Приложение к Распоряжению от 08.11.2010 г № 277-Р Положение
Должностная инструкция старшего инспектора архивного отдела администрации мр «Мосальский район»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Должность старшего инспектора отдела администрации муниципального района "Мосальский район" замещается без ограничения срока полномочий.
1.2.Старший инспектор подчиняется непосредственно начальнику архивного отдела администрации муниципального района "Мосальский район".
1.3.Старший инспектор назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального района "Мосальский район" по представлению начальника отдела в порядке, установленном действующим законодательством.
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.Старший инспектор должен знать правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению архивного дела.
2.2.Старший инспектор должен знать порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.
2.3.Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
2.4.Правила эксплуатации технических средств, правила внутреннего трудового распорядка.
3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1.Старший инспектор в рамках своей компетенции выполняет следующие функции:
3.1.1.Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3.1.2.Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
3.1.3.В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
3.1.4.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
3.1.5.Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
3.1.6.Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные документы для составления необходимых справок.
4.ПРАВА
- Получать от должностных лиц отдела документы, справки, заключения, необходимые для выполнения работы, входящей в компетенцию отдела;
- представлять интересы отдела по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) __________________.