Приложение к Постановлению от 20.07.2017 г № 1169 Положение
Положение об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района «Дзержинский район»
1.Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район" (далее - Положение).
2.Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения результатов при реализации проектов в Дзержинском районе (далее - проекты), что достигается за счет:
- соблюдения или сокращения сроков достижения требуемого результата;
- обеспечения эффективного использования ресурсов, выделяемых для реализации проектов;
- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений посредством предоставления актуальной и достоверной информации о реализации проектов;
- повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район";
- обеспечения эффективных механизмов контроля за реализацией проектов.
3.В настоящем Положении используются следующие термины:
проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение результатов в сфере социально-экономической и инвестиционной политики Дзержинского района;
проектная деятельность - деятельность, связанная с предпроектной подготовкой, реализацией и завершением проекта.
II.участники проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинском район"
4.Организационная структура участников проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район" включает в себя:
4.1.Совет по проектному управлению.
4.2.Куратора проекта.
4.3.Руководителя проекта.
4.4.Заказчика проекта.
4.5.Рабочую группу.
5.Совет является постоянно действующим коллегиальным консультативным совещательным органом, возглавляемым Главой администрации Дзержинского района. (Приложение N 1.)
Совет:
5.1.1.Рассматривает предложения по проекту.
5.1.2.Рассматривает паспорта проектов и готовит заключение на паспорта проектов.
5.1.3.Рассматривает сводные планы проектов.
5.1.4.Одобряет проекты и рекомендует их к реализации в соответствии с настоящим Положением.
5.1.5.Рассматривает отчеты при реализации проектов, включая регулярные сводные отчеты по реализуемым проектам.
5.1.6.Формирует рекомендации по вопросам, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к сфере его деятельности.
6.Куратор проекта - должностное лицо - заместитель Главы администрации муниципального района "Дзержинский район", которое в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Дзержинский район" определено ответственным за реализацию проекта в рамках полномочий, определенных нормативными правовыми актами муниципального района "Дзержинский район".
6.1.1.Куратор проекта обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район" в сфере реализации проектной деятельности.
7.1.2.Назначает руководителя проекта и участников проекта, находящихся в его подчинении либо являющихся должностными лицами, деятельность которых непосредственно координирует и контролирует куратор проекта.
6.1.3.Дает поручение руководителю проекта по разработке паспорта проекта (приложение N 2), сводных планов по реализации проекта, внесению изменений в паспорт проекта и сводные планы по реализации проекта, подготовке отчетов о завершении этапа проекта, о завершении проекта.
6.1.4.Направляет паспорт проекта на рассмотрение для заключения в совет.
6.1.5.Формирует список потенциальных участников проекта и содействует их привлечению к участию в проекте.
6.1.6.Устанавливает цели и показатели деятельности руководителя проекта в пределах реализации предоставленных ему полномочий, оценивает эффективность и результативность его деятельности.
6.1.7.Запрашивает у органов исполнительной власти Калужской области, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном действующим законодательством порядке информацию и документы, необходимые для реализации проекта.
6.1.8.Согласовывает отчеты о реализации проекта и направляет их на рассмотрение в совет.
6.1.9.Занимается разрешением рисков и проблем реализации проекта, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта.
7.Руководитель проекта - должностное лицо - руководитель структурного подразделения администрации муниципального района "Дзержинский район", находящееся в подчинении куратора проекта, либо должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район", деятельность которого непосредственно координирует и контролирует куратор проекта, отвечающее за организацию достижения целей реализации проекта и осуществляющее непосредственное управление проектом.
7.1.1.Руководитель проекта:
7.1.2.Обеспечивает разработку паспорта проекта, согласовывает паспорт проекта с куратором проекта.
7.1.3.В случае получения положительного заключения после рассмотрения на совете одобренный проект вносится в реестр проектов (приложение N 1) и принимается к исполнению.
7.1.4.Обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе плана контрольных событий проекта по форме и плана-графика проекта.
7.1.4.Дает рекомендации куратору проекта в отношении состава рабочей группы, формируемой для реализации проекта.
7.1.5.Осуществляет руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта.
7.1.6.Осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта.
7.1.7.Формирует и организует деятельность рабочей группы, распределяет задачи между ее членами.
7.1.8.Готовит проекты запросов в органы исполнительной власти Калужской области, органы местного самоуправления, в иные организации по вопросам реализации проекта.
7.1.9.Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации проекта.
8.Заказчик проекта - орган местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район", осуществляющий полномочия в сфере реализации проекта. Заказчик проекта определяется в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Дзержинский район".
8.1.Заказчик проекта:
8.1.1.Разрабатывает предложения по проекту к настоящему Положению и направляет для заключения в совет.
9.Рабочая группа - группа сотрудников органов местного самоуправления, подведомственных учреждений, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.
9.1.Рабочая группа состоит из куратора проекта, руководителя проекта, секретаря и членов рабочей группы. Состав рабочей группы утверждается распоряжением администрации муниципального района "Дзержинский район".
9.2.Члены рабочей группы:
9.2.1.Принимают участие в разработке плана-графика проекта.
9.2.2.Участвуют в выявлении рисков и проблем реализации проекта.
9.2.3.Участвуют в разработке предложений о корректирующих мерах и мерах, предупреждающих возникновение рисков и проблем реализации проекта.
9.2.4.Формами деятельности рабочей группы являются заседания и/или исполнение решений, принятых на заседаниях рабочей группы. Срочные задачи могут ставиться руководителем проекта членам рабочей группы в период между проведением заседаний.
9.2.5.Обязаны посещать заседания рабочей группы, участвовать в обсуждении вопросов повестки, давать предложения и выполнять поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции.
10.Секретарь рабочей группы - должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район", выбираемый из состава членов рабочей группы, который обеспечивает деятельность рабочей группы.
10.1.Секретарь рабочей группы вносит записи в реестр проектов согласно форме (приложение N 1), паспорт проекта (приложение N 2), ведет протоколы заседаний рабочей группы.
III.стадии организации проектной деятельности
11.Проектная деятельность в отношении каждого проекта включает следующие стадии:
11.1.Предпроектная стадия.
11.2.Стадия реализации проекта.
11.3.Стадия завершения проекта.