Приложение к Распоряжению от 08.11.2010 г № 277-Р Положение
Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации муниципального района «Мосальский район»
I.Общие положения
Начальник архивного отдела администрации муниципального района "Мосальский район" является муниципальным служащим. Группа и категория должности начальника отдела устанавливается Реестром муниципальных должностей муниципальной службы Калужской области. Начальник отдела подчиняется непосредственно управляющему администрации муниципального района "Мосальский район".
Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального района в порядке, установленном действующим законодательством.
Во время отсутствия начальника отдела его должностные обязанности исполняет специалист, назначенный распоряжением администрации муниципального района.
Начальник отдела обеспечивает выполнение функций и задач, возложенных на отдел в соответствии с положением об отделе.
II.Квалификационные требования
Квалификационные требования, предъявляемые к начальнику отдела:
- наличие высшего профессионального образования;
- не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Калужской области, постановления Правительства Калужской области, постановления Законодательного Собрания Калужской области, распоряжения Губернатора Калужской области, Устав муниципального района, решения Районного Собрания, постановления и распоряжения администрации муниципального района, необходимые для исполнения должностных обязанностей, инструкцию по ведению делопроизводства, внутренний трудовой распорядок администрации, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, порядок работы со служебной информацией.
Начальник отдела должен иметь профессиональные знания и навыки, включающие знания системы муниципального управления.
Начальник отдела должен владеть навыками работы в сфере, соответствующей деятельности отдела, использования организационной и компьютерной техникой, а также прикладными программами в пределах, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
III.Основные задачи
Основными задачами начальника отдела являются:
- обеспечение своевременного и качественного выполнения задач и функций, возложенных на отдел;
- регулирование и координация деятельности организаций, расположенных на территории муниципального района, в целях повышения эффективности; определение основных приоритетных направлений деятельности специалистов и осуществление контроля за выполнением заданий в соответствии с задачами отдела, указанными в положении об отделе;
- проведение совместно с органами государственной власти (по согласованию), органами местного самоуправления муниципального района и органами местного самоуправления других муниципальных образований (по согласованию) комплекса организационных мероприятий, направленных на создание условий для устойчивой работы муниципального района; проведение экономического анализа развития и функционирования, расположенных на территории муниципального района;
- оказание организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, методической, консультационной и практической помощи в вопросах, входящих в компетенцию отдела;
- обеспечение соблюдения работниками отдела правил внутреннего распорядка.
IV.Должностные обязанности
Начальник отдела обязан соблюдать обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой и предусмотренные статьями 13 и 14 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Начальник архивного отдела обязан:
- обеспечивать соблюдение в рамках своей компетенции Конституции Российской Федерации, реализацию федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Калужской области, законов Калужской области, постановлений Правительства Калужской области, постановлений Законодательного Собрания Калужской области, распоряжений Губернатора Калужской области, Устава муниципального района, постановлений и распоряжений администрации муниципального района, необходимых федеральных законов и законов Калужской области, Устава муниципального района, муниципальных правовых актов, а также решений, принятых населением муниципального района на местных референдумах, собраниях (сходах) граждан;
- добросовестно исполнять должностные обязанности, в том числе исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- осуществлять организацию и координацию мероприятий по поддержке на территории муниципального района; осуществлять общее руководство отделом;
- представлять интересы отдела во всех организациях независимо от форм собственности, а также в судебных органах (по доверенности);
- разрабатывать и представлять на утверждение Главе администрации муниципального района должностные инструкции работников отдела;
- разрабатывать в предусмотренном действующим законодательством порядке проекты муниципальных правовых актов муниципального района по вопросам, обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан; поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- нести персональную ответственность за деятельность отдела;
- осуществлять работу по ведению архивного дела в организации;
- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и формирования и оформления при их передаче в архив;
- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти в органы местного самоуправления муниципального района и принимать по ним решения в порядке, установленном действующим законодательством; соблюдать установленные в администрации правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, исполнять должностные инструкции;
- хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
- контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
- составлять необходимые на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
- принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
V.Права
Начальник отдела имеет права, предусмотренные статьей 11 и другими положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Кроме того, в связи с осуществляемыми им функциями начальник отдела имеет право:
- представлять отдел в отношениях со структурными подразделениями администрации муниципального района, органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими, физическими и должностными лицами;
- подписывать документы от имени отдела и совершать от имени отдела иные юридические действия в пределах своей компетенции;
- представлять на утверждение Главе администрации муниципального района проект положения об отделе;
- представлять Главе администрации муниципального района представления для назначения на должность и освобождения от должности работников отдела, а также представлять Главе администрации муниципального района представление на поощрение работников отдела и применение к ним мер дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
- знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы, со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело;
- на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
- посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности;
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивного отдела.
Начальник отдела имеет иные права, установленные Уставом муниципального района и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района в соответствии с федеральным законодательством и законами Калужской области.
VI.Ответственность
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных положением об отделе и настоящей должностной Инструкцией.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей начальник отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
С должностной инструкцией ознакомлен __________________.