Постановление от 21.08.2015 г № 473
О внесении изменений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 N 554, от 07.12.2012 N 610, от 02.04.2013 N 168, от 01.08.2013 N 389, от 24.03.2014 N 186, от 01.09.2014 N 521, от 15.10.2014 N 606, от 09.04.2015 N 183, от 22.06.2015 N 330)
ОБЛАСТИ ОТ 09.08.2012 N 400 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О
ПРАВИЛАХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Законом Калужской области "О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области" в целях совершенствования организации информационной безопасности исполнительных органов государственной власти Калужской области Правительство Калужской области
Постановляет:
Внести в Положение о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области, утвержденное постановлением Правительства Калужской области от 09.08.2012 N 400 "Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области" (далее - Положение), следующие изменения:
1.Абзац двенадцатый пункта 86 Положения изложить в следующей редакции:
"- документы, содержащие сведения конфиденциального характера, в том числе документы с пометкой "Для служебного пользования", и сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;".
2.Абзац третий пункта 102 Положения изложить в следующей редакции:
"- документы с пометкой "Для служебного пользования";
".
3.Раздел 7.3.4 Положения изложить в следующей редакции:
"7.3.4. Документы ограниченного распространения с пометкой
"Для служебного пользования"
112.Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
На обороте последнего листа каждого экземпляра документа необходимо указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию и инициалы исполнителя, контактный телефон исполнителя, фамилию и инициалы работника, печатающего документ, и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах.
Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, регистрируются службой делопроизводства в СЭД, но не подлежат сканированию. К регистрационному индексу документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, добавляются заглавные буквы "ДСП".
Документы на бумажном носителе с пометкой "Для служебного пользования" поступают к исполнителю на бумажном носителе под расписку.
Информация об исполнении документа заносится непосредственно исполнителем в карточку документа и направляется должностному лицу, давшему поручение.
В случае выхода информации об исполнении на бумажном носителе документ (не сканируется, не прикрепляется к электронной карточке документа) направляется адресату на бумажном носителе в установленном законодательством порядке.
Для обработки (в том числе печатания и размножения) документов со служебной информацией ограниченного распространения используются только сертифицированные, аттестованные по требованиям безопасности информации технические средства ее обработки, передачи и хранения.".
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Калужской области
А.Д.Артамонов