1.1. Преамбулупостановления изложить в следующей редакции:
«В соответствии с Федеральнымзаконом «Об архивном деле в Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЮ:».
1.2. Положение об управлении по делам архивов Калужской области,утвержденное пунктом 2 постановления, изложить в редакции согласноприложению к настоящему постановлению.
1.3. Пункты 3 - 6 постановления признать утратившими силу.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.
| Губернатор Калужской области | А.Д.Артамонов |
Приложение
к постановлению Губернатора Калужской области
от 17.02.2016 № 63
«Утверждено
постановлением Администрации Калужской области
от 11.07.1995 № 238
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по деламархивов Калужской области
1. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Калужской области (далее –Управление) является исполнительным органом государственной власти Калужскойобласти, уполномоченным в области архивного дела, и обладаетисполнительно-распорядительными и контрольными полномочиями, отнесенными к еговедению.
1.2. Управлениев своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,иными федеральными нормативными правовыми актами, Уставом Калужской области,законами Калужской области, постановлениями Законодательного Собрания Калужскойобласти, постановлениями и распоряжениями Губернатора Калужской области,постановлениями Правительства Калужской области и настоящим Положением.
1.3. Управление являетсяюридическим лицом, имеет самостоятельный баланс (имущество), лицевые, бюджетныеи иные счета, гербовую печать со своим наименованием, штампы и другие необходимые для его деятельности реквизиты.
1.4. Управление приобретает в соответствии с гражданскимзаконодательством Российской Федерации от своего имени и осуществляетимущественные и личные неимущественные права и обязанности в рамках егокомпетенции, определенной настоящим Положением, выступает в суде.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с органами государственной власти и иными государственнымиорганами, органами местного самоуправления Калужской области, юридическими ифизическими лицами.
1.6. Место нахождения и адрес Управления:
2. Задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Проведение государственной политики в области архивногодела на территории Калужской области.
2.2. Хранение, комплектование, учет и использование архивныхдокументов и архивных фондов.
2.3. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле впределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерациии законодательством Калужской области.
2.4. Решение вопросов о передаче архивных документов,находящихся в собственности Калужской области, в собственность РоссийскойФедерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальныхобразований.
3. Полномочия Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляетследующие полномочия:
3.1. Осуществляет государственное управление архивным деломв Калужской области.
3.2. Осуществляет хранение, комплектование, учет ииспользование архивных документов и архивных фондов государственных архивовКалужской области, музеев, библиотек Калужской области, органов государственнойвласти и иных государственных органов Калужской области, государственныхунитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственныхучреждений Калужской области.
3.3. Заключает договоры с органами или организациями о передаче вгосударственные архивы Калужской области документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов,федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иныхгосударственных органов Российской Федерации, расположенных на территорииКалужской области.
3.4. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно ссобственником или владельцем архивных документов.
3.5. Согласовывает в соответствии с пунктом 7 статьи 23 Федерального закона «Об архивном деле вРоссийской Федерации» условия и место дальнейшего хранения архивных документов.
3.6. Принимает решения о снятии с учета утраченных дел всоответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. Принимает решение о признанииархивного документа неисправно поврежденным и снятии его с учета в соответствиис законодательством.
3.8. Дает разрешения государственному и муниципальномуархивам Калужской области на передачу страхового фонда в специальноеархивохранилище, расположенное на территории Калужской области.
3.9. Выдает разрешения на перенумерациюархивных фондов (в исключительных случаях) и перепечатку списков фондов.
3.10. Согласовывает в установленном порядке проектнуюдокументацию на строительство и реконструкцию здания архива.
3.11. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле впределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерациии законодательством Калужской области.
3.12. Вносит нарассмотрение Губернатору Калужской области и в Правительство Калужской областипредложения по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовыхактов по вопросам, находящимся в ведении Управления.
3.13. Готовит проекты нормативных правовых актов повопросам, находящимся в ведении Управления, замечания и предложения по проектамфедеральных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления.
3.14. Направляет нормативные правовые акты Управления, зарегистрированныев Государственном реестре нормативных правовых актов исполнительных органовгосударственной власти Калужской области Администрацией Губернатора Калужскойобласти, в электронном виде для официального опубликования в государственноебюджетное учреждение Калужской области «Редакция газеты Калужской области «Весть»в день их поступления из Администрации Губернатора Калужской области.
3.15. В порядке, установленном Правительством Калужскойобласти, разрабатывает и реализует государственные программы Калужской области,разрабатывает, обеспечивает реализацию и финансирование, а также утверждаетведомственные целевые программы в области архивного дела.
3.16. Осуществляет в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами оконтрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечениягосударственных и муниципальных нужд закупки товаров, работ, услуг вустановленной сфере деятельности.
3.17. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку,анализ и представление государственной статистической отчетности по вопросам,отнесенным к ведению Управления.
3.18. Разрабатываетпредложения по формированию областного бюджета в части деятельности Управления иобеспечивает результативность, адресность и целевой характер использованиябюджетных средств в соответствии с утвержденными емубюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.
3.19. Организуетдополнительное профессиональное образование государственных гражданскихслужащих Управления.
3.20. В установленномдействующим законодательством порядке осуществляет в отношении подведомственныхгосударственных учреждений права и обязанности собственника.
3.21. Осуществляет врамках своей деятельности и законодательства мероприятия по защитегосударственной тайны.
3.22. Организует и обеспечивает через соответствующие органымобилизационную подготовку и мобилизацию.
3.23. Организует и обеспечивает воинский учет и бронированиена период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе иработающих в Управлении.
3.24. Организует проведение мероприятий по гражданскойобороне, разрабатывает и реализовывает планы гражданской обороны и защиты населения.
3.25. Рассматривает всоответствии с законодательством Российской Федерации заявления, обращения,предложения граждан, обращения объединений граждан, в том числе юридическихлиц, осуществляет личный прием граждан по вопросам, находящимся в ведении Управления.
3.26. Обеспечиваетдоступ к информации о деятельности Управления в соответствии с действующимзаконодательством.
3.27. Осуществляетиные полномочия в области архивногодела в соответствии с законодательством Российской Федерации изаконодательством Калужской области.
4. Права Управления
Для выполнения возложенных на него задач и полномочий Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном действующим законодательствомпорядке от органов государственной власти, иных государственных органов,органов местного самоуправления, юридических и физических лиц материалы,необходимые для работы Управления.
4.2. Представлять по поручению Губернатора Калужской области иПравительства Калужской области интересы Калужской области на международном,федеральном, региональном и местном уровнях в части вопросов, находящихся введении Управления.
4.3. Создавать юридические лица в соответствии с действующимзаконодательством.
4.4. Учреждать ведомственные формы поощрения(грамоты, дипломы, благодарственные письма и др.).
4.5. Создавать рабочие группы, комиссии, советыдля решения задач, отнесенных к сфере ведения Управления.
4.6. Управление обладает иными правами в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и законодательством Калужской области, необходимыми длярешения возложенных на него задач и реализации функций и полномочий.
5. Руководство иорганизация деятельности Управления
5.1. Управлениевозглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности Губернатором Калужской области. Начальник Управления несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач иосуществление его функций и полномочий.
5.2. Начальник,осуществляя руководство Управлением:
5.2.1. Представляет Губернатору Калужской области на утверждение предельнуюштатную численность Управления.
5.2.2. Утверждает положения о подразделениях Управления, смету расходов насодержание Управления, а также штатное расписание Управления.
5.2.3. Назначает на должность и освобождает от должности государственныхгражданских служащих и работников Управления.
5.2.4. Принимает нормативные правовые акты в пределах своих полномочий.
5.2.5. Утверждает должностные регламенты государственных гражданскихслужащих, должностные инструкции работников Управления.
5.2.6. Осуществляет иные функции представителя нанимателя (работодателя) всоответствии с действующим законодательством.
5.2.7. Распоряжается в соответствии с действующим законодательствомбюджетными средствами, выделенными Управлению.
5.2.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатору Калужскойобласти и в Правительство Калужской области проекты нормативных правовых актовКалужской области по вопросам ведения Управления.
5.2.9. Подписывает соглашения, договоры и иные документы от имени Управления,действует без доверенности от имени Управления, представляет его интересы вовсех организациях, судебных и иных органах, выдает доверенности от имени Управленияв порядке, установленном действующим законодательством.
5.2.10. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и законодательством Калужской области.
5.3. В Управлении может быть образована коллегия под председательствомначальника Управления, персональный состав и положение о которой утверждаютсяприказом Управления.
5.4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия (далее –ЭПК), в том числе:
5.4.1. Для решения вопросов о включении в составАрхивного фонда Российской Федерации конкретных документов в соответствии сдействующим законодательством.
5.4.2. Для определения в составе Архивного фонда Российской Федерации особоценных документов. Данные полномочия ЭПК вправе делегироватьэкспертно-методической комиссии государственного архива Калужской области.
Полномочия и порядок деятельности ЭПКопределяются положением об ЭПК, утвержденным начальником Управления иразработанным на основе соответствующих примерных положений, утверждаемыхспециально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфереархивного дела.
6. Имущество и финансы Управления
6.1. Имущество Управления являетсягосударственной собственностью Калужской области и закрепляется за ним на правеоперативного управления.
6.2. Финансирование Управления осуществляется засчет средств областного бюджета в установленном действующим законодательствомпорядке.
7. Прекращение деятельности Управления
Прекращение деятельности Управленияосуществляется на условиях и в порядке, предусмотренных действующих законодательством.