Приложение к Распоряжению от 13.12.2010 г № 312-Р Инструкция
Должностная инструкция управляющего делами администрации муниципального района «Мосальский район»
I.Общие положения
Управляющий делами администрации МР "Мосальский район" (далее - Управляющий делами) является муниципальным служащим. Группа и категория должности Управляющего делами устанавливается Реестром муниципальных должностей муниципальной службы Калужской области. Управляющий делами подчиняется непосредственно Главе администрации.
Управляющий делами назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального района в порядке, установленном действующим законодательством.
Во время отсутствия Управляющего делами его должностные обязанности исполняет работник, назначенный распоряжением администрации муниципального района.
II.Квалификационные требования
Квалификационные требования, предъявляемые к Управляющему делами:
- наличие высшего профессионального образования;
- не менее шести лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее семи лет стажа работы по специальности.
Управляющий делами должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в соответствующей сфере; методы проведения деловых переговоров, методы управления аппаратом администрации; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка администрации, порядок работы со служебной информацией.
Управляющий делами должен иметь профессиональные знания и навыки, включающие знания системы муниципального управления.
Управляющий делами должен владеть навыками управления персоналом; оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров; подготовки делового письма; взаимодействия с другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными органами, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением; владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
III.Основные задачи
Основными задачами Управляющего делами являются:
- создание условий способствующих эффективному и четко организованному исполнению должностными лицами администрации своих полномочий;
- кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности администрации;
- обеспечение деятельности администрации в решении вопросов муниципальной службы;
- документационное обеспечение деятельности администрации;
- организация контроля за исполнением документов;
- взаимодействие с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района;
- обеспечение организационно-технических мероприятий при проведении выборов;
- материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации.
IV.Должностные обязанности
Управляющий делами обязан соблюдать обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой и предусмотренные статьями 13 и 14 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Управляющий делами обязан:
- обеспечивать соблюдение в рамках своей компетенции Конституции Российской Федерации, реализацию федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Калужской области, Законов Калужской области, постановлений Правительства Калужской области, постановлений Законодательного Собрания Калужской области, распоряжений Губернатора Калужской области, Устава муниципального района, постановлений и распоряжений администрации муниципального района, необходимых федеральных законов и законов Калужской области, Устава муниципального района, муниципальных правовых актов, а также решений, принятых населением муниципального района на местных референдумах, собраниях (сходах) граждан;
- добросовестно исполнять должностные обязанности, в том числе исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- непосредственно координировать и контролировать деятельность следующих отделов администрации: организационно-контрольной работы и взаимодействия с поселениями; ГО и ЧС и мобработы; архивного отдела, отдела ЗАГС;
- разрабатывать в предусмотренном действующим законодательством порядке проекты муниципальных правовых актов муниципального района по вопросам, входящим в свою компетенцию, обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан; поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти в органы местного самоуправления муниципального района и принимать по ним решения в порядке, установленном действующим законодательством; соблюдать установленные в администрации правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, исполнять должностные инструкции;
- хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
- обеспечивать:
- подготовку заседаний консультационных и совещательных органов, с участием Главы администрации МР;
- подготовку официальных мероприятий, проводимых в администрации МР (заседания, совещания, встречи, пресс-конференции, семинары и брифинги, "круглые столы");
- взаимодействие администрации МР с Районным Собранием МР "Мосальский район";
- взаимодействие и оказание практической помощи в работе администраций и представительных органов поселений;
- соблюдение режима секретности и ведение секретного делопроизводства;
- информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации МР;
- хозяйственное обеспечение администрации (отопление, освещение, уборка здания и прилегающей территории, ремонт помещений, обеспечение сотрудников письменными и канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, мебелью, подбор и расстановка младшего технического персонала);
- охрану труда, проведение инструктажей с работниками администрации;
- пожарную безопасность в здании;
- организовывать и контролировать исполнение поручений Губернатора и Правительства Калужской области, Главы администрации МР;
- координировать вопросы:
- прохождения муниципальной службы;
- кадровой работы;
- представления к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Калужской области и награждения Благодарственным письмом и Почетной грамотой Губернатора Калужской области, Почетной грамотой Главы администрации МР;
- гражданской обороны и мобилизационной подготовки;
- материально-технического обеспечения деятельности администрации МР;
- ведения делопроизводства администрации МР;
- организовывать:
- контроль за исполнением федерального и областного законодательства, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Калужской области, постановлений, распоряжений и поручений Главы администрации МР;
- личный прием граждан, работу с письмами и обращениями;
- проведение выборов всех уровней;
- организацию профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих и работников муниципальных учреждений;
- контроль за соблюдением отделами администрации правил служебной переписки;
- проведение служебных проверок по фактам нарушения служебной дисциплины работниками администрации;
- осуществлять иные функции в соответствии с поручениями Главы администрации.
V.Права
Управляющий делами имеет права, предусмотренные статьей 11 и другими положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Кроме того, в связи с осуществляемыми им функциями Управляющий делами имеет право:
- представлять администрацию в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими, физическими и должностными лицами;
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы, со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело;
- на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
- посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности;
- знакомиться с проектами муниципальных правовых актов, касающихся вопросов, входящих в его компетенцию;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
- вносить на рассмотрение Главы администрации предложения по улучшению деятельности курируемых отделов;
- осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации;
- подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции;
- вносить Главе администрации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей служебной дисциплины;
- присутствовать на заседаниях Районного Собрания, совещаниях при Главе администрации МР;
- запрашивать и получать в отделах администрации МР "Мосальский район", на предприятиях и в учреждениях необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
Управляющий делами имеет иные права, установленные Уставом муниципального района и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района в соответствии с федеральным законодательством и законами Калужской области
VI.Ответственность
Управляющий делами несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
С должностной инструкцией ознакомлен: ____________________.