Приложение к Постановлению от 15.07.2013 г № 1621 Административный регламент

Административный регламент «Прием документов в архив от юридических лиц» I. общие положения

1.1.Наименование муниципальной услуги.
"Прием документов в архив от юридических лиц".
1.2.Орган, исполняющий муниципальную услугу.
Исполнение муниципальной услуги осуществляется архивным отделом Кировской районной администрации (муниципальным архивом).
Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 ("Российская газета", 25.12.1993, N 237);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 N 202-ФЗ; от 01.12.2007 N 318-ФЗ; от 13.05.2008 N 68-ФЗ; от 08.05.2010 N 83-ФЗ; от 27.07.2010 N 227-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., N 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (в редакции Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ);
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный N 10291);
- распоряжением Кировской районной администрации 73 от 13.03.2006 "Об утверждении Положения об отделе архивной работы администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район";
- настоящим Регламентом.
1.4.Предмет муниципального контроля (надзора).
Предметом муниципального контроля является выполнение плана-графика приема архивных документов в архив от юридических лиц - источников комплектования архива.
Должностным лицом, осуществляющим муниципальный контроль, является зам. Главы - управляющий делами Кировской районной администрации.
1.5.Результат исполнения муниципальной услуги.
Результатом исполнения муниципальной функции являются:
- прием архивных документов на хранение;
- отказ в приеме документов на хранение.
II.Требования к порядку исполнения муниципальной услуги
2.1.Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги.
2.1.1.Сведения о месте нахождения и графике работы архивного отдела Кировской районной администрации (далее - архив), почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на сайте муниципального района "Город Киров и Кировский район".
2.1.2.Место нахождения архива:
- Пролетарская ул., д. 36, г. Киров, Калужская область, 249440.
1.2.3.Электронный адрес архива - adm.arhiv@yandex.ru.
Телефон архива - (48456)5-95-52.
1.2.4.График работы архива:
режим работы, график приема граждан, организация деятельности архива регламентируются правилами служебного распорядка Кировской районной администрации:
понедельник-четверг - с 8.00 до 17.15;
пятница - с 8.00 до 16.00;
суббота - выходной;
воскресенье - выходной;
перерыв - с 13.00 до 14.00.
2.1.5.Информирование по процедуре исполнения муниципальной услуги производится:
- по телефону;
- по письменным обращениям в архив;
- по электронной почте;
- посредством личного обращения в архив.
2.1.6.При ответах на телефонные звонки сотрудники архива подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.
2.1.7.При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица или по адресу электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа.
2.1.8.При информировании посредством личного обращения заявителя сотрудник архива обязан принять заинтересованное лицо, объяснив порядок приема документов в архив в простой и четкой форме.
2.2.Размер платы за исполнение муниципальной услуги архивом.
2.2.1.Прием архивных документов на хранение осуществляется на безвозмездной основе.
2.2.2.Все расходы, связанные с передачей архивных документов в архив (упорядочение архивных документов и их транспортировка), несет заявитель.
2.3.Срок исполнения муниципальной услуги.
Срок исполнения муниципальной функции, предусмотренной настоящим Регламентом, не должен превышать 30 календарных дней с момента представления заявителем необходимых документов для исполнения муниципальной функции.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1.Описание последовательности действий при исполнении муниципальной услуги.
3.1.1.Реализация муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- определение источников комплектования архивного отдела;
- определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;
- составление плана-графика приема архивных документов от юридических лиц - источников комплектования архива;
- прием, регистрация и рассмотрение письменного обращения (от юридических лиц) на исполнение муниципальной функции;
- анализ документов, представленных заявителем;
- прием архивных документов на хранение;
- оформление и выдача акта приема-передачи архивных документов на хранение.
3.1.2.Определение источников комплектования архивного отдела.
3.1.2.1.Комплектование архива архивными документами осуществляется в соответствии со списком источников комплектования архива.
3.1.2.2.Органы местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" включаются в список источников комплектования архива в обязательном порядке.
Муниципальные предприятия и муниципальные учреждения города Кирова (далее - муниципальные организации), в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, могут быть включены в список источников комплектования архива.
3.1.2.3.Список источников комплектования архива составляется специалистами архивного отдела на основании законодательства об архивном деле в Российской Федерации, установленных критериев отнесения юридических лиц к источникам комплектования архивов и на основании изучения состава архивных документов муниципальных организаций.
Составленный список источников комплектования архива после согласования с зам. Главы - управляющим делами Кировской районной администрации представляется на согласование экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Калужской области в сфере архивного дела.
3.1.2.4.Решение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Калужской области о согласовании списка источников комплектования архивного отдела является основанием для его утверждения Главой муниципального района "Город Киров и Кировский район".
3.1.2.5.Уточнение списка источников комплектования архива производится по мере необходимости. Основанием для этого являются: создание, реорганизация, ликвидация органов местного самоуправления города Кирова и Кировского района и муниципальных организаций.
Муниципальные организации могут быть исключены из списка источников комплектования отдела, если в процессе их деятельности перестали образовываться документы Архивного фонда Российской Федерации.
3.1.3.Определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив.
3.1.3.1.Приему на архивное хранение в архив подлежат образовавшиеся в деятельности источников комплектования архивного отдела документы Архивного фонда Российской Федерации (архивные документы постоянного хранения), а также документы по личному составу ликвидируемых (в том числе в результате банкротства) муниципальных организаций и органов местного самоуправления города Кирова и Кировского района (далее - документы по личному составу).
3.1.3.2.Перечень архивных документов постоянного хранения, подлежащих приему на архивное хранение в архив, определяется номенклатурой дел, принятой в органах местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" и муниципальных организациях, включенных в список источников комплектования архива.
3.1.3.3.Архивные документы, в том числе документы по личному составу, передаются на архивное хранение в архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
3.1.3.4.Органы местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район", в том числе их структурные подразделения, отнесенные к самостоятельным источникам комплектования архива, и муниципальные организации, включенные в список источников комплектования архива, обеспечивают подготовку архивных документов к сдаче на архивное хранение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле и руководящими документами управления по делам архивов Калужской области.
3.1.3.5.Подготовка архивных документов к сдаче на архивное хранение включает проведение экспертизы ценности архивных документов, формирование дел, оформление заголовков дел, подшивку дел, нумерацию листов в делах, составление описей дел.
3.1.3.6.При проведении экспертизы ценности архивных документов и определении сроков их хранения органы местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" и муниципальные организации руководствуются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, и действующими в Российской Федерации отраслевыми перечнями типовых архивных документов, а также сроками хранения отдельных видов архивных документов, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации.
3.1.3.7.Архивный отдел рассматривает и готовит к утверждению экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Калужской области описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности его источников комплектования.
Архивный отдел рассматривает и готовит к согласованию экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Калужской области описи дел по личному составу, номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.
3.1.4.Составление плана-графика приема архивных документов от юридических лиц - источников комплектования архива.
3.1.4.1.План-график приема архивных документов от юридических лиц - источников комплектования архива на очередной календарный год составляется до 1 декабря предшествующего года, согласовывается с источниками комплектования и утверждается зам. Главы - управляющим делами Кировской районной администрации.
3.1.4.2.Внеплановый прием архивных документов на хранение может осуществляться в случаях:
- ликвидации заявителя как юридического лица, не имеющего правопреемника;
- угрозы сохранности архивных документов юридических лиц - источников комплектования архива, находящихся на ведомственном хранении.
3.1.5.Прием, регистрация и рассмотрение письменного обращения (от юридических лиц) на исполнение муниципальной услуги.
3.1.5.1.Поступившее в архив письменное обращение от юридического лица на исполнение муниципальной услуги регистрируется ответственным специалистом за регистрацию документов. Письменное обращение направляется на рассмотрение начальнику архивного отдела для принятия решения о приеме архивных документов на муниципальное хранение.
3.1.5.2.Административная процедура приема, регистрации и рассмотрения письменного обращения (заявления) на исполнение муниципальной функции осуществляется в срок не более 5 рабочих дней.
3.1.6.Анализ документов, представленных заявителем.
3.1.6.1.Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции:
а) для исполнения муниципальной функции заявители из числа юридических лиц - источников комплектования архива представляют следующие документы:
- описи дел постоянного хранения, утвержденные экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Калужской области (3 экз.);
- научно-справочный аппарат к описям дел: титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, указатели (3 экз.);
- историческую справку о юридическом лице (при первом приеме документов на хранение) (3 экз.);
- дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре организации (при последующих приемах документов на хранение) (3 экз.);
- справку об утрате документов, включенных в описи дел постоянного хранения (в случае, если отдельные виды архивных документов были утрачены на стадии ведомственного хранения), с указанием причин утраты и принятых исчерпывающих мер по розыску утраченных документов;
б) в случаях ликвидации юридического лица заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 3.1.6.1(а) настоящего Регламента, представляет:
- письменное обращение о приеме документов на хранение в связи с ликвидацией организации как юридического лица;
- документы, подтверждающие факт ликвидации юридического лица: копию решения учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, о ликвидации организации; копию решения арбитражного суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом); копию определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
- договор, заключенный ликвидационной комиссией (ликвидатором) юридического лица с архивом о приеме архивных документов на хранение;
- описи дел по личному составу, согласованные экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Калужской области (3 экз.);
- сдаточные описи архивных документов с неистекшими сроками временного хранения, согласованные с экспертной комиссией (ЭК) архива (3 экз.);
в) в случаях угрозы сохранности архивных документов заявитель из числа юридических лиц - источников комплектования архива дополнительно к документам, указанным в п. 3.1.6.1(а) настоящего Регламента, представляет письменное обращение о приеме документов на хранение с указанием причин передачи документов до истечения ведомственного срока хранения.
3.1.6.2.Представляемые заявителем документы должны быть распечатаны посредством электронных печатающих устройств с применением текстового редактора Word for Windows и использованием шрифта Times New Roman размером N 13-14, соответствовать иным установленным требованиям делопроизводства.
3.1.6.3.В ходе анализа документов, представленных заявителем, определяются:
- правомочность заявителя на исполнение муниципальной функции;
- комплектность представленных документов;
- правильность фондирования и внутрифондовой организации подлежащих приему дел;
- объем архивных документов, подлежащих приему на хранение;
- конкретные сроки приема архивных документов на хранение.
3.1.6.4.Административная процедура, связанная с анализом документов, представленных заявителем на исполнение муниципальной функции, осуществляется в течение 5-ти рабочих дней с момента поступления документов, перечисленных в п. 3.1.6.1 настоящего Регламента.
3.1.7.Прием архивных документов на хранение.
3.1.7.1.Прием архивных документов на хранение осуществляет начальник архивного отдела или сотрудник, ответственный за прием документов, в присутствии заявителя на исполнение муниципальной услуги.
3.1.7.2.Архивные документы принимаются на хранение в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.
3.1.7.3.Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов осуществляется по утвержденным и согласованным экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Калужской области описям дел.
3.1.7.4.Прием дел проводится поединично. При приеме архивных документов заявитель на исполнение муниципальной функции с обложки дела зачитывает шифр дела, название организации и структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, даты дела, количество листов в деле. Начальник архивного отдела или сотрудник, ответственный за прием документов, сверяет указанные сведения со сведениями, отраженными в описи дел постоянного хранения.
3.1.7.5.Уникальные и особо ценные архивные документы принимаются на хранение с проведением полистной проверки дел и проверки страховых копий архивных документов.
3.1.7.6.Аудиовизуальные документы принимаются на хранение с текстовой сопроводительной документацией (аннотацией) и в следующем комплекте:
кинодокументы - негатив изображения, негатив фонограммы, магнитный оригинал фонограммы, позитивная копия, магнитная фонограмма шумов и музыки и пр.;
фотодокументы - негатив, контрольный фотоотпечаток;
фонодокументы и видеодокументы - оригинал и копия.
3.1.7.7.Начальник архивного отдела или сотрудник, ответственный за прием документов, проводит проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов.
3.1.7.8.Электронные документы принимаются на хранение с программными средствами, позволяющими их воспроизвести, и с необходимым комплектом сопроводительной документации.
3.1.7.9.Административная процедура приема архивных документов на муниципальное хранение осуществляется в срок не более 10 рабочих дней.
3.1.8.Оформление и выдача акта приема-передачи архивных документов на хранение.
3.1.8.1.Прием архивных документов на хранение оформляется актом приема-передачи архивных документов на хранение, который заверяется со стороны архива подписью начальника архивного отдела и печатью, со стороны заявителя - подписью руководителя и печатью юридического лица.
3.1.8.2.Акт приема-передачи архивных документов на хранение оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в архиве, второй - выдается заявителю.
3.1.8.3.Административная процедура оформления и выдачи акта приема-передачи архивных документов на хранение осуществляется в срок не более 3 рабочих дней с момента приема документов.
3.1.8.4.Заверенный заявителем экземпляр акта возвращается в архив в течение 4 рабочих дней.
3.2.Перечень оснований для отказа в приеме документов и отказа в исполнении муниципальной услуги.
3.1.8.1.Муниципальная услуга не исполняется:
- до истечения срока ведомственного хранения архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных п. 3.1.6.1 (б, в ) настоящего Регламента;
- в случае непредставления полного комплекта документов, указанных в пп. п. 3.1.6.1 настоящего Регламента;
- в случае оформления документов с нарушением требований делопроизводства, указанных в п. 3.1.6.2 настоящего Регламента.
3.1.8.2.Уведомление об отказе в приеме документов направляется заявителю в письменной форме по почте, на руки или в электронном виде в срок не более 5 рабочих дней с момента представления заявителем необходимых документов, установленных п. 3.1.6.1 настоящего Регламента.
3.3.Основания для приостановления муниципальной услуги.
3.3.1.Основаниями для приостановления муниципальной функции являются:
- обнаружение неполноты архивных документов, включенных в опись;
- обнаружение ошибок в составлении описи дел, справочного аппарата и исторической справки (дополнений к исторической справке);
- неправильное фондирование документов;
- обнаружение некачественной обработки архивных документов.
3.3.2.Заявитель информируется о приостановлении муниципальной услуги письменно.
3.3.3.Сроки исполнения услуги переносятся до устранения выявленных недостатков.
IV.Порядок и формы контроля Над исполнением муниципальной услуги
4.1.Порядок осуществления текущего контроля над исполнением положений административного регламента.
4.1.1.Контроль за своевременным исполнением муниципальной услуги осуществляет начальник архивного отдела.
4.1.2.Исполнитель несет персональную ответственность за объективность и всесторонность рассмотрения заявления, содержание подготовленного ответа.
При рассмотрении заявления несколькими исполнителями ответственность за своевременное и правильное исполнение поручений в равной степени несут все указанные в резолюции исполнители.
4.2.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения муниципальной функции, в т.ч. порядок и формы контроля за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции.
4.2.1.Контроль полноты и качества исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на заявления юридических лиц, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав юридических лиц осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2.2.Помимо текущего контроля исполнения муниципальной услуги осуществляются внеплановые проверки полноты и качества исполнения муниципальной услуги.
4.3.Ответственность специалистов за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) при исполнении муниципальной услуги.
4.3.1.Специалисты, работающие с заявлениями юридических лиц, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:
- неправомерный отказ в приеме или рассмотрении заявлений;
- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов организаций;
- нарушение срока и порядка регистрации заявления, рассмотрения;
- принятие заведомо необоснованного незаконного решения;
- преследование граждан за критику;
- предоставление информации, не соответствующей фактическим обстоятельствам и существу обращения, в том числе противоречащей архивным и нормативным документам;
- разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его согласия);
- сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрении заявлений и документов, связанных с их рассмотрением.
При уходе в отпуск специалист архива обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные заявления временно замещающему его специалисту.
По фактам нарушений специалистами архивов настоящего Административного регламента при исполнении муниципальной функции управляющим делами администрации муниципального района назначается служебное расследование.
4.3.2.При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполнения специалистами архива возложенных на них обязанностей по исполнению муниципальной функции начальник архивного отдела принимает меры по привлечению этих лиц к дисциплинарной ответственности.
V.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) архивного отдела администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район", исполняющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, специалистов
5.1.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции, осуществляется на основании постановления Кировской районной администрации N 1102 от 28.05.2013.
5.1.1.Юридические лица вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые специалистами архива при исполнении муниципальной функции, устно или письменно непосредственно к начальнику архивного отдела, зам. Главы - управляющему делами либо Главе Кировской районной администрации.
5.2.Предмет досудебного обжалования.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя об исполнении муниципальной услуги;
2) нарушение срока исполнения муниципальной функции;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для исполнения муниципальной функции;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления государственной или муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в исполнении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при исполнении муниципальной функции платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ специалиста или начальника архивного отдела в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения муниципальной функции документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3.Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.
5.3.1.Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалобы на решения, принятые начальником архивного отдела, подаются зам. Главы - управляющему делами либо Главе Кировской районной администрации.
5.3.2.Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3.3.Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица органа, исполняющего муниципальную функцию, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) архивного отдела либо сотрудника архивного отдела;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) архивного отдела либо сотрудника архивного отдела.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.3.4.Жалоба, поступившая начальнику архивного отдела, зам. Главы - управляющему делами, Главе Кировской районной администрации, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Кировской районной администрацией в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.3.5.По результатам рассмотрения жалобы Кировская районная администрация принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения муниципальной функции документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.3.6.Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.3.5, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.3.7.В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления Глава Кировской районной администрации незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.4.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы или приостановления ее рассмотрения.
5.4.1.Жалоба подлежит обязательному рассмотрению, кроме случаев, если:
- в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (исключения составляют обращения, содержащие информацию о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, в этом случае обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией);
- жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей, начальник архивного отдела, зам. Главы - управляющий делами либо Глава Кировской районной администрации вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом;
- текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается и она не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись начальником архивного отдела письменные ответы по существу, при этом в очередной жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу;
- от заявителя поступило заявление о прекращении рассмотрения жалобы;
- ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.5.Порядок досудебного (внесудебного) обжалования.
5.5.1.Каждый гражданин, который считает, что его жалоба рассмотрена ненадлежащим образом, имеет право подать жалобу на должностное лицо.
В письменной жалобе указываются:
- полное наименование органа или организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя органа или организации);
- почтовый адрес;
- предмет жалобы;
- подпись и дата.
5.5.2.Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня регистрации.
5.5.3.Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является нерассмотрение или рассмотрение ненадлежащим образом жалобы гражданина.
Каждый заявитель имеет право получить, а специалисты архива предоставить ему возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию.
Жалоба на действие (бездействие) специалиста архива подается начальнику архивного отдела.
Жалоба на действие (бездействие) начальника архивного отдела подается зам. Главы - управляющему делами Кировской районной администрации.
5.5.4.Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является ответ гражданину вышестоящего должностного лица. Гражданину направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
5.6.Порядок судебного обжалования.
5.6.1.Каждый заявитель имеет право обратиться с жалобой в суды общей юрисдикции, если считает, что неправомерными действиями (решениями) специалистов архива нарушены его права и свободы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.