений в постановление Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 22.06.2006 N 165-п "Об утверждении регламента проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" В соответствии со статьями 34, 43 Устава муниципальногообразования "Город Калуга", на основании распоряжения ГородскогоГоловы городского округа "Город Калуга" от 17.10.2007 N 9595-р "Оботпуске Любимова Н.В." ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести изменения в постановление Городского Головы городскогоокруга "Город Калуга" от 22.06.2006 N 165-п "Об утверждении регламентапроведения основных организационных мероприятий Городской Управы(исполнительно-распорядительного органа) городского округа "ГородКалуга", изложив приложение к постановлению в новой редакции(приложение). 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногообнародования. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Городского Головы - начальника управления деламиГородского Головы города Калуги Малолетнева Э.Б. Заместитель Городского Головы городского округа "Город Калуга" Ю.Н.Логвинов Приложение к постановлению Городского Головы городского округа "Город Калуга" от 02.11.2007 г. N 204-п Регламент проведения основных организационных мероприятий Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа) городского округа "Город Калуга" Настоящий Регламент определяет порядок планирования работы ворганах Городской Управы (исполнительно-распорядительного органа)городского округа "Город Калуга" (далее по тексту - Городская Управа),проведения совещаний, приемов, рабочих встреч с участием ГородскогоГоловы городского округа "Город Калуга" (далее по тексту - ГородскойГолова), а также общегородских мероприятий. I. Планирование В целях координации деятельности органов Городской Управы припроведении организационных и общегородских мероприятий осуществляетсяпланирование работы. 1.1. Планирование на год 1.1.1. Каждый орган Городской Управы разрабатывает план работы нагод. 1.1.2. Руководители органов Городской Управы на бумажном иэлектронном носителях представляют планы работы в отделорганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги до 15 ноября текущего года по форме: ПЛАН работы (название управления) на 200_ год|—————|——————————————|————————————————|————————————————|———————————|————————————|| N | Наименование | Необходимый | Предусмотрено | Ожидаемый | Сроки || п/п | вопроса | объем | в бюджете | результат | исполнения || | | финансирования | муниципального | | || | | (тыс. руб.) | образования | | || | | | "Город Калуга" | | || | | | на 200_ год | | || | | | (тыс. руб.) | | ||—————|——————————————|————————————————|————————————————|———————————|————————————| 1.1.3. План работы органов Городской Управы утверждается назаседании городской муниципальной коллегии при Городском Голове поотдельному графику. На основании утвержденных планов формируетсяперспективный план заседаний городской муниципальной коллегии. 1.2. Планирование на месяц 1.2.1. Календарный месячный план мероприятий формируется отделоморганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги на основании предложений органов Городской Управы. 1.2.2. Предложения от органов Городской Управы для формированияплана мероприятий направляются в отдел организационной работыуправления делами Городского Головы города Калуги до 8 числа месяца,предшествующего планируемому, по форме: Мероприятия, проводимые в муниципальном образовании "Город Калуга" в (месяц) 200_ года|—————|———————————————————————————|————————————|————————————|————————————————|| N | Наименование мероприятий | Дата и | Место | Ответственные || п/п | | время | проведения | за проведение || | | проведения | | ||—————|———————————————————————————|————————————|————————————|————————————————| 1.2.3. В представленном плане мероприятий отражаются мероприятия,проводимые с участием Городского Головы, основные организационныемероприятия, культурно-массовые и спортивные мероприятия. 1.2.4. Отдел организационной работы управления делами ГородскогоГоловы города Калуги ежемесячно до 15 числа обобщает представленнуюинформацию и вносит месячный план мероприятий на утверждениезаместителю Городского Головы - начальнику управления деламиГородского Головы города Калуги. 1.2.5. После утверждения план мероприятий направляется поэлектронной почте в администрацию Губернатора Калужской области,Законодательное Собрание Калужской области, аппарат полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, Калужский филиал ОАО "ЦентрТелеком", помощникамГородского Головы, в отдел по взаимодействию со СМИ управления деламиГородского Головы города Калуги. На бумажном носителе план мероприятий направляется ГородскомуГолове, заместителю Городского Головы - начальнику управления деламиГородского Головы города Калуги, в Городскую Думу городского округа"Город Калуга", начальникам органов Городской Управы. 1.3. Планирование на неделю 1.3.1. Предложения от органов Городской Управы для формированияеженедельного плана мероприятий направляются в отдел организационнойработы управления делами Городского Головы города Калуги еженедельнодо четверга по форме: Мероприятия, проводимые органами Городской Управы (______ 200_ - _____ 200_)|—————|———————————————————————————|————————————|————————————|————————————————|| N | Наименование мероприятий | Дата и | Место | Ответственные || п/п | | время | проведения | за проведение || | | проведения | | ||—————|———————————————————————————|————————————|————————————|————————————————| 1.3.2. Отдел организационной работы управления делами ГородскогоГоловы города Калуги еженедельно до пятницы обобщает представленнуюинформацию и делает рассылку по организациям, указанным в подпункте1.2.5, за исключением Калужского филиала ОАО "ЦентрТелеком". 1.3.3. Руководители органов Городской Управы несут персональнуюответственность за своевременное и качественное информирование отделаорганизационной работы управления делами Городского Головы городаКалуги о мероприятиях, проводимых на предстоящей неделе, и возможныхизменениях (дополнениях). 1.3.4. Должностные лица, не обеспечившие выполнения включенных вплан мероприятий, представляют объяснительные записки заместителюГородского Головы - начальнику управления делами Городского Головыгорода Калуги. 1.3.5. Краткая информация о проведенном мероприятии направляетсяответственным лицом в отдел по взаимодействию со СМИ управления деламиГородского Головы города Калуги для размещения на сайте ГородскойУправы и в средствах массовой информации. II. Порядок представления органами Городской Управы информации о работе В целях реализации намеченных планов и контроля за их выполнениемруководители органов Городской Управы представляют информацию дляГородского Головы в срок до 5 числа каждого месяца о работесоответствующего органа Городской Управы в комитетдокументационно-контрольной работы и муниципальной службы управленияделами Городского Головы города Калуги по форме: ИНФОРМАЦИЯ о работе (название управления) за (месяц) 200_ года|—————|————————————————|—————————————|—————————————|—————————————|————————————|| N | Задачи и | Задачи, | Задачи на | События и | Что || п/п | результаты, | находящиеся | предстоящий | результаты, | полезного || | достигнутые | в работе | период | которые | для || | ____________ в | | | стоит особо | калужан || | 200_ году | | | отметить | сделано ||—————|————————————————|—————————————|—————————————|—————————————|————————————| III. Система и порядок проведения совещаний и коллегий с участием Городского Головы В целях осуществления скоординированной работы, оперативногорешения текущих задач настоящим Регламентом определяется единыйпорядок проведения основных организационных мероприятий с участиемГородского Головы. 3.1. Совещания С участием Городского Головы проводятся следующие совещания: - рабочее совещание - это плановая рабочая встреча ГородскогоГоловы с руководителями профильных органов Городской Управы и инымизаинтересованными лицами по актуальным проблемным вопросам с цельюпринятия решений по вопросам, обозначенным в повестке дня рабочейвстречи; - еженедельное рабочее совещание по текущим вопросам сзаместителями Городского Головы, руководителями органов ГородскойУправы и лицами, приглашенными Городским Головой; - оперативное совещание - это рабочая встреча Городского Головы сруководителями профильных органов Городской Управы и инымизаинтересованными лицами по наиболее актуальным проблемным вопросам,обозначенным Городским Головой, с целью принятия срочного,оперативного и безотлагательного решения; - выездное совещание Городского Головы - это рабочая встречаГородского Головы с руководителями профильных органов Городской Управыи иными заинтересованными лицами по актуальным проблемным вопросам,для решения которых требуется выезд на объект, ставший предметомпроведения рабочей встречи. 3.2. Подготовка и проведение рабочих совещаний Городского Головы (далее - рабочее совещание) 3.2.1. Дата, время, место проведения рабочего совещания, а такжеответственный руководитель органа Городской Управы за подготовкурабочего совещания определяются Городским Головой. 3.2.2. Помощник Городского Головы извещает ответственного заподготовку рабочего совещания о дате, времени, месте проведениярабочего совещания. 3.2.3. Руководитель органа Городской Управы, ответственный заподготовку рабочего совещания: - готовит повестку дня рабочего совещания; - определяет состав участников; - отвечает за качественную подготовку материалов и документов; - формирует материалы для Городского Головы (при необходимоститиражирует документы, комплектует папки для участников рабочегосовещания); - оповещает участников рабочего совещания (передачателефонограмм) о дате, времени и месте проведения не менее чем засутки. 3.2.4. Сформированная повестка дня подписывается руководителеморгана Городской Управы, ответственным за подготовку совещания, посогласованию с Городским Головой. 3.2.5. Во время проведения рабочего совещания помощникомГородского Головы осуществляется ведение и оформление протокола. Ходобсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросупротоколируются поручения с указанием должностного лица, которомудается поручение, а также сроков его исполнения. 3.2.6. Протокол совещания представляется на подпись ГородскомуГолове не позднее двух рабочих дней после проведения совещания. 3.2.7. Ответственный за ведение протокола после его подписаниянаправляет протокол в комитет документационно-контрольной работы имуниципальной службы управления делами Городского Головы города Калугидля присвоения ему порядкового номера и внесения протокольныхпоручений в электронную базу данных. 3.2.8. Подлинники протоколов совещаний после подписания хранятсяв комитете документационно-контрольной работы и муниципальной службыуправления делами Городского Головы города Калуги. 3.2.9. Рассылка протокола в двухдневный срок после подписания(если не оговорен иной срок) и контроль за выполнением порученийисполнителем (исполнителями) осуществляются комитетомдокументационно-контрольной работы и муниципальной службы управленияделами Городского Головы города Калуги. 3.2.10. Персональная ответственность за своевременное икачественное исполнение протокольных поручений возлагается наруководителя органа Городской Управы, которому направлено поручение наисполнение. 3.2.11. Если исполнение поручено нескольким лицам,ответственность за своевременное исполнение документов и представлениесводной информации несет исполнить, указанный первым. 3.2.12. В случае несогласия руководителя органа Городской Управы,являющегося ответственным исполнителем, с поручением, зафиксированнымв протоколе, он направляет в течение 2 рабочих дней с даты полученияпротокола, подписанного Городским Головой, на имя Городского Головыслужебную записку с просьбой изменить исполнителя данного поручения.Городской Голова может согласовать замену исполнителя поручения либоне согласовать. В первом случае новый исполнитель протокольногопоручения назначается Городским Головой. В случае несоблюдения2-дневного срока обращения в адрес Городского Головы по вопросу заменыисполнителя поручения ответственным лицом считается лицо, обозначенноев протоколе. 3.2.13. Отчет об исполнении протокольного поручения направляетсяисполнителем в виде служебной записки в управление делами ГородскогоГоловы города Калуги. 3.2.14. Исчисление срока исполнения протокольного порученияначинается с даты совещания. При необходимости продление срокаисполнения протокольного поручения должно быть оформлено своевременно,но не позднее чем за три дня до истечения срока его исполнения. Впротивном случае протокольное поручение считается не исполненным всрок. 3.2.15. Городской Голова после рассмотрения отчета об исполнениипротокольного поручения принимает решение о снятии с контроляпоручения либо продлении сроков исполнения поручения или принимаетдругое решение. 3.2.16. Городской Голова (в его отсутствие - один иззаместителей) каждый понедельник проводит рабочее совещание сзаместителями Городского Головы, руководителями органов ГородскойУправы (далее - еженедельное рабочее совещание). 3.2.17. Заместители Городского Головы на еженедельном рабочемсовещании представляют информацию, содержащую краткий анализ положениядел по курируемому направлению, конкретные предложения по разрешениювозникших проблем. 3.2.18. Во время проведения еженедельного рабочего совещанияспециалистом отдела организационной работы управления деламиГородского Головы города Калуги осуществляется ведение и оформлениепротокола. На порядок оформления протокола еженедельного рабочегосовещания и выполнения поручений распространяются требования,указанные в пп. 3.2.5-3.2.15 настоящей главы. 3.3. Подготовка и проведение оперативных совещаний 3.3.1. Дата, время, место проведения оперативного совещания,состав участников и ответственный за подготовку совещания определяютсяГородским Головой. 3.3.2. Помощник Городского Головы информирует участников опроведении оперативного совещания в день его назначения. 3.3.3. Участники оперативного совещания готовят материалы,необходимые для проведения совещания, и знакомят присутствующих с ихсодержанием непосредственно перед совещанием либо на самом совещании. 3.3.4. На порядок оформления протокола оперативного совещания ивыполнения поручений распространяются требования, указанные в пп. 3.2.5 - 3.2.15 настоящей главы. 3.4. Подготовка и проведение выездных совещаний 3.4.1. Порядок подготовки и проведения выездных совещанийаналогичен порядку подготовки и проведения оперативных совещаний. 3.4.2. Необходимость ведения протокола выездного совещанияопределяется Городским Головой. 3.4.3. В случае ведения протокола выездного совещания на порядокоформления протокола и исполнения протокольных порученийраспространяются требования указанные в пп. 3.2.5 - 3.2.15 настоящейглавы. 3.5. Коллегии Заседание городской муниципальной коллегии проводится всоответствии с регламентом коллегии. 3.5.1. Подготовка и проведение выездного заседания коллегии 3.5.1.1. Выездное заседание коллегии под председательствомГородского Головы проводится в последнюю пятницу месяца согласноутвержденному Городским Головой графику с указанием места и временипроведения выездных заседаний коллегий. 3.5.1.2. Отдел по работе с обращениями граждан управления деламиГородского Головы города Калуги: - формирует и согласовывает повестку дня заседания сзаместителями Городского Головы, которая утверждается ГородскимГоловой за 7 дней до даты проведения коллегии; - готовит материал по актуальным вопросам в микрорайоне принеобходимости с выездом на место для сбора информации; - оповещает руководителей органов Городской Управы о времени иместе проведения коллегии. 3.5.1.3. Управление по работе с населением на территориях: - оповещает о времени и месте проведения выездного заседанияколлегии жителей соответствующего микрорайона, руководителейорганизаций, находящихся на его территории, и актив микрорайона; - осуществляет подготовку помещения для проведения выездногозаседания коллегии. 3.5.1.4. Протокол выездного заседания коллегии ведется иоформляется сотрудником отдела по работе с обращениями граждануправления делами Городского Головы города Калуги. 3.5.1.5. Протокол выездного заседания коллегии подписываетсяГородским Головой, а в его отсутствие - председательствующим навыездном заседании коллегии. 3.5.1.6. На порядок оформления протокола выездного заседанияколлегии и исполнения протокольных поручений распространяютсятребования, указанные в пп. 3.2.5 - 3.2.15 настоящей главы. IV. Организация приемов и рабочих встреч 4.1. Обеспечение приемов и рабочих встреч в Городской Управе сзарубежными партнерами, иностранными делегациями, делегациями органовместного самоуправления городов РФ организует заместитель ГородскогоГоловы - начальник управления делами Городского Головы города Калуги и(или) по поручению Городского Головы иное должностное лицо. 4.2. Подготовка программ пребывания делегаций, проектовсоглашений, договоров о сотрудничестве осуществляется соответствующимислужбами органов Городской Управы согласно поручению ГородскогоГоловы. Порядок проведения деловых встреч, определение кругаприсутствующих лиц и места проведения возлагается на заместителяГородского Головы - начальника управления делами Городского Головыгорода Калуги и (или) одного из руководителей органов Городской Управыв соответствии с направлением деятельности. 4.3. Подготовка помещений для встреч и приемов делегаций вГородской Управе, размещение делегаций, их питание, транспортное ииное обслуживание возлагаются на заместителя Городского Головы -начальника управления делами Городского Головы города Калуги и (или)руководителя органа Городской Управы. 4.4. Контроль за исполнением поручений Городского Головы,принятых совместных документов по вопросам партнерских отношенийосуществляет помощник Городского Головы. 4.5. Прием граждан по личным вопросам осуществляется ГородскимГоловой и его заместителями в соответствии с распоряжением ГородскогоГоловы городского округа "Город Калуга" от 17.03.2006 N 1455-р "Опорядке проведения приема граждан по личным вопросам". V. Порядок проведения общегородских мероприятий 5.1. При проведении общегородского мероприятия с участиемГородского Головы составляется план его подготовки и проведения поформе: План подготовки и проведения ____________ Участники: - ____________________ - ____________________ - ____________________ Дата проведения: Место проведения: Время проведения:|—————|——————————————————————————|————————————|———————————————|—————————————|| N | Мероприятие | Срок | Ответственный | Контроль || п/п | | исполнения | | ||—————|——————————————————————————|————————————|———————————————|—————————————| 5.2. План составляется рабочей группой под руководствомзаместителя Городского Головы, ответственного за проведение данногомероприятия, и утверждается заместителем Городского Головы -начальником управления делами Городского Головы города Калуги.