Постановление Правительства Калужской области от 19.06.2003 № 169
О создании управления записи актов гражданского состояния Калужской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 19 июня 2003 г. N 169 О СОЗДАНИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановлений Правительства Калужской области от 02.10.2006 г. N 245; от 30.07.2008 г. N 315 ; от 03.03.2010 г. N 66) В соответствии со статьей 21 Федерального закона "Об общихпринципах организации законодательных (представительных) иисполнительных органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации" Правительство Калужской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Образовать управление записи актов гражданского состоянияКалужской области (далее Управление ЗАГС). 2. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Калужской области в новой редакции (прилагается). (Вредакции Постановления Правительства Калужской областиот 20.12.2006 г. N 326) 3. Утвердить предельную штатную численность государственныхгражданских служащих управления ЗАГС в количестве 7 единиц (без учетатехнического персонала). (В редакции Постановлений ПравительстваКалужской области от 30.07.2008 г. N 315) (Пункты 4 - 7 исключены - Постановление Правительства Калужскойобласти от 20.12.2006 г. N 326) 8. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания. Вице-губернатор области В.Ф.Сафронов Утверждено Постановлением Правительства Калужской области от 19 июня 2003 г. N 169 Положение об управлении записи актов гражданского состояния Калужской области (В редакции Постановлений Правительства Калужской области от 03.03.2010 г. N 66) 1. Общие положения 1.1. Управление записи актов гражданского состояния Калужскойобласти (далее - Управление ЗАГС) является органом исполнительнойвласти Калужской области, осуществляющим функции организациидеятельности по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Калужской области. 1.2. Работники Управления ЗАГС являются государственнымигражданскими служащими Калужской области. Для выполнения отдельных функций Управления ЗАГС могут бытьзаключены трудовые договоры с иными работниками, не являющимисягражданскими служащими Калужской области. 1.3. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, актамиПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,нормативными правовыми актами Министерства юстиции РоссийскойФедерации, Федеральной регистрационной службы, Уставом Калужскойобласти, законами и иными нормативными правовыми актами Калужскойобласти, а также настоящим Положением. 1.4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с федеральными органами государственной власти,органами государственной власти Калужской области, органами местногосамоуправления, общественными объединениями и иными организациями. 1.5. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет смету,счета, открываемые в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации, печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и своим наименованием, а также другие необходимые дляосуществления своей деятельности печати, штампы, бланки. Управлениеимеет право от своего имени заключать договоры, быть истцом иответчиком в суде общей юрисдикции и арбитражном суде по своимобязательствам. 1.6. Финансирование деятельности Управления ЗАГС осуществляется впорядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации иКалужской области. 1.7. Юридический адрес Управления ЗАГС: 248001, г. Калуга, ул.Рылеева, д. 39. (В редакции Постановления Правительства Калужскойобласти от 03.03.2010 г. N 66) 2. Основные задачи 2.1. Организация деятельности по государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Калужской области. 2.2. Осуществление контроля за исполнением органами записи актовгражданского состояния органов местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Калужской области (далее - органами ЗАГС)государственных полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния. 2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записейактов гражданского состояния Калужской области. 3. Основные функции Управления ЗАГС Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие функции: 3.1. Координирует деятельность органов ЗАГС по осуществлениюгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.2. Осуществляет контроль за исполнением органами ЗАГСгосударственных полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния, соблюдением законодательства, указанийуполномоченных федеральных органов исполнительной власти,осуществляющих функции по выработке и реализации государственнойполитики и нормативно-правовому регулированию, контролю и надзору всфере государственной регистрации актов гражданского состояния, правилделопроизводства. 3.3. Обеспечивает организацию работы и методическое руководствопо автоматизации процессов деятельности в сфере записи актовгражданского состояния с использованием многоуровневойавтоматизированной информационной системы "ЗАГС". 3.4. Формирует из вторых экземпляров актовых записей,составленных органами ЗАГС, архивный фонд записей актов гражданскогосостояния, обеспечивает его правильный учет и хранение. 3.5. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния. 3.6. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актовгражданского состояния повторные свидетельства и иные документы,подтверждающие государственную регистрацию актов гражданскогосостояния, в случае утраты первых экземпляров записей актовгражданского состояния. 3.7. Производит истребование и пересылку документов о регистрацииактов гражданского состояния с территории государств-членовСодружества Независимых Государств и стран Балтии. 3.8. Обобщает и анализирует статистическую и иную информацию,отражающую деятельность по государственной регистрации актовгражданского состояния; представляет ее в установленные сроки вуполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством. 3.9. Осуществляет обмен информацией с федеральными органамигосударственной власти, органами государственной власти Калужскойобласти и иными государственными органами, органами местногосамоуправления по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния. 3.10. Обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств, заявлений,справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрациюактов гражданского состояния. 3.11. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланковсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и гербовых печатей. 3.12. Организует передачу в Государственный архив Калужскойобласти актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актовгражданского состояния, и метрических книг в установленномзаконодательством порядке. 3.13. Оказывает практическую помощь сотрудникам органов ЗАГС повопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 3.14. Анализирует и обобщает практику применения законодательствав органах ЗАГС. 3.15. Организует областные семинары, совещания, смотры-конкурсына лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака ирождения, разрабатывает информационно-справочные материалы по вопросамгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.16. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечиваетвнедрение современных технологий в деятельность органов ЗАГС в целяхповышения качества обслуживания населения. 3.17. Разрабатывает и осуществляет согласование проектовнормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенцииУправления ЗАГС. 3.18. Осуществляет прием населения, рассматривает письма и жалобыграждан по вопросам государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 3.19. Осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации и Калужской области иные функции в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Права Управления ЗАГС Управление ЗАГС имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам,относящимся к компетенции Управления ЗАГС, необходимую информацию отфедеральных органов государственной власти, органов государственнойвласти Калужской области, органов местного самоуправления иорганизаций. 4.2. Осуществлять взаимодействие с органами записи актовгражданского состояния субъектов Российской Федерации и государств -участников Содружества Независимых Государств, с органами внутреннихдел, образования, здравоохранения, а также с консульской службойМинистерства иностранных дел Российской Федерации и другими органами иорганизациями. 4.3. Производить проверку деятельности органов ЗАГС по исполнениюгосударственных полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния. 4.4. Участвовать в рассмотрении, согласовании кандидатов надолжности руководителей органов ЗАГС. 4.5. Осуществлять в установленном порядке функциигосударственного заказчика. 4.6. Учреждать ведомственные формы поощрения (грамоты, дипломы,благодарственные письма). (Дополнен - Постановление ПравительстваКалужской области от 03.03.2010 г. N 66) 5. Обязанности Управления ЗАГС Управление ЗАГС обязано: 5.1. В порядке, установленном законодательством, представлятьинформацию по вопросам осуществления своей деятельности в федеральныеорганы исполнительной власти, органы исполнительной власти Калужскойобласти, иным субъектам. 5.2. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации истрогий порядок прохождения секретной корреспонденции. 6. Организация деятельности и руководство Управлением ЗАГС 6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник Управления ЗАГС,назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернаторомобласти, по согласованию с уполномоченным федеральным органомисполнительной власти, в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 6.2. Начальник Управления ЗАГС осуществляет следующие полномочия: 6.2.1. Руководит деятельностью Управления ЗАГС, принимает решенияпо вопросам, входящим в его компетенцию, несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач. 6.2.2. Издает в пределах своих полномочий приказы и организуетконтроль за их исполнением. 6.2.3. Утверждает планы работы Управления ЗАГС, должностныерегламенты и должностные инструкции работников. 6.2.4. Утверждает штатное расписание Управления ЗАГС в пределахустановленной штатной численности, фонда оплаты труда, а также сметурасходов на содержание Управления в пределах определенных насоответствующий финансовый год бюджетных ассигнований. 6.2.5. Заключает, изменяет и расторгает от имени Управления ЗАГСслужебные контракты с гражданскими служащими и трудовые договоры сиными работниками Управления ЗАГС в порядке и на условиях,предусмотренных законодательством. 6.2.6. Утверждает положение о материальном стимулированииработников Управления в соответствии с законодательством. 6.2.7. Обеспечивает профессиональную подготовку и переподготовкугосударственных гражданских служащих Управления ЗАГС. 6.2.8. Распоряжается в соответствии со сметой расходов средствамиУправления ЗАГС. 6.2.9. Подписывает от имени Управления ЗАГС соглашения идоговоры, открывает и закрывает в установленном порядке счетаУправления ЗАГС, действует без доверенности от имени Управления ЗАГС,представляет его интересы в отношениях с органами государственнойвласти, органами местного самоуправления, организациями, общественнымиобъединениями, выдает доверенности от имени Управления ЗАГС в случаяхи порядке, предусмотренных законодательством. 6.2.10. Имеет другие права и обязанности, предусмотренныезаконодательством и настоящим Положением. 6.3. В Управлении ЗАГС может быть создана коллегия. Положение околлегии, её состав утверждаются начальником Управления ЗАГС. 7. Имущество Управления ЗАГС Имущество Управления ЗАГС, являющееся государственнойсобственностью Калужской области, закрепляется за ним на правеоперативного управления. 8. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляется впорядке, установленном законодательством. Утверждено Постановлением Правительства Калужской области от 19 июня 2003 г. N 169 Штатная численность Управления ЗАГС Калужской области (без технического персонала) (Утратил силу - Постановление Правительства Калужской области от 13.07.2004 г. N 212 ) Перечень территориальных отделов ЗАГС 1. Отдел ЗАГС Бабынинского района 2. Отдел ЗАГС Барятинского района 3. Отдел ЗАГС Боровского района 4. Отдел ЗАГС г. Балабаново 5. Отдел ЗАГС Дзержинского района 6. Отдел ЗАГС Думиничского района 7. Отдел ЗАГС Жиздринского района 8. Отдел ЗАГС Жуковского района 9. Отдел ЗАГС Износковского района 10. Отдел ЗАГС г. Калуги 11. Отдел ЗАГС Кировского района 12. Отдел ЗАГС Козельского района 13. Отдел ЗАГС г. Сосенский 14. Отдел ЗАГС Куйбышевского района 15. Отдел ЗАГС Людиновского района 16. Отдел ЗАГС Малоярославецкого района 17. Отдел ЗАГС Медынского района 18. Отдел ЗАГС Мещовского района 19. Отдел ЗАГС Мосальского района 20. Отдел ЗАГС г. Обнинск 21. Отдел ЗАГС Перемышльского района 22. Отдел ЗАГС Спас-Деменского района 23. Отдел ЗАГС Сухиничского района 24. Отдел ЗАГС Тарусского района 25. Отдел ЗАГС Ульяновского района 26. Отдел ЗАГС Ферзиковского района 27. Отдел ЗАГС Хвастовичского района 28. Отдел ЗАГС Юхновского района Утверждено Постановлением Правительства Калужской области от 19 июня 2003 г. N 169 Структура Управления ЗАГС Калужской области (Утратила силу - Постановление Правительства Калужской области от 13.07.2004 г. N 212 )