Постановление Губернатора Калужской области от 15.12.2017 № 551
О создании межведомственной экспертной комиссии Калужской области по рассекречиванию архивных документов
Губернатор Калужской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
| 15 декабря 2017 г. | № 551 |
| О создании межведомственной экспертной комиссии Калужской области по рассекречиванию архивных документов |
(Вредакции Постановления Губернатора Калужской области
В соответствии с пунктом 3Указа Президента Российской Федерации от 06.10.2004 № 1286«Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны»(в ред. Указов Президента Российской Федерацииот 09.12.2008 № 1752, от 26.02.2009 № 228,от 14.02.2012 № 183, от 02.04.2012 № 376,от 11.08.2014 № 563), решением Межведомственной комиссии по защитегосударственной тайны от 12.03.2010 № 178 «О Типовомположении о порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания архивныхдокументов» в целях обеспечения рассекречивания документов архивного фондаКалужской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Создать межведомственнуюэкспертную комиссию Калужской области по рассекречиванию архивныхдокументов в составе согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить регламентмежведомственной экспертной комиссии Калужской области по рассекречиваниюархивных документов согласно приложению № 2 к настоящемупостановлению.
3. Признать утратившим силупостановление Губернатора Калужской области от 10.08.1998 № 278 «О порядке рассекречивания документов, созданных впроцессе деятельности обкома, горкомов и райкомов КПСС Калужской области».
4. Настоящее постановлениевступает в силу со дня его официального опубликования.
| Губернатор Калужской области | А.Д.Артамонов |
Приложение № 1
к постановлению Губернатора
Калужской области
от 15 декабря 2017 г. № 551
СОСТАВ
межведомственной экспертнойкомиссии Калужской области
по рассекречиваниюархивных документов
(В редакции Постановления ГубернатораКалужской области
от 10.05.2018 г. № 197 ; от30.10.2018 г. № 476;
| Горобцов Константин Михайлович | - | заместитель Губернатора Калужской области, председатель комиссии
|
| Добычина Майя Александровна | - | начальник управления по делам архивов Калужской области, заместитель председателя комиссии
|
| Зябкин Алексей Юрьевич | - | директор государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив Калужской области», секретарь комиссии (по согласованию) |
| Члены комиссии:
| ||
| Антонова Светлана Михайловна | - | начальник отдела организации архивной работы – заместитель начальника управления по делам архивов Калужской области
|
| Долбышев Юрий Владимирович | - | начальник отдела по организации защиты населения от чрезвычайных ситуаций управления выполнения полномочий Калужской области по обеспечению пожарной безопасности, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций межмуниципального и регионального характера Главного управления министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Калужской области (по согласованию)
|
| Жуленков Алексей Владимирович | - | временно исполняющий обязанности начальника подразделения Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Калужской области (по согласованию)
|
| Кузьмин Игорь Станиславович | - | начальник отделения (по работе с гражданами) военного комиссариата Калужской области (по согласованию)
|
| Ларионова Елена Леонидовна | - | заместитель начальника отдела мобилизационной подготовки управления по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке Администрации Губернатора Калужской области
|
| Осмоловская Татьяна Михайловна | - | начальник информационного центра Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Калужской области (по согласованию)
|
| Разорёнова Галина Васильевна | - | главный специалист отдела организации архивной работы управления по делам архивов Калужской области
|
| Хохлов Максим Викторович | - | заместитель начальника режимно-секретного отдела управления по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке Администрации Губернатора Калужской области
|
| Щербакова Марина Олеговна | - | заместитель директора – главный хранитель фондов государственного казенного учреждения Калужской области «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» (по согласованию) |
Приложение № 2
к постановлению Губернатора
Калужской области
от 15.12.2017 № 551
РЕГЛАМЕНТ
межведомственной экспертнойкомиссии Калужской области
по рассекречиваниюархивных документов
1.Общие положения
1.1.Настоящий регламент работы межведомственной экспертной комиссии Калужскойобласти по рассекречиванию архивных документов (далее – комиссия)определяет порядок деятельности и принятия решений на предмет рассекречиванияили продления сроков засекречивания архивных документов, созданных в процесседеятельности обкома, горкомов и райкомов КПСС и иных ликвидированныхорганизаций-фондообразователей, не имеющих правопреемников, и находящихся нахранении в закрытых фондах государственного казенного учреждения Калужскойобласти «Государственный архив Калужской области» (далее – ГКУ КО «ГАКО»)и государственного казенного учреждения Калужской области «Государственныйархив документов новейшей истории Калужской области» (далее – ГКУ КО «ГАДНИКО»).
1.2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1«О государственной тайне», Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации», иными федеральными законами, нормативными правовыми актамиПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, решениямиМежведомственной комиссии по защите государственной тайны, образованнойУказом Президента Российской Федерации от 08.11.1995 № 1108 «ОМежведомственной комиссии по защите государственной тайны», законами ииными нормативными правовыми актами Калужской области, а также настоящимРегламентом.
1.3.Комиссия организует свою работу с соблюдением требований нормативных правовыхактов по защите государственной и иной охраняемой законом тайны,содержащейся в архивных документах.
2.Задачи комиссии
Проводитьработы на предмет рассекречивания, необоснованного засекречивания и продления сроковзасекречивания архивных документов; давать рекомендации о характереиспользования документов, созданных в процессе деятельности обкома, горкомов ирайкомов КПСС Калужской области и иных ликвидированныхорганизаций-фондообразователей, не имеющих правопреемников, и находящихся нахранении в закрытых фондах ГКУ КО «ГАКО» и ГКУ КО «ГАДНИ КО».
3. Полномочиякомиссии
3.1.Получать от ГКУ КО «ГАКО» и ГКУ КО «ГАДНИ КО» сведения об объеме исоставе, находящихся на хранении секретных документов, предложения к годовомуплану работы комиссии, а также необходимые для организации ее работы материалы(перечни, справки, обзоры и т.д.)
3.2.Привлекать квалифицированных экспертов для проведения экспертизы представленныхархивных документов.
3.3.Получать от экспертов заключения на предмет рассекречивания или продлениясроков засекречивания архивных документов.
3.4.Осуществлять полное или частичное рассекречивание архивных документов, а такжедавать рекомендации о характере их использования.
3.5.Рассматривать поступающие в адрес комиссии запросы граждан и организаций орассекречивании архивных документов, давать мотивированные ответы по существузапросов.
3.6.Информировать Федеральное архивное агентство, общественность, средства массовойинформации о результатах работы.
3.7.Размещать сведения о работе комиссии на сайте архивной службы Калужскойобласти.
4.Порядок организации и деятельности комиссии
4.1.Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членовкомиссии. Состав комиссии утверждается Губернатором Калужской области.
4.2.Деятельность комиссии организуется на основе годового плана работы комиссии,утверждаемого Губернатором Калужской области.
4.3.ГКУ КО «ГАКО» и ГКУ КО «ГАДНИ КО» готовят предложения к годовому плану работы комиссиии перечни документов, планируемых к рассмотрению на предмет возможногорассекречивания.
4.4.Председатель комиссии или по его поручению заместитель председателякомиссии:
руководитработой комиссии;
ведетзаседания комиссии;
даетпоручения членам комиссии и контролирует их выполнение;
подписываетпротоколы заседаний (выписки из протокола заседаний) комиссии, а также запросыи иные документы, направляемые от имени комиссии;
привлекаетквалифицированных экспертов для проведения экспертизы представленных архивныхдокументов;
формируетпредложения по изменению персонального состава комиссии.
4.5.Секретарь комиссии:
готовитповестки заседаний комиссии, обеспечивает ведение и оформление протоколазаседаний комиссии, а также актов о результатах рассмотрения на предметрассекречивания архивных документов;
назначаетдату заседания комиссии по согласованию с председателем комиссии илизаместителем председателя комиссии;
информируето дате заседания членов комиссии;
организуетдокументооборот, контроль за выполнением решений комиссии, порученийпредседателя комиссии и заместителя председателя комиссии.
4.6.С целью проведения экспертных оценок архивных документов к работе комиссиимогут привлекаться специалисты государственных органов и организаций, невходящих в состав комиссии, по согласованию с ними.
4.7.Эксперты проводят полистный просмотр архивных документов и по результатамработы готовят экспертные заключения.
4.8.В экспертных заключениях приводится перечень просмотренных архивных документовс выводами о целесообразности их рассекречивания (полностью или частично),снижения присвоенных им грифов секретности или продления срока ихзасекречивания. При необходимости перечисляется перечень документов, по которымтребуется дополнительная экспертиза соответствующих государственных органов.
4.9.Секретарь комиссии организует ознакомление членов комиссии с архивнымидокументами и экспертными заключениями.
4.10.Представленные на предмет рассекречивания архивные документы рассматриваютсячленами комиссии полистно в полном объеме.
4.11.Лица, входящие в состав комиссии, а также лица, привлекаемые к работе комиссиидля проведения экспертных оценок архивных документов, должны иметь допуск кгосударственной тайне по форме, соответствующей степени секретностирассматриваемых документов.
4.12.Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третейот общего числа членов комиссии.
4.13.Решения комиссии принимаются большинством голосов. При равенстве голосов голоспредседательствующего на заседании комиссии является решающим. В случаенесогласия с принятым решением каждый член комиссии имеет право изложить вписьменном виде свое особое мнение по рассматриваемому вопросу, котороеподлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии.
4.14.Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателемкомиссии или заместителем председателя комиссии, проводившим заседание, исекретарем комиссии.
4.15.Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается председателемкомиссии, всеми членами комиссии и утверждается Губернатором Калужской области.
4.16.В акте указываются архивные документы:
подлежащиерассекречиванию в полном объеме с их поисковыми данными;
подлежащиечастичному рассекречиванию с указанием поисковых данных самих архивныхдокументов и их фрагментов, которые оставляются на секретном хранении, саргументацией причин оставления на секретном хранении;
неподлежащие рассекречиванию с аргументацией причин оставления на хранении взакрытых фондах, с указанием их поисковых данных и сроков засекречивания;
неподлежащие рассекречиванию, но гриф секретности которых необходимо изменить, саргументацией причин изменения грифа секретности, с указанием их поисковыхданных и сроков засекречивания;
подлежащиерассекречиванию, но с ограничением доступа к ним, с поисковыми данными иаргументацией причин ограничения доступа в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.
4.17.Акт о результатах работы по рассмотрению на предмет рассекречиванияархивных документов доводится до сведения руководителя соответствующего архива,представившего архивные документы на рассекречивание. Акты являются основаниемдля снятия грифов секретности с документов и внесения изменений в учетныедокументы соответствующего архива.