| N
п/п |
Мероприятие |
Ответственный |
Дата |
Примечание |
| 1 |
Организация
взаимодействия рабочей
группы Администрации
города с Правительством
Калужской области,
агентством регионального
развития и агентством
АКМ |
Авдеев А.А. |
Постоянно |
|
| 2 |
Согласовать участие
спонсоров в подготовке и
проведении форума |
Авдеев А.А. |
До 24.04 |
|
| 3 |
Подготовка списков
приглашенных от имени
Главы Администрации
города, взаимодействие с
приглашенными
участниками форума |
Зинченко В.П. |
До 03.04 |
|
| 4 |
Подготовка и организация
работы "круглых столов",
форума |
Авдеев А.А.,
Сотников А.А.
(согласование),
Зинченко В.П.,
Катухин Л.Ф.
(согласование),
Остапец В.Г.
(согласование) |
До 13.04 |
|
| 5 |
Подготовка информации
для обеспечения работы
сайта форума |
Ильницкий А.А. |
Постоянно
до 13.04 |
|
| 6 |
Подготовка помещений для
проведения форума и
работы его секций |
Авдеев А.А.,
Портнягина А.И.,
Шапша В.В. |
До 08.05 |
Согласовать с ГНЦ
РФ ФЭИ
возможность
использования
помещений и
оборудования
сервисного центра
(пр. Ленина, 129)
для работы
"круглых столов",
а также
возможность
использования
мебели центра для
проведения
пленарного
заседания (нужны
кресла, столики) |
| 7 |
Подготовить информацию
по размерам и планировке
Дома ученых для
подготовки баннеров |
Портнягина А.И. |
До 07.04 |
Определить
размеры сцены
большого зала и
боковых краев
сцены |
| 8 |
Подготовить техническое
оснащение для проведения
форума |
Шапша В.В. |
До 01.05 |
Требуется 2
экрана на сцену,
9 переносных
микрофонов, 3
проектора, 2
плазменных
телевизора |
| 9 |
Передать в агентство АКМ
фотографии Обнинска (20
шт.) для подготовки
дизайна главного баннера
в Дом ученых |
Шапша В.В.,
Ильницкий А.А. |
До 07.04 |
|
| 10 |
Организовать работу со
СМИ по рекламе
проведения Обнинского
инновационного форума |
Ильницкий А.А. |
До 13.05 |
|
| 11 |
Организовать рекламу в
городе |
Шапша В.В. |
До 13.05 |
|
| 12 |
Организовать
транспортное обеспечение
работы форума |
Петик А.Н.,
Красикова А.В. |
До 01.05 |
Нужны 2
представительских
автобуса для
поездки в Москву,
автобусы для
перевозки на обед |
| 13 |
Подготовка
презентационной
продукции для участников
Форума |
Авдеев А.А.,
Ильницкий А.А.,
Зинченко В.П. |
До 01.05 |
|
| 14 |
Организовать питание и
проживание (при
необходимости)
участников Форума |
Петик А.Н. |
До 17.04 |
Кофе-брейк (400
чел.), обед (400
чел.), фуршет
(200 чел.) |
| 15 |
Организовать охрану
проведения мероприятия |
Шапша В.В. |
До 13.05 |
Подготовить
письмо в ОВД
г. Обнинска |
| 16 |
Организовать уборку
прилегающей территории
проведения форума |
Лежнин В.В. |
До 13.05 |
|
| 17 |
Организовать стоянку
автомобилей участников
форума |
Шапша В.В. |
До 13.05 |
|
| 18 |
Обеспечить медицинское
обслуживание участников
форума |
Пахоменко К.В. |
До 13.05 |
|
| 19 |
Провести заседание
оргкомитета |
Авдеев А.А. |
1 раз в
неделю |
|